Huishoudelijk Reglement Ouderraad Bonhoeffer Enschede

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Ouderraad Bonhoeffer Enschede locatie Bruggertstraat ( ) De ouderraad van locatie Bruggertstraat is een vertegenwoordiging van ouders, bij voorkeur uit alle betreffende schoolniveaus en zowel uit onder- als bovenbouw. Het doel van de ouderraad is om een bijdrage te leveren aan een prettige leeromgeving voor kinderen en docenten en een zo goed mogelijke kwaliteit van onderwijs, (onder andere) door de samenwerking en betrokkenheid tussen ouders en school te bevorderen. De ouderraad mag de schoolleiding gevraagd en ongevraagd van advies dienen en heeft recht op informatie om haar functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. De ouderraad denkt mee over het te volgen schoolbeleid en onderwijskundige ontwikkelingen. De ouderraad geeft feedback aan de oudervertegenwoordiging in de MR. De ouderraad organiseert jaarlijks een thema-avond en organiseert in samenwerking met de directie een of twee klankbordavonden. De ouderraad heeft een vertegenwoordiging in de verkeersraad en bij voorkeur in de MR (medezeggenschapsraad), daarnaast vindt er ook uitwisseling van ervaringen plaats met de leerlingenraad en de ouderraden van andere locaties. De Ouderraad vergadert ongeveer 6 keer per jaar over zaken die de school aangaan. Bij deze vergaderingen is de locatiedirectie (tenminste een deel van de vergadering) aanwezig. Rolverdeling binnen de OR Binnen de OR hebben de leden verschillende rollen, en daarbij behorende taken en bevoegdheden. Hieronder volgt een overzicht. Functie Leden Taken/bevoegdheden Leveren actieve bijdrage aan de vergaderingen en zaken die daaruit voortvloeien Bijzondere taken van de verschillende leden Participeren in minimaal één van de werkgroepen Zijn aanwezig (in toerbeurt) bij Open Huis Voorzitter Aanwezig bij vooroverleg agenda met locatiedirecteur, samen met vicevoorzitter en MR vertegenwoordiger Zit de OR-vergaderingen voor Vicevoorzitter Vervangt indien nodig de voorzitter Aanwezig bij vooroverleg agenda Stuurt de (concept-)agenda naar secretaris, voor verspreiding onder de leden

2 Secretaris Verspreidt de agenda onder de leden Notuleert en zorgt voor verspreiding notulen Stuurt indien nodig stukken door Beheerder Infomail ouderraad Penningmeester Vergoedt gedeclareerde bonnen Houdt in- en uitgaande financiën bij Houdt bankafschriften ING bij (via postvak OR) Kascommissie (minimaal 2 OR-leden) Afgevaardigde in de MR Beoordeelt (1 x per jaar) financieel jaaroverzicht OR Aanwezig bij vooroverleg Woont MR vergaderingen bij namens (bij voorkeur OR) locatie Bruggertstraat, vraagt feedback aan de OR en brengt verslag uit aan OR Heeft stembevoegdheid in MR Afgevaardigde in de Verkeersraad Woont VR-vergaderingen bij en brengt verslag uit. Kijkt eventueel naar meest veilige fietsoplossingen voor de scholieren. Contactpersoon LR Heeft contact met LR Tenminste eenmaal per jaar woont LR deel van vergadering OR bij Agenda Er wordt vergaderd met een agenda waarop vaste en variabele agendapunten opgenomen zijn. De agendapunten zijn afgestemd op de vaste activiteiten in het schooljaar waarbij een bijdrage of instemming wordt verwacht van de OR. De activiteiten waaraan de OR een actieve bijdrage levert, zijn (in chronologische volgorde van het schooljaar): 1-2 keer per jaar organiseren van thema-avonden Ouderraad Meewerken aan het Open Huis januari /februari 1-2 keer per jaar met de directie organiseren van een klankbordavond De OR thema-avonden, het Open Huis en de klankbordavond worden tijdens eerste vergadering na de betreffende activiteit geëvalueerd en waar mogelijk geoptimaliseerd voor een volgende keer.

3 In schema weergegeven, ziet de jaaragenda voor het schooljaar er dan als volgt uit: Vergadering (maand) Iedere vergadering Vaste agendapunten September Examenreglement (voor 1 okt) Evaluatie kennismakingsavonden Vaststellen huishoudelijk reglement voor het nieuwe schooljaar November Vakantieregeling (ter informatie) begroting (ter informatie) Voortgang kadernota (ter informatie) Introductie nieuwe leden OR Voorbereiden Ouderavond thema gelukskunde (29 nov 2016) Jaarlijks overleg andere Ouderraden BC (Geessinkweg, Van der Waalslaan) ouderbijdrage ter instemming in de MR van januari/maart December (ingelaste vergadering) Lessentabellen ter informatie Controle kascommissie Evaluatie ouderavond Voorbereiding Open Huis (januari 2017) Februari Vakantieregeling ter instemming in maart LR aanwezig Voorbereiden klankbordavond (21 maart 2017; thema gelukskunde) Evaluatie Open Huis Lessentabellen ter instemming in maart April Evaluatie Klankbordavond Mei Formatie Aanpassingen nieuwe

4 schooljaar Bevorderingsrichtlijnen (indien wijzigingen) Leerlingstatuut (idem) Juni Formatie ter instemming Schoolgids De draaiboeken zijn als (losse) bijlage toegevoegd. De draaiboeken zijn immers dynamisch en worden iedere keer dat ze gebruikt worden aangepast en waar nodig verbeterd.

5 Maximum aantal leden en schema van aan- en aftreden De OR van de locatie Bruggertstraat telt maximaal 15 leden. Bij voorkeur zijn dit ouders van kinderen in verschillende leerjaren, van verschillende schooltypen. Van de OR-leden wordt een actieve bijdrage verwacht en aanwezigheid tijdens de vergaderingen. Nieuwe leden stromen aan het begin van het schooljaar in, om zo de rust en de continuïteit te kunnen waarborgen. Aftreden gebeurt om dezelfde reden - aan het eind van het schooljaar. Om ervoor te zorgen dat er een goede mix is van ervaren en minder ervaren OR-leden en om plaats te kunnen maken voor nieuwe leden, wordt er gewerkt met een schema van aan- en aftreden. OR-leden hebben een zittingstermijn van 4 jaar. Na die vier jaar treden zij af, als er nieuwe leden op de wachtlijst staan. Als dat niet het geval is, wordt de zittingstermijn met telkens 1 jaar verlengd; dit kan tot een maximum van 4 jaar. Een ouder kan dus in het uiterste geval 8 jaar zitting hebben in de OR. Als het laatste kind de school verlaat, neemt het OR-lid in ieder geval afscheid van de OR. Een uitzondering kan worden gemaakt voor het OR-lid dat de school in de MR vertegenwoordigt. Hiervoor geldt dat de zittingsperiode in de OR wordt afgestemd op die van de MR (de MR-periode is hierbij leidend). Schema voor aan- en aftreden leden kascommissie Jaarlijks wordt een kascontrole uitgevoerd. De kascommissie die hiervoor verantwoordelijk is, bestaat uit minimaal 2 leden. De commissie heeft een wisselende samenstelling, waarbij er in ieder geval één lid ook het voorgaande jaar de controle heeft uitgevoerd en één lid nieuw is. Op deze wijze wordt gestreefd naar een betrouwbaarheid ( vier-ogenprincipe ), het inwerken van nieuwe leden en het niet verloren laten gaan van expertise.