Helen opent de vergadering en heet iedereen welkom. De notulen van de vergadering van 12 november 2014 worden ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van de Klokkenberg Notulen van de vergadering d.d. 23 april 2015 Locatie: De Klokkenberg Aanwezig: Helen Brouwers, René Noppeney, Geertje van de Streek, Roland van der Hoek en Ciska veenhoff (notulist) Afwezig met kennisgeving: Ab Hensens Opening vergadering Helen opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Vaststelling van de notulen van de vergadering van 12 november 2014 De notulen van de vergadering van 12 november 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststellen jaarstukken 2014 René stelt vast dat we nu even miljonair zijn, hetgeen met name te danken is aan de ontwikkelingen op de beurs van het afgelopen half jaar. De jaarstukken worden door het bestuur goedgekeurd, 4. Ingekomen/uitgaande stukken uitgaande stukken: De huurnota 2014 aan het bestuur van de Klokkenberg d.d. 1 februari 2015 en een schademelding aan Marsh Nederland met betrekking tot glasschade aan het gebouw van de Vrienden d.d. 29 maart Ontwikkelingen op de Klokkenberg Roland vertelt dat er een nieuwe directeur is geworven die met ingang van het volgende schooljaar voor de Klokkenberg werkzaam zal zijn. Het gaat om Henk Pepping. De mail van Ciska met betrekking tot de opheffingsnorm en de uitzondering waarop de school een beroep kan doen vanwege de richting van de school, heeft voor opluchting gezorgd. Niettemin gaan er wel weer stemmen op die zich afvragen of de school zich toch niet bij een groter verband zou moeten aansluiten. Ciska merkt op dat haar ervaring is dat de problemen bij de Klokkenberg niet zoveel anders zijn dan bij scholen die aangesloten zijn bij grote stichtingen en dat het juist

2 ook heel bijzonder is om een school te hebben waarbij zoveel betrokkenheid is van ouders. In verband met de terugloop van leerlingen zullen er volgend jaar weer 2 leerkrachten in het rddf moeten worden geplaatst. De arbeidsovereenkomst van Marga wordt met ingang van 1 augustus 2015 opgezegd. Geertje stuurt de opzeggingsbrief vooraf nog even naar Ciska. Vanwege het teruglopend leerlingenaantal wil het bestuur van de school onderzoeken of grootschalige renovatie van het schoolgebouw mogelijk zou zijn in plaats van nieuwbouw. Nieuwbouw is haalbaar bij 220 leerlingen, maar het is maar zeer de vraag of dat aantal in de toekomst nog gehaald gaat worden. Dan is nieuwbouw mogelijk niet verantwoord. De procedure bij de Raad van State over de nieuwbouw loopt nog. Het wachten is op een uitspraak. 6. W.v.t.t.k. Niets 7. Sluiting en vaststelling volgende vergadering De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 11 november We besluiten de najaarsvergadering voortaan niet meer in hotel t Spijker te houden. Roland stelt voor om voor de volgende vergadering te reserveren bij MANNA. Daar stemt iedereen mee in. Helen sluit de vergadering.

3 Stichting Vrienden van de Klokkenberg Notulen van de vergadering van 2 december 2015 Locatie: De Portier Aanwezig: Helen Brouwers (voorzitter), René Noppeney (penningmeester), Ab Hensens, Roland van der Hoek, Geertje van der Streek, Ciska Veenhoff (secretaris en notulist). 1. Opening vergadering Helen opent de vergadering en heet iedereen welkom 2. Vaststelling van de notulen van de vergadering van 23 april 2015 René merkt naar aanleiding van de notulen op dat de glasschade die bij de verzekeraar was gemeld niet is vergoed omdat niet duidelijk is door wie de glasschade is ontstaan. Het is dus mogelijk door vandalisme ontstaan en tegen schade als gevolg van vandalisme zijn we niet verzekerd. De notulen worden vastgesteld. 3. ingekomen/uitgaande stukken Er is een brief binnengekomen van Niek en Marieke namens de kerstcommissie met het verzoek aan de Vrienden de kosten van de kerstviering (huur Sint Stephenskerk) voor haar rekening te nemen, alsmede een bijdrage te leveren aan het goede doel van dit jaar. We merken op dat het niet de bedoeling is dat verzoeken om vergoeding rechtstreeks vanuit personeel van de school bij ons worden ingediend. Verzoeken moeten via het bestuur van de school aan ons worden voorgesteld. Roland koppelt dit terug naar het team. De kosten van de Sint Stephenskerk zullen worden vergoed. We willen wel graag een factuur en de (gebruikelijke) korting. René vraagt of de kerke al is gereserveerd. Roland gaat dit na. Het verzoek om een vergoeding aan het goede doel wordt afgewezen: dat past niet binnen de statutaire doelstelling van de Vrienden. 4. Ontwikkelingen op de Klokkenberg Roland merkt op dat Geertje een grote pluim verdient voor het financieel beheer van de school. Zij weet het allemaal heel goed en steekt er heel erg veel tijd in. De overige Vrienden onderschrijven dit compliment aan Geertje van harte. personeel De nieuwe directeur Henk Pepping straalt veel energie uit en beschikt over een flinke dosis ondernemerschap. Hij treedt stevig op als dat nodig is en het team kijkt tegen hem op. Geertje heeft de indruk dat het team daar ook behoefte aan heeft. Als Henk er niet is, dan neemt Suzan zijn taken waar. Suzan volgt de opleiding tot schoolleider.

