Notulen van de MR vergadering op dinsdag 26 maart 2013

Transcriptie

1 Notulen van de MR vergadering op dinsdag 26 maart 2013 Aanwezig Jenny de Fouw, Marije Jol, Josephine Dodemont, Hazel Beijer, Menno Smit, Marjolein Smidt, Martijn Vermeulen, Marcel de Keijzer, Onno de Ruiter, Thom Smits, Jolanda Hermans, Lex van Drongelen (eerste helft), Dennis Heijnen, Marianna Hulsing (notulist). Afwezig Hidde Berg, Miriam Berg. 1. Opening en mededelingen Een welkom voor Jeroen van Bon die weer aanwezig is. Verder geen mededelingen. 2. Vaststelling agenda Toegevoegd worden: de rol van de PMR en de commissie financiën, punt 12a. 3. Gesprek met de directie (rector L.R. van Drongelen) 3a. Mededelingen van de directie Culturele en maatschappelijke activiteiten 8 en 9 maart schilderijententoonstelling met harmoniekapel Koningin Wilhelmina. Naast twee mooie avonden is ook de onderwijskundige doelstelling gehaald. Jongerenfestival met als hoogtepunt debat. Burgemeester en wethouders waren aanwezig. Reünie met oud derdeklassers, loopt in carrousel mee met web fm Mattheüs Passion in Sint Willibrordes kerk (Boven-Leeuwen), klassieke Mattheüs Passion met professionals en leerlingen. b. Algemene brief Derde alinea, eerste regel: moet zijn van een formatieplan i.p.v. voor een formatieplan. Hoe kan een school zonder formatieplan werken? Antwoord: Er is wel een form.plan maar dit is een vrij licht form. plan binnen de begroting die in november wordt aangeboden. Op basis hiervan is geen besluit genomen tot het niet verlengen van contracten, dat gaat op grond van berekeningen. Er moet eigenlijk een meerjarenformatieplan komen dat heel erg is uitgewerkt. Het is heel lang gescheiden geweest met als argument dat een formatieplan in schooljaren loopt en een begroting in kalenderjaren evenals het budget voor het personeel. De MR heeft informatierecht wat betreft de begroting en instemmingsrecht voor het formatieplan. Voor de zomer wordt geprobeerd een formatieplan te hebben.

2 Over verlenging van tijdelijke contracten heeft de MR niets te zeggen. School besluit op grond van risico s om nieuw personeel na een jaar een opnieuw een tijdelijk contract te geven. Dat kan men nog 2 jaar uitstellen. Dit is ter beoordeling aan de directie. In de CAO is dit alles geregeld. Bezuinigen, financiën, wanneer wordt wat besproken? Welk bezwaar is er als er in maart een apart formatieplan komt? Dit is een vraag voor het personeel. Op moment van meerjarenform.plan kun je elk jaar kijken of de huidige situatie nog klopt. Cie.financiën heeft voorgesteld om 4 keer per jaar bij elkaar te komen, de alliantierapportage vindt ook 1 keer per kwartaal plaats. 3c. Evaluatie wijziging overgangsnormen Er was afgesproken dat er geen wijziging van de overgangsnormen tijdens het schooljaar zullen zijn. Het voorstel is om na de zomervakantie de Overgangsnormen te evalueren en deze rond de herfstvakantie in oktober vast te stellen. Dit kun je melden aan het begin van het schooljaar. Het is belangrijk om van tevoren te kijken wat er nodig is om tijdig te kunnen evalueren. 3d. Beëindigen van het vak informatica Vraag is gesteld n.a.v. vakkenvoorlichting waarin een decaan heeft gemeld dat er het volgend jaar geen informatica meer zal worden gegeven. De MR is hier ten onrechte niet in gekend. Het vak informatica heeft niet gebracht wat er van verwacht werd w.b. vernieuwing of toegevoegde waarde. Is landelijk probleem. Docenten zijn het hier voor een groot deel mee eens. Alles wat als ballast wordt ervaren wordt geschrapt maar de school wil zich wel vernieuwen en profileren, bijvoorbeeld met het vak BSM. Wordt nu nog onderzocht waarna het ingediend zal worden bij de MR. Punt: geen doorstroomrelevantie. Daar zijn de meningen over verdeeld. Het was een vak in ontwikkeling, net als NLT. Informatica is gebleken dit niet te zijn. Vorig jaar werd er een vurig pleidooi gedaan voor behoud van het vak informatica. Kennelijk is de mening daarover nu veranderd. Niet altijd geven onderwijskundige argumenten de doorslag. 3e. Ouderbijdrage ( ) Dit onderwerp komt in mei op de agenda. Er is nog geen duidelijkheid over wat er is uitgegeven. Heel veel uitgaven worden in het voorjaar gedaan.

