Notulen Ondersteuningsplanraad

Transcriptie

1 Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: Green DNA: Wapenrustlaan 11 Lid SWV-MT aanwezig: Anja OPR leden aanwezig: Arco, E, Alice, Annet, René, Sylvia, Arien, Arjen, Matthijs, Annelies, Renate OPR leden afwezig: - 1. Welkom De actiepunten blijven staan tot de OPR vergadering van september Vanuit bestuur en MT: Notulen bestuursvergadering : Er zijn geen vragen vanuit de OPR. Notulen bestuursvergadering : Er zijn geen vragen vanuit de OPR. Definitief rapport 4JO: Het concept is besproken met de OPR, de definitieve versie wordt binnenkort openbaar gemaakt. 3. Vanuit bestuur en MT: (P)MR SWV: Vanaf komend schooljaar zullen er meer personeelsleden in dienst treden van het SWV. De taken van de (P)MR zullen vanaf dat moment groter worden. One-tier model: De statuten zijn vastgesteld, zijn ingediend bij de notaris om ze te laten passeren. SWV werving onafhankelijk lid (voorzitter) en onafhankelijk lid toezichthoudend bestuur: De werving voor onafhankelijk leden loopt. Er is een advertentie geplaatst, hierop zijn geen reacties gekomen. Vanuit het bestand van het wervingsbureau zijn er enkele kandidaten. Het SWV wil een zorgvuldige afweging maken bij het benoemen. Juridisch is er tijd om zo nodig opnieuw te werven. Actuele gespreksonderwerpen bestuur: De subsidie voor de projecten omtrent hoogbegaafdheid is toegekend. De projecten kunnen doorgang vinden. De afgelopen bestuursvergadering zijn de projecten en pilots besproken. De pilot impulsklas is afgerond, leerlingen en ouders waren positief maar gaven aan dat de vertaling naar de eigen klas niet voldoende zichtbaar was. Komend schooljaar start er een pilot waarin groepsleerkrachten verder gecoacht en begeleid worden. Het doel is om een pakket te ontwikkelen waarin positieve psychologie een grote rol speelt. 1

2 De proeftuintjes zijn afgerond: de deelnemende groepsleerkrachten hebben een post HBO certificaat ontvangen, zij gaan zich inzetten voor borging binnen de scholen. SO Markerichtersveld gaat door met de samenwerking met een vaste hulpverlener binnen school. Pilot Oja : nieuwe hulpvragen lopen via Dimence en Lindenhout. Deze pilot start omdat er teveel hulpverleners op scholen actief zijn. Ouders hebben vrijheid van keus, maar er begint een onhoudbare situatie op scholen te ontstaan. Een van de scholen heeft op dit moment te maken met meer dan 80 hulpverleners! De Meerwaarde: er is personeel geworven. Op dit moment zijn er niet voldoende aanmeldingen om de Meerwaarde op volle bezetting te starten. Voor verdere informatie over de Meerwaarde: pdf Advies van OPR betreffende naam functie gedragswetenschapper: De term gedragswetenschapper is niet voor iedereen voldoende duidelijk. De OPR is van mening dat de term steeds verder ingeburgerd raakt en goed is uit te leggen. Het wijzigen van de naam geeft verwarring en brengt kosten met zich mee. De OPR adviseert de naam van de functie niet te wijzigen. De 1 e paar weken van komend schooljaar worden de nieuwe gedragswetenschappers ingewerkt op het gebied van routes/ protocollen en werkwijzen. Onderdeel hiervan zijn schoolgesprekken. Evaluatie kernteam: de uitkomsten variëren van enthousiast tot geen gebruik maken het kernteam. Het SWV wil een Menukaart ontwikkelen: Hierdoor kan er meer op maat gewerkt worden. SWV: Er zijn heel veel nieuwe aanvragen voor ondersteuning en aanvragen voor verlenging. De oorzaak hiervan is op dit moment nog onbekend, de financiële consequenties zijn nog niet groot vanwege de reserves. Tot slot bespreken we de negatieve uitingen in de media over het Passend onderwijs en andere onderwijszaken. We komen tot de conclusie dat er qua landelijk beleid meer aan symptoombestrijding gedaan wordt dan dat er gezocht wordt naar de echte oorzaken. Hierdoor zal een stelselwijziging, ons inziens, niets oplossen. 4. Verslag school gesprekken Geen vragen vanuit de OPR. 5. Activiteiten plan SWV Het activiteitenplan komt voort uit het OP. Aan alles is gewerkt behalve aan de ICT. Volgend jaar wordt er een werkgroep ICT geformeerd. De pilots zijn toegevoegd aan het activiteitenplan. De voorlichting voor voorschoolse voorzieningen in samenwerking met het CJG en Kentalis was zinvol en zal gecontinueerd worden. Het SOP is een verplicht document en valt onder de verantwoordelijkheid van de besturen. 2

