OPENBAAR. OPENING Opening door Arjan.

Transcriptie

1 Notulen MR OBS De Nijenoord Aan : Leden MR Van : Helma Drost Referentie : Notulen MR_ Datum : Versie : 1.0 Onderwerp : Notulen MR Aanwezig : Helma Drost, Arjan Boxman, Karin van Nuland, Urminde van Holland, Floor Hofhuis, Ellen Hooijdonk, Ruud Hermans, Leon Rokker, Ellen Scheenen Afgemeld : - Volgende bijeenkomst : OPENBAAR OPENING Opening door Arjan. INGEKOMEN STUKKEN / MEDEDELINGEN De Nijenouders vragen om aandacht te besteden aan het schoolplein. Dit staat al bij de bespreking van de enquête. Vanaf 2021 krijgt de MR instemmingsrecht op de jaarbegroting van de school. Heidi is weer helemaal aan het werk. Marian Hoogeveen werkt nu één dag in de week. Paul start volgende week met zijn re-integratie. Mieke is afgelopen vrijdag op de thee geweest bij het team. PPO De Link is druk bezig geweest met Parnassys, zodat de opbrengsten (resultaten) per school straks goed uit Parnassys gehaald kunnen worden. De leerlingenraad heeft een afspraak met de leerlingenraad van de Johan Frisoschool. Zij gaan samen een nieuw speeltoestel voor het schoolplein uitzoeken. Aandachtspunt bij de ouderenquête was het overblijven. Dit lag vooral bij één persoon. Deze persoon is vervangen door iemand anders, nu loopt het goed. In de middenbouw hadden de kinderen weinig tijd om te eten, zij eten nu eerst 30 minuten in de klas, daarna gaan ze naar buiten. Het gaat goed met De Nijenoord, we groeien! We starten daarom in september met een 3de groep 1. Daar is nu al iemand voor aangenomen, die ondersteund nu de groepen 1. Profilering: binnenkort komt het bedrijf dat hier aan werkt, op school bij het team en bij de bouwcoördinatoren. Dan wordt hier weer verder aan gewerkt. De werkdrukgelden zijn geëvalueerd in het team. Hier is in het team positief op gereageerd. Dit geld wordt voor volgend jaar uitgebreid. Het jaarverslag is nog niet gereed. Ruud legt uit dat het heel lastig is om een jaarverslag te schrijven als je nog maar net bij de school werkt. Het schoolplan wordt aan het eind van het afgerond, daar wordt het jaarplan in meegenomen. Het werkverdelingsplan: er is bij de teamleden gevraagd wat zij willen doen, welke groepen e.d. De extra taken worden ook nog bij het team geïnventariseerd. Notulen MR 14 maart Pagina 1 van 6

2 NOTULEN VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) Urminde heeft aan Digna gevraagd hoe het met de kleedkamers zit. De kleedkamers zijn nog steeds vies. Ruud gaat hier weer achteraan. De volgende vergadering wordt verzet van dinsdag 16 april naar maandag 15 april. VAKANTIEROOSTER + STUDIEDAGEN/VERLOFREGELING (TER BESPREKING) De vrijdag na Hemelvaartsdag, 22 mei 2020, is ook een vrije dag! Woensdag 25 maart 2020 is een halve dag studiedag van PPO, de middag is door de scholen vrij in te vullen. De Nijenoord heeft nog een extra studiedag om bij andere scholen binnen PPO te gaan kijken. ICT BELEIDSPLAN (TER BESPREKING) Ruud legt uit dat hij het ICT Beleidsplan heeft opgesteld aan de hand van de informatie die al aanwezig is op school. Dit document zegt niets over de ICT vaardigheden van de kinderen, die worden in een ander document besproken. 6 ) RESULTATEN ENQUÊTE 'VRAGENLIJST OUDERS PPO' (TER BESPREKING) De response was ongeveer 30%. De analyse van de enquête wordt door PPO gedaan, dit wordt voor alle scholen gedaan. De uitslag hiervan is nog niet gereed. De samenvatting die we hier bespreken is door Ellen en Ruud opgesteld. Er zou een algemeen bericht kunnen komen waarin uitgelegd wordt dat kinderen bv. met onderwijsassistenten mee de klas uitgenomen kunnen worden. Dit zou bv. ook in de schoolgids uitgelegd kunnen worden en in de nieuwsbrief. Volgende week is er een overleg over het binnen schilderwerk, het schoolplein wordt (met de leerlingenraad) aangepakt. Dit zijn de eerste punten waar actie op ondernomen wordt. Mogelijk zijn er ook ouders die met het schoolplein aan de slag willen. Er zal een commissie van o.a. ouders moeten komen, die met het schoolplein aan de slag gaan. Een oproer zal in de nieuwsbrief worden geplaatst. Ellen gaat in overleg met Kristine van de Nijenouders. 7) KWALITEITSKAARTEN NIJENOORD (TER BESPREKING) De kwaliteitskaarten voor de leerlingen worden in maart/april afgenomen. Deze worden daarna in de MR besproken. 8) BELEID PERSOONSGEGEVENS LEERLINGEN EN OUDERS AVG (TER BESPREKING) Er is een bureau ingehuurd die de AVG binnen de school heeft bekeken. Hier is een rapportage van gemaakt met 50 aanbevelingen. Hier gaat de school mee aan de slag, maar niet alles wordt even snel aangepakt. Dit bureau gaat alle scholen binnen PPO langs. Er wordt ook door de scholen hierin samengewerkt. 9) ONDERWIJSTHEMA'S (TER BESPREKING) Dit onderwerp komt in de MR vergadering in mei terug. Ook de 21 century skills zullen dan besproken worden aan de hand van een matrix. 10) GEBOUWEN De klimaatkasten op het hoofdgebouw geven veel problemen: ze werken niet, de luchtfilters moeten erg veel worden vervangen, ze maken veel herrie, mensen krijgen last van hun ogen. Ze zouden ook op de Overloop geplaatst moeten worden. Maar dit gebeurt pas als er duidelijk is waar de problemen op het Hoofdgebouw door veroorzaakt worden. Notulen MR 14 maart Pagina 2 van 6

