notulen 1e MR vergadering schooljaar

Transcriptie

1 notulen 1e MR vergadering schooljaar 2019 : tijd: uur plaats: CBS De Vrijenburg aanwezig: afwezig: notulist: Doortje van Munster (pg, secretaris), René Zevenbergen (og, voorzitter), Margreeth Barendregt (pg), Rob de Koster (og), Marinka de Haan (pg) Nancy Tadey (og, vice voorzitter) Doortje van Munster onderwerp (voorgenomen) besluiten / actiepunten / mededelingen verantwoordelijk 1 welkom voorbespreking 2.1 notulen notulen van de 7 e MR vergadering van schooljaar zijn goedgekeurd 2.2 actiepunten werkdrukgelden, zorgbeleid, missie/visie en financiën zijn agenda punten deze vergadering de definitieve versie van het tropenprotocol en het juiste vakantierooster ontbreken nog op de site. z.s.m. 2.3 agenda ingekomen stukken mededelingen directie 3.1 mail Aad Kal MR bestedingsplan werkdrukgelden (d.d ) 3.2 mail Mariëlle Vorstenbosch binnenklimaat (d.d ) 3.3 RI&E (d.d ) 3.4 Schoolgids (d.d ) 3.5 Schooljaarplan evaluatie (d.d ) 3.6 Schooljaarplan (d.d ) *Er is een eerste koffieochtend met ouders geweest en deze is positief ontvangen. Er zal iedere zes weken op wisselende ochtenden/dagen een koffieochtend gehouden worden met een thema. De volgende keer zal het thema zorg in de school zijn. * Jeanine is geslaagd voor haar laatste onderdeel en heeft haar complete PABO diploma nu behaald.

2 5 mededelingen GMR strategisch beleidsplan De evaluatie van volgt nog. Het nieuwe plan is heel algemeen en breed gehouden. Het vorige plan was te gedetailleerd en mede daarom zijn er veel doelen niet gerealiseerd. Het nieuwe plan is gebaseerd op 4 pijlers en de rest is vrij in te vullen door de school in het schoolplan stand van zaken privacy PCPOBR heeft een bureau ingeschakeld die nu kijkt naar de vraag: wat vraagt de autoriteit nu echt van ons? Er wordt momenteel gekeken naar de toestemmingsformulieren met leerlinggegevens en naar informatie/beelden die in de school en klaslokalen hangen (zoals plattegrond met namen, verjaardagskalender met foto, e.d.). binnenklimaat In de voorjaarsvakantie wordt er in de gemeenteraad een pilot voor een jaar gestart op CBS de Vrijenburg (PCPOBR) en de Driehoek (OZHW). De kosten worden gelijk gedeeld door de gemeente (50%) en de twee schoolbesturen (50%). Op de Vrijenburg gaat het om de 5 lokalen op de bovenverdieping aan de bovenbouwkant. onderhoud gebouwen PCPOBR krijgt het onderhoud van de schoolgebouwen onder zijn/haar hoede. De eerder gemaakte kosten voor onderhoud die de stichting al heeft laten uitvoeren worden verhaald bij de gemeente. leerkrachten tekort Ad Dogger stuurt een brief naar alle ouders over de laatste ontwikkelingen omtrent het leerkrachten tekort. De uitzendbureaus hebben het bestuur vorig schooljaar veel gekost. nieuwe cao Er wordt expertise ingehuurd voor de invoering van de nieuwe cao. stakingsgelden Op de Regenboog en CBS de Vrijenburg is er gestaakt. Een deel van het niet uitbetaalde geld gaat terug naar onze school. gaat met het team samen zoeken naar een goede invulling voor dit geld. De vergadering wordt geopend om uur. en Koert schuiven aan. We schuiven het 6 e agendapunt naar voren. 6.6 Financiën en Begroting 6 agenda De MR heeft een aantal vragen aan Koert gesteld over opvallende zaken in de jaarrekening: *de kopieerkosten zijn heel hoog : Koert geeft aan dat er op dit moment een ontoereikend duur abonnement is wat nog een jaar loopt. Veel scholen hebben last van hoge kopieerkosten. Op de Vrijenburg zijn voornamelijk de kosten van kleurkopieën erg hoog (worden veel gemaakt). De kosten hebben de aandacht van het bestuur, dit is een zorg. In de toekomst kan gewerkt gaan worden met het printen met een pincode om meer inzicht te krijgen in wie veel kopieën maakt.

