1. Opening: De voorzitter opent om 20:50 uur de vergadering. Welkom. Nelleke Mulder (jarig, mag als eerste) Voorstelronde nieuwe leden.

Transcriptie

1 Definitief Verslag MR Aanwezig: Ger Simjouw Ina van Marle Henk van Duijn Mieke van Doren Gerjo Muilwijk Roy de Bruijn Pim Stins Dwight Betist Cees van Helvoort Noortje van Leeuwen Directie: Harry Rogge Toehoorders: Marius Rietdijk, Bart van Woensel, Lars Bosman, Afwezig met kennisgeving: Fer Otten (21:00 komt later) Afwezig zonder kennisgeving: Jeroen Coumou, Davey Honcoop Secretaresse: Marjon Amersfoort Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. MR-verkiezing en stand van zaken 4. Instrumentarium Gesprekkencyclus BARDO 5. Ter informatie: Marap 4 e kw (Toelichting door Nelleke Mulder) 6. Concept notulen 10 mei jl. 7. Binnengekomen stukken (post) 8. Protocol genotmiddelen / rookvrije school 9. Contractaanpassing Tredin 10. LC-LD commissie: verslag 11. LL-aantallen 12. Wijziging vaste vergaderdag MR volgend cursusjaar van dinsdag naar maandag 13. Mogelijke vervanging secretaresse m.i.v. volgend cursusjaar vanwege geplande positieverbetering Marjon Amersfoort 14. Planning jaarlijks etentje MR 15. Mededelingen directie 16. Wat verder ter tafel komt 17. Rondvraag 18. Sluiting 1. Opening: De voorzitter opent om 20:50 uur de vergadering. Welkom. Nelleke Mulder (jarig, mag als eerste) Voorstelronde nieuwe leden. 2. Vaststellen agenda Toevoegen: Adviesaanvraag Concept Formatieplan als punt 13A 3. MR-verkiezing en stand van zaken: een leerling ontbreekt vandaag. 4. Instrumentarium Gesprekkencyclus BARDO MR: keuzemomenten nog even doornemen met de PMR. 1

2 PMR bespreekt het verder met de schoolleiding, waarvan terugmelding naar de mr. 5. Nelleke Mulder: - Toelichting bij (bijgestelde) Financiële Marap 4 e kw en de bestuursbegroting. WGA lasten mogen wettelijk geïnd worden door Galilei. Hebben het nooit gedaan maar nu wel vanwege het hogere ziekteverzuim. Door de wetgever bepaald. Ze mogen 0,5 % inhouden op het loonstrookje. Dat gebeurt nu sinds 1 januari. De jaarrekening is klaar en geconsolideerd ligt bij Galilei, komt 27 juni in de GMR, en kan daarna naar de onderliggende mr ren. Leerlingenaantal daalt dit jaar van 1355 naar Organisatie Schoolkosten Tot nu toe heeft mr altijd goedkeuring gegeven aan de ouderbijdrage. Dit is niet wettelijk verplicht. Ouders kunnen per deelbedrag weigeren. MR: Is deze uitsplitsing verplicht? Of mag dat in een bedrag benoemd worden? Nelleke: Wettelijk is nu vastgesteld dat ouderbijdrage een Overeenkomst is tussen ouders en de school, dus behoeft de mr geen toestemming meer te geven. Wat betreft de reizen moet goed bekeken en vastgesteld worden. Inspectie heeft dit verordonneert. Nog niet alle Galilei scholen doen dit al. MR: voorstel aan directie: eerst in directie overleg bespreken, communicatie naar ouders en volgende keer terug laten komen hoe de regeling ingevoerd gaat worden. 6. Concept notulen 10 mei jl. Datum (10 mei 2011) toevoegen. Hiermee zijn de notulen vastgesteld. 7. Binnengekomen stukken (post) Min OCW in het kader v.d. functiemix nieuwe percentages zijn vastgesteld voor volgend schooljaar. 8. Protocol genotmiddelen / rookvrije school: Nooit vastgesteld c.q. advies aanvraag is geweest in mr. Directie: Protocol genotmiddelen had sowieso niet verspreid moeten worden. Dat komt dus nog een keer terug in de mr als adviesaanvraag. 9. Contractaanpassing Tredin MR: contract loopt af NAV 2 e deel onderzoek gaat er advies naar bestuur. Maerlant is van zilver naar Goud gegaan. Directie motivatie: uitbreiding begeleiding schoolleiding om te coachen om verzuimende collega s te begeleiden. Ten tweede: 1 maal halve dag per week arbo-deskundige in de school aanwezig. Duur voor dit schooljaar? Directie: of per kalenderjaar. 2

