Notulen Ouderraadvergadering Dinsdag 25 september 2012

Transcriptie

1 Notulen Ouderraadvergadering Dinsdag 25 september Opening door voorzitter Chris opent de vergadering. Angelique is afwezig. Sabrina is later. 2. Mededelingen vanuit school Stichting Panta Rhei is momenteel, vanwege de bezuinigingen, een schoonmaakbedrijf aan het zoeken, voor alle scholen. Dit betekent dat de baan van Leo op het spel staat en dat Jan heeft aangegeven dat als dit het geval is, ook op te stappen. Team heeft een brief geschreven aan stichting Panta Rhei, om Jan een steun in de rug te geven. MR gaat ook een actie ondernemen. Nu is de vraag de OR ook zou kunnen helpen. We denken als OR, dat als Panta Rhei voor een ander schoonmaak bedrijf kiest, wij hier niet veel aan kunnen doen. Betekent dit dat hiermee, als Jan opstapt, de conciërge functie zou komen te vervallen, dan is dit een ander verhaal. Wij zijn het er over eens dat het belangrijk is dat de functie van conciërge blijft bestaan. School heeft de rol om te als eerste te communiceren dat dit speelt en daarop kunnen we dan eventueel actie ondernemen samen met het team. Chris zal contact opnemen met de OR van de Parachute waar Jan en Leo ook werkzaam zijn. 3. Post Landelijke luizendag en edu kans: besluiten hier niet aan mee te doen als school 4. Budget en ouderbijdrage Voorafgaande aan de vergadering is een gewijzigd concept budget doorgestuurd. Grootste wijzigingen: - meer geld voor kamp groep 8 - meer budget voor schoolreisje; lunchpakket namens school - cultuurproject terug op de begroting We zullen hiermee wat interen op de reserves, wat nu geen probleem is, maar wat we voor de komende jaren goed in de gaten moeten blijven houden.

2 5. Terugblik Sportdag onderbouw Dit jaar is er voor een andere opzet gekozen, daar de sportdag in voorgaande jaren een aantal keren niet door is gegaan, vanwege de weersomstandigheden of vanwege te weinig hulpouders. Nu is er gekozen om zowel binnen als buiten spelletjes te doen, in een doordraai systeem. Grote voordeel is dat er weinig hulpouders nodig zijn (binnen begeleiden de juffen zelf), buiten hebben we in de ochtend meester Marco in totaal met 5 hulpouders geholpen. s Middags was de sportdag alleen nog voor groep 4 en waren er eigenlijk geen hulpouders nodig. Ander voordeel is dat als het echt slecht weer is, de binnen spelletjes sowieso doorgang kunnen hebben, zodat het niet helemaal afgeblazen hoeft te worden. Alles is goed verlopen en vooral het springkussen, geregeld via Martijntje, was een groot succes. Evaluatie zit inmiddels in de map. 6. Kabouterdag 17 oktober Lijst bij de kleuters voor hulpouders hangt. Marlie heeft contact gehad met Sanne voor afstemming van eea. Boodschappenlijst gaat Cindy maken. Chris geeft aan dat het handig is om een partytent aan te schaffen voor de kabouterdag (en uiteraard andere evenementen). Sabrina gaat zich hierin verdiepen en schaft er een aan. 7. Voorleeswedstrijd 11 oktober Voor de voorleeswedstrijd zijn 2 OR leden nodig voor in de jury rond uur. Marlie geeft aan dit te willen doen en zal Els Driedonks benaderen of zij dit ook leuk vindt om te doen. Eveneens zal Marlie de cadeaus verzorgen, te weten 8 boekenleggers en 2 boekenbonnen a 15 per stuk. We besluiten dat de actie boeken inleveren dit jaar niet nodig zal zijn. 8. Stichting Ridder Reinout en goede doel Kerst Iedereen is bekend met Stichting Ridder Reinout. We zijn het eens dat de stichting en de school waar Reinout op zit, De Vijverhof, leidend moeten zijn zijn in de acties die hiervoor op touw worden gezet. Mocht er hier op een later tijdstip een beroep op ons worden gedaan, zijn we altijd bereid hierin een faciliterende rol te spelen.

