Aanwezig: Gerjo Muilwijk Henk van Duijn

Transcriptie

1 Concept Notulen open gedeelte MR Aanwezig: Gerjo Muilwijk Henk van Duijn Mieke van Doren Bart van Woensel Cees van Helvoort Esmee de Bloois Pim Stins Lars Bosman Jacqueline van Hoey Smith Coen Gordebeke Marius Rietdijk Directie: Harry Rogge Toehoorders: Fer Otten, Maaike van der Meulen Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving: Secretaresse: Marjon Amersfoort Agenda open gedeelte: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 17:30 uur. 2. Vaststellen agenda 3. Concept notulen MR Tekstueel: Blz. 1 LCLD kwestie vervangen door LCLD procedure Blz. 5 Pt. 15 stukje over sectie Nederlands: 2 e woord rector doorhalen. Als iemand.. ernstig veranderen in: Ik kan er geen mededelingen over doen. Er is een conflict. Wat er is gezegd is, daar is over geschreven in de mail en wat ik nu heb gezegd meer kan ik er niet over zeggen. Laatste regel: Rector: nee. Waarom. zaak weglaten. Inhoudelijk: Bij deze zijn de notulen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Ingekomen stukken Brief d.d. 18 juni 2012 van Henk de Haan n.a.v. onze vragen over de aanstelling van de directie. Directe gevolgen voor huidige formatieplan: directie fte komt te staan op 8.6 fte. Wat zijn de gevolgen voor de totale lumpsum van het Maerlant? Ook vragen om het advies van de VOSABB. Schrijven d.d van de directie in antwoord op ons schrijven over de ontevredenheid huidige gang van zaken. Blij dat de directie zich herkent in de punten van deze brief. Daarnaast is de MR bezig met een jaarplan wanneer welke stukken behandeld moeten worden. Om die reden moet de PMR zeker tijdig vergaderen in een frequent vooroverleg en de stukken al doornemen. De 1

2 inbreng van de ouder en leerlinggeleding wordt daarmee niet teniet gedaan. Directie stelt voor om richting december een evaluatiemoment aan te brengen om te kijken hoe het gaat. Stukken moeten door ons op tijd aangeleverd worden aan de MR, maar graag ook de vragen minimaal 5 dagen van tevoren aanleveren aan de directie, zodat de directie het juiste antwoord kan formuleren. Leerlingen: folder meegenomen bij beurs over meubilair Eromes onderwijsmeubilair 5. Lestijdentabel MR: Wij vinden een pauze van 3 kwartier eigenlijk niet zo prettig, maar als jullie een rooster kunnen maken met een overlappauze zonder dat er tussenuren komen voor de bovenbouw in het agebouw, dan gaan wij ermee akkoord. Patrick kon met dit antwoord voldoende uit te voeten. Hij legt de vraag neer bij de roostermakers. Mochten er teveel tussenuren uit ontstaan dan moeten de roostermakers aan de bel trekken en er op terug komen bij de bovenbouw. Directie kan er mee verder. Dat kunnen we pas beoordelen als er een rooster ligt. Uitgangspunt is het beste rooster voor de leerlingen. 6. Formatieplan Voorzitter: Toegevoegd op blz. 9 en 10. We missen nog de cijfers, de financiële onderbouwing en daar waar het gaat over de formatie ontbreekt de aanpassing naar 8,6 fte. We zouden b.v. graag een toelichting krijgen op de 3,98 miljoen euro (genoemd op blz. 10). Welke investering is dat dan? Directie: Dit is een investering voor de inrichting. Toelichting komt er aan van de facilitair manager. T.b.v. het geven van die toelichting zal de directie Nelleke Mulder uitnodigen om de extra vragen te beantwoorden. MR: Blz. 21 waren de vorige keer vragen over. Is nu tot tevredenheid aangevuld. Directie: 110,29 per leerling + vanaf 4 VWO 60 per leerling er bij: totaal 138 duizend euro. Plan in de richting van de kwaliteitverbeterplannen met de APS, dat zullen we t.z.t. voorleggen aan de mr. MR: Pag. 4 Artikel voor oudere mensen leeftijdsopbouw: dat stuk moet er uit. Directie: oké, gaan we aanpassen. Voorzitter: Wanneer goedkeuren: eerstvolgende vergadering pas eind september. Proberen dat tussentijds rond te breien. 7. Schoolkosten MR: onderzoek t.o.v. vorig jaar. Opvallende verschillen: Buitenschoolse activiteiten VS 75 en JM 55 en nu allebei 75, waar zit dat in (vraag van ouder). 2

