Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

Transcriptie

1 Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d Aanwezig: Els Boons, Margo Fassaert, Eric van den Heiligenberg, Erica Jacobs, Jeanette Koenders (Boemerang), Belinde Maurits, Kees Rooseman, Sandra Senden (ouder Linde) Dirk van Alewijk (ondersteuning Sandra Senden), Anja Verbogt,Camilel Versluis, Ivo Weterings, Albert Zopfi, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notuliste)) Afwezig: Ellen van Beek, Peter Graafmans Agendapunt Toelichting Besluit 1. Opening Kees heet allen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda Punt 15: Fotobeleid. Er zou een voorzet worden ingebracht. Deze is echter niet voorhanden Fotobeleid agenderen voor de GMR vergadering van 1 juni Verslag GMR Inhoudelijke en/of redactionele opmerkingen over het verslag worden Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. teruggekoppeld met betrokkene. 4. Rondvraag Kees: Schakelklassen Els: Er zou nog een terugkoppeling plaatsvinden omtrent screening van kinderen door de GGD. Screening van kinderen door de GGD zal worden meegenomen. 5. Mededelingen Voorzitter GMR : Secretaris GMR: Leden GMR: Alg. directie: 6. Bestuursbegroting 2010 De GMR geeft een positief advies omtrent de volledige bestuursbegroting Aanbieden personele begroting Beleidsagenda bestuur Deze beleidsagenda zal leiden tot het nieuwe strategische beleidsplan. Pag. 8 wordt gesproken over procesmanagement. Hier wordt bedoeld dat begonnen wordt aan een bepaalde opdracht en al werkend worden de doelen bijgesteld. Het is het principe van een lerende organisatie. 9. Jaarplan 2010 Het aantal kleine scholen van OBO is een risicofactor. Ze vergroten echter wel de diversiteit en verscheidenheid binnen OBO. Dit moment worden maatregelen getroffen om deze scholen qua faciliteiten te ondersteunen. De Gemeente heeft de taak voldoende openbaar onderwijs in hun gemeente te waarborgen. Het beleid van OBO is er vooralsnog op gericht om de scholen open te houden zolang er bekostiging plaatsvindt. Er komt geen kwaliteitsmanager en bovenschoolse stagecoördinator. Taken zullen worden verdeeld onder de algemene directie en de directeuren. Volgende opmerkingen worden gemaakt: Met Pieter zal contact worden opgenomen om een datum vast te stellen dat de personele begroting 2010 zal worden besproken met PMR. Commentaar van de GMR omtrent de beleidsagenda bestuur zal door Kees naar de algemene directie worden gezonden. De GMR komt terug met een advies v.w.b. het jaarplan Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

2 Agendapunt Toelichting Besluit * jaartallen worden niet consequent doorgevoerd * tijdsplanning opnemen voor niet gerealiseerde onderwerpen 10. Managementrapportage september-december Verrekening cursuskosten personeel 12. Verklaring omtrent gedrag vrijwilligers 13. Protocol behandeling leerlingen onder schooltijd De leesbaarheid is verbeterd. De GMR mist echter de concreetheid en de onderbouwing van de waardering. In het DOO is reeds gesproken dat de subjectiviteit moet worden ondervangen. Er zal een checklist worden opgesteld om het oordeel beter te onderbouwen. De termen matig, voldoende en goed zullen consequent worden doorgevoerd met de daarbij behorende kleuren. Tevens zal getracht worden een tijdspad aan te geven voor de niet behaalde resultaten. Als de TSO door de school wordt geregeld, zal de verklaring ook door de school worden betaald. Als er een vereniging de TSO regelt dient de verklaring ook door deze vereniging te worden betaald. Voorgesteld wordt enkel een verklaring te vragen als het gaat om personen die alleen opereren, dus niet onder toezicht of verantwoording van de leerkrachten. De versie protocolbehandeling leerlingen onder schooltijd zal met toevoegingen van VOS/ABB naar de GMR worden gezonden. Het indienen van een verzoek minimaal 8 weken van tevoren zal worden meegenomen. Tevens als de school leerlingen zelf verwijst naar externen. 14. Personeelsdossier Pag. 3 punt 7, punt 5 toevoegen m.u.v. medische gegevens Pag. 3 punt 7, onder punt 7 buiten de stichting wijzigen in van voorgaande werkgevers. GMR verzoekt om ook een checklist toe te voegen aan de notitie. 15. Kweekvijverproject directie stichting OBO Pag. 2, 5 e bolletje onder randvoorwaarden. De GMR heeft met de algemene directie afgesproken dat een kweekvijverlid 1x mag weigeren als er geen bijzondere omstandigheden zijn. En dat bij de 2 e weigering een gesprek zal plaatsvinden met de algemene directie De managementrapportage september-december 2009 wordt t.k.n. aangenomen. De GMR gaat akkoord met de notitie verrekening cursuskosten personeel. Verklaring omtrent gedrag vrijwilligers wordt besproken in een vooroverleg van de GMR en zal worden geagendeerd voor de GMR vergadering van 01 juni Protocolbehandeling leerlingen onder schooltijd agenderen voor GMR vergadering van 01 juni De GMR gaat, na doorvoeren wijzigingen, akkoord met het personeelsdossier. De GMR gaat akkoord met de aanvulling kweekvijverproject directie Stichting OBO. 16. Fotobeleid op scholen Fotobeleid op scholen agenderen voor de GMR vergadering van 01 juni Fuwa informatie CFI gaat vanaf de Lumpsum aanpassen. Voor 6% van het aantal personeelsleden die bij OBO in dienst zijn zal het CFI 75% bekostigen. Op het Ivo zal wederom informatie verstrekken in het tussentijdse GMR overleg. moment dat duidelijk is hoeveel de Stichting dient te bekostigen zal de begroting aangepast moeten worden. Deze bekostiging zal uit de reserves van de desbetreffende scholen komen. Op komt de FUWA werkgroep bijeen. 18. Op het kwaliteitshandboek Zie agenda Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 2