3 Op de Overloop is er gekeken of alle muren tot het plafond lopen en waar dit niet het geval is, zouden de muren verder doorgetrokken moeten worden. 11) RONDVRAAG Floor: wil de school in aanmerking komen voor een excellente school? Nee, daar zijn we niet in geïnteresseerd. Ellen S: wat gaat het team morgen (stakingsdag) doen? Er gaat een delegatie naar Den Haag. OPENBAAR, ZONDER AANWEZIGHEID VAN DE DIRECTEUR 12) GMR (TER BESPREKING) Er zijn geen stukken om te bespreken. 13) WVTTK Karin: is er een protocol wanneer er een klas naar huis gestuurd? Kan hierover een stukje in de nieuwsbrief. Sluiting van de vergadering om uur Notulen MR 14 maart Pagina 3 van 6

4 ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Status Opmerking 1 Jaarverslag MR 5 oktober Arjan 10 december Stukje Nieuwsbrief 8 Navraag verven lokalen Ruud 11 Schoonmaken tafels na Ellen het overblijven 13 'Ik doe mee fonds' Ellen H. Bekendheid aan geven 15 Mail doorsturen van het Samenwerkingsverband Daniëlle Mail wordt naar het team gestuurd 20 Kijken welke tijden de vuilnisauto's komen Mieke 22 Werkdrukmiddelen op de Arjan agenda MR 24 Rapport Veilig naar School op Fronter en in dropbox 26 Uitstroom Nijenoord op Urminde/Daniel le Arjan de agenda 28 Schoonmaken Sporthal Ruud 29 Commissie schoolplein Ellen DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Opmerking 10.0 Notulen op website en Fronter Doorlopend Floor/ Helma (Fronter) Nvt Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 20.0 Nieuwsbrief items MR Doorlopend Floor Nvt 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) 30.0 Organisatie themabijeenkomsten Doorlopend Afhankelijk van onderwerp Nvt Bekijken welk onderwerp passend is 40.0 Veiligheid school / vuilnisauto Doorlopend Karin / Mieke Nvt Lijkt terugkerend probleem monitoren en zo nodig actie ondernemen 50.0 Nieuwsbrief verslag Doorlopend Daniëlle studiedagen 80.0 Informeren over Passend Onderwijs Doorlopend Mieke Nvt MR VERGADERING Dinsdag 18 september 2018 Maandag 12 november 2018 Woensdag 16 januari 2019 Donderdag 14 maart 2019 Maandag 15 april 2019 Woensdag 29 mei 2019 GMR VERGADERING Dinsdag 2 oktober 2018 Dinsdag 27 november 2018 Dinsdag 29 januari 2019 Dinsdag 2 april 2019 Dinsdag 4 juni 2019 Notulen MR 14 maart Pagina 4 van 6

5 Maandag 24 juni 2019 JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Deadline goedkeuring MR Medezeggenschapsstatuut Gehele MR Obv agenda 1x per 2 jaar en HH reglement oneven jaren Schoolplan Directie - 1x per 4 jaar Arbo plan en actiepunten Directie en preventiemedewerker Bevoegdheid MR Instemming MR Instemming MR (2020) - 1x per 4 jaar Instemming MR Nijenouders Voorzitter MR - September Januari Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR Jaarverslag MR en nieuwsbrief Voorzitter MR September Oktober Begroting school volgend Directie Oktober November Advies Begroting PPO volgend GMR November - Advies aan GMR Bestuursformatieplan GMR November - Advies aan GMR Ouderbijdrage volgend Nijenouders Mei Juni Instemming gehele MR Formatieplan Directie April/Mei Juni Instemming personeelsgeleding Vakantierooster GMR Januari Februari Advies oudergeleding GMR Groepsindeling (welke groepen) Directie en team April Juni Advies (terugblik keuzes vorig jaar) Jaarverslag Directie December Ter kennisname Jaarplan Nijenoord + evaluatie vorig jaarplan Directie Mei Juni Advies Opstellen thema s volgend Input uit schoolplan Scholingsplan Nijenoord Directie Juni Juli Instemming personeelsgeleding Schoolgids Directie Juni Juli Instemming oudergeleding Overzicht in- en uitstromende leerlingen met reden Directie Juni September Ter informatie Scholingsplan bovenschools GMR - September Instemming personeelsgeleding GMR Kwaliteitskaarten April 1 keer per jaar Financiele verantwoording Nijenouders Januari 1 keer per jaar Instemming Communicatie & Ouderbetrokkenheid TAAKVERDELING Directie Januari 2x per jaar Ter informatie Notulen MR 14 maart Pagina 5 van 6

6 Omschrijving Trekker(s) Opmerking Schoolplein, schoolgebouw/ Karin, Leon Aanspreekpunt is Mieke huisvesting (IHP), Arbo, verkeersveiligheid GMR, PPO De Link Karin, Daniëlle O.a. bijwonen GMR overleg, terugkoppeling naar MR Overleg met Nijenouders (financiële verantwoording) Arjan Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke Notulen Helma Nieuwsbrief Floor Formatie en financiën Ellen, Arjan Voorzitter Arjan Secretaris Urminde Penningmeester Daniëlle Notulen MR 14 maart Pagina 6 van 6