Activiteitenplan / 20165

Transcriptie

1 Activiteitenplan / Medezeggenschapsraad Fontanusschool Harderwijk Oktober 20154

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Missie en Visie Missie Visie 3 3. Speerpunten Samenstelling en werkwijze Samenstelling en taakverdeling Werkwijze GMR 6 5. Jaarplan Informatierecht Instemmings- en adviesrecht Jaarlijkse MR-onderwerpen 8 6. Faciliteiten Inzet PMR-uren Inzet MR-budget Communicatie Bijlage I Agenda Bijlage II Jaarplanning Bijlage III Bevoegdhedenschema MR Bijlage IV Faciliteitenregeling PMR in de CAO-PO Bijlage V Cursussen Bijlage VI Verklaring afkortingen Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 1

3 Hoofdstuk 1 Inleiding Voor u ligt het activiteitenplan / van de medezeggenschapsraad van de Fontanusschool, basisschool voor gereformeerd primair onderwijs. Het activiteitenplan vormt de basis voor een goed functionerende medezeggenschapsraad. Medezeggenschap betekent voor ons met het bevoegd gezag meepraten, meedenken, meebeslissen, vooruitzien en initiatief nemen. De MR geeft met het activiteitenplan inzicht in de taakverdeling, de taken en de bevoegdheden. Ook de inzet van middelen en de meerjarenplanning met de thema s die we de komende jaren bijzonder aandacht willen geven zijn hierin opgenomen. Het speerpunt voor dit schooljaar is communicatie, zowel met ouders, personeelsleden als bevoegd gezag. Verder willen we ons naar aanleiding van de te houden ouderavond gaan bezinnen op het onderwerp media-opvoeding. Wat betreft zorg en begeleiding en zelfstandig werken zullen we de ontwikkelingen binnen onze school blijven volgen. In hoofdstuk 3 worden de speerpunten verder toegelicht. Dit activiteitenplan is bestemd voor het bevoegd gezag, de personeelsleden, de ouders en de GMR. Het wordt ter beoordeling voorgelegd aan de locatiedirecteur (LD). Aan het eind van het schooljaar vindt evaluatie plaats in het jaarverslag. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 2

4 Hoofdstuk 2 Missie en Visie 2.1 Missie De medezeggenschapsraad wil met haar missie aansluiten bij datgene waar de Fontanusschool voor staat: - een gereformeerde school waar leerkrachten, leerlingen en ouders op een positieve manier met elkaar omgaan - een school waar Bijbelgetrouw onderwijs wordt gegeven en waar Gods liefde een centrale betekenis heeft - een school waar structureel rekening wordt gehouden met de verschillen die er tussen kinderen zijn, ieder kind is immers uniek - een school waar kinderen zich veilig voelen - een school waar aandacht is voor de kwaliteit van het onderwijs Bij de beoordeling van onderwerpen en beleidsstukken, waarvoor onze instemming of ons advies wordt gevraagd, willen we steeds terug gaan naar de missie van school. We willen bepalen of de (beleidsmatige) keuzes die worden gemaakt, aansluiten bij de datgene waar de school voor staat. De medezeggenschapsraad is er mede verantwoordelijk voor dat ouders en andere betrokkenen goed weten waar de Fontanusschool voor staat én waar de Fontanusschool voor gaat. 2.2 Visie De medezeggenschapsraad wil vanuit haar eigen positie en met eigen verantwoordelijkheid bijdragen aan een goede beleidsvoering van de Fontanusschool, vanuit een positieve betrokkenheid. De medezeggenschap wil zich op díe wijze tot het bevoegd gezag verhouden, niet als tegenpolen, maar elkaar versterkend. In de MR hebben ouders en personeelsleden een formele plaats om hun inbreng in de beleidsontwikkeling van de school te geven. De medezeggenschap beoogt een tweerichtingscommunicatie met ouders en personeelsleden om te weten wie de anderen zijn en wat er speelt op school. Zo kan de raad inspelen op de actualiteit. Naast onze bijdrage op lokkaal niveau, voorzien wij de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de GSV Veluwe Plus (de GMR) van informatie, om zo mede vorm te geven aan het schoolbeleid op bestuursniveau. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 3