3 Overige schoolkosten alweer opgehoogd nu tot 40 euro, wat is de onderbouwing daarvan? Opmerking: het moet kostendekkend zijn. Graag een onderbouwing op basis van bedragen! Licentiekosten is te vaag. Wat voor licentiekosten bijvoorbeeld. Directie: dat zijn licenties voor algemeen gebruik, zoals voor magister, voor bibliotheek. Vragen worden weer neergelegd bij Nelleke Mulder. MR: buitenschoolse activiteiten per leerjaar goed uitzoeken want er lijkt een ongelijkheid te zijn in het gebruik per leerjaar. MR: Gymkleding moet er ook op vermeld staan! Ontbreekt nu weer. Voorzitter: Conclusie: financiële specificering schoolkosten gewenst op korte termijn! 8. Voorzieningen leerlingen Brief van Leerlinggeleding richting directie met een heleboel vragen. Financieel manager is bezig met een financiële onderbouwing te maken over aanschaf nieuwe kluisjes / oude kluisjes meenemen Uitgangspunt: nieuwe kluisjes, indien kostenplaatje blijft binnen de 10,00. Inclusief schoonmaken en desinfecteren. Plaatsing kluisjes in centrale hal bekeken door Eromes. Brandweer geen bezwaar mits er een gangpad blijft van 90 cm. Kapstokken: geen ruimte gevonden. Eromes zou plek voor zoeken. Volgende week dinsdag bespreken met Eromes. Directie: aanvullend: zwarte aandachtspunten. Organisatie 1 e week wordt besproken door de directie.. Toegangspas proberen we allemaal voor de zomervakantie in orde te maken. Indien pas niet werkt gebruik maken van intercom bij hoofdingang. Fietsenstalling blijft altijd openen vanwege het bestaan van een deur met de as in het midden. Kan overdag niet afgesloten worden. De vernummering van de lokalen: is al geregeld. De bewegwijzering: nog niet geregeld 9. Schoolregels MR: in deze gewijzigde versie is al iets toegevoegd maar nog niet in orde. Jammer dat de 1 e regel van de Van Sleen daar niet in is meegenomen. Graag toevoegen!!! Voorstel MR: combinatie maken van wat we al gekregen hebben te samen met de regels van de Van Sleenstraat. 10. Schoolgids MR: Moet ook nog in orde worden gemaakt. Blz. 12 Kennismakingsdagen: was een toepassing van de afgelopen dagen. Is dat ook nog in gebruik de komende jaren? Vraag uitgezet bij JM. Activiteiten zijn inmiddels hetzelfde maar de kosten zijn verschillend. Kosten kennismakingsdagen onderbouwen. Ook de woorden locatie, Van Sleen en JM moeten er uit verwijderd worden. 3

