Aanwezig: Cora Laan, Marieke Jonkers, Henk Boot, Annemieke van der Windt, Hans Olivier, Harry Chambone, Justin de Rover, Liam Huizinga

Transcriptie

1 Notulen MR 14 december 2016 Aanwezig: Cora Laan, Marieke Jonkers, Henk Boot, Annemieke van der Windt, Hans Olivier, Harry Chambone, Justin de Rover, Liam Huizinga 1. Opening De voorzitter opent de vergadering met tips voor goed medezeggenschap van het congres WMS. Ieder krijgt een boekje over goed medezeggenschap. 2. Notulen 13 september 2016 De notulen worden goedgekeurd na verwijdering van een zin bij punt 6. Volgende keer echt de schoolgids op de agenda. 3. Agendapunten directie a) Toetsbeleid Yvonne Lankwarden geeft een toelichting op het toetsbeleid. Vervolgens nodigt ze ons uit tot vragen/opmerkingen. De leerlingen stellen vragen over: - De nakijktermijn voor docenten en de handhaving daarvan. Het gaat om zes schooldagen, niet werkdagen van de docent. - Hoe wordt het toetsbeleid in de praktijk gebracht? Schoolbrede communicatie na goedkeuring. Verder wordt aangestuurd op professionele houding van de docent en sturing van de schoolleiding. - Passend taalgebruik in toetsen - Dyslexielettertype? Alleen voor onderbouw. In bovenbouw Arial 12 met regelafstand 1,5. - Weging 1 voor laatste tentamenweek kan demotiverend werken. De directeur licht toe dat dit juist de bedoeling is, aangezien leerlingen het hele jaar moeten werken. Daarnaast geeft hij aan dat dit organisatorisch beter werkt. OP stelt vragen over: - Wegingen van toetsen. Deze moeten in balans zijn. - Onverwachte toetsen - Er is een minimaal aantal toetsen. Dit betekent dat ook tussen tentamenweken getoetst mag worden. - Betrouwbaarheid van toetsen. Dit is een sectieaangelegenheid. - Voorblad blijft gehandhaafd. - Links- en rechtsversie hoeft niet meer. 1

2 - Maatwerk naar aanleiding van RTTI-analyse: gebeurt naar inzicht van docent. Ouders stellen vragen over: - RTTI. Yvonne Lankwarden geeft een toelichting. Toetsbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en daarom wordt het elk jaar in december op de agenda gezet. b) Begroting De begroting is nog niet klaar. Intussen zijn een aantal zaken nagelopen: - ICT en inventaris - Schoolkosten (ouderbijdrage in vergelijking met andere scholen was zeer laag. Deze al volgend jaar verhoogd worden). - TTO-bijdrage vanaf het eerste jaar Aanvraag bijdrage uit het fonds groei & innovatie - Kosten pensioenpremie en loonsverhoging waren wel in kostenkant opgenomen, maar nog niet aan batenkant. Dit is gelijkgetrokken. De krimp van de school heeft gevolgen voor het formatieplan. In eerste instantie zal ingegrepen worden in de flexibele schil. Vervolgens zal gekeken worden naar zittende krachten. Voor deze mensen is er altijd baangarantie van vier jaar en mogelijkheid tot herplaatsing binnen het bestuur. Opmerkingen vanuit MR-leden: - Is het noodgebouw van de m2 voor schoonmaak afgetrokken? - Kunnen we kopieën met de schoolpas betalen en daarmee een extra kopieermachine voor leerlingen financieren? Zo gauw de begroting gereed is, krijgen we deze toegestuurd. Op 11 januari wordt een extra vergadering ingelast om daarover te stemmen. c) Lessentabel en profielkeuze De lessentabel en de nieuwe mogelijke profielkeuzes zijn zeer laat aangeleverd, de dag voor de vergadering. Dit komt door een traject van 1,5 maand voorafgaand aan de vergadering waarin gesproken is met de betrokken secties. Als MR zijn we niet in dit proces meegenomen, waardoor de voornemens als een grote verrassing kwamen. De MR heeft moeite met deze gang van zaken. 2

