Notulen. 1. Opening en vaststellen van de agenda:

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Overleg Datum en tijd Plaats Deelnemers Notulist Van Medezeggenschapsraad Titus Brandsma 15 september 2014 van tot uur Basisschool Titus Brandsma MR-leden en voorzitter Mirjam Spekking Inge Bastiaanssen Anneke Mevius, personeelslid Suzan van Rens, personeelslid Maud Lit, ouderlid Mirjam Spekking, ouderlid Inge Bastiaanssen(voorzitter, geen lid) Correspondentieadres via mail: 1. Opening en vaststellen van de agenda: Punt 6 Voorbereiden MR en overlegvergadering november wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering van 10 november, Deel I. 2. Notulen MR-vergadering 18 september 2014 en actiepunten: De notulen van de afgelopen vergadering zijn nog niet definitief. De opmerkingen van de directie zijn nog niet verwerkt, en tussen de leden is (te) veel heen en weer geschreven met aanvullingen en opmerkingen. De afspraak is: notulen binnen een week af, de overige leden en de directie hebben vervolgens 1 week reactietijd. Verzoek aan allen zich voortaan daaraan te houden. Mocht.e.e.a. binnen die tijd niet duidelijk worden, komt het punt weer in de vergadering. Naar aanleiding van het onderwerp schoolgids: er blijken dingen in de schoolgids te ontbreken, er staat bijvoorbeeld slechts 1 ouderlid vermeld. Opgemerkt wordt dat de MR de oude schoolgids besproken heeft met de vorige locatieleider. Eventuele wijzigingen in de nieuwe schoolgids gemaakt door de nieuwe locatiedirecteur zijn niet aan de MR voorgelegd. De MR gaat verduidelijking vragen aan de directie. Actiepuntenlijst: 1: Huishoudelijke reglement: nog te doen, reageren via de mail. Aanhouden 2: Informatie Passend Onderwijs. Aanhouden. 3: Inge stuurt Mirjam het onderwijsjaarplan. Maud en Mirjam dienen dit te lezen en als MR oudergeleding te reageren. Aanhouden. 4: Op de website staat een stukje over de MR. Suzan herschrijft dit samen met Jeroen. Aanhouden. 5: Dit heeft Anneke met Jeroen besproken. In die zin afgehandeld. Toch blijft het een punt van verwarring. Duiding van de MR: MR heeft met beleid te maken, OR is een evenementencommissie. Deze verdeling moet duidelijk zijn en blijven. Zie verder in de notulen. 6: De MR heeft eigen financiële verantwoordelijkheid. Afgehandeld. 7: Financieel jaaroverzicht bespreken met directie. Anneke heeft dit besproken. Afgehandeld.