4 Wanneer kunnen we er mee werken? Voor de zomervakantie proberen de urgente punten rond te krijgen. Voorzitter, secretaris en plaatsvervangend voorzitter gaan dit kortsluiten en schoolkosten ook rondsturen naar ouders. 11. Vervanging Marjon MR: Vraag aan directie: oplossing? Directie: oplossen binnen de mr. MR: niet mogelijk. 12. GMR Buiten de notulen geen nieuws 13. Mededelingen directie Directie: Vandaag in het WB gaan we een cursus digibord aanbieden, zal plaatsvinden in de laatste week voor de zomervakantie Vandaag is aangekondigd dat we de LCLD procedure uitzetten t/m 31 augustus. Sleutelmoment nieuw gebouw in aanwezigheid van de Wethouder, het Praktijkcollege en het Maerlant op 27 augustus. Groot feest met leerlingen in de week van Halloween Officiële opening op vrijdag 23 november van 1400 tot 1600 uur (met grote rol voor leerlingen) s avonds groot personeelsfeest (samen met Praktijkcollege Brielle) 14. Wat verder ter tafel komt Leerling geleding: inleveren kluissleutel. In DN stond alleen voor examenklassen. Moet gecorrigeerd worden: alle leerjaren moeten de kluissleutel inleveren vanwege de verhuizing. MR: ons is ter oren gekomen dat er voor 2 dagen iemand ingehuurd was ter ondersteuning van de directie. Geen toestemming voor gevraagd aan de MR, en waar wordt die van betaald. Directie: ik heb voor 4 x 8 dagen ondersteuning gevraagd bij Galilei / Helinium, kosten komen t.l.v. de nieuwbouw. Ik moet een totaalplaatje maken van alle overschrijdingen. MR: graag een financiële onderbouwing. Agenderen in agenda september! Directie: slagingspercentage VMBO BB/KB : 100 %. MR: zit een tussenvrijdag in het rooster van de 14daagse toetsweek HAVO/VWO. Voor hoeveel lesuren worden die meegenomen in de onderwijstijd? Wordt de onderwijstijd niet mee gehaald. Ook de projectweek: is het een projectweek of een week voor buitenschoolse activiteiten? Graag antwoord. Directie: graag voortaan dit soort vragen eerder en per mail aangeleverd krijgen. Voorzitter: Nog een punt: er heerst zorg over het beheer van de sportcomplexen. Er is nog geen besluit genomen door de Raad. 4

5 Wij moeten per jaar betalen om over de sporthallen te kunnen beschikken maar dat kan niet altijd omdat wij er het beheer niet over hebben? Directie: dat is onbespreekbaar, die mogelijkheid is geblokkeerd door Galilei. De gemeente heeft nu iemand aangesteld die nu ook beheerder is van een sporthal en (dat is nog niet definitief) die is nu aangesteld als persoon tot wie wij ons moeten wenden met onze wensen om over de sporthal te kunnen beschikken. Voorzitter: lijkt me toch een advies voor nodig van de mr. Of in ieder geval bij de GMR. MR navragen bij Henk de Haan, want Galilei gaat die echt niet betalen. MR: nieuwe gebouw bekeken. We liepen van B naar A gebouw boven over, reling brug was erg laag. Architect: blijft zo. Facilitair manager: hoogte reling voldoet aan wettelijke eisen. De uitvoerder zei: voor mij is het te laag De directie stelt de vraag nog aan de architect. Directie: examen uitslag VWO: 77 % met nog herkansers, voor HAVO op 73 % en ook daar kunnen we na de herkansers ook nog boven de 80 % komen. VMBO TL zat al hoog, komen ook tussen de 95 %. Leerling geleding : wil graag een facebook en een twitter pagina maken voor de leerlingen. Zit zomervakantie. Brief maken voor de leerlingen, uitdelen voor 4 juli, zodat ze al vanaf dat moment kunnen reageren. MR: advies 1 e week na de vakantie of op de site plaatsen. 15. Rondvraag 16. Sluiting De voorzitter sluit om 19:25 uur de vergadering, na afscheid te hebben genomen van de aanwezige vertrekkende leden, t.w. Henk van Duijn en Jacqueline van HoeySmith, de door ziekte verhinderde voormalige voorzitter Ger Simjouw en de notulist Marjon Amersfoort. 5