3 Voor de profielkeuze is het uitgangspunt om de profielen scherper neer te zetten. I.v.m. met een kleinere bovenbouw die eraan komt is het verkleinen van de mogelijkheden ook noodzakelijk. De grootste veranderingen zijn het verwijderen van M&O uit de keuzemogelijkheden in havo/vwo en Frans en NS2 in het vmbo. Dit laatste i.v.m. de keuze voor versterkt Engels in het vmbo. Er is overlegd met de sectie M&O en zij begrijpt de keuze goed. Filosofie is nog niet opgenomen in de tabel met profielkeuze. De leerlinggeleding geeft aan dat ze het belangrijk vindt dat M&O aangeboden wordt om een goede basis te vormen voor economische/bedrijfskundige vervolgstudies. Voor toelating is het echter niet noodzakelijk. Daarnaast wordt de opmerking geplaatst dat M&O nog wel in Qompas staat. Dit moet goed gecommuniceerd worden. Wat betreft de lessentabel geldt dat in klas 2 economie vervalt op verzoek van de sectie. Dit geeft ruimte voor een uur extra lo, ne en sl in havo 2. Het vmbo-tto gaat verdwijnen. Hiervoor komt versterkt Engels in de plaats. 4. Agendapunten OP/OOP 5. Agendapunten leerlingen a) Presentatievaardigheden De leerlinggeleding maakt zich zorgen over de presentatievaardigheden van de havoleerlingen. Ze stelt voor hier extra bijspijkermogelijkheden voor aan te bieden. Inmiddels is in de onderbouw al een slag gemaakt in het presenteren met de leerlijn rondom de studieteams. Daarnaast concluderen we dat er meer gehaald kan worden uit de samenwerking tussen vakdocenten onderling. Daarnaast blijft het mogelijk om dit inderdaad rondom het PWS als bijspijkerles aan te bieden. b) Tijdsverlenging toetsen dyslectische leerlingen Nergens staat eenduidig aangegeven hoeveel tijdsverlenging dyslectische leerlingen krijgen bij hun toetsen. Dit moet worden opgenomen in toetsbeleid en dyslexieprotocol. 6. Agendapunten oudergeleding a) Pauzes De ouders vragen hoe de nieuwe pauze bevalt. Tot nu toe gaat het goed volgens OOP. Het is wel druk bij de kluizen aan het begin van de pauze. De leerlinggeleding is verdeeld. Dit wordt veroorzaakt door mate van afleiding door rumoer op de gang. Een positief 3

4 punt is dat de leerlingen elkaar makkelijker ontmoeten. Het is zeker rustiger op de gang met 1 pauze. Ook het surveilleren met meer mensen gaat beter. b) Bladgroen De oudergeleding vindt het erg leuk Bladgroen te ontvangen. Hans Olivier moet nog toegevoegd worden aan de mailing. c) PWS-presentaties PWS-presentaties waren leuk om te zien. Het mag echter groter opgezet worden. Communicatie met begeleiding loopt niet altijd goed. Er is weinig input. Animo van ouders was laag. Communicatie over tijdstip presentaties moet beter. 7. WVTTK/Rondvraag - Jaarverslag MR wordt feestelijk gepresenteerd met een folder en een traktatie. Dit gebeurt in januari. - Leerlinggeleding vraagt naar vertrouwelijkheid van wat besproken is in de vergadering richting leerlingenraad. - Kan er ook een kopie van Bladgroen naar leerlingenraad? - Directeur vraagt naar broodje MR. Twee mensen hebben input gegeven. Anderen hebben s gestuurd. Volgende keer neemt de MR een actievere rol in door op het moment zelf om te roepen in de personeelskamer. - Er wordt een opmerking gemaakt over de hoeveelheid rookrommel bij het hek van de school. Leerlingen kregen zelf de verantwoordelijkheid, maar dit gaat niet goed. Oproep aan de leerlinggeleding om hun medeleerlingen aan te spreken en een oplossing te zoeken. 8. Stemming - Het toetsbeleid wordt unaniem aangenomen. - Over de begroting wordt op 11 januari gestemd - Over de lessentabel wordt op 11 januari gestemd. - Over de profielkeuze kan nog niet gestemd worden. Er is te weinig tijd om ons te bepalen wat we van het voorstel vinden. Daarnaast zijn er twee vragen/opmerkingen: 1. Waarom is economie op het vwo geen keuzemogelijkheid bij N&G en bij de havo wel? 2. Filosofie moet opgenomen worden in het overzicht. 4

5 Na beraad en antwoord op bovenstaande punten, zal op 11 januari over de profielkeuze gestemd worden. Dat dit vertraagt komt voornamelijk door het tijdstip van informeren. De MR had in de 1,5 maand dat de gesprekken liepen meegenomen kunnen worden in de keuzes. Dan waren de keuzes geen verrassing geweest. We zijn wel geïnformeerd over het feit dat er een proces liep rondom lessentabel en profielkeuze, maar niet over de inhoud daarvan, ondanks de duidelijke en grote veranderingen. Leerlingen waren nu eerder op de hoogte dan de MR. 5

6 Actiepuntenlijst Datum actiepunt wie Uitgevoerd Tabel overgangsnorm juni 2016 aanpassen Navragen hoeveel ouders ouderbijdrage hebben betaald Stukken positieve omgang, toetsbeleid en sanctie- en verzuimbeleid doorsturen Nagaan rechten MR omtrent lessentabel en profielkeuze Stukken positieve omgang en verzuim- en sanctiebeleid versturen naar leden MR Verzenden stuk ouderbijdrage Hans Olivier toevoegen aan mailing bladgroen directeur directeur directeur Deels op Voorzitter/directeur (instemmingsrecht) Directeur Directeur Marieke 6

7 Besluitenlijst Naam stuk Datum Uiterlijke datum Datum goedkeuring binnenkomst besluit 1 BHV-plan Rookbeleid Voor leerlingen: Overgangsnorm 2015/ Vrijwillige ouderbijdrage met toevoegingen, zie notulen Nog niet goedgekeurd. Vraag om extra informatie. 5 Begroting Advies rookvrije school 7 Lessentabel 8 Overgangsnorm 9 Ouderbijdrage 10 Wijziging lessentabel filosofie/anw 11 Wijziging overgangsnorm filosofie Toetsbeleid