Jaarverslag. Medezeggenschapsraad. katholieke basisschool. de Contrabas

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad katholieke basisschool de Contrabas Schooljaar 2010 t/m juli 2011

2 Inhoud van dit jaarverslag In dit jaarverslag komt het volgende aan de orde: Wat is het doel van een MR-jaarverslag?...2 Wie heeft er zitting in de MR?...2 Wat is er in de verslagperiode besproken en wat was het resultaat?...3 Het contact met bestuur en directie...4 Contacten met overigen...5 Hoe hebben wij de achterban geïnformeerd?...5 Heeft de MR telkens tijdig en voldoende informatie ontvangen?...5 Is er geheimhouding opgelegd?...5 De verkiezingen...5 Wat is het doel van een MR-jaarverslag? Artikel 19 Wet op de Medezeggenschapsraden legt aan elke MR de plicht op om jaarlijks een verslag uit te brengen. Het voornaamste doel van het jaarverslag is verantwoording en evaluatie van de wijze waarop de medezeggenschapsraad in de achterliggende periode gefunctioneerd heeft. Daarnaast kan het jaarverslag een goed middel zijn om de achterban beter bij het MR-werk te betrekken. Voornamelijk dit laatste vinden wij van belang. Met dit jaarverslag richt de MR zich dan ook met name tot onze achterban: voor de lerarengeleding zijn dat hun collega s, voor de oudergeleding zijn dat de ouders. Wij vragen beide groepen dan ook om op dit verslag te reageren. Door het werk van de MR kritisch te volgen kunnen wij ons nog beter inzetten voor onze school. Wij wensen u veel leesplezier. Wie heeft er zitting in de MR? De volgende personen hebben zitting in de MR: OUDER GELEDING: Naam Functie Deelnemer aan Zitting in MR sinds (herkozen per) Ellis Fries Secretaris Juli 2007 (juli 2010) Joop Geerts GMR Juli 2005 (juli 2008) Carl Leysner vice voorzitter OV Juli 2006 (juli 2009) Peter Spuijbroek Oktober 2008 LERAREN GELEDING: Naam Functie Leerkracht in groep/deelnemer aan Marjan Wehkamp Voorzitter 8B Lucie Boers Penningmeester 7B Helma Willemsen 3A Jantine Hagen-Vonk 4A / GMR 2/6

3 Tevens zijn bij de vergadering aanwezig: De Directie van de school: Elly Gijtenberg-Heijstek (Meerscholig directeur tot ) Timo Heikens (Locatieleider De Contrabas) Lia van der Horst (Meerscholig directeur vanaf ) Jaap Kuiper (Voorzitter ouder vereniging) U kunt contact met ons opnemen op het schoolplein, via ons bakje in de centrale hal en via de mrcontrabas@hotmail.com. Kijk ook eens op de internetsite van de Contrabas ( Wat is er in de verslagperiode besproken en wat was het resultaat? Wat er de afgelopen periode besproken is, is uitgebreid te lezen in de notulen van onze vergaderingen. Wij hebben vergaderd op 14 september 2010, 16 november 2010, 18 januari 2011, 22 maart 2011, 12 april 2011 en 7 juni De notulen van de vergaderingen staan ter inzage in de map in een daarvoor bestemde map in de centrale hal van de school of op de internetsite van de Contrabas ( Op de internetsite staat tevens het jaarverslag van de medezeggenschapsraad. Onderwerpen die onder andere besproken zijn: Nieuwe methode De volgende nieuwe studie methoden zijn in de MR aan de orde geweest; - Nieuwe methode tussentijdse evaluatie Rekenen. - Nieuwe methode tussentijdse evaluatie Gym. Verandering schooltijden In verband met een te groot aantal lesvrije dagen heeft de directie een voorstel tot het aanpassen van de schooltijden ingediend. De verschillende opties zijn binnen de MR besproken en er heeft een ouderraadpleging plaatsgevonden. Met ingang van het schooljaar is de lestijd op woensdag van 8.30 uur tot uur. Ouderraadpleging De directie heeft een voorstel gedaan voor het aanpassen van de schooltijd op woensdag en daarop is er op verzoek van de MR een ouderraadpleging geweest. Hieruit bleek, behalve dat men voor het voorstel was, ook dat er een groep ouders is die graag zou zien dat er een continurooster wordt ingevoerd. Afgesproken is met de directie dat er volgend schooljaar een enquête gehouden zal worden onder alle ouders waarbij men dan ook een overzicht krijgt van alle consequenties van het invoeren van een continurooster. Benoemingscommissie directeur Door de benoemingscommissie is er gesproken met Lia van der Horst. Na de gevoerde gesprekken heeft de commissie een positief advies afgegeven richting het bestuur. De benoemingscommissie bestond uit de directie, één MR lid uit de personeelsgeleding en één MR lid vanuit de oudergeleding. Lia van der Horst is per 1 januari 2011 in dienst getreden als vervangster van de vertrekkende directeur Elly Gijtenbeek (per 27 mei 2011). Protocol medicijn verstrekking en het verrichten van medische handelingen De directie stelt de MR op de hoogte van de invoering van het protocol medicijn verstrekking en het verrichten van medische handelingen en licht dit nader toe. 3/6