3 3f. Uit de directievergaderingen In de loop van maart wordt de verbouwing aanbesteed. Wat wordt daarmee bedoeld? Aannemers hebben 26 maart aan tafel gezeten, het wachten is op de offertes. Er wordt naar de beste prijs/kwaliteitverhouding gekeken. Dat kan voor eind april rond zijn zodat in de meivakantie begonnen kan worden. Met hoeveel personeelsleden komt 18 FTE overeen? Is niet precies bekend. 4. Financiën Zie besproken punten bij 3b. 5. Incident JCD Is besproken 6. (Concept)notulen MR 25 februari 2013 Blz. 3 ad 3f: Uitgaven en inkomsten vallen mee. Dit is het gevolg van wijzigingen van reserveringen op alliantieniveau. Bij 3f. klankbordgroep: De volgende bijeenkomst komt te vervallen en klankbordgroepen hebben hun langste tijd gehad. Bij 6, informatica : MR i.p.v sectie krijgt brief met voorgenomen besluit. Bij beloning voor bepaalde taken: daar is altijd discussie over. Afdelingsleider vervangen door leidinggevende. Laatste zin scholenavond: Besluit is niet in ons voordeel. Dit is misschien wel zo gezegd maar niet zo bedoeld. 7. Vragen aan de rector Lessenopzet in de bovenbouw havo/vwo. In welk stadium zit men met scholing van de mentoren naar voorbeeld van de juniorcolleges? Antw: Men is daar nu niet mee bezig. Er wordt nog nagedacht over de herindeling van de lessentabel. Meeste mentoren bovenbouw zijn al geschoold. Het is zeker niet van de baan. Entreerecht: Wat zijn de consequenties van de invoering van het entreerecht m.b.t. de functiemix. Antw: Is kwestie van betaalbaarheid. Ligt echt bij bestuur en GMR.

4 Vraag over het feit dat de verwarming aanstaat en niet lager kan waardoor het raam wordt open gezet. Antw: Verwarmingssysteem is geautomatiseerd en met deze harde wind gaat zonwering niet naar beneden (beveiliging). Komt dus door combinatie van zon en veel wind. Er zijn budgetten voor het faciliteren van excellente leerlingen. Beschikt de Pax ook over dit budget? Volgend jaar willen wij daar ook mee starten i.s.m. de Radbouduniversiteit. Dit kost veel geld maar daarvoor hebben wij subsidie gekregen. Er is veel discussie over de prestatiebox. Brief ouder: MR mag geen klachtenbureau worden. Als een ouder of leerling probleem heeft gaat hij naar docent, afdelingsleider of directeur. Zo n brief mag niet in de MR reader komen. 8. Mededeling van het dagelijks bestuur Moeten we de wiskunde enquête wel door laten gaan? Derde week april (week 16). Jenny en Marianna namens de MR, Marjolein (sectie wiskunde). Vragen aan Theune om opmerkingen vast te mailen. Enkele leden die eerst ook aan het overleg zouden deelnemen hebben aangegeven hier niet echt meer behoefte aan te hebben. We willen toch verschijnen met een kleinere delegatie. 9. MR (verkiezingen) Worden doorgeschoven. 10. Beëindiging vak informatica. Procedure die in de MR moet. Dit moet niet in de wandelgangen besproken worden. Praktisch: Er moet een brief uit omdat we instemmingrecht hebben. Dit soort procedures eisen een grote zorgvuldigheid! Dus brief informatica: procedure niet in orde en slechte onderbouwing. MR stemt niet in. De MR heeft vorig jaar stilgestaan bij de procedure die moest worden gevolgd die hoort bij het nemen van dit soort besluiten. Er staat in die stukken dat de directie voor het vak informatica meer tijd nodig heeft voor een zorgvuldige afweging. Ook staat daarin dat daarbij de onderwijskundige aspecten voorop staan en dat is niet het aantal computers in de mediatheek of personen die niet te vervangen zijn. Invoering van het vak BSM ligt ook gevoelig. Ook wiskunde D en Filosofie zijn vorig jaar genoemd waarvoor een zorgvuldige afweging gemaakt zou worden. Wij hebben niet altijd verstand van zaken of een vak relevant is of niet. Bij de procedure altijd in gesprek gaan met de vaksectie. Belangrijk is dat het personeel (achterban) op de hoogte is van veranderingen in de lessentabel.

