Aanwezig: Gerjo Muilwijk Bart van Woensel. Noortje van Leeuwen Lars Bosman Pim Stins Marius Rietdijk

Transcriptie

1 Definitief verslag MR Aanwezig: Gerjo Muilwijk Bart van Woensel Henk van Duijn Mieke van Doren Noortje van Leeuwen Lars Bosman Pim Stins Marius Rietdijk Directie: Toehoorders: Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving: Secretaresse: Harry Rogge Fer Otten Ger Simjouw, Cees v Helvoort Marjon Amersfoort Agenda: 1. Opening door waarnemend voorzitter om 20: 40 uur Bijzonder welkom aan nieuwe leden. 2. Vaststellen agenda: Directie: Advies aanvraag nr over de bevorderingsnormen, wordt zo uitgedeeld (wordt agendapunt 6 a). Wordt digitaal nagestuurd. Actie: directie Advies aanvraag schoolkosten heeft nr (foutief genummerd). Wordt een herziene versie met juiste nummering na geleverd. Actie: directie 3. MR-verkiezing en stand van zaken Secretaresse: 1 vacature in leerling-geleding en 1 vacature in personeels-geleding. Eerdaags voor beide geledingen oproep verspreiden voor kandidaatstelling en verkiezingsdatum vaststellen Oudergeleding: hoe zit dat met pariteit? Moet er bij afwezigheid door ziekte van een personeelslid niet evenredig 1 lid van de ouderof leerling-geleding minder uitgenodigd worden voor de betreffende vergadering? Secretaresse: mij niet bekend dat dit in de reglementen staat. Zal de reglementen er op naslaan. Actie: secretaresse 4. Concept notulen 07 juni jl. MR: Blz. 1 Afwezig: Nurettin verwijderen MR: Blz. 1 Pt 4. BARDO, directie zou nog overleg hebben met PMR voor de zomervakantie. Wanneer gaat dat gebeuren? Directie: we zullen de PMR uitnodigen. Actie: directie MR: Blz. 2 Pt 5. Moeten de hoogtes van de bedragen niet door de ouders goedgekeurd worden? Graag de rol van de MR duidelijk maken, of er al dan niet toestemming van de MR nodig is. Directie zal document verspreiden met veel gestelde vragen. Actie: directie MR: Pt.7 is er al gekeken hoe het Maerlant College het gedaan heeft? Directie: nog niet bekend 1

2 MR: Pt 5. Jaarrekening zou dan ook hier naar toe komen. Nog niet gezien. Directie: zal navraag doen bij Nelleke. Actie: directie MR: Blz. 3 Pt 10. Verbeterpunten nog niet gecommuniceerd. Evaluatie heeft wel plaats gevonden. Evaluatie agenderen met commissie. Actie: directie Blz 3 Pt 13A Formatieplan MR: ik heb nu begrepen dat de directie is uitgebreid in fte s. Klopt dat? MR: aantal fte s in formatieplan nagerekend klopte niet, zou aangepast worden (pensioen). Terwijl dat nu al weer aangevuld zou zijn. Klopt dat? Directie: als dat aangeboden moet worden voor advies aan MR, dan ga ik dat regelen. Actie: directie MR: restricties aan het positieve besluit vinden we niet terug in het besluit van de directie. Graag de bespreekpunten meenemen voor het volgende formatieplan. Directie: de voorwaarden hadden in het advies van de MR moeten staan. Dan was dit ook in het besluit van de directie meegenomen. Aantal opmerkingen gemaakt moeten bij de start v. h. nieuwe schooljaar meegenomen worden als bespreekpunt en bij de maak van het formatieplan. S.v.p. opmerkingen alsnog aanleveren. Actie: PMR/directie Directie Blz. 4 Pt 15: s.v.p. correctie: euro i.p.v Directie: Webcam sponsor houdt op: 300 euro/maand (bouwproject in beeld.nl). MR kunnen we dat niet aan de oudervereniging vragen? Uitzoeken hoeveel mensen kijken: vragen aan Nico Witzenburg. Actie: PMR??? Voorzitter: notulen zijn hiermee vastgesteld. 5. Binnengekomen stukken (post) - Besluit directie tot invoering van het formatieplan d.d. 7 juli jl. MR: onze restricties ontbreken. Volgende keer: betrokken worden bij hele proces 6. Adviesaanvraag Schoolkosten Directie: meer ter kennisgeving, de directie hoeft geen toestemming te vragen. MR: als je als oudervereniging euro op je rekening hebt staan, vind ik het een beetje vreemd dat je euro ouderbijdrage vraagt. En er is al heel lang geen controle geweest op het saldo van de ouderraad. Directie: is inderdaad geen helderheid in te krijgen tot op heden. Er zou toch een kascommissie moeten zijn! Voorzitter is nu weg, zijn nog maar 3 leden. Is een vereniging. Directie gaat proberen helderheid te krijgen en er 1 lid van uitnodigen, en financiën met Nelleke op een rijtje zetten. Actie: directie 2

