3. Kennismaking en afscheid nemen van nieuwe en oude leden

Transcriptie

1 Aanwezig Afwezig Directie Locatie Bas ter Weel, Marian Sempel, Marian Pronk, Clarissa Pahud de Mortanges, Simone Schreurs, Mirjam Post, Mathilde sen, Petra Spijkerman, Nienke Weelink, Ronkje Voogt, Maryse van Assenbergh (notulist) Nekkers, Martin Buitink (aftredende leden) Jolanda Töpfer, Ria van Eede, Peter Messerschmidt, Joke Pennings Woudhuis 1. Opening Bas opent de vergadering. 2. Vaststellen van agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Kennismaking en afscheid nemen van nieuwe en oude leden Aangezien zowel als Martin niet aanwezig konden zijn, wordt het afscheid nemen uitgesteld tot de volgende vergadering. Wel heten we namens de O-geleding Nienke welkom en namens de P- geleding Ronkje. 4. vergadering juni jl. en actiepunten 4.1 Compensatie uren Afgesproken is dat elke docent voor half september op de beschikbare lijst invult wanneer de compensatie uren worden ingevuld. De GMR overlegt dit jaar om voor heel PCBO tot een eenduidig beleid te komen. 4.2 Schoolgids Zie actiepunten 4.3 Formatieplan Joke wil graag het formatieplan 2014/2015 tijdig opstarten en zal hier te zijner tijd ook vooraf gesprekken over voeren met de docenten. 5. Mededelingen Joke Het nieuwe schooljaar is gestart met niet alleen een nieuwe directeur (of zoals sommige leerlingen al treffend zeiden: directrice) en een aantal nieuwe docenten, maar ook met een nieuwe unit leider en Pagina 1 van 9

2 intern begeleider. De unit leider voor de bovenbouw aan de Ossenveld kant is Saskia Stint. Naast Karin voor de onderbouw zal Matthijs Renkema de functie van intern begeleider voor de bovenbouw op zich nemen. De Regenboog zal een echte kanjerschool worden, hier wordt niet alleen bij de leerlingen, maar ook bij de docenten veel aandacht aan besteed. Als alles volgens planning verloopt zal de Regenboog binnenkort voor 2 ochtenden per week een vrijwilliger krijgen die de functie van klusjesman zal vervullen. 6. Taakverdeling Hieronder staan enkel de wijzigingen aangegeven: Secretaris: Mathilde en Marian S. Penningmeester: Mirjam en Petra Voorzitter: Bas en Marian P. Rooster van aftreden: Nienke Scholing MR leden: Mathilde Algemene schoolaangelegenheden: Nienke en Clarissa Veiligheid en welzijn: Marian S. en Ronkje Financiën: Mirjam en Petra Leerling aangelegenheden: Clarissa en Ronkje GMR: Mirjam/Petra en? Er moet nog iemand komen vanuit de P-geleding 7. Jaarplan Zie actiepunten. 8. Vergaderschema Zie actiepunten. 9. GMR Geen mededelingen. 10. Wat verder ten tafel komt Geen opmerkingen. 11. Rondvraag en sluiting Bas sluit de vergadering. Pagina 2 van 9

3 12. Actiepuntenlijst (deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en nr. Voor 2012/2013 nr. 33 Omschrijving Wie Status/opmerkingen Klimaatrapport Marian S Marian heeft de ordner met alle klimaatperikelen doorgenomen. Zij heeft een voorstel aan en Joop gedaan over: hoe nu verder? (1.status offerte luchtinlaat, 2. Inventarisatie actuele status in de lokalen, 3. Voorziet openslaand raam in de behoefte). Opmars bepalen, PCBO aanhaken Joop heeft gereageerd op het voorstel offerte luchtinlaat van wordt ingediend bij Claudia Vermeulen van PCBO. Softwarestoringen zijn opgelost. In de week van 19 maart inventariseren Petra (dinsdag) en Clarissa (donderdag) wat de huidige situatie is per lokaal Offerte is doorgestuurd naar Accres. Klachteninventarisatie resultaat: Droge lucht in lokalen en teveel koude lucht bij luchtuitlaat. Marian houdt het warm :Marian heeft een brief ontvangen van de Gemeente: -PCBO/ Accress mag direct de inblaasunit verplaatsen. -de Gemeente geeft geen toestemming voor klapramen/ openslaande deuren (het is maar de vraag of dit zal helpen, omdat de luchttoevoer dan extra verstoord zou kunnen worden). -op dit moment worden metingen luchtkwaliteit/ CO2 gehalte gedaan in verschillende groepen door een onafhankelijk bureau. -Jolanda geeft aan dat ook de warmte in bepaalde leslokalen een probleem is : We wachten nu op de uitslag van de metingen. Er worden geeikte themometers gevraagd, om Pagina 3 van 9

