Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 24 maart 2015

Transcriptie

1 Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 24 maart 2015 Aanwezig: Edith Keller (teamlid), Ingrid Mali (voorzitter), Francien Mels (penningmeester), Laura Hermens (secretaris), Wim Bremer, Cindy Busser, José de Groot, Marieke van Haaren, Jolanda Kuijer, Jean-Paul Sjoorda, Anita Thomassen, Rian Waterval. Afwezig: Barbara Wolff Agenda: 1. Opening uur 2. Notulen maandag 9 februari Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB : 1.werkzaamheden penningmeester 2. +/- per commissie 5. Evaluatie recente activiteiten Carnaval 6. Stand van zaken lopende activiteiten Paasontbijt Schoolfotograaf Schoolreisje Avond4daagse Schoolplein 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 2. Notulen maandag 9 februari De notulen zijn geaccepteerd. 1

2 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR: 5 gelijke dagen model: Merendeel van ouders was voor bij peiling van Team was tegen. MR was 4 voor en 4 tegen. Er is in week 12 een inventarisatie gedaan over reacties met betrekking tot zaken anders dan pauzetijden binnen het team. Week 14 wordt er binnen team peiling gehouden. Week 15 peilen, tellen, stemmen en communiceren. MR vergadering van 9 april wordt de peiling besproken. Stemming MR zal plaatsvinden in besloten deel. Daarna wordt uitslag gemeld aan Hans Velvis. Deze uitslag zal eerst naar team gecommuniceerd worden en in de nieuwsbrief van 10 april a.s. worden ouder en verzorgers geïnformeerd over de schooltijden 2015/2016. OR notulen en besloten deel. Om transparant richting achterban te zijn en te laten zien dat de OR alle signalen serieus neemt, heeft de OR ervoor gekozen om niet te werken met een besloten agendapunt gedeelte. De signalering wordt zodanig gemeld dat niet te herleiden is welke ouder of leerkracht dit heeft ingebracht. Overigens betekent het vermelden van signaleringen niet direct dat de OR het altijd met de opmerkingen, conclusies e.d. eens is. Team: Team is druk met gesprekken nieuwe cao en 5 gelijke dagenmodel. Er zijn veel gesprekken met leerkrachten geweest om te kijken, wat hebben we nodig voor passend onderwijs. Groep 3 t/m 8 hebben rapporten gehad. En de oudergesprekken zijn geweest. Groep 1 en 2 krijgen de gesprekken binnenkort. Veel activiteiten tussendoor geweest. Cultuurkeuze middag, het kasteel (OB), dansen (MB) Technovium en Market garden (BB). Luizencommissie navragen protocol kussentje lezen. Dit is toegevoegd in het luizenprotocol 10 februari Citoboekjes onderbouw. 1 x zwart, dat kan omdat onderwerp klein, groter, grootst is. Onderwerpen, waar kleur niet belangrijk is. En 1 boekje is in kleur, waar de plaatjes in kleur moeten zijn. Citoboekjes bovenbouw in een groep 5 aangekruiste boekjes: Marjan meldt dat er schijnbaar in het verleden een boekje waar een antwoord in stond (vraag 8) is gekopieerd en de kinderen deze dus een boekje hebben gekregen met een ingevuld antwoord. Leerkracht heeft bij de kinderen aangegeven dat ze zelf wel even goed moeten lezen omdat je nooit weet of het kind het goed 2

3 antwoord heeft ingevuld. Voor de volgende CITO meting worden alle boekjes nagekeken. Dagelijks Bestuur: 1) Werkzaamheden penningmeester; Cindy Busser zal vanaf volgend jaar de nieuwe penningmeester zijn. Ze zal vanaf nu meekijken met Francien. Ze starten samen met de begroting van volgend jaar. 2) +/- Commissies N.a.v. de uitleg van Hans Velvis vorige vergadering over nieuwe cao. Vandaag is er gebrainstormd over alle commissies. Zodat we als OR een beeld krijgen, waar met minder inspanning toch gewenst resultaat te halen is. Conclusie is: dat we voor veel commissies de laatste jaren druk zijn geweest met draaiboeken. Dit helpt erg goed. Bij volgend overleg met Hans (20 mei)input voor verdere invulling commissies. 5. Evaluatie recente activiteiten. Carnaval. Rian en Jose. Prins was erg lekker vroeg. Het draaiboek werkt. Verliep goed allemaal. Voor volgend jaar meenemen, dat bovenbouw Montessori niet terug gaat naar hoofdgebouw na het feest met de prins. Ze kunnen meedoen bij jaarklas bovenbouw. Nu zakte het plezier in, toen de bovenbouw Montessori terugkwam. Volgend jaar kartrekker Jose. Rian zal OR verlaten. 6. Stand van zaken lopende activiteiten. Paasontbijt Barbara. Briefjes zijn uitgedeeld. Dit jaar met de mededeling voor dieetkinderen een leuke knutsel te maken. Schoolfotograaf. Barbara. Loopt. Afwachten hoe nieuwe fotograaf het doet. Schoolreisje 2015, 2 juli Marieke en Cindy. Er is nu een opzet bedacht die voor de komende jaren de schoolreisjes zijn Hierdoor hoeft niet om de 2 jaar nieuwe locaties te worden gezocht, veel tijd winst en kinderen komen zo toch op 3 verschillende plaatsen. Groep 1-2: gaat naar de Hullie in Uden. De gehele locatie is voor de Trinoom. Heel veilig gevoel, 1 uitgang, die bewaakt kan worden door een ouder. Zowel binnen als buiten. 3