3 MR: VS: 3 e en 4 e leerjaar bedragen zijn opgeteld, geen reëel totaal bedrag omdat er keuzebedragen tussen zitten. En bij MK: staat 2 x hetzelfde in. MR: Toelichting MK: gymkleding staat niet in op de opsomming maar wel in de toelichting. Moet geschrapt uit de toelichting. MR: Vraag: wordt de gymkleding in nieuwbouw schoolbreed gelijk getrokken? Nu: JM wel en VS niet verplicht. Directie: mee bezig in het kader van pr-beleidsplan. Wordt gedacht aan verandering logo en huisstijl. MR: schoolkosten agenderen voor maart? MR gaat agenda aanleveren aan directie, voorzien van wettelijke weken regels hoe lang van tevoren iets aangeleverd moet worden Actie: MR 6A. Adviesaanvraag Aanpassing Bevorderingsnormen (uitgedeeld door directie). Aanscherping exameneisen zijn de achterliggende reden voor aanpassen bevorderingsnormen. Moet per 1 oktober gepubliceerd worden, daarom vragen wij nu advies. MR: we willen het wel goed doorlezen. Wanneer beslissing nemen? Uitzoeken wie daar bij betrokken moet zijn? PMR in ieder geval samen komen, ouders gaan advies uitbrengen per mail, leerlingen opmerkingen mailen. Actie: MR Directie: wordt nog digitaal aangeleverd. Artikel nummers. Kloppen niet in de adviesaanvraag. Directie verzoek van PMR aan afdelingsleiders om dit te agenderen. Actie: directie Uitkomst doorgeven per mail via Marjon. 7. Advies aanvraag Protocol genotmiddelen / rookvrije school Directie: Was al verspreid zonder advies aanvraag. Voor de vorm zullen we alsnog adviesaanvraag indienen volgende keer, maar niet te veel tijd aan besteden, meer energie steken in de nieuwe protocollen v.d. nieuwbouw. Actie: directie 8. Adviesaanvraag Contractaanpassing Tredin MR: is het nu een zaak GMR of MR? Directie: Besluitvorming nieuw contract: GMR en per school kun je bepalen wat voor contract je neemt, dat ligt bij de MR. Er komt een nieuw contract afhankelijk v.d. uitkomst van de enquête; we laten dit uitlopen tot dit contract is afgelopen en dan een nieuwe adviesaanvraag indienen bij besluit nieuwe contract. MR: ik ben leidinggevende, ben nog nooit gecoacht. Directie: bij problemen met personeelsleden dan kom je vanzelf Ed v.d. Kooij tegen. Dat gebeurt dus pas als er problemen zijn. Of proactief werken: zelf contact met hem opnemen. Directie: Coaching houdt in: hoe te werken met het systeem Tredin. Is al geweest, misschien voor nieuwe leidinggevenden alsnog aankaarten. Aflopend per 28 juli!! Dan nieuwe adviesaanvraag. Actie: directie 3

4 9. Jaarplan Directie: ben het aan schrijven, laatste fase, is ge-ent op het schoolplan (loopt van 2010 tot 2014). Eerst opzoeken in het reglement of dit moet passeren bij de mr. Actie: PMR / directie 10. Tussentijdse evaluatie Gesprekkencyclus incl. sfeer van veiligheid en incl. beoordeling personeel Verschil tussen JM en VS. VS: 1 e ronde is afgerond, bij JM nog niet helemaal. Volgende stap meetinstrumenten van BARDO. Daar eerst nog contact over met PMR. Directie kan aanleveren hoe ver we zijn. Actie: directie 11. Evaluatie (half)jaarplan januari 2011-augustus 2011 MR: Arnold leverde dat aan: overzicht en in percentages laten zien hoe ver de doelen waren gehaald. Wordt nagezocht in MR reglement of dit er moet komen ja of nee. Actie: Directie/PMR Directie: heb ik gedaan en verantwoording afgelegd bij de bestuurder. Taakomschrijving en verwachtingspatroon was anders van een interim dan van een rector. 12. Evaluatie deelname innovatie-impuls MR: Zou Toine Holten aanleveren. Hij schrijft ze en ontvangt daar subsidies van. Ging iets doen met leerlingen en filmpjes, en zou docent overbodig maken. Directie: wel interessant voor docenten, maar niet specifiek voor MR. MR: vragen aan Toine of hij een stukje in WB schrijft over de vorderingen. Actie: PMR???? 13. Evaluatie introductie, begeleiding en beoordeling van docenten met een tijdelijke aanstelling Directie: dit was plan van Eta, was een plan van een jaar. Bijlagen waren onwerkbaar. Bijlagen worden nu omgezet in een nieuwe format (buddy s etc.). Daar werken de afdelingsleiders mee en hun buddy s. MR: Beleidsstukken gewijzigd en goedgekeurd moeten inzichtelijk zijn. S.v.p. 1 geprint exemplaar neerleggen bij de administratie van de 3 locaties. 14. Evaluatie Zorgplan Doorschuiven naar volgende vergadering, wordt deze week dichtgetimmerd. 15. Mededelingen directie: - 20 nieuwe collega s. 4

