Notulen 161 e van de vergadering van de medezeggenschapsraad van het JFC, op

Transcriptie

1 Notulen 161 e van de vergadering van de medezeggenschapsraad van het JFC, op Aanwezig PG: Cees Overeem, Betty Oele (voorzitter), Renske van der Veen (secretaris) Afwezig PG: Rogier Zaagman, Bas Leerlooijer. OR: Berend Jan Luchtenberg, Hanneke Meijer de Leeuw. Afwezig OR: Willem Rosbergen LR: Angela van Beek, Hilde van de Pol, Tamara van de Wetering. : René Minderhoud. 1: Opening. De voorzitter opent de vergadering door te lezen uit 1 Petrus 5. De agenda wordt vastgesteld. 2: Notulen. De notulen worden vastgesteld. 3: Mededelingen. Project IIO (ICT havo): legt uit dat dit project gesubsidieerd wordt door de krimpregio Rijn IJssel. In het team H2 wordt op dit moment besproken of er in H2 met een pilotgroep gestart kan worden. Het gaat om een experiment in het volgende schooljaar. Bekeken wordt of er in het team voldoende docenten zijn die het aandurven om helemaal digitaal te gaan werken; vervolgens wordt aan ouders gevraagd wie zijn kind in dit project mee wil laten draaien. Het is nog niet duidelijk of er dan met de ipad of een laptop gewerkt zal worden. Het project wordt gesubsidieerd en kost de school niets. Wel kan het zijn dat voor de duur van een jaar de gelden voor de boeken op een andere manier worden ingezet. Eventueel kan er dubbel gewerkt worden (digitaal en met boeken), maar voor een pilot met één klas is dat bedrag wel te overzien. 4: Wijziging lessentabel bk hv/bk a en a2 (gehele MR) PG: Bij het voorblad missen we een aantal gevolgen voor de leerlingen. Voor biologie heeft dit voor leerlingen best consequenties. In A2 krijgen ze er 2 uur bij en G2 krijgt geen biologie. G3 heeft 1 uur en A3 heeft 2 uur biologie. Daardoor hebben leerlingen die bij elkaar komen in V4 en biologie hebben een groot verschil qua achtergrond biologie. Is dit bij te spijkeren? En hoe wordt dit gecommuniceerd met de sectie biologie? geeft aan dat dit probleem gecommuniceerd had moten worden met de sectie biologie. Dit gaat nu alsnog gebeuren. Ook vraagt het zich af of dit probleem onoverkomelijk is? Pg geeft aan dat het niet geblokkeerd moet worden, maar dit probleem vraagt een oplossing en dit had eerder gecommuniceerd moeten worden. PG: Waarom gaat er in de brugklas 0,5 uur BO af? legt uit dat de lessentabel van de HV brugklas een 0,5 uur teveel had en nu krijgen ze er in A2 een uur extra erbij. 1

