2. Verslag vorige vergadering -Tekstueel: Geen punten

Transcriptie

1 NOTULEN MR (concept) Datum: 13 maart 2018 Aanwezig: Margo, Silvia, Daniëlla (oudergeleding) Philip en Wilma ( personeelsgeleding) Afwezig: Marjan (met kennisgeving) 1. Daniëlla opent de vergadering Er zijn geen aanvullingen op de notulen Verzoek om de agenda (en de notulen) voortaan in het personeelsvergaderingformat te maken. Is makkelijker voor notulen. 2. Verslag vorige vergadering -Tekstueel: Geen punten - punten: Adressen op de website stuurt Lijda een mail om de adressen van de teamleden op de website te plaatsen. -> De adressen van de MR staan erop. A Lijda Muziekproject Binnenkort wordt de formatie duidelijk, dan komt er ook zicht op de verlenging van het muziekproject. Het bestuur moet daar nog een besluit over nemen. Betaalde Lio stageplaats/afstudeerplaats Besturen hebben actie ondernomen tov de HZ die zonder overleg het idee van de betaalde stageplaatsen heeft gelanceerd. Dit zal nog een staartje krijgen. Lio-ers krijgen sowieso een stagevergoeding. Kleuterplein en groenstrook heeft contact gehad met de opvolger van Elise: Marjolijn. Er is afgesproken dat de groenstrook en het opfrissen van de omgeving van het kleuterschoolplein nog voor het eind van dit schooljaar afgerond moet zijn. Er is een budget van zo n euro (iedere organisatie de helft). Lesli, Sigrid, de medewerkers van Pardoes en de medewerkers van KOW, die al vaker met dit bijltje gehakt hebben, gaan dit vormgeven. Notulen zijn goedgekeurd en kunnen naar de website en het team. Conceptnotulen moeten nu van de website af A Lijda 3. Mededelingen vanuit school/bestuur

2 Wet op de privacy In het onderwijs heeft het vooral te maken met datalekken van persoonsgebonden informatie. Op dit moment zijn we bezig om te inventariseren om welke methodes, registratiesystemen, website enz. het gaat. De Zeeuwse schoolbesturen werken hierin samen. Het is de bedoeling dat het op Archipel niveau geregeld wordt. Op het schenden van de wet op de privacy, staat een heel hoge boete Wet is wet.. Leerlingaantal Zal voor start schooljaar 2018/2019 waarschijnlijk richting 150 gaan. PR uitingen is/ wordt tevreden over de extra maatregelen voor het zichtbaar maken van onze school. 4. Mededelingen vanuit de GMR zorgt nog voor de notulen van 10 oktober. heeft een agenda van februari: terugkoppeling van het project bevlogenheid; Pilot eigen risicobijdrage bij ziekte: er zijn 3 pilotscholen; het Talent, de Sprong en het Element. Kosten bij ziekte korter dan 6 weken komt voor rekening van de school, langer dan 6 weken komt bij het Bestuur. Voorop staan natuurlijk de zorg en het welzijn van het personeel en de kwaliteit van het onderwijs. Evaluatie eind schooljaar 2017/ IKC vorming Op maandag 26 februari heeft een gesprek gehad met een zestal ouders, waaronder MR-ouders. Dit was in het kader van zijn opleiding IKC directeur. Het onderwerp van gesprek was hoe ouders tegen een IKC aankijken. moet een film maken en daarnaast moet hij ook een projectplan schrijven, waarin wordt beschreven hoe we met IKC-ontwikkeling verder gaan aanvliegen. KOW kijkt positief tegen IKC vorming aan. Ze zien kansen en mogelijkheden. Marjolein Koster van KOW gaat binnenkort in gesprek met de interim-directeur van het Acaciahof. Daarna volgt een oriënterend gesprek met drie partijen (Talent-KOW-Acaciahof). 6. Klimaatbeheersing