3 *we betalen voor energie/water en water, is dit niet dubbelop? : Koert geeft aan dat het bestuur niet altijd een gespecificeerde rekening doorgestuurd krijgt van de gemeente. Het gebouw is in beheer van de gemeente. Het bestuur wil van de gemeente als tussenpersoon af. *bijzondere schoonmaakkosten zijn veel hoger: de Vrijenburg had een duur contract met Vendor voor toiletartikelen. Sinds vorig schooljaar is dit overgegaan naar Bové. Het zal zichtbaar zijn in dalende kosten. *de kosten voor het klein verbruiksmateriaal zijn hoog: dit kan komen door de aanschaf van de nieuwe methode WIG. gaat dit nog bekijken door de gemaakte kosten die onder deze post horen te specificeren. Koert neemt afscheid rond uur. We gaan verder met de volgende agenda punten. 6.1 Zorgbeleid (status) IB is nog bezig om in het zorgbeleid het onderwijs aan groep 7-8 te herformuleren. Dit is een beleidsdocument voor school en hoeft niet voor geüpload te worden naar de inspectie. Om die reden heeft het document momenteel minder prioriteit. wil dit document met de MR delen zodra het klaar is. Naast het zorgbeleid is er ook een zorgplan. In dit document wordt het leerrendement van een groep en de leerlingen uit deze groep verantwoord. Dit document is er nu niet. Volgend schooljaar zorgt samen met IB ervoor dat het document er is en geüpload kan worden voor De MR heeft instemming op het zorgplan ( 6.2 Besteding stakingsgelden Het team heeft, zoals afgesproken met de MR, dit geld ingezet voor een teamuitje welke plaats zal vinden in november. 6.3 Taakbeleid/schooltaken Er is gekozen om dit schooljaar het taakbeleid bij het oude bekende systeem te houden. De PMR heeft hier begrip voor getoond. Er komen volgend schooljaar, met de ingang van de nieuwe cao, veel veranderingen. Vanaf schooljaar zal er gewerkt worden met Cupella voor de taakverdeling. Deze taakverdeling zal ook in het werkverdelingsdocument worden opgenomen. De PMR heeft hier instemming op. 6.4 Schooljaarplan evaluatie 6.5 Schooljaarplan 2019 zodra klaar mei 2019

4 We hebben opmerkingen op het schooljaarplan en deze gedeeld met de directie. In het kader van vooruitgang stemmen we nu in met de evaluatie van vorig schooljaar en het schooljaarplan voor komend schooljaar. geeft aan vanaf nu te gaan werken met de PDCA-cyclus en meetbare doelen te gaan stellen. 6.7 Rots & Water / Ondersteuning heeft een gesprek met Leonie van het bestuur over de inzet van de werkdrukgelden. Er is besloten om de werkdrukgelden van dit schooljaar in te zetten voor een 14 e groep, R&W in de gymles op donderdag en administratieverlichting van de leerkrachten en intern begeleiders. Volgend schooljaar komen er opnieuw, en ditmaal meer, werkdrukgelden vrij. De inzet hiervan wordt door de school gedaan en met het team bepaald. De PMR heeft zeggenschap over dit geld. Deze gelden zullen moeten worden weggezet in het werkverdelingsdocument. In dit document komt er ook een evaluatie zodat er kan worden vastgesteld of we het geld structureel of voor één jaar voor een bepaald doel willen inzetten. 6.8 Binnenklimaat Dit is reeds toegelicht in de mededelingen van de GMR en heeft grote aandacht van het bestuur. 6.9 RI&E Wij hebben de risico s doorgenomen en geïnventariseerd. Als MR gaan wij één risico monitoren; de samenwerking tussen de school en andere partijen die gebruik maken van het gebouw (zoals Kibeo, de Gemeente, het CJG, enz.). Het risico is nu dat het onduidelijk is wie/wanneer aanwezig is en wie er verantwoordelijk is voor een gezamenlijke ontruiming. gaat met alle partijen om de tafel om te inventariseren wie/wanneer aanwezig is ; welke partij verantwoordelijk is om de ontruiming op zich te nemen en wie aansprakelijk is Schoolgids Het team en de MR hebben de schoolgids gelezen. De op- en aanmerkingen van het team en de PMR zijn verwerkt. De MR heeft de schoolgids goedgekeurd Scholingsplan Dit document hoeft niet te worden voorgelegd aan de MR. Het agendapunt komt te vervallen Missie en Visie (boom en wortels) Bestuur / Gemeente MR / Plan mei 2019 nov okt