5 - Nieuwbouw Fer: luchtfoto s Juli 2012 houden we aan als datum van oplevering. - Ouderraad (zie boven) Directie: bèta stimuleren. Inmiddels subsidie voor bèta-excellent. Met name groep 8 wakker maken voor techniek. Primo benadert en een nieuwe docent. Ook in gesprek met Primo over begaafden, begaafdenbeleid. Ook om de tafel gezeten met Tronox. Nu gelanceerd wekelijks bulletin en een digitale nieuwsbrief. Morgen (pr) stuk in Brielsch nieuwsblad, met plaatje nieuwbouw en ondergetekende. Druk bezig met inspectie volgende week donderdag, havo en vmbo KB. Om de totale schoolleiding te coachen hebben we een training opgezet firma Bazalt uit Middelburg. Om het gehele personeel (OP en OOP) te motiveren Marcel van Herpen uitgenodigd maandag 3 oktober ( ), bij deze MR-leerlingen + 2 eventuele nieuwe kandidaten voor de leerlinggeleding zijn bij deze uitgenodigd. - Leerlingenraad: gevraagd aan mevr. Ten Hoopen om te komen met leerlingen voor de leerlingenraad. Lars: er zijn wel heel veel leerlingen enthousiast geworden en schijnen zich te hebben ingeschreven. 16. Wat verder ter tafel komt (gecombineerd met rondvraag) - MR: rust- en werktijden van het personeel zijn die bekend? hoort vast te staan. Directie: deze vraag neerleggen bij Angelique van Riel v.h. bestuursbureau. - MR: Waarschijnlijk akkoord met 6 weken vakantie. Vooruitlopend daarop hoe gaat dat dan verder in onze school? Directie: die gaan we waarschijnlijk gezamenlijk opnemen (5 compensatiedagen). Moet beleid op komen. Verdeling van de dagen over de dagen van de week Neem het op in het Directeurenoverleg. Actie: directie - MR: Veel klachten van ouders over 2 uren die uitgeroosterd zijn op dinsdagochtend omdat docenten moeten vergaderen. Directie: ingevoerd omdat het heel moeilijk was om aan het eind van de dag alle collega s te krijgen. Argumenten worden nog door directie neergezet. Zullen evalueren. Actie: directie - MR: maak me ernstig zorgen over de toepassing van de lessentabel aan de JM. Directie: Eerst melden bij de afdelingsleider / conrector. 5

6 - MR: Schoolgids: adviesaanvraag nog niet gezien - Directie: Galilei bestaat 5 jr jubileum: 6 oktober gezamenlijk gevierd. - Leerlingen: heel veel boeken nog steeds niet geleverd. Uitleg Marius: er zijn 2 bestellingen tijdens de vakantie kwijt geraakt. Na de vakantie pas geconstateerd. Een aantal containers. Moeten nu allemaal nabesteld worden. Directie: s.v.p. in digitale nieuwsbrief. Actie: Marius Leerlingen: Compliment aan de organisatie eigen boekenfonds: dag zelf is perfect gelopen! - Leerlingen: PTA moet dat uiterlijk 1 oktober klaar zijn? Waarom wordt dat pas na 1 e toetsperiode uitgedeeld? Directie: Omdat het nog niet voor alle vakken voor de vakantie klaar is. 17. Rondvraag Ouder: had verzoek van 1 v.d. mentoren van 1 van zijn kinderen gekregen. Vraagt om reacties omtrent haar functioneren: verbeterpunten, positieve punten t.b.v. zijn/haarportfolio. Wat is de status van de vraag van deze mentor? MR: 360 graden feedback? uitbouw van portfolio? Directie: kan ook een studerende collega zijn, die het nodig heeft voor een hogeschool. MR: voortaan als vast vergaderpunt meenemen: punten GMR. Volgens rector en conrector moet er veel (stukken/adm.) dubbel worden aangeleverd, n.l. aan GMR en MR. Tijd voor een inventarisatie wie doet wat? Doublures kosten tijd en geen van de 2 x ; GMR en MR zit op werk te wachten wat een ander al heeft uitgevoerd. Actie: voorzitter/secretaresse MR: stukken voortaan uitprinten. Oplossing zoeken. Voorzitter: voortaan structureel stoppen om 2200 uur. Volgende keer niet klaar, dan stoppen en onderwerpen opschuiven naar volgende week. MR: afstappen van besloten gedeelte. Directie: voortaan om 19:30 uur met z n allen starten Stemming: allemaal voor! Bij deze besloten!! Leden bedanken Pim voor waarnemend voorzitterschap. 18. De voorzitter sluit de vergadering om 22:45 uur 6