3 Het was oorverdovend stil rondom de klimaatbeheersing. heeft initiatief genomen om de boel weer aan te blazen. Het bedrijf dat een plan moest aanleveren, heeft niets van zich laten horen. Nu contact met een ander bedrijf. In het nieuwe plan komt er een proefopstelling in een lokaal (groep 4/5) met een airco. Daarnaast wordt er gekeken naar de aan- en afvoer van lucht, opdat de kwaliteit van de lucht verbeterd kan worden. 7. Extra middelen werkdrukverlaging Vanuit de overheid is er 155,55 per leerling beschikbaar gesteld om de werkdruk te verlagen. Voor het Talent komt dit neer op School kan zelf bepalen waar het geld voor ingezet wordt. Het Archipelbestuur stelt voor enkele procenten te benutten voorbovenschools, omdat de werkdruk daar ook heel hoog is. Een en ander moet nog worden beslist. De PMR heeft instemmingsrecht, het zal er voornamelijk om gaan dat het proces goed zal verlopen. vindt dat er eerst bekend moet zijn wat de inhoud is van de knelpuntenpot. Daarna zal er met het team gesproken moeten worden wie wat als werkdruk ervaart. Op basis daarvan zal er een prioriteitenlijst opgesteld worden en zal er aan de slag gegaan moeten worden met het zoeken van oplossingen. Sylvia heeft een mail gestuurd met een model voor dit proces. Mogelijk (goedkopere) oplossingen ter ondersteuning van het team: - Via Orionis een conciërge te betrekken met misschien een mogelijke subsidiëring? - Via Scalda stageplaatsen aanbieden voor administratieve studenten (voor kopieer- en administratieve werkzaamheden) - informeren bij Chris Dingemanse - directeur Oude Vaart - die heeft hier ervaring mee. - Stagiaires vanuit het Praktijkonderwijs voor kleine klussen in en om de school? - SBB ( Stichting beroepsonderwijs bedrijfsleven) een bemiddelingsinstantie tussen bedrijf en stageplaatsen kan ook gecontacteerd worden? 8. Jaarverslag 2017 Wijzigingen: Margo van den Oord Brief naamswijziging het Talent nog in opnemen Na deze kleine aanpassingen wordt het document doorgestuurd naar Lijda voor de website en naar Gerard Langeraert. Ook wordt het jaarplan 2018/2019 en de begroting van 2018 naar hem Sylvia

4 gestuurd. Sylvia start, Daniëlla kan helpen 9. Fruitbeleid Vanuit de EU is er al voor het 3de jaar een gesubsidieerd beleid. Men verwacht ook dat er een fruitbeleid op de school is, zodat het mogelijk is dat de EU zich terugtrekt. De school is ook verplicht om lessen over fruit te verzorgen. heeft dit punt neergelegd om de mening hierover te peilen. De MR vindt dat de school een aanvraag kan doen om ook volgend jaar EU fruit te krijgen. Ouders vinden het leuk dat kinderen kennis maken met allerlei soorten fruit. Indien er geen subsidie meer komt dan geen schoolbudget voor fruit besteden. Geld kan beter voor andere dingen worden ingezet. Laat ouders hun eigen verantwoordelijkheid dan nemen. Met regelmaat een stukje over gezonde voeding en traktaties in de weekbrief wordt als positief ervaren. 10. De Talentwijzer De schoolgids moet niet meer op papier uitgebracht worden. Elke school moet wel gekoppeld zijn aan Vensters PO. Hierdoor kunnen ouders scholen onderling vergelijken. Vanuit deze trend is het wenselijk om een op de koelkasthangende Talentwijzer te kunnen aanbieden. Werkmailadressen van leerkrachten komen ook in de Talentwijzer. meldt dit in de weekmemo, met adviezen om hiermee om te gaan, zoals toegevoegde zinnen als: mijn werkdagen zijn., ik ben beschikbaar op MR/AC moeten toegevoegd worden Margo stuurt haar oude Talentwijzer aan regelt via Lijda een make over Rondvraag: Niemand Volgende vergaderingen: 28 mei 24 juni Mogelijk nog een vergadering over de formatie tussendoor.

5