Jaarverslag Oudercommissie OBS Over De Brug Locatie Hannie Schaft School

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudercommissie OBS Over De Brug Locatie Hannie Schaft School

2 Inhoudsopgave. 1. Inleiding 2. Samenstelling Oudercommissie 3. Taken Oudercommissie 4. Vergaderingen 5. Werkzaamheden/activiteiten oudercommissie Verkeersouder Paasmaaltijd Kinderkermis Koningsspelen Overige onderwerpen 6. Financiën Bijlage, Financieel jaarverslag 2014/2015 Oudercommissie loc. Hannie Schaft 7. Slotwoord

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de oudercommissie van OBS over de Brug, locatie Hannie Schaft School. In de oudercommissie gaat het om zaken waarbij de betrokken ouders een ondersteunende rol kunnen vervullen bij activiteiten, die onder verantwoordelijkheid van de school georganiseerd worden. Het geheel van deze activiteiten en het verloop hiervan kunt u terugvinden in dit jaarverslag. Het is weer een leuk en gezellig jaar geweest, met veel leuke activiteiten. Als oudercommissie hebben wij onderstaande activiteiten natuurlijk niet zonder hulp van vele ouders, opa s en oma s van onze school kunnen doen. Wij willen iedereen die in welke vorm dan ook geholpen heeft afgelopen jaar, bedanken voor hun inzet en we hopen dat we ook dit jaar weer regelmatig een beroep op u mogen doen. 2. Samenstelling Oudercommissie In het schooljaar waren lid van de oudercommissie: Oudercommissie Hannie Schaft School (2014/2015) Voorzitter Penningmeester Secretaris Francis van der Velden-Roffel Jonas de Graaff Colinda Hazeleger Overige leden en indeling klassenouders: Groep: 1/2 Charlotte en Mariette 1/2 Cynthia en Vera 1/2 Marijke/Yvette 3 Carla en Tanja 3 Jacqueline en Yvette 4 Bert en Charlotte 5 Saskia en Simone 5/6 Patricia en Sandra 6 Ria en Saskia 7 Marinja en Liesbeth 7/8 Frank en Anneke 8 Gerrit en Tanja Klassenouder(s) Hert van Praag Karin Goudschaal Karin de Vries Angelique Narain-Jansen Mirjam Beekman Veronica Tufano Debby Zweers Iris de Swart Wendy Posch-Brakenhoff Nienke Fraenk Nicole Meijers Colinda Hazeleger Marlon Prins Jolanda Tabak geen, alle ouders Francis van der Velden-Roffel Corien Pullens-Louwerse Diana Korver Marjon Fiolet Helen ten Cate Leerkrachten in de Oudercommissie: Cynthia Dragstra Tanja Fenijn Aan het eind van het schooljaar hebben we afscheid genomen van 4 OC leden.