5 11. Evaluatie wijziging overgangsnormen * MR stemt in maar procedure moet van tevoren vastgelegd worden. 12. Vaststelling ouderbijdrage Staat voor mei op de agenda. 12a. Rol PMR en Financiën Gesprek op 17 maart met de directie. De rector zou in een brief reageren maar was de brief vergeten. Wordt de MR juist geïnformeerd en serieus genomen? De MR moet gezamenlijk optrekken en daarom was het prettig dat we als PMR en cie. financiën bij elkaar gezeten hebben. Praktisch punt: Het gaat om personeel, de samenhang tussen begroting en personeelskosten. Het sturen van een beleefde waarschuwing van dit vinden wij niet acceptabel is niet meer dan terecht. Het is in ieder geval heel fijn dat we weer een formatieplan krijgen. De AOB kan op 17 of 18 april langskomen. Uitleg over begroting, procedures, rechten en plichten. Zou prettig zijn om dit met de rector erbij te doen. Onno stuurt mail rond met data om daarop te reageren Ingekomen stukken en uitgaande brieven Brief N: Hoeft geen antwoord meer op te komen. Hebben al antwoord gehad van de betreffende afdelingsleider en hebben zelf niet meer terugg d. Berichten uit de commissies a. Leerlingenraad: Geen b. PMR : Reeds besproken c. Financiën Reeds besproken d. Onderwijs Er is een bijeenkomst gepland met de Werkgroep Gymnasium 2.0 op 27 maart. 15. Rondvraag: * Hoe is het voor de leerlingen om bij de MR vergadering te zitten?

6 Het ligt aan de onderwerpen of de leerlingen mee kunnen praten. We kunnen in de agenda rekening houden met de onderwerpen en de belangrijke onderwerpen voor de leerlingen naar voren halen. Ook een speciale leerlingenrondvraag voor de leerlingen voordat ze weg gaan. Mededeling Marcel: wil graag vervangen worden in de cie. financiën. Wordt over nagedacht. Kan in de verkiezingen meegenomen worden. Misschien prettig als er een soort profielschets gemaakt wordt. Overleg met vakgroep hoort bij de procedure w.b. veranderingen in de lessentabel. Er moet een scherpe brief uit. Boekje nieuwe taakbeleid zou vandaag moeten komen. Gaat naar 24 april. Evaluatie 70/30 zou in de teams en onder de leerlingen (boekje 23 okt.2012) in het najaar geëvalueerd worden. Gaan we dat nog doen? Het zou in de teams worden besproken en aan de leerlingen worden voorgelegd. Dit ter herinnering. Taak Marianna? Kracht van de klagende ouder. Is dit een stille dood gestorven? Workshop studiedag kreeg een andere invulling. Het is verstandig om achterin een to-do- lijstje op te nemen. Een MR lid werd aangesproken door 2 collega s over stukken die in de reader van de komende MR staan. MR moet terughoudend zijn met info. Thom legt functie commissie financiën neer. Sluiting uur