5 Hoofdstuk 3 Speerpunten Ieder schoolseizoen kiest de MR een aantal onderwerpen die dat seizoen bijzondere aandacht zullen krijgen, de zogenaamde speerpunten. Hieronder zullen we de speerpunten voor dit seizoen uiteen zetten. o - Wij willen als MR helder communiceren naar ouders, personeelsleden en bevoegd gezag. We hechten er belang aan dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de werkzaamheden van de MR. Graag willen we de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de MR vergroten. o Dat houdt in dat we meer inzichtelijk willen maken waar we ons als MR mee bezig houden en hebben gehouden. We willen dit richting ouders o.a. doen middels een eigen gedeelte op de website van de Fontanusschool welke we ook up-to-date houden en waar verslagen en plannen inzichtelijk zijn. o Ook willen we regelmatig(er) bij ouders aangeven op welke manier zij de MR met vragen of opmerkingen kunnen bereiken.ook willen we ouders informeren over de werkzaamheden van de MR en hen daarbij actiever aangeven op welke manier zij de MR met vragen of opmerkingen kunnen bereiken) o De oudergeleding wil het Het contact met de personeelsleden willen we versterken door kennismakingsgesprekken te voeren met nieuwe personeelsleden en betrokken te zijn bij de sollicitatieprocedures voor nieuw personeel. De communicatie met het bevoegd gezag willen we continueren - In november zal er een ouderavond gehouden worden waarbij het thema mediaopvoeding besproken wordt. Als MR hebben we nadrukkelijk positief ingestemd met dit thema. Dat brengt met zich mee dat we na afloop ook onder ouders willen inventariseren of er behoefte is aan een vervolg op deze avond. Met opmaak: Lettertype: (Standaard) Arial Met opmaak: Standaard, Geen opsommingstekens of nummering Speerpunten kiezen betekent wel dat andere zaken minder aandacht kunnen krijgen. Net als andere jaren hebben we moeten kiezen. Het onderwerp zorg en begeleiding zal net als voorgaande jaren een aandachtspunt blijven. Dit heeft betrekking op de hulp die de school biedt bij leer- en gedragsproblemen en op de communicatie hiervan naar de ouders. Wellicht is het voldoende om af te stemmen wanneer en hoe de MR bij de ontwikkelingen rondom zorg en begeleiding betrokken kan worden en wat de rol van de raad hierbij is. Hetzelfde geldt voor de ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig werken. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 4

6 Hoofdstuk 4 Samenstelling en werkwijze 4.1 Samenstelling en taakverdeling Functie Naam Geleding Aftredend Voorzitter Mirjam Driest Ouder 2016* Penningmeester Gerda van der Personeel 2015 KuilenLubbien Maat Secretaris Marjan v/d Ouder 2018 Linden Lid Jaap Personeel 2018 Rommelaar LidLid Greetje HoumesGreetje Houmes OuderOuder Alle MR-leden zijn per mail bereikbaar via het adres mr@gbsfontanus.nl. *Vanwege haar aantreden in 2012 zou Mirjam Driest tot 2016 lid zijn van de MR. Echter, gezien haar overstap naar de GMR en het waarborgen van de continuïteit en de overdracht binnen de MR, is er besloten om in 2014 wel alvast een nieuw ouder-lid in haar plaats aan te stellen en tegelijkertijd is Mirjam dit schooljaar nog gedeeltelijk beschikbaar voor de MR. Taken De secretaris notuleert en rapporteert naar de LD, personeel en indien nodig naar de GMR en verzorgt de correspondentie van de raad. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox, de ideeënbus en de publieke agenda van de MR. De penningmeester beheert het budget en maakt een overzicht van de uitgaven. De voorzitter is het aanspreekpunt van de raad voor de LD, de identiteitsschoolcommissie en de GMR. De voorzitter schrijft het jaarverslag en de verslagen voor het Fontanews en verzorgt het advies uit de vergadering naar de LD. 4.2 Werkwijze De vergaderdata worden vastgesteld, in de regel vergaderen we de elke 6 weken, bij voorkeur op woensdagmaandag. De data worden in overleg met de LD vastgesteld. De vergaderdata voor dit seizoen zijn: 9 september oktober november januari februari april mei juni 2015 Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 5