2 PG: Dit levert wel problemen op voor de leerlingen die in H2 komen, zij hebben een 0,5 uur minder BO gehad dan de leerlingen die uit een MH brugklas komen. Hoe is dit gecommuniceerd met de sectie? : Dit had beter gecommuniceerd moeten worden met de sectie bewegingsonderwijs. Dit gaat alsnog gebeuren. De MR stemt in met dit voorstel met als voorwaarde dat er alsnog goed over gecommuniceerd gaat worden met de secties biologie en bewegingsonderwijs. 5: Wijziging lessentabel bovenbouw vwo (gehele MR) ANW/KT PG: Voor Latijn en Grieks is er een wijziging in opzet van beide vakken. Latijn krijgt er wel een uur bij en Grieks niet, waarom die ongelijkheid in vakken? ; Een uur extra bij beide wordt te duur. PG: 0,5 uur erbij voor Engels is duidelijk en een prima plan. De 1,5 uur academische vaardigheden die hier beschreven staan zijn nog te vaag. Er zitten nog veel haken en ogen aan. Het is niet geheel duidelijk wat het precies gaat inhouden. Er staat dat je academische vaardigheden alleen kan leren met inhoud, dit klopt wel, maar komt volgens ons niet alleen uit de kernvakken, maar ook uit de N profiel vakken. Er wordt nu in het team gesproken over hoe de academische vaardigheden ingevuld kunnen worden. Het is nog te open, er moet een beter plan liggen met de inhoud van de academische vaardigheden. : Als het nu goedgekeurd wordt, kan het volgend jaar ingevoerd worden. Lessentabel moet bijna een jaar van tevoren af zijn en daarom is het wel belangrijk dat dit nu goedgekeurd wordt. De invulling van de academische vaardigheden gaan dan dit jaar inhoud krijgen. OR; Wanneer het nog te open is, willen toch alle vakken gedeelten van deze uren in gaan vullen, er moet eerst meer duidelijkheid komen over wat het precies in gaat houden. LR: Hoe komt het examencijfer van Academische vaardigheden tot stand? : Is nog niet bekend, ligt eraan hoe academische vaardigheden beoordeeld gaat worden. LR: Wij vinden de academische vaardigheden wel belangrijk voor als je naar de universiteit gaat, wel goed wanneer dit gegeven gaat worden. PG: Wij kunnen niet in stemmen met een stuk waarvan de inhoud nog niet duidelijk genoeg is. De MR stemt in met de samenvoeging KCV/Latijn en Grieks. De MR stemt niet in met de afschaffing van ANW. Spaans PG; Wij zijn wel voorstander van het invoeren van nieuwe vakken alleen wat zijn de consequenties voor andere vakken? En wie gaat het geven? We willen niet dat er docenten aangenomen worden terwijl er aan de andere kant docenten ontslagen moeten worden. : Er komt hiervoor geen externe vacature, maar een interne vacature. Docenten die hierop reageren kunnen hiervoor een studie doen. Het minimum aantal leerlingen voor een klas is 15. Het vak wordt als schoolexamen afgesloten, leerlingen mogen niet meer dan een vak met schoolexamen doen (wiskunde D, Maatschappijwetenschappen, Spaans of Filosofie) Ze kunnen het alleen in de vrije ruimte kiezen. LR: Spaans is een wereldtaal, veel leerlingen vinden het wel interessant. Ze gaan ervan uit dat het wel gekozen gaat worden, veel leerlingen hebben nu de module al gekozen. Filosofie : We hebben wel personeel die het willen en kunnen geven. PG; Levert het nog problemen op voor de lessentabel? En hoe zit het met het 2

3 planningsbureau? : Er is overleg geweest met het planningsbureau, die zien geen problemen omdat het in de vrije ruimte gegeven wordt. OR; Waar in dit stuk staat dat er geen personeel aangenomen mag worden voor deze vakken? : staat er niet in. MR: Dan gaan wij akkoord mits onze voorwaarden in het stuk verwerkt wordt. De MR stemt in met de invoering van de keuzevakken Spaans en filosofie mits de voorwaarden die eraan gesteld zijn. 6: Functiebeschrijvingen afd. financiën De functiebeschrijvingen zijn geactualiseerd en zijn inmiddels ook FUWA gewaardeerd. De PG stemt in met de voorgelegde functiebeschrijvingen voor de drie medewerkers van de afdeling financiën. 7: Bezuinigingen kadernota overzicht bezuinigingsmogelijkheden 3 gespreksverslagen (OOP, PG, sectieleiders) jaartaakplaatje docent De PG spreekt uit dat we blij zijn met de manier waarop het communiceert met het personeel en de manier waarop het personeel betrokken wordt bij de keuzemogelijkheden die er zijn. Het legt uit waarom er bezuinigd moet worden. De belangrijkste reden is dat de leerlingenaantallen afnemen. Elke leerling neemt 6000 euro mee de school in dus wanneer dit aantal afneemt zakken de inkomsten van de school. De afgelopen jaren hebben we al ingeteerd op ons weerstandsvermogen, het is verstandig om het weerstandsvermogen niet verder te laten dalen. We hebben momenteel een reserve van 3 miljoen euro, dit lijkt veel, maar dit hebben we nodig om eventuele tegenvallers op te vangen. Van de week hebben we gehoord dat het herfstakkoord nog eens euro extra oplevert, maar dit moet dit kalenderjaar afgeboekt worden. De bezuinigingen die wij gaan doorvoeren moeten bijgesteld kunnen worden als het mee of tegen valt. Rijksbijdragen worden minder omdat er minder leerlingen zijn, er wordt bezuinigd op onderwijs vanaf PG: De personeelskosten blijven stijgen terwijl we personeel inleveren, hoe kan dit? : Door de invoering van de functiemix, hogere pensioenkosten en oudere docenten die nog in dienst zijn. Ook zie je dat de afschrijvingskosten stijgen, we moeten geld blijven reserveren voor nieuwbouw en onderwijsontwikkelingen. Investeringen moeten gedaan blijven worden. We willen de bezuinigingen eerlijk verdelen, werkdruk zal wel iets oplopen, dat is bijna niet te voorkomen. Er wordt gekeken naar het taakbeleid, daar zal wel wat aan veranderen. We hebben overleg gevoerd met de diverse geledingen binnen de school en nu moet er een rode draad komen met scenario s waar 2/3 van het personeel mee in gaat stemmen. PG: Is er onderzocht wat de mogelijkheden zijn om personeel vervroegd uit te laten treden? : Wordt onderzocht, kan alleen als het echt wat oplevert. PG: We vinden het belangrijk dat in de gaten gehouden wordt dat de werkdruk niet teveel stijgt. Ook willen we graag noemen dat veel personeel zit met het gevoel dat wij moeten inleveren en de scholleiding niet. We weten dat er antwoorden gegeven zijn, maar blijkbaar is dit voor de mensen niet helder genoeg. merkt dit ook en heeft daar last van, maar zou 3

