NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 11 JUNI 2007

Transcriptie

1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 11 JUNI 2007 Aanwezig: Coby Markerink, Inge Stassar, Wim Boog (directeur), Sannah Vos, Pieter Kal, Bart van der Sloot (secretaris), Otto Vrijhof (voorzitter), Jacqueline Harmsen (OR), diverse ouders Afwezig: - 1. Opening en vaststelling van de agenda. Otto opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen welkom. 2. Notulen van vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden met een enkele kleine wijziging goedgekeurd. 3. Actiepunten status na vorige vergadering Zie Bijlage Buitenschoolse opvang Naschoolse opvang per 1 augustus Er is door de Stichting een intentieverklaring met de Stichting Kinderopvang Huizen getekend. Het contract volgt binnenkort, in principe voor een periode van 1 jaar (betreft Voor-, Na- en Tussenschoolse Opvang). Een brief aan de ouders volgt binnenkort. Nokik zal ongebruikte tegoeden aan ouders restitueren. 5. Huisvestingszaken Voortgang renovatie Holleblok Donderdag 7 juni was er een bespreking met de wethouder mevr. Tijhaar (met besturen en directeuren van alle betrokken scholen in het Holleblok). Ter voorbereiding van de discussie hadden de betrokken besturen en directeuren al brieven aan haar geschreven waarin nogmaals aangegeven werd dat de wensenlijst niet verder ingekort kan worden. Er blijft een gat van 1.5 miljoen tussen budget en ingeschatte kosten (alhoewel Bureau Honkoop tot 5 maanden geleden bevestigde dat alle 34 wenspunten van onze school gerealiseerd konden worden binnen het budget). Van de overschrijding komt 9% bij de scholen vandaan, de rest door onderschatting, gestegen bouwkosten en veiligheidsvoorzieningen. Er is gezocht naar bezuinigingen, samen met Erik Kuit (gemeente), maar er is door onze school consistent aangegeven dat er geen wenspunten ingeleverd kunnen worden. Na een bezoekje van de heer Kuit aan onze school zijn door hem wel enige bezuinigingsvoorstellen gedaan (b.v. weglaten van verlaagde plafonds in de gang). Ook de andere Holleblokgebruikers vonden voorgestelde bezuinigingen onacceptabel. Eind augustus wordt cruciaal. Er komen hoogstwaarschijnlijk 2 voorstellen voor bespreking in de raad: 1) volledige realisatie van de wensen en 2) met de kaasschaaf van Erik Kuit. Deze worden op 31 augustus in een besloten vergadering van de Gemeenteraad besproken. Op Woensdag 5 september uur wordt de beslissing meegedeeld op Bestuursbureau van de Stichting. Om de beslissing te kunnen beïnvloeden moeten we begin september aanwezig zijn bij de Commissievergadering. Men kijkt ook naar een alternatieve aannemer die met lagere kosten kan bouwen. Om onze wensen volledig realiseerd te krijgen moet met name Veiligheid als argument gebruikt worden. Pieter merkt op dat het Bestuur het gebouw niet van de Gemeente over zou moeten nemen als niet alle wensen ingewilligd zijn de MR zal hiertoe per brief een advies aan Johan plus het Bestuur sturen. (aktie Bart). Wim geeft aan dat de eerstvolgende Bestuursvergadering pas op 26 september zal zijn.