3 Heroverweging eind kalenderjaar, contract Galilei met Tredin per zomer Moet dan verlengd worden Agendapunt om terug te komen. 10. LC-LD commissie: verslag MR: stand van zaken: vandaag evaluatie gehad, 24/25 sollicitaties en 19/20 naar hogere functie. 3 mensen afgewezen en 3 bezwaarschriften die nog afgehandeld moeten worden. Aantal bezwaren tegen uitslag v.d. commissie lopen nog. Volgend jaar moet het weer lopen, vandaar goede evaluatie teneinde een goed plan voor volgend jaar te hebben incl. verbeterpunten. Communicatie/terugkoppelen in de gaten houden. Directie: gewoon via de notulen van de mr, niet meer via een DB. 11. LL-aantallen: Directie: VS 70 nieuwe aanmeldingen, JM 160. Daarmee zijn we dan iets teruggelopen. Middels PR beter profileren. - Webcam nieuwbouw - Bèta Excellent (gebruiken voor leerlingen en juffen van groep 8 voor het Bèta onderwijs). Overheid stelt hier geld voor beschikbaar. Insteek voor dit project is de basisschool. Beginnen in de onderbouw. Gaat niet allen om Bèta (Techniek) maar om excellent in de totale breedte. Overheid wil hele goeie leerlingen extra kansen geven, en niet alleen in de bèta richting. Wordt onderdeel van toezichtskader van Inspectie op het Onderwijs. MR: kwaliteit van de docenten moet dan ook omhoog voor excellent onderwijs LMR: contact met basisscholen moet verbeterd worden Voorzitter: Leerlingenraad komt ook niet van de grond. Moet omgezet worden in proactiviteit 12. Wijziging vaste vergaderdag MR volgend cursusjaar van dinsdag naar maandag op verzoek van Harry: 2 leden absoluut geen mogelijkheid daartoe. Wordt voorlopig op de dinsdag gehouden. 13. Mogelijke vervanging secretaresse m.i.v. volgend cursusjaar vanwege geplande positieverbetering Marjon Amersfoort Wordt opgeschoven tot een definitief besluit van Marjon voor de zomervakantie. Ja of nee. 13A. Formatieplan : MR: (aantekeningen verspreid per mail) als PMR hebben wij al ingestemd met dit formatieplan, en in ieder geval komend schooljaar beter afstemmen qua tijdspad. PMR wil in oktober overleg hebben met de directie over het taakbeleid. Ouders/leerlingen: verder geen op/aanmerkingen. Voorzitter: conclusie adviesaanvraag wordt positief beantwoord. 3

4 14. Planning jaarlijks etentje MR Dinsdag 28 juni inloop 1900 uur, locatie wordt bevestigd per mail. 15. Mededelingen directie Directie: - begin deze week overlijden vrouw van collega van ons Rob van Holt. - 1 e Personeelsdag Maerlant breed geweest. - Bèta-excellent verhaal - Hele goede 1 e graads docent natuur- en wiskunde aangetrokken. Daarnaast nog meer vacatures (biologie, Duits) niet veel goede kandidaten. We zijn bezig met vervullen van laatste vacatures. - Maand geleden inspectiebezoek (centraal geregeld via Galilei, alle 5 scholen zich presenteerden). Gaat verder in oktober. Maatregelen: Risicoanalyse aanscherpen - Nieuwbouw: op Koninginnedag voor euro aan kabels gestolen. Collega s moeten gaan inzien hoe de nieuwbouw te gebruiken als lesprogramma en leermomenten benutten voor de techniek. Planning ligt nog op schema. - Rondleiding gehad op Geuzenpark. Sportfaciliteiten mooi om te gebruiken, maar niet handig om te gaan gebruiken als het 2 x zo ver is als de huidige locatie. Na de zomer verder overleg ook hoe we samenwerking kunnen bewerkstelligen. 16. Wat verder ter tafel komt MR: Vandaag was het herkansing. Moest op 26 mei ingeleverd zijn. En vandaag alleen bekend gemaakt via teletekst. Communicatie probleem. MR: aantal dingen m.b.t. leerlingen kan beter. Te veel onduidelijkheid over schoolregels, begeleiding bij ziekteverzuim, (schokkend voorbeeld 8 à 9 x verzuimen in bovenbouw voordat de ouders ingelicht worden). MR: hoe presenteer je je als school om je beter te profileren. Beter contact met het bedrijfsleven: veel mensen werken in de haven (daar meer mee doen) / bezoeken Futureland / loodsen doen presentaties als voorlichting. PMR: vorig jaar zijn veel van die dingen al gebeurd, maar is slecht gecommuniceerd. Directie: dat zijn altijd taken die er bij komen voor collega s. Prioriteit is lesgeven. Directie is wel bezig om eea te organiseren, maar dat kost tijd. Voorzitter: suggestie aan directie: misschien een exit gesprek tussen directie en vertrekkende ouder (Ina) MR: vragen aan directie. Nog een aantal openstaande evaluaties te gaan eind van dit schooljaar tussen mr en directie. Voorzitter: begin van het jaar bespreken hoe en wat we het volgend jaar gaan doen. MR: aantal punten inzake de nieuwbouw moeten ook als adviesaanvraag langs de mr. Directie: Commissie is er nu mee bezig. 4

5 LMR: verbetering van de communicatie!! toetsweek die eerder plaats vindt dan in het PTA vermeld staat. LMR: examen klacht: wij mogen geen hakken dragen in de examenzaal (leerlingen). Maar surveillerende docenten dragen die wel. Docenten lopen tijdens het examen rond en een docente sprak tijdens het examen met leerlingen en liet iedereen het examen aan het eind één voor één inleveren. MR: PMR wil volgend jaar meer overleg hebben met de directie om voor te bespreken met de directie. Begin van volgend schooljaar een planning maken. 17. Rondvraag Sluiting 5