4 Groep 3-4: Ouwehands dierenpark, 5-6 kinderen per volwassene. Denk aan gebruik van de gele Trinoom shirts voor herkenbaarheid in het park. (Zijn op school aanwezig). Groep 5-6: Toverland. Bovenbouw vertrekt vanaf de Brink. Groep 3, 4, 5, en 6 komen om 17 uur pas terug. Voorgaande jaren was de tijd erg kort in de parken. Vandaar dat er gekozen is voor een langer verblijf in het park. De bussen zijn rond. Firma Munckhoff. Er mogen 2 ouders per klas mee (de groepsouders). Ouderraadleden mogen ook mee. Zij rijden extra met auto, in geval van nood. Vertrek uur. Er komen nummers op de bussen en geen kleuren. Avond4daagse 2 t/m 5 juni Wim. Commissie is bij elkaar geweest. Goed draaiboek. Er wordt dit jaar vanuit de Arcus gestart. Er komen nieuwe routes. Daarmee ook nieuwe standplaatsen. Er gaat een commissielid naar de informatie avond van de posthoorn. Er zijn veel hulpouders nodig. Via groepsouders hulp proberen te regelen. Wim stuurt mail naar Laura. Tevens komt er een oproep in nieuwsbrief. Ook voor het centraal inschrijven op woensdag 20 mei Schoolplein. Wim. De punten van de potloden zijn al beschadigd. Wim heeft fabrikant foto gestuurd. Deze neemt contact op met producent voor nieuwe punten. Verder is de opdracht rond met Schaven hoveniers om het duikelrek bij de kleuters te plaatsen. Er komen veiligheidstegels bij. Dat maakte de prijs iets hoger. Besloten is om deze kosten van 400 euro vanuit de ouderraad te betalen euro wordt door de Rabobank betaald. Hopelijk is alles geplaatst voor het mooie weer, zodat de allerjongsten weer lekker en veilig kunnen kukelen. 7. Signalen. Een signaal dat al eerder is geweest, maar dat ik toch steeds weer hoor van meerdere ouders: Ouders zouden het heel fijn vinden om voor de kerstvakantie al een verslag te krijgen. Dit heeft twee voordelen: 1. je krijgt eerder een goed beeld van waar je kind staat (maart wordt ervaren als erg laat en weinig tijd om nog te herstellen indien nodig) 2. je krijgt een beeld van wat de leerkracht van je kind vindt, ongeacht van de Cito resultaten. Het idee zou dus zijn om nog steeds twee verslagen te hebben: een rond kerst en een aan het einde van het schooljaar. De Cito uitslagen kunnen dan een keer apart meegegeven worden, onafhankelijk van het verslag. Actie: Edith neemt dit punt mee naar MT, dit is al vaker voorbij gekomen als signaal. 4

5 Opmerking ouder over paasontbijt. Ik zag in mijn agenda staan dat het over een paar weken Pasen is. Is het misschien een idee om met het paasontbijt hetzelfde te doen als wat er met kerstmis wordt gedaan, namelijk dat iedereen iets meeneemt van eten i.p.v. een ontbijt maken voor 1 persoon? Dan heb je ook niet zo'n grote verschillen zoals de afgelopen jaren weleens voorkwam en is iedereen happy Actie: Ingrid heeft antwoord gegeven, dat de meerderheid van de ouders in de enquête voorkeur heeft voor huidige opzet. 8. Rondvraag. Jean-Paul: heeft nog een signaal van een ouder. Dat kinderen tijdens lunchpauze buiten het hek van school spelen en of daar toezicht is? Een kind was door 2 andere kinderen geslagen. TSO medewerker heeft het niet gezien en heeft er niets mee gedaan. Kind heeft het thuis verteld en heeft het niet tegen leerkracht verteld. Edith: School is eindverantwoordelijk. Neem contact op met leerkracht. En maak het bespreekbaar ten alle tijde. Dit moet in de klas opgenomen worden. Advies dat ouders contact opnemen met school. 9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op woensdag 20 mei 2015, om uur bij de ronde tafel. Vervolgdata: Dinsdag 30 juni 2015 om 20 uur. Afsluit BBQ datum: 5

6 Actielijst Datum Actiepunt Eigenaar Status vergadering 24/03/2015 Kartrekker afscheid groep 8. Doorgeven aan desbetreffende leerkrachten. Laura 24/03/2015 Signaal ouder over rapporten. Edith neemt dit mee naar MT. 09/02/2015 Actie 2: Hans uitnodigen op 20 mei a.s. met concreet verhaal over de urenverdeling ivm CAO 09/02/2015 Actie 3: Ouderraadvergadering van 30 juni gebruiken om plan uren Hans naast de commissies te leggen. Edith Edith Ingrid Jose gaat het doen met hulp van Anita. Mail is verstuurd. (24/03/2015) 6