2 8: Achterstallige bijdrage Spog over Dit verzoek ligt bij Frans. Jeroen heeft dit als aandachtspunt op zijn lijstje staan. MR kan dit ook zelf bij Frans navragen. Aanhouden. 9: De directie is bezig een nieuw vijfjarenplan op te stellen. Door de directiewisseling heeft dit vertraging opgelopen. Aanhouden directie 10: Mail naar ouders groep 7 over LIO-student en onderwijsondersteuning Natasja. Wat betreft de LIO-student: hierover zijn door de vorige directie afspraken gemaakt. Het wachten is nu op een goede sollicitant die aan de eisen voldoet. Wat betreft de rol van Natasja (onderwijsassistent): Suzan schrijft de mail aan de ouders (ook van groep 7 in 6/7) over de rol van Natasja. 3. Ingekomen/uitgaande stukken en mededelingen: OR: Maud meldt dat tijdens de OR-vergadering blijkt dat niet alle OR-leden eenzelfde idee hebben over de rol en taken van de OR. Tijd dat e.e.a. nu definitief wordt afgesproken met directie? Terugkoppeling met OR over punten in het stukje tekst geschreven door OR over de OR, o.a.: alle ouders ; datum 3 november (correct?); procedure aanmelden/kiezen klassenouders?; klassenouder als aanspreekpunt voor ouders? De docenten zien de klassenouders als aanspreekpunt als er bijvoorbeeld behoefte is aan hulpouders. Ouders die vragen of problemen hebben, kunnen zich rechtstreeks tot de leerkracht wenden, en dus NIET met hun vragen eerst naar een klassenouder. Dit op uitdrukkelijke wens van de leerkrachten zelf. Hierdoor wordt voorkomen dat zaken uit hun verband worden gerukt, en kunnen ouders snel door de leerkrachten worden geïnformeerd. Dit aspect moet ook duidelijk aan de ouders worden gemeld: leraren zijn altijd beschikbaar voor vragen of opmerkingen met betrekking tot de school of het kind. Maud koppelt de opmerkingen van de MR terug naar de OR. GMR: Ingekomen GMR: afgelopen dinsdag stond "Aansluiting onderwijs en jeugdhulp in de MUG-gemeente" op de agenda van de GMR. De gemeente is bezig met een convenant hierover. In dit convenant staan afspraken omtrent de taakverdeling. School is verantwoordelijk voor de onderwijskundige en pedagogische ondersteuning aan een kind. Als er sprake is van schooloverstijgende problematiek (gezinsproblematiek of jeugdzorgproblematiek) legt school verbinding met het sociaalteam van de gemeente. Altijd in overleg met de ouders. Hier is ook de Wet op de Privacy van belang. Het sociaalteam moet zorgdragen voor een integrale aanpak. Andersom kan ook contact gelegd worden. Saillant detail: voor de Nederduitse kinderen is niets geregeld. Daarvoor is de gemeente verantwoordelijk of de Duitse overheidsinstanties. Dit heeft wel de aandacht van het SPOG. De IB ers zijn hier mee bezig. Zodra e.e.a. vaste vorm krijgt wordt dit teruggekoppeld naar de MR. Ingekomen post: Ingezonden brief van een ouder met betrekking tot de lunchpauze (1 kwartier eten, 1 kwartier spelen) binnen het nieuwe rooster. Inmiddels heeft het team afspraken gemaakt over de invulling van de pauzes, die ook

3 mede worden bepaald door de Arbowet en de (on)mogelijkheden voor de leraren: 1x tv per dag; in de onderbouw hangt handeling tijdens het eten in de lange pauze af van de energie in de klas, in de bovenbouw wordt tijdens het eten gezellig gepraat. De onderbouw eet eerst en speelt dan, de bovenbouw speelt eerst en eet daarna. Anneke koppelt dit terug naar briefschrijfster. Stukje voor de Nieuwsbrief geschreven door de OR over de rol van de OR. De MR heeft enkele opmerkingen op de tekst. De MR zal hierover contact opnemen met de OR. Zie verder hierboven, punt OR. Vragen per door MR-leden aan de directie: 1. Veranderde schooltijden en Gezonde School Dit heeft de aandacht. Evaluatie gaat plaats vinden. Bevindingen tot nu toe: overblijfproblematiek is weg, bioritme kinderen moet zich aanpassen, vaak s middags minder concentratie. Gezonde School staat in principe los van het rooster. Gedacht wordt aan beweging, voorlichting, sociaal klimaat, inrichting schoolplein, maar natuurlijk ook gezond eten. Sommige kinderen missen de lange pauze met het langere buitenspelen. 2. Verkeer rond de school. Het overleg tussen gemeente, aannemer en school verloopt inmiddels. De ouders worden door de school nu geïnformeerd. 3. Foto s op de website? Het beleid is opt-in, dus actief kiezen voor mogen plaatsen. Echter vanwege overdracht vorig jaar heeft de directie de vraag nogmaals aan de ouders gesteld, nu met de vraag om te melden als men het NIET wil. Dit schept echter verwarring. Ook is de manier hoe de foto s geplaatst worden nog steeds niet veilig. Volgens de wet moet dit zodanig beschermd zijn, dat onbevoegden de foto s niet kunnen zien. Foto s zijn namelijk ook privacygevoelige informatie. Die mag niet openbaar te zien zijn. De school is eindverantwoordelijke, ook al is de OR in principe een eigen vereniging. Het schijnt dat in de toekomst de website van de scholen van het Spog door de Spog worden opgepakt, waarbij hopelijk ook dit onderdeel aan bod komt. Tot dan toe zou het zo blijven, ook in verband met kosten/tijd. Toch is de huidige situatie niet gewenst. Mirjam koppelt terug naar de directie. 4. Beleid schriften mee naar huis Hiervoor is vorig jaar door de leerkrachten in gezamenlijk overleg een schema opgesteld: wat kan wel en wat kan niet mee naar huis. Dit komt terug in de teamvergadering. 5. Invulling pestbeleid en (on)gewenst gedrag, bijvoorbeeld virtueel en buiten de schoolpoort? Spogbreed, per school? Hierop is nog geen antwoord gekomen. Pestprotocol is wel bekend. Mirjam vraagt dit na bij directie.

