Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst. Vergadering donderdag 11 april 2013

Transcriptie

1 Aanwezig Afwezig Directie Locatie Johan Nekkers (notulist), Jolanda Töpfer, Petra Spijkerman, Bas ter Weel, Ria van Eede, Marian Sempel, Martin Buitink, Marian Pronk, Peter Messerschmidt, Maryse van Assenbergh Mathilde Jansen, Clarissa Pahud de Mortanges, Simone Schreurs, Mirjam Post Jan Huizinga Osseveld 1. Opening Peter opent de vergadering met een origineel gedicht. 2. Vaststellen notulen en agenda De agenda wordt vastgesteld: Bij punt 7 komt GMR aan de orde, punt 8 wordt dan voorstel nieuwe structuur. Wijzigingen in de notulen van 12 maart j.l: Bij pt 4 Mededelingen laatste bullet moet staan: Het overblijven op locatie Osseveld geeft bij leerlingen het gevoel dat het allemaal erg streng is; de leerlingen vinden het overblijven niet leuk meer. Inmiddels is het verbeterd, er wordt meer structuur geboden. 3. Actiepunten Zie actiepuntenlijst in deze notulen. 4. Mededelingen Jan In het nieuwe cursusjaar komen er 4 nieuwe leerkrachten op onze school werken, zij komen van andere PCBO-scholen en hebben een vaste aanstelling. Er is nog steeds een vacature voor IB-er Bovenbouw per 1 augustus Mogelijk wordt er iemand ingehuurd tot dec Een klacht die bij PCBO is ingediend door ouders is ongegrond verklaard. De contactpersoon klachtencommissie voor onze school stopt ermee, namen van kandidaten kunnen worden doorgegeven aan Jan. De formatie/planning voor het komende schooljaar zal later bekend worden dan andere jaren. Jan heeft een gesprek gehad met RvB over de onrust onder het personeel n.a.v. de komende structuurwijziging. Er is behoefte aan informatie en een mondelinge toelichting. Pagina 1 van 7

2 5. Begroting en balans Tussenboog Peter licht de cijfers toe. Er is geen commentaar. Volgend schooljaar wordt de overblijfprijs 1.85 euro. 6. Rooster van aftreden Er moet tijdig een oproep worden gedaan voor nieuwe kandidaten voor zowel Ouder- als P-geleding. Marian S zorgt dat ouders informatie krijgen, Johan benadert collega s met een mailtje. 7. GMR Bij PCBO is een offerte opgesteld voor een nieuwe instelling die Arbodienst op locatie en meer maatwerk kan geven. Er is een werkgroep geformeerd die zich gaat bezig houden met de Meerjarenbegroting, men wil komen tot een goed evenwicht (financieel en marktaandeel). 8. Voorstel structuur Regenboog naar RvB Het voorstel dat naar de RvB gaat wordt besproken. Er zijn nog wel enkele vragen, die zullen worden meegestuurd met het voorstel. 9. Rondvraag en sluiting Peter sluit af met een gedicht: Klim naar de top- wat een beleving! 10. Actiepuntenlijst (deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en nr. Voor nr. 33 Omschrijving Wie Status/opmerkingen Klimaatrapport Marian S Marian heeft de ordner met alle klimaatperikelen doorgenomen. Zij heeft een voorstel aan Jan en Joop gedaan over: hoe nu verder? (1.status offerte luchtinlaat, 2. Inventarisatie actuele status in de lokalen, 3. Voorziet openslaand raam in de behoefte). Opmars bepalen, PCBO aanhaken Joop heeft gereageerd op het voorstel. Pagina 2 van 7