3 Agendapunt Toelichting Besluit geplaatst 19. Rondvraag en Sluiting. Jeanette Het OBO vakantierooster is niet gelijk met de overige scholen in de gemeente. * GMR heeft besloten dat alle scholen het OBO vakantierooster volgen. In eerste instantie zouden alle onderwijsinstellingen in de gemeente het provinciaal advies volgen. Echter in tweede instantie hebben sommige schoolbesturen besloten hiervan af te wijken. Is schooltijdenbeleid verplicht? * Er is een landelijke werkgroep die andere schooltijden propageert. Er zijn verschillende varianten. In het DOO is uitleg geweest. De MR-en en de GMR kunnen hierover discussiëren. Binnen OBO zal er geen voorstel komen voor een bepaald model. Elke school kan bekijken welke variant voor hun school het beste is. Kees Schakelklassen. Hoe komt het dat OBO voor ,00 garant staat? * Er was op dat moment geen college aanwezig, dus er moest een besluit genomen worden. Dat OBO voor dat bedrag garant staat brengt geen financiële risico s met zich mee. Kees sluit om uur de vergadering. Peter zal gevraagd worden de mail van Kees inzake de schakelklassen te beantwoorden. Directeuren kunnen contact opnemen met Martin van Bemmelen (Gezellehoek) over het vervoer van leerlingen naar de schakelklas. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 3

4 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad /M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: /6 De GMR stemt in met de notitie mobiliteit Als de notitie mobiliteit in een format Na zomervakantie 2010 is gegoten zal deze nogmaals in de GMR aan de orde komen /01 Betaalde LIO-er zal besproken Agendacommissie 2010 worden /05 Een aanbevelings - notitie opstellen GMR inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen /4 Jaarlijks zal er een enquête worden uitgezet inzake Pieter van Zeggeren de Arbo Unie /8 De GMR gaat akkoord met de strategische beleidsagenda. In de strategische beleidsagenda zal worden opgenomen: initiatieven ontplooien die kunnen leiden tot samenwerking tussen leerkrachten /1 In oktober/november een workshop Ad en Wim Oktober/november 2010 financiën geven aan MR-en en belangstellenden /5 De MR-en dienen april/mei het punt medicijnenprotocol zelf te agenderen voor hun vergadering. Na bespreking zal geïnventariseerd MR-en Agendacommissie Juni/juli 2010 Juni/juli 2010 worden, waarna het in het DOO en GMR zal worden gebracht /6 In het volgend overleg tussen GMR en Agendacommissie Nog nader te bepalen bestuur zal code goed bestuur met de drietal adviezen vanuit de GMR aan de orde komen /7 De GMR gaat, rekening houdend met redactionele opmerkingen, akkoord met de notitie Passend Onderwijs /1 Fotobeleid agenderen voor de GMR Agendacommissie Mei 2010 vergadering van 1 juni /2 De GMR geeft een positief advies omtrent de volledige bestuursbegroting /3 Met Pieter zal contact worden opgenomen om een datum vast te stellen dat de personele begroting Anja April

5 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad /M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: 2010 zal worden besproken met PMR /4 Commentaar van de GMR omtrent de Kees April 2010 beleidsagenda bestuur zal naar de algemene directie worden gezonden /5 De GMR komt terug met een advies April 2010 v.w.b. het jaarplan /6 De GMR gaat akkoord met de notitie verrekening cursuskosten personeel /7 De GMR gaat, na doorvoeren wijzigingen, akkoord met het personeelsdossier /8 De GMR gaat akkoord met de aanvulling kweekvijverproject directie Stichting OBO. 5