4 Datum en nr. 2013/01 201/ / / / / / / / /10 Omschrijving Wie Status/opmerkingen Contact onderhouden met OR Marian S., Joke, Ria Peter/Maryse de temperatuur te meten. Ria gaat signalen van collega s m.b.t. het klimaat verzamelen. 2013: we hebben de uitslag van de metingen niet ontvangen. Joke, Ria en Marian S. gaan gezamenlijk bespreken welke acties nog ondernomen kunnen en/of moeten worden genomen. 2013: Maryse nodigt OR uit om 2 vergaderingen gezamenlijk te starten met een kop koffie Open dag op 4 oktober Bas/Joke 2013: Wie wil er namens de MR aanwezig zijn op de open dag (op beide locaties iemand), Bas stuurt e- mail. Joke informeert bij OR naar aanwezigheid. Schoolgids digitaal Joke Extra bericht in de info, dat de schoolgids digitaal is terug te vinden. Tevens mogelijkheden bekijken om een zoekmachine in de schoolgids aan te maken om het zoeken eenvoudiger te maken. Schoolgids planning 2014 Mathilde Schoolgids begin juni 2014 op de agenda zetten en dan lezen in delen. Schoolgids verlofaanvraag Joke Het formulier voor verlofaanvragen wordt apart als pdf geplaatst. Taakverdeling/Jaarplan Bas Nieuw jaarplan opstellen GMR P-geleding Ronkje Overleggen met Ria en Jolanda wie deze taak op zich gaat nemen Jaarplan bespreken met Bas - Andere schooltijden Joke: - Evaluatie wijziging mgt. Structuur - Visie Regenboog - Communicatietrainingen - Schoolplan acties Info bulletin Marian S. Informeren bij Joke hoe en wanneer Vergaderschema Allen Mathilde zij aanlevering wil van onderwerpen Data doorgeven aan Mathilde Vergaderschema vaststellen inclusief overzicht notuleren en openen/sluiten Pagina 4 van 9

5 13. Besluiten (genomen) Datum Omschrijving Wie Status/opmerkingen en nr. B We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen /Peter / /02 Opnemen in jaarplan dat de MR de actie jouw baan, mijn baan van de PCBO blijft monitoren. GMR, deelname Onderzoek bij andere scholen hoe daar wordt omgegaan met vakantie in samenhang met (inhalen van) lesgebonden uren; welke alternatieven zijn er? Mirjam/ Peter : op dit moment niets bekend over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie : Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt De directeuren gaan er verschillend mee om. Gewenst is één lijn vanuit PCBO. Binnenkort is er een beleidsochtend met alle directeuren en dan geeft P&O een toelichting. verstrekt het antwoord aan het team Dit punt ligt bij jurist PCBO : Nog geen reactie van jurist PCBO, discussie volgt. P-geleding gaat brief schrijven naar CNV ivm verschil in praktische uitvoering binnen de PCBO. Pagina 5 van 9

6 14. Afgehandelde acties Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen 2011 Allen Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e- mail met verzoek om reactie. Bas Marian S Allen Meelezen schoolgids Bas Bas/Allen, Ria en Marian P : opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering : opgeschoven naar 29 maart Actie Roy : Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken : Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MR-leden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per akkoord en/of opmerkingen : geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld : 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen : aan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat de opmerkingen gaat verzamelen : deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar! Formatieplan Bas : gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met verder over doorpraten : gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld Pagina 6 van 9

7 Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen Evalueren directie- en managementstructuur Bas : Bas vraagt hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren Strategisch 4-jarenplan De Regenboog Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1 e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/ Herdenking s-heerenloo op 4 oktober Marian Mirjam : in september op agenda Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken woont de herdenking bij in plaats van de OR gereed Cursus MR Marian S Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed Gmail account op de website plaatsen Maryse Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd Jaarverslag Is geplaatst. Voor 2012/ Evaluatie combiklassen Ria, Martin : heeft een verslag/rapport dat op de agenda van 12 maart wordt geplaatst. Afgesproken is om het stuk gelijktijdig met de agenda toe te sturen : UL123 wordt gevraagd om een actieplan op te stellen. Opnemen tekst in de INFO / /01 Marian S. Visiestuk / Peter Actie afgehandeld. Visie-stuk plaatsen op de agenda na de zomervakantie. Inventarisatie (maart) bij Petra, de gevolgen van het onderwijsteam over Clarissa, vakantierooster voor parttimers wordt vakantierooster en gevolgen Marian en onderzocht ter voorbereiding op het voor parttimers Jolanda nog op te stellen vakantierooster De parttimers hebben de Pagina 7 van 9

8 Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen voorkeur voor geen verlengde mei vakantie. Met deze voorkeur wordt rekening gehouden als dit mogelijk is. Actie afgehandeld /01 Er is een GMR themabijeenkomst over andere schooltijden op 3 april Misschien kunnen we informatie brengen en/of halen. Petra, Mirjam Afgesproken is dat Petra Marian P. vraagt en Mirjam vraagt Peter. Petra, Marian S. en Mirjam kunnen niet die avond Er heeft een uitwisseling van gegevens plaatsgevonden /02 vraagt of er al duidelijkheid is over hoe de taken van Joop vanaf 1 mei worden opgevangen, Bas RvB komt met een oplossing. Bas belt met hem Ouders en personeel benaderen om zich kandidaat te stellen voor MR per nieuwe cursusjaar., Marian S mailt collega s. Marian S doet in een info een oproep voor de ouders /01 Schoolgids agenderen voor MR Ria, Mathilde en gaan de gids lezen /02 Formatieplan agenderen voor MR / /04 Aanleveren bespreekpunten voor overleg Bas met Joke Pennings Uitnodiging aan Joke Penning MR- overleg Allen aan Bas Voor Bas Voor 2012/ De OR heeft het beheer van de gelden ondergebracht in een stichting Peter/Maryse OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug Pagina 8 van 9

9 Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen ontvangen Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast : Brief OR ontvangen, er wordt opnieuw contact gezocht : Peter en Maryse nodigen zich uit voor het komende overleg van de OR Maryse en Peter hebben inmiddels met OR gesproken: Huishoudelijk reglement is aangepast, maar men was vergeten dit door te geven, na tulpvakantie volgt vervolg van het gesprek : dit punt agenderen voor MR overleg : Kascontrole OR: hier zit 1 iemand bij uit de MR De ouderbijdrage moet worden vastgesteld door de MR. Peter geeft aan dat het H.R. van de OR wellicht nog moet worden aangepast. Pagina 9 van 9