4 3. Taken oudercommissie De oudercommissie van de Hannie Schaft School biedt hulp bij diverse activiteiten zoals ze zijn beschreven in het jaarprogramma. Denk hierbij aan het organiseren en assisteren bij activiteiten zoals: Sint Maarten, Sinterklaas, Kerstfeest, Bingo, Paasmaaltijd enz. Ten behoeve van de organisatie van deze activiteiten zijn de leden, samen met de leerkrachten, onder verdeeld in commissies. In deze commissies verrichten zij verschillende taken. Er worden boodschappen gedaan, stoelen en tafels klaargezet, de hal versiert en weer opgeruimd en nog vele andere dingen. Van iedere activiteit is in de loop der jaren een draaiboek gemaakt ten behoeve van de organisatie, uitvoering en evaluatie. Het draaiboek is geen vaststaand geheel maar wordt elk jaar aangepast. De leden van de oudercommissie zijn tevens de klassenouder en in die hoedanigheid het aanspreekpunt voor de andere ouders en de leerkrachten. Om alle activiteiten te kunnen betalen bestaat een zogenaamde vrijwillige ouderbijdrage. Deze wordt geïnd en beheerd door de oudercommissie. 4. Vergaderingen Ten behoeve van de organisatie en betrokkenheid bij de school is in het seizoen in totaal 5 keer vergaderd. De vergaderingen worden meestal om de 6 weken gepland maar zijn wel eens een keer verschoven. Het overleg duurt gemiddeld 1,5 uur. Alle commissies vergaderen onderling n.a.v. een activiteit. De frequentie hiervan hangt af van de intensiteit en routine van de activiteit. 5. Werkzaamheden\Activiteiten Oudercommissie Wandeltocht en meet and greet met de Oudercommissie Na het succes van het eerste jaar hebben we dit jaar weer een meet and greet georganiseerd. Deze keer vanuit de kofferbak van de auto s omdat we het terras van vorig jaar niet mochten gebruiken. Wederom was het gezellig. Verkeersouder/Verkeersexamen In samenwerking met de verkeersouder Ferenc Pullens en diverse hulpouders, is er afgelopen jaar weer een praktisch verkeersexamen afgenomen. Zij moesten zelfstandig een van te voren geoefende route fietsen. Tijdens de route waren er diverse controleposten die letten op het fiets- en verkeersgedrag. Het verkeersexamen is afgenomen bij alle leerlingen van groep 8. Vooraf is er als voorbereiding op het examen een ouder geweest die een dode hoek les heeft gegeven op school, de kinderen mochten zelf plaatsnemen in een vrachtauto om te zien wat een chauffeur ziet en nog belangrijker niet ziet. Koningsspelen Door Raoul Wessels is deze sportdag georganiseerd waar de ouders bij geholpen hebben om de groepen te begeleiden met de diverse activiteiten. In de ochtend werd er ook een ontbijt aangeboden door Jumbo, we hebben verzorgd dat het ontbijt op school kwam en daar ook de nodige hand en spandiensten voor verleend. Kinderkermis De kinderkermis is door de verbouwing van de Hannie Schaft niet doorgegaan. Wel is er een kleine variant georganiseerd met leuke activiteiten onder begeleiding van groep 8 en een aantal ouders.

5 Overige onderwerpen; De oudercommissie heeft zich tijdens de vergaderingen ook bezig gehouden met de volgende zaken; - Ondersteuning bij afscheid groep 8 en Musical. - Kerst en Sinterklaas versiering in de hal. - Hulp bij het Sinterklaasfeest. - Paasontbijt/lunch, boodschappen doen e.d. 6. Financiën Door Jonas de Graaff, penningmeester oudercommissie. Zie bijlage, Financieel jaarverslag Oudercommissie loc. Hannie Schaft. 7. Slotwoord Door de verbouwing op de Hannie Schaft zijn een aantal activiteiten niet doorgegaan of in een andere kleinere vorm doorgegaan. Volgend schooljaar gaan diverse leden, waaronder 2 met een bestuursfunctie, de OC verlaten. Om een goede overdracht te realiseren zijn we nu al op zoek gegaan naar een nieuwe voorzitter en penningmeester zodat die het komende jaar ingewerkt kunnen gaan worden. De nieuwe voorzitter hebben we gevonden in Angelique Narain-Jansen (moeder van Nisha en Dean) en we zijn nog op zoek naar een nieuwe penningmeester. Ondanks herhaaldelijke verzoeken hebben we hier nog geen reacties op ontvangen van de ouders. We gaan komend schooljaar verder werven. Namens de oudercommissie, Francis van der Velden - Roffel Voorzitter Oudercommissie Hannie Schaft

6 Financieel jaarverslag 2014/2015 Oudercommissie loc. Hannie Schaft SALDO STARTKAPITAAL Overzicht op Bedrag Zakelijke rekening 986,91 Spaarrekening 16,42 Rabobank 5.487,72 Kas 68,04 Nog te ontvangen 977,50 Totaal saldo eindvermogen 7.536,59 INKOMSTEN Overzicht Bedrag Ouderbijdrage 3.277,50 Totaal saldo inkomsten 3.277,50 UITGAVEN Overzicht Budget Bedrag Verschil 01 Klassenbudget 1.350, ,00 150,00 02 Klussen 150,00 0,00 150,00 03 Sint Maarten 50,00 35,14 14,86 04 Sinterklaas 1.500, ,78 169,22 05 Kerst 300,00 239,08 67,67 06 Pasen 450,00 0,00 450,00 07 Culturele activiteiten 800,00 348,70 451,30 08 Afscheid groep 8 450,00 411,41 38,59 09 Kinderkermis 300,00 404,03-104,03 10 Sportactiviteiten 300,00 250,00 50,00 11 Diversen 450,00 314,51 135,49 12 Koningsspelen 0,00 180,35-180,35 Saldo reguliere uitgaven 6.100, , ,00 RESULTAAT Saldo inkomsten 3.277,50 Saldo reguliere uitgaven 4.714,00 Bijzondere baten / lasten 327,13 Regulier resultaat 2014/ ,37 SALDO EINDKAPITAAL Overzicht op Bedrag Zakelijke rekening 0,00 Spaarrekening 0,00 Rabobank 6.533,88 Kas 188,04 Nog te betalen -294,70 Totaal saldo eindvermogen 6.427,22