2 Er is overeenstemming dat het zinvol is om vanuit de oudergeledingen van de betrokken MR-en een brief te sturen aan wethouder en fracties en college B&W waarbij onze zorg wordt uitgesproken over deze ontwikkelingen (aktie Pieter). Otto zal dit bespreken met het bestuur (Theo Slisser). Er is overstemming dat het zinvol zou kunnen zijn om de Pers te betrekken (b.v. enige tijd voor de relevante commissievergaderingen; aktie Otto). Volgens de huidige planning wordt op de laatste donderdag voor de kerst alles ingepakt, waarna de verhuizing plaats vindt. In de meivakantie (mei 2008) verhuizen we terug naar het Holleblok. 6. Personele Zaken Vlak voor de meivakantie nam Monique ontslag (per 1 juni). Dit kwam voor Wim onverwachts. De vrijvallende lesuren zijn voor de rest van het schooljaar intern opgelost. In verband met een aantal fouten in de communicatie hieromtrent (b.v. informeren van de ouders en kinderen door de leerkracht), wordt het volgende afgesproken: Bij dit soort zaken (en andere belangrijke zaken): 1) Wim neemt de regie 2) Betrokkenen (b.v. MR, Contactouders) worden zsm geïnvolveerd door Wim, voorzover mogelijk. Er is een interne kandidaat (binnen de Stiching) om de ontstane vacature (in de groepen van Wilmi en Coby) in te vullen. Wim heeft een verkennend gesprek gevoerd en stelt voor een vervolggesprek (met Coby, Wilmi en afgevaardige van de Oudergeleding) om vast te stellen of de kandidaat benoembaar is. Voorstel is Vrijdag 8.30 uur, Bart zal deelnemen. 7. Financiële Zaken Begroting ouderbijdrage Otto geeft aan dat we inzicht moeten hebben in werkelijke uitgaven 2006/2007 voordat we 2007/2008 kunnen goedkeuren. Wim kan aangeven hoeveel er binnengekomen is, maar tussentijdse rapportage over bestedingen is er niet. De eindrapportage komt in september, waarna overeengekomen wordt om de Begroting in September/Oktober vast te stellen. Er wordt opgemerkt dat het begroten en beheren van de Ouderbijdrage eigenlijk een taak van de ouders is (en niet van de Directeur). Otto zal een stuk voor de Nieuwsbrief schrijven om ouders te werven voor deze Financiële Commissietaken. Organisatie 2007/2008 & formatiebudget Vanmorgen heeft Wim het Bestuursformatieplan ontvangen (overkoepelend plan paraplu voor alle scholen binnen de Stichting). Tevens heeft Wim voor onze school reeds een concept Schoolformatieplan 2007/2008 voorbereid. Wim geeft aan dat budgetten dit schooljaar op de zgn. T-methodiek gebaseerd worden: gebaseerd op aantal leerlingen op eerste schooldag (en niet op 1 oktober van het voorgaande schooljaar). Gezien de groei in onze school, is dit gunstig voor ons. Wim deelt het concept Schoolformatieplan uit. Pieter geeft aan het vernomen heeft dat de school vanuit dit formatiebudget zou bijdragen aan de kosten van de Stichting en dat alle betrokken directeuren (inclusief Wim) dit reeds hebben toegezegd), terwijl dit niet opgenomen is in het gepresenteerde concept Schoolformatieplan. Wim geeft aan dat de bijdrage aan het Bestuursbureau niet uit het budget voor het Schoolformatieplan komt (er blijft een gat van 2.5 ton voor bekostiging van Bestuursbureau).

3 8. GMR Pieter is gestopt met de GMR. Wellicht komen er dit schooljaar nog meerdere GMR vergaderingen om vertraagde aktiepunten te bespreken (b.v. begroting). Volgend schooljaar zullen we een nieuwe GMR afgevaardigde moeten kiezen. 9. Onderwijskundige zaken Groepsindeling De groepsindeling voor komend schooljaar was een complex puzzelwerk door de onevenwichtige leeftijdsopbouw (b.v. nu 8 leerlingen in groep 8, volgend jaar waarschijnlijk 26 en het jaar daarna 14). Naast de 2 groepen 1/2 worden de groepen 3-8 in 5 klassen ingedeeld: 1x3/4, 1x3/4/5, 1x5/6, 1x6/7, 1x8. Er komt tijdelijke uitbreiding bij de groepen van Marije en Ria. Woensdag worden alle leerlingen geïnformeerd, maar er is vandaag al begonnen met het informeren de ouders van leerlingen die van groep zullen veranderen (met het verzoek dit nog niet aan de kinderen en anderen mee te delen). Er wordt opgemerkt dat, gezien de vele veranderingen, ouders van kinderen die achterblijven ook geïnformeerd zouden moeten worden. De Oudergeleding adviseert het Team om keuzes over b.v. dit soort communicatie met de MR af te stemmen om problemen te voorkomen. Ouders als Partner Inge geeft aan dat zij het door Otto aangedragen boek heeft gelezen en dat de hierin behandelde methodiek raakvlakken heeft met de methodieken in de cursus Handelsgericht werken die zij heeft gevolgd. Er is besloten volgend jaar een start te maken met een scan wat voor type school zijn we, initieel binnen het Team, daarna in samenwerking met de Oudergeleding. Er wordt overeengekomen dat dit onderwerp als vast punt op de Agenda komt te staan. Schoolgids De concept Schoolgids is nog niet compleet. Zodra deze compleet is stuurt Wim een concept naar Otto (binnen 2 weken). Planning Entree-toets en Avondvierdaagse Er was van sommige ouders kritiek op het afnemen van een deel van de Entree-toets in de week van de Avondvierdaagse. Wim en Inge geven aan dat dit dit jaar niet te vermijden was in verband met de Pinkstervakantie. 10. Overige Ingekomen stukken. Er zijn diverse ingekomen stukken, deze worden in de distributiemap gestopt. 11. Overige Uitgaande stukken. Geen. 12. Overige Mededelingen 12.1 Directie Schooltijden: De Directeuren van de scholen binnen de Stichting streven naar gelijke schooltijden en werkuren voor alle scholen. Daarbij wordt o.a. ondezocht of de lesuren voor onderbouw en bovenbouw gelijk getrokken zouden kunnen/moeten worden. Uiteraard kan dit grote gevolgen hebben voor planning van ouders. Dit komt volgende keer op de agenda van MR vergadering Team Het Team stelt voor om methode Leeskast aan te schaffen, 3400 Euro. De MR reageert positief, maar kan niet toezeggen dat dit uit de Ouderbijdrage gefinancieerd kan worden totdat de Begroting is goedgekeurd Ouderraad Jacqueline geeft aan dat de OR niet lekker loopt. Er wordt overeengekomen dit bij de volgende MR vergadering op de agenda te zetten.