3 6. Basis Ondersteuning: Concept ijkpunten basisondersteuning: er zijn aanpassingen gedaan vanwege het nieuwe inspectiekader. Het document is nog niet vastgesteld. De OPR leden wordt gevraagd om reactie en input te leveren. 7. OPR/ SWV: Evaluatie communicatie OPR SWV: We ervaren de communicatie als prettig, er heerst een sfeer van veiligheid. De OPR wordt proactief meegenomen in ontwikkelingen. De heldere en open rol van Anja wordt gewaardeerd. Zowel OPR als het SWV vindt het een groot nadeel dat niet alle besturen vertegenwoordigd zijn binnen de OPR. 8. OPR algemeen: De OPR notulen van zijn goedgekeurd. OPR Plan 19-20: Tijdens de startvergadering van 19 september willen we dieper ingaan op doelen en thema. 9. Afsluiting en rondvraag: Alice is aangenomen als directeur Regenboog Woudhuis. Wij feliciteren haar met deze mooie nieuwe uitdaging en bedanken haar voor haar grote inzet de afgelopen 5 jaar! Aktiepunten lijst OPR Punt Wie Wanneer afgehandeld Overlegmoment OPR en Anja Onafhankelijk lid toezichthoudend bestuur opnemen in jaarplanning raad van toezicht (financiën) december 2019, onafhankelijk lid raad van toezicht later in schooljaar OPR jaarplan : - Thema bepalen - Doelen stellen OPR leden Besluiten lijst OPR Wanneer Instemming meerjaren begroting betreffende Document OPR betreffende OP goedgekeurd OPR reglement is vastgesteld Instemming OP Instemming OPR plan Instemming MJB Instemming profielen leden toezichthoudend bestuur Instemming bestuursreglement SWV Apeldoorn PO

4 OPR Jaarplanning Jaarplanning 2019 / 2020 Datum Thema s / onderwerpen Bestuur data : Informele startvergadering: ontmoeting en kennismaking Evaluatie effecten van het OP bij scholen: hoe en wie? Vaststellen huishoudelijk reglement OPR Punten uit jaarplan SWV die met OPR besproken moeten worden : Vacatures Scholing OPR jaarplan : doelen/ thema en vaststellen Jaarverslag OPR 2018/2019 werkgroepen Onafhankelijk lid raad van toezicht (financiën) sluit aan bij de vergadering Verslag evaluatie effecten OP bij de scholen Jaarplan SWV en (meerjaren) begroting voorzien van inhoudelijke toelichting (relatie tussen OP en het geld) Evt. concept bijstellingen OP : Contact met MR en wat zijn mogelijke consequenties voor de zorg in scholen Contact met GMR en: zijn er mogelijke personele consequenties in bestuursformatieplannen Onafhankelijk lid raad van toezicht sluit aan bij de vergadering Vaststellen van wijzigingen/ voortgang OP Consequenties voor de zorg in scholen Evt. personele consequenties

5 Tussenevaluatie OPR Jaarplan : Jaarrekening SWV en verantwoording Verwachte bijstellingen komend schooljaar : Vacatures komend schooljaar MR en: zicht op uitvoering SOP? Evaluatie communicatie OPR Plannen vergaderdata SWV Vacatures Evaluatie OPR intern Evaluatie communicatie bestuur Evaluatie contact met MR en Planning komend schooljaar Aftreedschema: Vacature: Personeelslid S(B)O! PG, regulier PG, S(B)O OG, regulier OG, S(B)O Juli 2020 Matthijs René Sylvia Juli 2021 Alice Arien Arco E. Annelies Juli 2022 Arjen Renate Juli 2023 Annet 5