5 De stuurgroep missie/visie legt de laatste hand aan het document. Het is een kwestie van fine-tunen. Zodra het document af is en gedragen wordt door het team, komt het naar de MR. geeft aan dat het dit schooljaar zal zijn. Zij kan een tijdspad aan de MR geven na de bijeenkomst op het bestuur over het strategisch beleidsplan in oktober. Dit zal op de volgende MR vergadering gedeeld worden met de MR. Tijdspad okt 6.13 Jaarverslag MR De vorige voorzitter heeft vorig schooljaar het definitieve verslag na aanpassing niet meer doorgestuurd naar de MR. Dit verslag zal er niet meer komen Jaarverslag MR René (voorzitter) en Doortje (secretaris) zullen het jaarverslag van afgelopen schooljaar gaan schrijven Jaarplanning MR 2019 We hebben per maand vastgesteld welke onderwerpen aan bod zullen komen. Doortje zoekt uit of er bepaalde richtlijnen zijn vanuit over de maanden / inhoud van bepaalde documenten. Ook hebben we de vergaderdata vastgesteld voor komend jaar voor de MR: - dinsdag dinsdag dinsdag dinsdag dinsdag donderdag Het MR etentje zal in juli 2019 plaatsvinden en zullen we rond januari 2019 plannen Basiscursus MR Margreeth mailt Rudi om Rob en Lisette aan te melden voor de basiscursus Taken verdelen MR Voorzitter: René Vice-voorzitter: Nancy Secretaris : Doortje GMR : Margreeth (personeel) René / Doortje Doortje Margreeth okt okt sept

6 8 rondvraag - 9 agendapunten volgende vergadering 10 sluiting uur Ouders wisselen elkaar af : (19.30 uur) bij de Ark Rob (19.30 uur) bij PCPO Nancy (19.30 uur) bij de Regenboog René (19.30 uur) bij PCPO Nancy (19.30 uur) locatie nader bepaald Rob 6.1 Werkdrukgelden : monitoren inzet Rots en Water 6.2 Binnenklimaat (status) 6.3 RI&E : gezamenlijke ontruiming 6.4 Missie en Visie (status) 6.5 Jaarverslag MR Jaarplanning MR definitief maken 6.7 Oudertevredenheidspeiling (OTP), Leerlingtevredenheidspeiling (LTP), Personeelstevredenheidspeiling (PTP) 6.8 Parkeerbeleid actielijst MR onderwerp (start) van wie? door wie? zorgbeleid maart 2017 MTZ (vernieuwde afspraak) oktober 2017 maart (aan pmr) 7 juni (op vergadering) eind schooljaar schooljaar afgehandeld overzicht beleidsdocumenten completeren oktober 2017 IB maart (aan pmr) 7 juni 28 juni Schooljaar -2019

7 missie / visie communiceren met het team mei Schooljaar Tropenprotocol defnitief website juni (na evaluatie)? z.s.m. vakantierooster inclusief roostervrije dagen definitief 7 juni? z.s.m. website Jaarplanning MR oktober MR Doortje Jaarverslag MR oktober MR René + Doortje RI&E gezamenlijke ontruiming 6 november Werkdrukgelden (R&W) doorlopend MR MR Binnenklimaat november Gemeente / Bestuur Gemeente / Bestuur

8 B onderwerp besluitenlijst MR schooljaar Schoolgids (De zaken waarop wij instemmings en/of adviesrecht hebben zijn reeds geaccordeerd) goedgekeurd B Schoolplan is niet door de mr goedgekeurd. Janneke den Beste heeft het reeds wel ondertekend B kascontrolecommissie (bestaande uit 1 OR en 1 MR lid; jaarlijks in september controle) B MR krimpt in wegens daling onder 400 leerlingen (3 og / 3 pg) B budget 2016 / begroting besluitenlijst MR schooljaar onderwerp B decharge penningmeester OR B communicatieplan versie december B tropenprotocol versie januari B formatie schooljaar (instemming pmr & positief advies omr) B vaststelling vakantierooster B vasstelling ouderbijdrage B vaststelling formatie

9 besluitenlijst MR schooljaar onderwerp B zorgbeleid - niet goedgekeurd B schoolplan niet goedgekeurd B formatie niet goedgekeurd (nb: formatie start schooljaar is anders dan formatie in juni is voorgesteld) B formatie goedgekeurd (nb: formatie in januari behoeft nog informatie) B binnendruppelen: unaniem positief advies omr en pmr B tropenprotocol goedgekeurd B formatie januari goedgekeurd (informatie verkregen) B stakingsgelden besteding aan sociale interactie B schoolplan het plan ontbrak ondanks de gemaakte afspraken B schoolplan goedkeuring B verlening decharge penningmeester OR besluitenlijst MR schooljaar onderwerp B schooljaarplan evaluatie en schooljaarplan goedkeuring B schoolgids goedkeuring