7 De agenda: 2 weken voorafgaand aan de vergadering nodigt de secretaris de leden en de LD uit om per mail agendapunten aan te dragen. Eén week voor de vergadering wordt de agenda met bijbehorende stukken via verspreid. Ook ouders kunnen via de mail agendapunten aanleveren: mr@gbsfontanus.nl. De vergadering begint om uur op school. Tijdens de eerste helft van de vergadering is de LD aanwezig voor het toelichten van de stukken en het geven van informatie. Indien nodig zal er in de week voorafgaand aan de vergadering een overleg plaatsvinden tussen de voorzitter en de LD voor toelichting van stukken en geven van informatie. Indien gewenst zal hier ook een MR-lid bij aanwezig zijn. De notulen met de actielijst worden zo snel mogelijk na de vergadering aan de leden rondgestuurd, streven is binnen twee weken. Een ieder krijgt een week de tijd de notulen van op- en/of aanmerkingen te voorzien. Hierna worden de notulen per mail vastgesteld en rondgestuurd aan MR-leden, LD en personeelsleden. Personeelsleden ontvangen een samengevatte versie. Ouders worden middels verslagen in het Fontanews geïnformeerd over zaken die door de medezeggenschapsraad zijn behandeld. Tevens zal deze informatie op de website te vinden zijn. De secretaris stuurt, indien gewenst, punten uit de vergadering door naar de GMR. 4.3 GMR Binnen Veluwe Plus is de medezeggenschap op zowel lokaal als regionaal niveau georganiseerd. Het personeel en de ouders zijn lokaal georganiseerd in de medezeggenschapsraad (MR). Deze voert medezeggenschap over zaken die de lokale school betreffen. Vanuit elke school is er een persoon afgevaardigd naar de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Dit is zo mogelijk de ene zittingsperiode een leerkracht, en de daarop volgende periode een ouder. De GMR overlegt met het bevoegd gezag van Veluwe Plus (het bestuur) en heeft medezeggenschap over zaken die de vereniging of de hele regio aangaan. De GMR informeert de plaatselijke MR-en d.m.v. verslagen en bijeenkomsten. Als plaatselijke MR spelen wij desgewenst zaken aan de GMR door die op GMR niveau besproken dienen te worden. Vanuit onze school is s, na een vacante periode, Mirjam Driest sinds het najaar van 2014 Lubbien Maat afgevaardigde naar de GMR. Vergaderrooster GMR Datum Dag Omschrijving maandag woensdag donderdag dinsdag Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 6

8 Deze vergaderingen vinden plaats in basisschool de Bron te Barneveld. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 7

9 Hoofdstuk 5 Jaarplan In dit hoofdstuk wordt in onderdelen uiteengezet welke aangelegenheden door de medezeggenschapsraad kunnen of moeten worden behandeld. In de jaarplanning in bijlage II is uitgewerkt in welke periode de verschillende onderwerpen geagendeerd zouden kunnen worden. De MR zal ieder schoolseizoen opnieuw vaststellen welke onderwerpen uit deze jaarplanning een plek op de agenda zullen krijgen. 5.1 Informatierecht Onderstaande informatie ontvangt de medezeggenschapsraad van het bevoegd gezag (WMS art. 8, lid 2, onderdeel a, b, c, d, e): - de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied - het jaarverslag van het bestuur vóór 1 juli (volgens artikel 171 wet PO) - over ontvangen middelen van het rijk vóór 1 mei - aan het begin van het schooljaar schriftelijk gegevens m.b.t. samenstelling van bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid. - het bestuursformatieplan (CAO PO formatiebeleid ) vóór 1 mei 5.2 Instemmings- en adviesrecht Het bevoegd gezag stelt de medezeggenschapsraad in de gelegenheid om advies uit te brengen over of vraagt instemming met de volgende aangelegenheden: 1. Onderwijs, zorg en opvang termijn rol MR Schoolplan 4 instemmingsrecht gehele MR Schooljaarplan(ning) instemmingsrecht gehele MR Formatieplan, voor 1 april instemmingsrecht personeel Zorgplan en afstemmingsplan instemmingsrecht gehele MR Deelneming aan onderwijsk. projecten adviesrecht gehele MR 2. Personeel en Arbowetgeving termijn rol MR BHV (Arbo wet art 15 ) instemmingsrecht gehele MR RIE + plan van aanpak 4 instemmingsrecht gehele MR Personeelsbeleidsplan instemmingsrecht personeel ARBO (ziekteverzuim etc.) instemmingsrecht personeel Scholing personeel (CAO art 9.7 ) instemmingsrecht personeel Uitvoering van het taakbeleid * instemmingsrecht personeel * CAO art alle schooltaken incl. het voor- en nawerk en de normering van deze taken in uren 3. Financiën termijn rol MR Begroting adviesrecht gehele MR Ouderbijdrage jaarrek./ begroting instemmingsrecht ouders Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 8