3 Datum en nr. Voor Voor ERAF Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Omschrijving Wie Status/opmerkingen De OR heeft het beheer van de gelden ondergebracht in een stichting Evaluatie combiklassen Peter/Maryse Ria, Martin Jan offerte luchtinlaat van wordt ingediend bij Claudia Vermeulen van PCBO. Softwarestoringen zijn opgelost. In de week van 19 maart inventariseren Petra (dinsdag) en Clarissa (donderdag) wat de huidige situatie is per lokaal Offerte is doorgestuurd naar Accres. Klachteninventarisatie resultaat: Droge lucht in lokalen en teveel koude lucht bij luchtuitlaat. Marian houdt het warm OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug ontvangen Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast : Brief OR ontvangen, er wordt opnieuw contact gezocht : Peter en Maryse nodigen zich uit voor het komende overleg van de OR Maryse en Peter hebben inmiddels met OR gesproken: Huishoudelijk reglement is aangepast, maar men was vergeten dit door te geven, na tulpvakantie volgt vervolg van het gesprek : Jan heeft een verslag/rapport dat op de agenda van 12 maart wordt geplaatst. Afgesproken is om het stuk gelijktijdig met de agenda toe te sturen : UL123 wordt gevraagd om een actieplan op te stellen. Opnemen tekst in de INFO. Marian S Visiestuk Jan/ Peter Actie afgehandeld. 2012/02 Visie-stuk plaatsen op de agenda na ERAF de zomervakantie Inventarisatie (maart) bij Petra, Clarissa, de gevolgen van het Pagina 3 van 7

4 Datum en Omschrijving Wie Status/opmerkingen nr. 2013/01 onderwijsteam over vakantierooster en gevolgen voor parttimers Marian en Jolanda vakantierooster voor parttimers wordt onderzocht ter voorbereiding op het nog op te stellen vakantierooster De parttimers hebben de voorkeur voor geen verlengde mei vakantie. Met deze voorkeur wordt rekening gehouden als dit mogelijk is. Actie afgehandeld /02 Jan /01 Onderzoek bij andere scholen hoe daar wordt omgegaan met vakantie in samenhang met (inhalen van) lesgebonden uren; welke alternatieven zijn er? Er is een GMR themabijeenkomst over andere schooltijden op 3 april Misschien kunnen we informatie brengen en/of halen De directeuren gaan er verschillend mee om. Gewenst is één lijn vanuit PCBO. Binnenkort is er een beleidsochtend met alle directeuren en dan geeft P&O een toelichting. Jan verstrekt het antwoord aan het team Dit punt ligt bij jurist PCBO. Petra, Mirjam Afgesproken is dat Petra Marian P. vraagt en Mirjam vraagt Peter. Petra, Marian S. en Mirjam kunnen niet die avond Er heeft een uitwisseling van gegevens plaatsgevonden /02 Johan vraagt Jan of er al duidelijkheid is over hoe de taken van Joop vanaf 1 mei worden opgevangen Johan, Bas RvB komt met een oplossing. Bas belt met hem Ouders en personeel benaderen om zich kandidaat te stellen voor MR per nieuwe cursusjaar. Johan, Marian S Johan mailt collega s. Marian S doet in een info een oproep voor de ouders. 11. Besluiten (genomen) Datum Omschrijving Wie Status/opmerkingen en nr. B We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen Opnemen in jaarplan dat de MR Jan/Peter : op dit moment niets bekend Pagina 4 van 7

5 Datum Omschrijving Wie Status/opmerkingen en nr de actie jouw baan, mijn baan van de PCBO blijft monitoren GMR, deelname Mirjam/ 2012/01 Peter over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie : Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt. 12. Afgehandelde acties Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen 2011 Allen Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt met verzoek om reactie. Bas Marian S Allen Johan Bas/Allen : opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering : opgeschoven naar 29 maart Actie Roy : Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken : Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MRleden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per akkoord en/of opmerkingen : geen nieuwe aanmeldingen Pagina 5 van 7

6 Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld : 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen Meelezen schoolgids Bas Johan, Ria en Marian P : aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen : deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! Formatieplan Bas : gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten : gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld Evalueren directie- en managementstructuur Strategisch 4-jarenplan De Regenboog Vergaderdata, Locatie 1 e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan Herdenking s-heerenloo op 4 oktober Bas Jan Marian Mirjam Johan : Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren : in september op agenda Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR gereed Cursus MR Marian S Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed Gmail account op de website plaatsen Maryse Johan Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd. Pagina 6 van 7

7 Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen Jaarverslag Jan Is geplaatst. Pagina 7 van 7