7 Toelichting inkomsten De inkomsten uit de ouderbijdrage zijn gebaseerd op de bijdrage van ongeveer 140 leerlingen. Dit is een zeer grote achteruitgang ten opzichte van vorig jaar, en het ontvangen bedrag is veel lager dan de begroting. De belangrijkste reden hiervoor is dat er tot op heden door een groot deel van de ouders gebruik werd gemaakt van een automatische incasso. Door Zaan Primair is echter besloten het incasso-contract op te heffen vanwege de kosten en de complexe administratieve afhandeling door de introductie van IBAN-rekeningnummers. In plaats van de automatische incasso is er dit jaar dus gebruik gemaakt van een verzoek aan de ouders om de bijdrage zelf over te maken. Ondanks meerdere oproepen in de gele brief heeft dit een lage respons opgeleverd. De OC zal in overleg met de directie en Zaan Primair overleggen hoe met deze situatie in de toekomst kan worden omgegaan om te zorgen dat het aantal ouders dat een bijdrage betaalt weer op normaal niveau komt. Toelichting uitgaven Dit jaar is er flink minder geld uitgegeven dan begroot. Er waren geen uitgaven voor de posten Klussen en Pasen. Voor de uitgaven van de koningsspelen is een nieuwe post geïntroduceerd. De post Culturele activiteiten omvat o.a. de uitgaven voor een abonnement op het Kunstcentrum. In de post Diversen zitten o.a. de kosten van de rekeningen, uitgaven voor afscheid van leerkrachten en de uitgaven voor de borrel voor de ouders die de oudercommissie bij de wandeltocht organiseert. Toelichting bijzondere baten / lasten De post bijzondere baten en lasten bevat o.a. een afboeking op de te ontvangen ouderbijdrage van het jaar 2013/2014. Deze post was opgenomen voor een nog uit te voeren incasso-opdracht, maar zoals eerder is aangegeven is het niet meer mogelijk om deze uit te voeren. Daarnaast is een bedrag ontvangen wegens het opheffen van een rekening die nog aanwezig was onder de koepel-rekening van de school bij Zaan Primair. Toelichting eindvermogen Dit jaar is er minder uitgegeven dan begroot, maar er is ook veel minder binnen gekomen. Dit heeft er toe geleid dat het eindvermogen is gedaald. In het eindvermogen is een post Nog te betalen opgenomen. Deze post bevat uitgaven aan rekeningen die nog moesten worden betaald op De zakelijke rekeningen bij de ING zijn dit jaar opgeheven zodat alleen de rekening bij de Rabobank over blijft. Begroting 2015/2016 De begroting voor 2015/2016 ziet er als volgt uit: UITGAVEN Overzicht Budget 01 Klassenbudget 1.200,00 02 Klussen 150,00 03 Sint Maarten 50,00 04 Sinterklaas 1.500,00 05 Kerst 300,00 06 Pasen 450,00 07 Culturele activiteiten 800,00 08 Afscheid groep 8 450,00 09 Kinderkermis 350,00 10 Sportactiviteiten 300,00 11 Diversen 400,00 Totaal 5.950,00 Toelichting begroting De begroting voor 2015/2016 is licht gewijzigd en gedaald.

8 Zoals in voorgaande is de wijze waarop de ouderbijdrage wordt geïnd gewijzigd door het opheffen van het incasso-contract. We gaan er vanuit dat er dit jaar een goede oplossing wordt gevonden voor het ineen van de ouderbijdrage. Ook voor dit jaar is daarom het voorstel om de hoogte van de ouderbijdrage ongewijzigd te laten.