4 Pieter Kal beëindigt na 2½ jaar zijn MR lidmaatschap. Otto, de andere MR leden en Wim danken Pieter voor zijn inzet. Er wordt afgesproken dat we een 3 e lid voor de Oudergeleding zullen werven (dan wel mensen voor specifieke onderwerpen te vragen zonder formeel MR lid te worden). 13. Rondvraag Naar aanleiding van een communicatie-incident wordt het volgende afgesproken: als een MR lid om tijd vraagt van Wim en Wim op dat moment niet beschikbaar is, dan wordt 1) de agenda getrokken of 2) dit verder op het kantoor van Wim besproken. Op een vraag van Bart geven Wim en Coby aan dat de Voorlichtingsavond op 5 juni druk bezocht was. Melanieke Vrijhof vraagt of de ouders geïnformeerd kunnen worden als CITO resultaten bekend zijn. Dit zal binnen het Team besproken worden. Otto geeft aan dat er maar weinig lesuren waren in mei en juni (vakanties, kamp, avondvierdaagse, studiedagen, excursies) en vraagt hier rekening mee te houden voor volgend jaar. Bart maakt voorstel voor nieuwe data MR vergaderingen. Eerste vergadering 10 september. 14. Afspraken communicatie Tevens werden de volgende algemene afspraken gemaakt: 1. Brieven (klachten) van ouders aan de directie: a. de directie speelt de brieven door aan de MR indien het klachten betreft die onrust kunnen veroorzaken onder ouders. b. de ernst van de inhoud wordt door de directie als eindverantwoordelijke bepaald (opmerking van MR: beter teveel en op tijd communiceren dan te weinig en te laat; een belletje aan de voorzitter of ander lid van oudergeleding is ook prima). 2. Brieven (klachten) van de directie aan de ouders: a. de directie informeert zo vroeg mogelijk voordat de brief naar de ouders gaat. b. het kan hier brieven omtrent personele en delicate zaken betreffen. c. indien het een ad hoc besluit betreft informeert de directie de MR zo spoedig als mogelijk is (incidenteel kan dat achteraf zijn). 3. De directeur regisseert de communicatie met de contactouders bij personele, organisatorische en delicate zaken die de betreffende groep aangaan. Daarbij informeert de directie ook de MR. Waar relevant (b.v. waar privacy in het geding is) zal vertrouwelijkheid betracht worden. 16. Sluiting Otto sluit de vergadering om uur.

5 BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Datum Deadline Status Ouders als Partner gesprek met MR Inge 5 maart 18 juni Klaar voorbereiden, gebruik makend van CPS boek (wordt in team besproken) Publiceren Contactouders en foto s op website school (Jacqueline zal najagen komt volgend schooljaar) Bart 5 maart 10 sep Open Brief aan burgemeester, controleren of dit in de Pieter 16 april 1 mei Open gemeenteraadsvergadering aan bod komt (of klachtenprocedure) na donderdagochtend Formele brief aan bouwer over Wim 16 april 1 mei Klaar bezuinigingsmogelijkheden scholen (liefst vanuit alle scholen); is verstuurd door bestuur aan wethouder, namens directeuren en gebruikers van complex Concept GMR reglement distribueren Pieter 16 april 10 sep Open Commentaar op model GMR reglement onderling distribueren Allen 16 april 10 sep Open Uitslag Leerlingentevredenheidsonderzoek Wim 5 maart 10 sep Open Concept brief aan Bestuur distribueren waarin MR adviseert gebouw niet over te nemen als niet alle wensen worden gerealiseerd. Bart 11 juni Open Gemeenschappelijk brief namens Oudergeledingen Otto 11 juni Open aan gemeente met Theo Slisser bespreken Concept brief namens Oudergeledingen aan Pieter 11 juni Open Gemeente opstellen en distribueren. Pers betrekken bij Holleblokproblemen? Otto 11 juni Open Concept Schoolgids naar Otto Wim 11 juni 25 juni Open Concept Vergaderschema 2007/2008: 10 september Leerlingentevredenheidsonderzoek, OR, Ouders als Partner/Handelsgericht werken, 26 november 28 januari 3 maart 14 april 9 juni