NOTULEN VERGADERING OUDERRAAD DE NIEUWE LINDE

Transcriptie

1 NOTULEN VERGADERING OUDERRAAD DE NIEUWE LINDE DATUM: 14 november 2016 AANWEZIG: AFWEZIG: Mary, Yvonne, Susan, Hanneke, Corina, Anne, Angelique, Esther AANWEZIG NAMENS SCHOOL: Harrie en Ingrid Susan opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 1. Notulen 10 oktober 2016 De notulen zijn akkoord en aangenomen. 2. Actielijst 10 oktober 2016 Onderwerp Actie Actiehouder Status 1 Begroting Bericht voor het werven van Susan Afgerond sponsors opnieuw aanbieden voor de nieuwsbrief 2 Verkeersveiligheid De gemeente inzicht geven in de gevaarlijke situaties rondom en op weg naar school plus (stallen van) fietsen Harrie Wordt aan gewerkt. Zie agendapunt 5 en 6 3 Nieuw gebouw Lange ramen leiden de kinderen af? Bespreken in team Harrie Is onder de aandacht 4 Nieuwsbrief Mini-jaarverslag maken Susan Afgerond OR/ouderbijdrage 5 Begroting Sluitend maken voor komend Angelique Afgerond schooljaar 6 Schoolfotograaf Evalueren en kijken of het volgend Hanneke Moet nog jaar anders kan gebeuren 7 Schoolontbijt Wordt dit gesponsord? Esther Afgerond 8 Verkeersnieuwsbrief Oproep om de verkeersregels te Harrie respecteren en rekening te houden met elkaar 3. Financiën Afgerond en blijft onder de aandacht. Zie agendapunt 6 Angelique heeft de begroting gemaakt. Een meevaller is de rekening van de sportdag. Deze valt dit jaar fors lager uit dan voorgaande jaren. Het is niet duidelijk wat de reden van deze daling is. Binnenkort gaat de herinneringsbrief voor de ouderbijdrage de deur uit.

2 4. Commissies a. Evaluatie activiteiten KINDERBOEKENWEEK De activiteiten van de kinderboekenweek waren erg leuk en alles is goed verlopen. HERFSTPAD Ook deze activiteit is goed gegaan. Ondanks dat het best ver lopen was hebben alle kinderen enthousiast. Tip voor volgend jaar: zorgen dat er voor alle kinderen in een groepje een spiegeltje of vergrootglas is. Dan kunnen ze allemaal de hele weg actief meedoen. ZONGO Het was een hele gezellige ochtend. De sfeer was goed. Er waren veel positieve reacties. Leuk dat de voorstelling werd aangepast aan de leeftijd van de kinderen. Het gebouw is erg geschikt voor dit soort activiteiten. SCHOOLONTBIJT Het schoolontbijt was prima. Wel bestaat de indruk dat Aswinta niet in elke groep is geweest. In ieder geval niet in groep 4/5. Susan vraagt dit bij haar na. Daarnaast stond op facebook een foto van het schoolontbijt met daarop een kind dat niet op de foto mag. Dit is teruggekoppeld met Friedeke en de moeder is ingelicht. Enkele ouders stonden buiten te mopperen dat ze ontbijt voor de kinderen hadden meegegeven, terwijl ze ontbijt op school kregen. Het is duidelijk aangegeven in nieuwsbrief en mail. Een berichtje op Klasbord wordt in dit soort situaties niet nodig gevonden. Er is op genoeg manieren over gecommuniceerd. TALINDE De kinderen zijn enthousiast. De ervaringen met de activiteiten zijn wisselend. Bij sommige activiteiten is eigenlijk meer tijd nodig (oa het bakken), maar bij sommige activiteiten is het te lang. Ook is het de vaak of je vaker moet rouleren. Je kunt niet 3x dezelfde opdracht geven. Daarnaast is het moeilijk omdat vanwege de leeftijd het niveauverschil groot is (bijv bij het timmeren). Dus wellicht bij de activiteiten een onderscheid tussen onder- en bovenbouw? Het is de eerste keer dat we dit doen. Dit soort dingen moeten geëvalueerd worden. Hoe gaan we verder? De hulp van meer ouders is welkom. De activiteiten moeten we terugkoppelen naar de ouders met oa foto s. JUMBO actie De cheque is in ontvangst genomen. Een heel mooi bedrag ( 1257,-). Binnenkort krijgen we (wrs Danielle) een mail met een code om het bedrag te kunnen besteden. Dit moet vóór 31 december gebeuren. We moeten gaan kijken wat haalbaar is voor dit bedrag. Harrie heeft een inspectie van de speeltoestellen gehad. Er zijn dingen geconstateerd die moeten worden verbeterd. En dat zijn dingen die al zo waren toen de Rietpluim hier zat. Het is dus de vraag of die dingen al eerder zijn geconstateerd en wat er toen wel/niet mee is gedaan. Harrie krijgt nog een rapport en gaat vervolgens met de gemeente bespreken in hoeverre wij dan nu aansprakelijk zijn voor de kosten om de aanpassingen te doen. Mary en Harrie gaan er samen mee aan de slag. Het huisje en de glijbaan die nu nog bij het oude gebouw staan, zijn niet van ons maar van de peuterspeelzaal. Dus die kunnen niet hier naar toe.