4 niet weten hoe het anders uitgelegd moet worden. Afdelingsleiders zijn een schaal omhoog gegaan om de verantwoordelijkheden die bij hun functie horen. Er is over nagedacht om naar 7 afdelingsleiders te gaan, maar dat is op dit moment niet haalbaar. De teams en afdelingen worden dan te groot. In de toekomst als de leerlingenaantallen echt dalen is dit altijd nog een optie.. PG: als PG gaan we geen keuze maken uit het lijstje mogelijkheden. We wachten de scenario s af, het enige wat we ervan willen zeggen is dat er naar het taakbeleid gekeken moet worden omdat niet elke taak als even zinvol ervaren wordt. 8: Staking legt uit dat de oude regeling wat anders geformuleerd is n.a.v. ervaringen met een staking vorig jaar. Bij een staking wordt er niet meer automatisch salaris ingehouden; de schoolleiding bepaalt de consequenties, waarbij meespeelt in welke mate het schoolbelang (o.a. onderwijstijd) op gespannen voet komt te staan met het belang dat ter motivatie voor de staking wordt aangevoerd. PG heeft zijn instemming hiervoor gegeven. 9: JFC en het entreerecht : uitleg over de verschillende functies LB, LC en LD. Niet iedereen die 1 e graads docent is gaat meer dan 50 procent lesgeven in de bovenbouw, omdat dit te duur wordt voor de school. Er zijn secties waarbinnen er niet 1 e graads docenten zijn dus die zullen het wel krijgen, maar er zijn ook secties waarbinnen er teveel 1 e graads docenten zijn dus daar krijg je problemen. In dit stuk is beschreven hoe het JFC hiermee om wil gaan. Is besproken op de PG. 10: a. Arbo meldt dat het inmiddels een andere arboarts in de arm heeft genomen, het contract wordt op dit moment verder ingevuld. Het gaat om mw. Hosmus van Hosmus Synergie; zij heeft veel ervaring als zelfstandig arboarts. Het contract is goedkoper; daar staat tegenover dat P&O meer administratieve ondersteuning zal verrichten. Voor de medewerkers verandert er niet zo heel veel. De PG dringt aan op een zorgvuldige overdracht van dossiers. zegt dat hier standaard wetgeving voor is, die wordt nauwlettend gevolgd. Dossiers komen op geen enkele wijze op het JFC terecht, maar worden rechtstreeks van de oude op de nieuwe arboarts overgedragen. P&O zorgt ervoor dat personeelsleden die contact hebben met de arboarts, op de hoogte worden gesteld van de wisseling, die per 1 januari 2014 ingaat. PG als je niet goed keurt dat je dossier doorgestuurd wordt wat dan, dan begin je opnieuw. Keuze maken of je je dossier mee wilt laten sturen of niet? b. PAGO De PG stemt in met de afschaffing van het standaard PAGO per : Rondvraag LR: Tussenuren worden studie uren en er mogen geen uren meer verzet worden. Had dit niet overlegd moeten worden met de LR? Het is toch de verantwoordelijkheid van de leerlingen zelf om te studeren? : had overlegd moeten worden, gaat navraag over gedaan worden. OR: Wat doen we als JFC aan PR? Het heeft morgen een gesprek met meerwaarde over het opzoeken van de pers. JFC gaat zich wel meer laten zien in de pers. Er is een 4

5 docent ingezet die zich hiermee bezig gaat houden. 12. Sluiting Msb sluit de vergadering af met het lezen van een gebed van Toon Hermans. Actiepunten Datum Actie Wie Checken hoe de communicatie met de secties biologie en bewegingsonderwijs is geweest mbt het stuk wijziging lessentabel bk hv/bk a en a2 Voorwaarden voor de invoering vakken Spaans en Filosofie verwerken in het stuk Leerlingenraad de stukken op papier geven, overleggen met Willem Morren om dat te regelen Navragen waarom er geen overleg geweest is met de LR over de studie uren PG 5