4 Tevredenheidsonderzoek Leerlingen De uitkomsten dit jaar zijn: 1. Schoolplein aantrekkelijker maken (naar aanleiding van deze uitkomst zijn er speeltoestellen bij geplaatst en is er een chillhoek voor de hogere groepen gecreëerd) 2. Minder ruzie tussen kinderen (hiervoor is door de kinderen een ruzievrije dag georganiseerd). Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (Jaarplan 2011) Jaarplan is doorgenomen en goedgekeurd. Bezoek inspecteur Directie heeft de MR ingelicht in zake het bezoek en de bijbehorende controle van de onderwijsinspectie. Schoolbegroting/schoolbudget Na uitleg van de directeur over de begroting stemt de MR in met de begroting. Waarden en Normen Ten einde het sociale gedrag in een specifieke groep te verbeteren, hebben de leerlingen een speciale cursus Sociale vaardigheid gevolgd. De MR is hiervan door de directie op de hoogte gesteld. Zorgplan WSNS IJssel en Lek Op 12 april is er door het WSNS IJssel en Lekstreek informatie verstrekt aan de MR-en van de Contrabas en de Vijfster. Schoolgids Na input van de MR en de leerkrachten wordt de schoolgids voor het schooljaar vastgesteld. Formatie / groepsverdeling De MR stemt in met het formatieplan voor het schooljaar Cito Eindtoets Ten opzichte van vorige jaar is er sprake van een bijna gelijke score. De gemiddelde score inclusief Leer Weg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) advies ligt op 534,5 (hoger dan vorig jaar 534). Zonder LWOO advies ligt de score op 536 (535,6). Het landelijke gemiddelde ligt op 535. De advies gesprekken met de ouders zijn goed verlopen. Vakantierooster Het vakantierooster voor het schooljaar is besproken. Het contact met bestuur en directie De Directie (Elly Gijtenbeek als directeur en/of Timo Heikens locatieleider en/of Lia van der Horst) zijn bij alle MR-vergaderingen als adviseur aanwezig. Daarnaast heeft de voorzitter van de MR periodiek overleg met de Directie over zaken als de voortgang van de schoolse activiteiten. Deze overleggen verlopen in een prima sfeer. We volgen elkaar kritisch, houden elkaar scherp. De MR wordt door de Directie ook buiten de vergaderingen om vaak om advies gevraagd. Als voorbeeld hiervan kan worden genoemd de rol van de MR bij het aanstellen van nieuw personeel. De MR is bij sollicitatiegesprekken aanwezig. De informatievoorziening door de Directie aan de MR verloopt goed. Indien nodig heeft de MR contact met het bestuur van de RVKO. 4/6

5 Gezien het afscheid van Elly Gijtenbeek als directeur van de Contrabas bedanken wij haar zeer voor al haar inspanningen en het plezierige contact dat wij als MR in de loop van de jaren met haar mochten hebben. Contacten met overigen Dit jaar heeft de MR geen (formeel) contact gehad met externe deskundigen. Twee leden van de MR zijn tevens lid van de GMR en hebben in die hoedanigheid de overleggen van de GMR bijgewoond. De GMR (de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), vertegenwoordigt alle basisscholen die zijn aangesloten bij de RVKO. Hoe hebben wij de achterban geïnformeerd? De lerarengeleding informeert het personeel via de notulen en/of op vergaderingen. Verder zijn de notulen van de MR-vergaderingen beschikbaar in de map naast ons bakje in de centrale hal of toegankelijk via de internetsite van de Contrabas ( Tevens staat op de internetsite ook het jaarverslag van de medezeggenschapsraad. Tevens is er het afgelopen jaar een ouderraadpleging geweest. Voor het schooljaar 2010/2011 zijn planningen gemaakt van de onderwerpen die per vergadering behandeld zijn. De vergaderdata zijn vooraf bekend. De MR-vergaderingen zijn openbaar. Elke ouder/leraar staat het vrij MR-vergaderingen te bezoeken. Heeft de MR telkens tijdig en voldoende informatie ontvangen? De MR heeft voldoende informatie ontvangen. Van tevoren is bekend welke onderwerpen wanneer besproken worden. Op deze manier kunnen we ons voorbereiden zodat wij als MR onze advisering naar de directie zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Is er geheimhouding opgelegd? Het kan voorkomen dat de directie de MR vertrouwelijk informeert. Vertrouwelijk informeren is niet hetzelfde als het opleggen van een geheimhoudingsplicht. Vertrouwelijk informeren komt onder andere voor als de MR vooraf wordt geïnformeerd over bijvoorbeeld personeelsmutaties. Het is in die gevallen gebruikelijk dat MR-leden die informatie stil houden totdat de directie via de Infobas (of op andere wijze) de ouders heeft geïnformeerd. Het is dit jaar niet voorgekomen dat aan MR-leden, in andere gevallen dan als hiervoor genoemd, een geheimhoudingsplicht kregen opgelegd. De verkiezingen Ellis Fries is met ingang van juli 2010 herkozen. Voor de komende periode heeft Marjan Wehkamp aangegeven te stoppen met haar werkzaamheden als MR-lid. Marjan heeft vele jaren deze rol vervult waarvan een groot gedeelte als voorzitter van de MR. Wij willen haar bijzonder bedanken voor haar grote betrokkenheid en inzet die zij al deze jaren getoond heeft. Tevens is duidelijk geworden dat ook Joop Geerts de MR gaat verlaten. Tijdens de laatste MR oproep heeft zich een kandidaat aangediend met als gevolg dat Joop de MR verlaat. Hij heeft er 2 periodes van 3 jaar opzitten. Wij bedanken Joop zeer voor zijn inbreng. 5/6

6 September 2011 Namens de medezeggenschapsraad van de katholieke basisschool de Contrabas, Voorzitter van de MR 6/6