Activiteitenplan. Schooljaar Hoofdstuk 1: Inleiding Hoofdstuk 2: Jaarplan Hoofdstuk 3: Financiën

Transcriptie

1 Activiteitenplan Schooljaar Hoofdstuk 1: Inleiding Hoofdstuk 2: Jaarplan Hoofdstuk 3: Financiën 1. Inleiding Waarom een activiteitenplan? Vanuit wet- en regelgeving en vanuit cao s blijkt al de noodzaak voor medezeggenschapsraden om te werken met activiteitenplannen. Een veel belangrijkere reden is echter gelegen in de eigen onderwijsorganisatie en in het opereren van de medezeggenschapsraad zelf. Vanuit de onderwijsorganisatie komt een aantal zaken gedurende het jaar op het bordje van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. Als een medezeggenschapsraad daar niet voldoende op is voorbereid, dreigt een situatie waarin de werkdruk op de leden van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad onevenredig en soms zelfs onverwachts kan toenemen. Indien de te verwachten activiteiten al zijn opgenomen in een planning, zal de werkdruk hanteerbaarder zijn. Er is dus naast de noodzaak een activiteitenplan op te stellen ook sprake van een intrinsieke motivatie om te werken met een dergelijk plan. Van buiten de GMR Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De berekening van de middelen die de rijksoverheid ter beschikking stelt komt ook jaarlijks als informatie naar de GMR toe. Maar er is meer. De informatie over de samenstelling van het bevoegd gezag en het geldende managementstatuut en de hoofdpunten van het beleid dat al is vastgesteld. Van binnen de GMR De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. Hetzelfde geldt voor het jaarverslag, het activiteitenplan, het informeren van de achterban en scholing van GMR-leden. 2. Jaarplan In het schooljaar is er, naast de reguliere thema s, aandacht voor de volgende thema s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Nieuwe schooltijden. 3. Krimp. Naast bovengenoemde thema s wil het bevoegd gezag de volgende thema s bespreken: 1. Scholing personeel 2. Functiedifferentiatie 3. Inzet nieuwe media o.a. ICT 4. Shared Service Center 5. Clustervorming en Activiteitenplan GMR

2 JAARPLAN Vergaderdata schooljaar augustus Onderwerp PGMR Toekomstvisie Stichting - Nieuw College van Bestuur Krimp Functiedifferentiatie - Personeelsbeleid Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel, ISY Shared Service Center Instemming Advies Informatief Binnen de GMR 28 augustus september september 2014 GMR Toekomstvisie Stichting - Nieuw College van Bestuur Krimp Nieuwe schooltijden Wijziging financiële meerjarenbegroting 2014 PGMR Toekomstvisie Stichting Passend Onderwijs Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel Shared Service Center Verzuimcijfers. Kwaliteitszorg IPB 2 oktober oktober 2014 GMR Toekomstvisie Stichting tussenschoolse en buitenschoolse opvang Tevredenheidsonderzoek - CITO-scores - Niveaus van zorg - e.d. Activiteitenplan GMR

3 18 november december januari januari Raad van Toezicht Huisvesting & Financiën Krimp Betrokkenheid en communicatie met de achterban Planning scholing, deskundigheidsbevordering GMR Concept Financiële Meerjarenbegroting 2014 PGMR Toekomstvisie Stichting tussenschoolse en buitenschoolse opvang Tevredenheidsonderzoek - CITO-scores - Niveaus van zorg - e.d. Huisvesting & Financiën Krimp Betrokkenheid en communicatie met de achterban Planning scholing, deskundigheidsbevordering GMR Financiële Meerjarenbegroting 2014 PGMR Start Evaluatie PGMR Toekomstvisie Stichting Krimp Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel Shared Service Center GMR Start Evaluatie GMR Toekomstvisie Stichting Huisvesting & Financiën Krimp Activiteitenplan GMR

4 10 februari maart april april april 2015 Financiële Meerjarenbegroting. Nieuwe schooltijden PGMR Toekomstvisie Stichting Functiedifferentiatie IPB Krimp. Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel Shared Service Center PGMR Toekomstvisie Stichting - IPB Krimp Concept Activiteitenplan PGMR Toekomstvisie Stichting Formatieplan Stand van zaken. - Ondersteuningsplan Activiteitenplan GMR Concept Jaarverslag GMR Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel Shared Service Center GMR Toekomstvisie Stichting Informatief / Advies Activiteitenplan GMR