3 Dinsdag 15 november komt een architect om te kijken hoe de deur naar buiten bij de dagopvang moet worden gemaakt. Daar moet ook een klein tuintje komen. Stand van zaken komende activiteiten SINTERKLAAS De voorbereidingen zijn in volle gang. Er komen chocololly s in de schoenen. Het cadeautje voor op 5 december is nog niet gekozen. De kinderen gaan thuis zoals elk jaar pepernoten bakken. Op 2 december gaan ze (in lijn met het Sinterklaasjournaal) ook cupcakes bakken op school. Ze worden bij ouders thuis gebakken. School wordt vanavond na vergadering versierd. In het weekend voor Sinterklaas wordt het atelier omgetoverd tot de schatkamer van Sinterklaas. Lege dozen daarvoor bewaren. De cadeautjes voor de groepen worden daar ook neergelegd. De surprises van de bovenbouw worden in de gymzaal gezet. Op 5 december maakt Susan foto s bij het Weverkeshof. Bart Smet maakt foto s op school. Er wordt geprobeerd om aan het einde van de middag nog een paar pieten van het Weverkeshof mee te nemen naar de bovenbouw. KERST Anne en Esther zijn niet aanwezig. Ingrid meldt dat de kerstcommissie nog niet bij elkaar is geweest. Friedeke gaat met groep 7 de musical instuderen samen met Michelle van Hout. Het voornemen is om eerst naar de musical te kijken en daarna te eten. Maar de ervaring van de afgelopen jaren is dat je dat beter kunt omdraaien. Eerst eten, daarna musical. De kinderen komen met warme of juist gekoelde etenswaren en dan is het niet lekker om ze eerst een uur te laten staan. 5. Problematiek fietsen Op dinsdag worden de fietsen tot aan het hek geparkeerd. Dat gaat beter. Aan de achterkant wordt bekeken door de gemeente of er struiken weg kunnen en er een strookje verhard kan worden voor het parkeren van fietsen. Harrie probeert een kleine overkapping te laten maken voor fietsen van leerkrachten en kinderen die langer blijven staan. Harrie weet nog niet of dat haalbaar is. 6. Verkeersveiligheid rondom school Harrie heeft een ronde gemaakt met de verkeersspecialist van de gemeente. Er komen markeringen voor oversteekplaatsen op de Beekstraat. Bij de oversteekplaatsen wordt openbaar groen zo ver mogelijk teruggesnoeid. Spiegels zijn niet haalbaar. Eventueel een Victor Veilig ophangen bij de kruising Van Duijnhovenlaan x Beekstraat. Daar wordt hard gereden. Het parkeren en het rijden van ouders rondom school blijft een bron van ergernis. Ouders parkeren nog steeds op het gras, rijden tegen de richting in, rijden te hard, etc. Het is de vraag hoe we dat kunnen veranderen. Harrie plaatst opnieuw een stukje hierover in de nieuwsbrief. Als dat niet helpt, moeten we zoeken naar andere manieren. Bijvoorbeeld een cartoon maken? We informeren bij Esther of zij iemand kent die dat met humor kan maken.

4 7. NL doet Esther is niet aanwezig. Dit agendapunt schuift door naar de volgende vergadering. 8. Mededelingen school In januari gaat de dagopvang starten met 6 kinderen. Harrie is druk aan de slag met een nieuw plan voor het Kindcentrum en een nieuw zorgplan. De focus is daarbij dus niet alleen de school, maar het Kindcentrum als geheel. Het team is bezig met allerlei nieuwe dingen. Ondermeer Zit met Pit. De pilot was erg leuk en interactief. Enerzijds kunnen kinderen de tips thuis toepassen. Maar de leerkrachten hebben ook allerlei nieuwe ideeën aangereikt gekregen om meer te bewegen tijdens de les (oa bij rekenen). Groep 4/5 is al actief met dit programma bezig. Maar alle groepen gaan er mee aan de slag. Het coöperatief werken is ook een nieuw speerpunt in het beleid. Dit is gekozen nav het tevredenheidsonderzoek. Het doel is meer samenwerken tussen leerkracht en leerlingen, maar ook tussen leerlingen onderling. Het gaat dan om van elkaar leren en samen verantwoordelijk zijn voor een taak. Hiervoor zijn allerlei werkvormen beschikbaar. Kinderen gaan ook meer in groepjes zitten. Aandachtspunt daarbij is de samenstelling van de groepjes. De samenstelling van groepjes is erg bepalend voor de sfeer in de klas en het welzijn van het individuele kind. 9. Mededelingen MR Er zijn geen nieuwe mededelingen. Het is niet duidelijk of Leslie voorzitter blijft. 10. Rondvraag / w.v.t.t.k. Susan: Er komen steeds meer honden op de speelplaats. Met het oog op de hygiëne en de veiligheid is dat niet wenselijk. Harrie schrijft hiervoor een stukje in de nieuwsbrief. Nieuwe actielijst: Onderwerp Actie Actiehouder 1 Herfstpad Uitkijken naar aanbiedingen voor Allen vergrootglazen en spiegeltjes voor volgend jaar 2 Schoolontbijt Nagaan waarom Aswinta niet in alle Susan klassen is geweest na het schoolontbijt 3 JUMBO actie Bedrag besteden voor 31 dec. aan nieuw Harrie en Mary speeltoestel. Consequenties rapport inspectie speeltoestellen 4 Verkeersveiligheid Gemeente gaat oversteekplaatsen Harrie realiseren. Opnieuw een stukje in de nieuwsbrief plaatsen over het parkeren. 5 Honden op schoolplein Stukje schrijven voor nieuwsbrief dat Harrie honden buiten het schoolplein moeten blijven 6 Schoolfotograaf Evalueren en kijken of het volgend jaar anders kan Hanneke

5 Susan bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. Volgende vergadering is maandag 16 januari 2017.