3 Verder hebben we gesproken over het goede doel voor kerst. Genoemd is stichting villa Joep, link met stichting RR, maar niet individueel. Esther heeft ook een suggestie om cadeautjes in te zamelen voor een stichting die dit doet voor kinderen die geen sinterklaas/kerstcadeautje kunnen krijgen. Ze gaat informeren naar de mogelijkheden en ook praktische zaken zoals hoe worden alle cadeaus bijv. opgehaald. Volgende vergadering wordt het goede doel bepaald en iedereen wordt gevraagd na te denken over verdere suggesties. 9. Sinterklaas Valerie meldt dat er 2 pietenpakken missen, het zijn er nu 28 ipv 30. Vorig jaar is alles terug gebracht en er wordt vanuit gegaan dat de 2 pakken nooit zijn gebruikt, vraag is waar zijn ze dan. Jac gaat informeren bij de verkeerscommissie; zij hebben een keer pietenpakken geleend voor een verkeersactie. Vraag is ook hoeveel pakken worden er beschikbaar gesteld? Meningen verschillen hierover. Via de klassenmoeder wordt er eerst eens geïnformeerd of er leerlingen zijn die hun eigen pak hebben, dan hebben we er sowieso dit jaar genoeg. We komen hier volgende vergadering op terug. We hebben het ook over de Sint gehad, Valerie heeft een Sint via een stichting, kosten hiervoor zijn 300 euro, dit omdat de Sint van vorig jaar niet goed is bevallen. Lieke informeert eerst of de hoofdpiet van vorig jaar weer Sint zou kunnen spelen en of dit ook voor 300 zou kunnen ipv 350. Valerie heeft hier ook nog contact over met Karin alvorens hier een besluit over genomen wordt. Charlotte geeft ook nog aan dat ze via haar werk de beschikking heeft over een ontzettend mooi kostuum voor de Sint en twee pakken voor zwarte pieten die wij mogen lenen. Er zit ook een boek bij en uiteraard een staf. Dan zouden we iemand moeten vinden die sint zou willen spelen. De mail van een ouder met suggestie met Ipad wordt bij de Sintcommissie neergelegd en deze koppelt een antwoord terug aan deze ouder. Lieke geeft aan dat er al 2 pakketten gereserveerd zijn inzake het onderwerp van dit jaar.

4 10. Formele status OR Chris geeft aan dat we als OR geen formele status hebben in de vorm van een stichting of vereniging. Komend jaar wil hij hier graag aandacht aan besteden en vraagt wie hem hierbij kan helpen. Chris gaat Angelique vragen en Jac geeft ook aan hierover mee te willen denken. 11. Diversen Luizenmoeder attentie Petra denkt na over luizenmoeder attentie en benadert Ehri voor overzicht luizenmoeders. Overzichtklassenouders + mailadressen Karen gaat hier achteraan OR hok Na de vergadering heeft Chris het OR hok laten zien aan de personen die dit nog niet gezien hadden 12. WTTK -.Googe doc> Chris stuurt inloggegevens rond, zodat iedereen inzage in docs heeft. -Brief ouderbijdrage> laten we allemaal goed voorbeeld geven en de bijdrage storten. -Een aantal nieuwe ouders schijnen informatie avond te hebben gemist, omdat hun adres nog niet bekend was en zodoende zij de digitale koerier hebben gemist waarin dit vermeld stond. Via Trudie informeren hoe up to date is dit bestand? -Suggestie wordt gegeven om via klassenouders er nog een mail uit te doen om iedereen er attent op te maken hun adres door te geven voor de koerier. -besloten wordt de volgende vergadering op 30 oktober te laten plaatsvinden ivm Halloween, waardoor een aantal leden niet kunnen. Sharon wordt hier ook over geïnformeerd. -Is er meer bekend over de verhuizing? Nog steeds onduidelijk, maar Lieke geeft aan dat dit op z n vroegst in de zomervakantie wordt. -Informatieavond op gesplitst tijdstip groep 1 t/m 4, betere informatievoorziening vooraf en eerder in het jaar laten plaats vinden> Lieke geeft aan dit ook van ouders te hebben gehoord en dat dit bij de directie

5 bekend is. Ook gesproken over up to date houden schoolgids oa multo mappen groep 3 die er dit jaar nog steeds in stonden. - Martijntje geeft aan dat er op 7 november een training plaats vindt door de vereniging van openbaar onderwijs, waar er een hoop onderwerpen aan bod komen mbt formele status OR bepalen.