10 4. Communicatie termijn rol MR Schoolgids instemmingsrecht ouders Informatie-uitwisseling school-ouders instemmingsrecht ouders 5. Facilitair termijn rol MR Onderh. Werkzaamh. binnen/ buiten adviesrecht gehele MR 6. Schoolorganisatie termijn rol MR Ouderparticipatie instemmingsrecht gehele MR Vakantierooster adviesrecht gehele MR Schooltijden instemmingsrecht ouders TSO instemmingsrecht ouders BSO adviesrecht gehele MR In bijlage III is het bevoegdhedenschema MR opgenomen, een schematische weergave van de instemmings- en adviesbevoegdheden, zoals vastgelegd in de WMS. 5.3 Jaarlijkse MR-onderwerpen De volgende onderwerpen komen of eens per 2 tot 4 jaar terug op de agenda: Onderwerp Identiteit Schoolgids, augustus Taakbeleid, augustus Jaarverslag, september Activiteitenplan, september Huishoudelijk reglement, september Ouderbijeenkomst, oktober Schoolbegroting, oktober Begroting ouderbijdrage, oktober Formatie Vakantierooster Aftreden/ verkiezing MR lid, maart MR reglement, januari Ouder enquête termijn 2 3 Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 9

11 Hoofdstuk 6 Faciliteiten In de CAO-PO en de WMS zijn vergoedingen t.b.v. de medezeggenschapsraad in geld en tijd vastgelegd. Bijlage IV bevat een overzicht van de wettelijke faciliteiten. Hieronder worden de uren van het personeelsdeel van de medezeggenschapsraad en de kosten voor de gehele MR verantwoord. 6.1 Inzet PMR-uren, te verrekenen binnen de jaartaak Vergaderingen - Vergaderingen van de MR: 8 x dit schooljaar/ 4 uur per bijeenkomst (incl. voorbereiding): 32 uur - Vergadering ad hoc 3 x 2 uur: 6 uur Voorbereiding speerpunten - Totaal 10 uur Overige PMR taken Lubbien: penningmeester, 8 uur MR scholing Totaal aantal uren per lid van de PMR Lubbien: 60 uur Jaap : 60 uur 6.2 Inzet MR-budget Scholing - Cursus In overleg met de GMR en de andere MR s binnen Veluwe Plus zijn we aan het bekijken of we een Veluwe Plus-brede MR-scholing kunnen volgen/organiseren. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 10

12 Overige kosten Cursuskosten 625,- Jubilea/afscheid etc 50,- Reiskostenvergoeding MR 100,- Diverse onkosten 100,-* * Hieronder vallen kosten als aanschaf van cursusmateriaal, literatuur, MR-map etc. Geschatte totale kosten ,-- De MR stelt voor de hiervoor genoemde uren en onkosten te verrekenen met de faciliteiten conform art 13.3 van de CAO-PO. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 11

13 Hoofdstuk 7 Communicatie Een heldere communicatie is onmisbaar voor het goed functioneren van de medezeggenschapsraad. We willen de communicatie als volgt invullen: Ouders Verslag van de vergaderingen Activiteitenplan Jaarverslag Informatie bijeenkomst nieuwe ouders Ouder enquête (iedere 2 jaar) Locatiedirecteur Vooroverleg / nabespreking met oudergeleding Notulen van de vergaderingen Activiteitenplan Jaarverslag Personeelsleden Samenvatting van de notulen van de vergaderingen Activiteitenplan Jaarverslag GMR (via afgevaardigde) Indien gewenst informeren over belangrijke zaken Activiteitenplan Jaarverslag En verder zoals beschreven in hoofdstuk 3 (speerpunten). Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 12