5 Aanmelden nieuwe leerlingen overzicht. - Ondersteuningsplan Concept Vakantierooster Huisvesting & Financiën krimp Activiteitenplan GMR Vaststellen Jaarverslag GMR mei mei juni juni juni 2015 GMR Optioneel PGMR Toekomstvisie Stichting Verzuimcijfers Begroting Scholing & Zorg Personeelsbegroting Formatieplan Jaarrekening 2014 Jaarverslag GMR Evaluatie functioneren PGMR Mobiliteit Clustervorming en Scholing personeel Shared Service Center GMR Toekomstvisie Stichting Jaarrekening 2014 Personeelsbegroting Jaarverslag GMR Vaststellen Evaluatie functioneren GMR Activiteitenplan GMR

6 3. Financiën Het bevoegd gezag, Stichting, stelt conform CAO PO 2013 (HD 13, pag. 143 t/m bijlage A11, pagina 285) de volgende bedragen beschikbaar. Zie onderstaand schema: Leerlingentelling Bijdrage werkgever P-MR P-GMR BS St. Joseph , ,00 BS de Kemp , ,00 BS de Merwijck , ,00 BS de Springplank , ,00 BS de Horizon , ,00 OBS de Regenboog , ,00 BS Dr. Poels , ,00 Kombischool de Pas , ,00 BS de Liaan , ,00 BS Panningen-Noord , ,00 BS Panningen-Zuid , ,00 BS de Wissel , ,00 SBO de Fontein , ,00 Totaal , ,00 Totaal ,00 Iedere MR dient vóór 1 mei een activiteitenplan in bij de schooldirecteur. Na goedkeuring van het College van Bestuur worden de middelen toegekend en beheerd door de schooldirecteur (grootboek Medezeggenschap). Activiteitenplan GMR

7 Faciliteiten van de werkgever: Als de werknemer lid is van de PGMR: 60 uur Conform CAO PO betekent dit voor de P-GMR van Stichting : 5 leden x 60 uur = 300 uur Totaal: 300 uren Begroting PGMR schooljaar Scholing Informatieve bijeenkomst MR-en / Themabijeenkomst(en) 1000,00 Deskundigheidsbevordering Leden GMR 2000,00 Vergaderingen en bijeenkomsten Aantal vergaderingen voor de P-GMR: 14 (8x PGMR + 6x GMR) Deelname vergaderingen: 2 uur 5 P-GMR leden x 14 x 2 u = 140 uur Totaal: 140 x 35 (gemiddelde loonkosten leerkracht p/u)= 4900,00 Voorbereiden vergaderingen 3 leden x 14 vergaderingen x 2u = 84 uur 2 VZ + Secr. x 14 vergaderingen x 4 u = 112 uur Totaal: 196 u x 35,- = 6860,00 VZ + Secr. Ingekomen post/mail/e.d. behandelen Ca. 40 uur per schooljaar x 35 = 1400,00 Ondersteuning door Centrale Ondersteuningsdienst (COD) 8 PGMR-vergaderingen x 3 uur x 30 = 720,00 Documenten opstellen / aanpassen / e.d. ca. 14 uur x 30 = 390,00 Overig Onderhouden/actualiseren website 20 u x 35,- = 700,00 (Secr.) Kantoorbenodigdheden (porti, enveloppen, nietjes, telefoon, printen, materiaal Thema-avond e.d.) 450,00 (SSC+VZ.+Secr.) Abonnementen en tijdschriften (MR-Magazine, handboek, lidmaatschap bond, e.d.) 1500,00 Onvoorzien 299,00 TOTAAL ,00 De faciliteiten voor de PGMR (totaal ,-) worden voor een groot deel ingezet voor het vrijroosteren van leden van de PGMR (ook zo opgenomen in de personeelsbegroting van de organisatie). Bedrag conform CAO PO voor de PGMR: Begroting PGMR: Saldo: 0 De begroting is compleet (totaal: ). Activiteitenplan GMR