4 4. A. Financieel overzicht MR : Het financieel overzicht wordt na wat kleine wijzigingen vastgesteld. B. Begroting MR 2014/2015 (incl. cadeaubeleid en cursus): In gezamenlijk overleg wordt besloten dat het cadeaubeleid verandert: voortaan worden alleen cadeaus gegeven bij afscheid van MR-leden. In andere gevallen gaat de MR een kaart sturen. De MR wil meer geld investeren in expertise, zoals cursussen, en eventueel het inhuren van externe deskundigen, zoals een boekhouder. Anneke van de PMR en Mirjam van de oudergeleding hebben interesse in een cursus, en gaan de mogelijkheden hiervoor onderzoeken. Ook is het mogelijk een onkostenvergoeding te krijgen (ong. 15). De ouderleden dienen de hiervoor benodigde gegevens aan te leveren. Anneke stelt de begroting voor het komend jaar op. 5. Reglement model MR: Voor het eind oktober moet de MR de medezeggenschapsreglementen van de medezeggenschapsraad doorgenomen hebben en goedkeuren. Dit is deze vergadering niet meer aan de orde gekomen. Afgesproken wordt dit per mail af te handelen. Maud zal de eerste versie rondsturen, met haar opmerkingen erbij geschreven. De andere leden vullen dit aan met eventuele eigen opmerkingen en sturen hun deel ook verder. 6. Hoe ging de vergadering? De vergadering verliep goed maar liep erg uit. Deels kwam dit omdat de vergadering bijna een half uur later begon. Toch moeten we proberen ons beter aan de tijdsplanning te houden. Algemene opmerking van Mirjam met betrekking tot het deel van de MRvergadering wanneer de directie erbij is. Ook dit deel is volgens de wet op de medezeggenschapsraden in principe openbaar, tenzij er een onderwerp is dat geheimhoudingsplicht met zich mee brengt, of wanneer eenderde van de aanwezigen wil dat het geheim is..

5 Actiepuntenlijst Actiepunt Datum Actie Houder Reageren en vaststellen nieuw huishoudelijk reglement voor eind oktober Allen, reageren via mail 2. Ouders informeren over passend onderwijs Directie Onderwijsontwikkeling lezen en reageren Allen, Inge stuurt onderwijsja arplan Communiceren naar ouders over MR; informatie op website herschrijven. Suzan en Jeroen Taken bespreken van de OR en MR PMR: Anneke / Suzan Navragen SPOG-bijdrage 2013 Jeroen / Anneke Plannen schooljaarplan Jeroen / Muriël Mail naar ouders groep 7 over LIO-student en onderwijsondersteuning van Natasja Terugkoppeling OR met betrekking tot taakopvatting en taakinvulling OR, naar aanleiding van stukje tekst OR Schoolgids op website blijkt gewijzigd t.o.v. die van eind vorig schooljaar. Vragen hierover aan Jeroen. Suzan Maud Uitleg per mail over lunchpauzebeleid. Anneke? Terugkoppeling fotobeleid website, naar directie Mirjam Cursusmogelijkheden voor MR-leden onderzoeken Anneke / Mirjam Begroting MR 2014/2015 opstellen Anneke Reglement MR doornemen met evt. opmerkingen Maud, en daarna allen Benodigde gegevens voor onkostenvergoeding ouderleden aanleveren Pestbeleid en verantwoordelijkheid school, vragen nogmaals doorspelen aan directie. Mirjam / Maud Mirjam