14 Bijlage I Agenda 1. Opening 2. Vaststellen van de agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. Actielijst 5. Ingekomen post 6. Punten uit het jaarplan 7. Speerpunten 8. Diversen - Uit het team - Uit de kring van de ouders - Overige zaken 9. GMR 10. Rondvraag 11. Font@news 12. Volgende vergadering 13. Sluiting Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 13

15 Bijlage II Jaarplanning Augustus Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Vaststellen schoolgids Huishoudelijk Reglement evaluatie Concept MR jaarverslag Oktober Vaststellen Huishoudelijk Reglement Vaststellen Activiteitenplan Vaststellen MR jaarverslag November Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Jaarlijkse begroting + beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied - Schooljaarplan / schooljaarplanning - Contact GMR - schooltijden December Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Kwaliteitskaarten - Besteding vrijwillige ouderbijdrage begroting en verantwoording - Arbo (ziekteverzuim etc.) - ouderbetrokkenheid - communicatie - scholing personeel Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 14

16 Januari Maart Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - BHV bedrijfshulpverlening - Personeelsbeleidsplan - Zorgplan + afstemmingsplan - Schooltijden en TSO Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Concept formatieplan - Onderhoud binnen/buiten - Inventaris - Ouderbetrokkenheid April Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Schoolvakantierooster - Formatie - BSO / TSO / schooltijden - Aftreden/ verkiezing MR lid Mei Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Ontvangen middelen van het rijk - Uitvoering taakbeleid - Ouderparticipatie Juni Onderwerpen vanuit het bevoegd gezag: - Informatie-uitwisseling school-ouders - Huisvesting gemeente Harderwijk - Scholing personeel - Jaarverslag van schoolbestuur ontvangen - Concept schoolgids Concept Activiteitenplan + eerste vergaderdatum nieuw seizoen Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 15

17 Bijlage III Bevoegdhedenschema MR Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 16

18 Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 17

19 Bijlage IV Faciliteitenregeling PMR in de CAO-PO 2013 verlengd 2014 Personeelsgeleding In de CAO primair onderwijs is de regeling van de faciliteiten voor het personeelsdeel van de (g)mr opgenomen. - Aan elke werknemer die lid is van de MR óf van de GMR wordt per schooljaar door de werkgever 60 uur ter beschikking gesteld; aan de werknemer die lid is van de MR én de GMR wordt per schooljaar door de werkgever 100 uur ter beschikking gesteld. - Door de werkgever worden drie dagen in twee jaar per lid van het personeelsdeel van de (G)MR voor mr-scholing beschikbaar gesteld. Deze scholing kan mede in lestijd plaatsvinden, afhankelijk van het rooster en het moment waarop de scholing plaatsvindt. - De PMR ontvangt van de werkgever per schooljaar een budget: Faciliteiten medezeggenschap,(bedragen 1 januari 2013, loonpeil 1 januari 2009 ) behorend bij artikel 13.3 van de CAO. Artikel 13.3, derde lid: De werkgever stelt per PMR een bedrag beschikbaar volgens bijgaand schema (bedragen : aantal leerlingen per school bedrag per school voor basisonderwijs 0 tot tot tot of meer 2780 Oudergeleding Artikel 13.3, vierde lid: De werkgever stelt voor de PGMR per deelnemende school de volgende faciliteiten beschikbaar: Scholen voor basisonderwijs: 1545,- in het betreffende schooljaar; Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 18

20 Bijlage V Cursussen Schooljaar 2014/2015: MR-scholing, nog nader in te vullen. Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 19

21 Bijlage VI Verklaring afkortingen AOB BHV BSO CAO-PO GMR GSV LD MR PMR PO RIE TSO WMS Algemene Onderwijs Bond Bedrijfshulpverlening Buitenschoolse Opvang CAO Primair Onderwijs Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad Gereformeerde Schoolvereniging Veluwe Plus Locatie Directeur / bevoegd gezag Medezeggenschap Raad Personeelsdeel Medezeggenschap Raad Primair onderwijs Risico Inventarisatie en Evaluatie Tussenschoolse Opvang Wet Medezeggenschap Scholen Activiteitenplan MR Fontaanusschool 20154/20165 pagina 20