4 De situatie met Gonnie is mooi opgelost. Zij werkt nu een dat als RT-er en is voor de overige dagen arbeidsongeschikt. Dat is een geode oplossing waar alle partijen blij mee zijn. Er wordt extern een IB-er ingehuurd, tot het einde van dit schooljaar. Bij Marga is het een en ander verkeerd gegaan. Na haar ontslag heeft Suzan haar nog een keer opgeroepen in de vervanging. Dat had nooit mogen gebeuren. Uiteindelijk is aan Marga een vergoeding van betaald. Per 1 januari 2016 met afscheid worden genomen van een hele goede jonge leerkracht, omdat zij anders in vaste dienst komt en niet duidelijk si of er per 1 augustus 2016 wel voldoende formatie-ruimte voor haar is. De Vrienden zijn van mening dat de school er alle belang bij heeft zo n geode leerkracht nu vast te houden: mocht er volgend jaar onvoldoende formatie zijn, dan kan ze alsnog ontslagen worden. De loonkosten gedurende de ontslagprocedure loonkosten worden dan door de Vrienden gedragen. Lilian is nog steeds ziek maar begint wel met re-integreren. Judith functioneert onvoldoende. Nieuwbouw Uiteindelijk is er toch overeenstemming bereikt met de buurt over de nieuwbouw. Het hele gebouw schuift vijf meter op naar achteren. Er is nog serieus gekeken naar een grootschalige renovatie van de school, maar de kosten daarvan werden ook begroot op 2,8 miljoen euro. Er wordt op dit moment binnen de huidige bouwplannen nog wel gekeken naar besparingen die nog behaald kunnen worden. Omdat de school nu vijf meter naar achteren wordt verplaatst, kan de school mogelijk niet gedeeltelijk blijven staan tijdens de bouw. De gemeente heeft wel vervangende ruimte aangeboden: de Angela-school. Daar wordt nog naar gekeken. Inmiddels is de nieuwe BSO (van SOOS) gestart: dat gaat heel goed en het ziet er bij SOOS erg leuk uit. Voordat gesloopt kan gaan worden moet het deel van de school van de Vrienden aan de school worden verkocht. Dat gaan we doen tegen de prijs die al eerder afgesproken is. René, Geertje en Roland gaan daar nog apart over overleggen. De school heeft 1,0 miljoen uit de opbrengst van de verkoop van de strook grond aan de gemeente (inclusief de opgebouwde rente). Daar komt nog bij voor de extra grond die wordt verkocht. Er moet dan nog 1,5 miljoen worden geleend. De doordecentralisatiegelden bedragen per jaar. Daaruit moeten de huisvestingskosten worden betaald. Het bestuur van de school is van mening dat dit mogelijk moet zijn, inclusief aflossing op de lening. Kerstborrel Na de kerstviering in de Sint Stephenskerk wordt een kerstborrel voor team, bestuur en MR gehouden in café Sint Anneke. De kinderen van de eigenaar zitten op De Klokkenberg. De Vrienden stemmen ermee in dat de kosten hiervan door De Vrienden worden gedragen. René wil wel graag vooraf een offerte. Roland regelt dat. 5. w.v.t.t.k. / rondvraag Ab spreekt zijn grote waardering uit voor Roland: hij steekt heel veel energie in de school met alle uitdagingen waar de school nu voor staat. Alle aanwezigen zijn het daar van harte

5 mee eens. 6. Sluiting en vaststelling volgende vergadering De volgende vergadering vindt plaats op 20 april 2016 om 20.00uur in de school. Mogelijk is het in verband met de nieuwbouw nog wenselijk om daarvoor nog eens bij elkaar te komen, al dan niet en petit comité. Dat wordt dan ad hoc afgesproken. Helen sluit de vergadering.