Notulen MR vergadering de Mijlpaal. Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan. Ad Schuffelen. Monique Schiphorst

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de Mijlpaal Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan Aanwezig: Leerkrachtgeleding: Franka Brink, Annelien van den Berg,, Hennie Vervenne, Helene Steijn. Oudergeleding:, Monique Schiphorst, Linda Rutgers, Suzanne Keller. Directie: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Ad Schuffelen Joyce Pauel, Jacqueline Jacobs, Tamara Caiffa Monique Schiphorst Datum volgende vergadering: Agenda Vooroverleg Opening en vaststelling agenda Vaststelling notulen Post Concept vakantierooster Concept schoolformatieplan en groepsindeling 16/17 Wijkgerichte aanpak-aanname spreidingsbeleid. Spreektaal binnen de school Scholing MR / besluit brievenbus en FB pagina Personeel informatief Onderwerpen Praatpaaltje Rondvraag en agenda punten. 1 Vooroverleg ouder- en personeelsgeleding Wordt niet genotuleerd. 2 Opening en vaststelling agenda Wordt vastgesteld. 1

2 Uit de meegezonden stukken voor de vergadering: GMR passend onderwijs. Er zijn 2 ASKO scholen aangewezen om mee te doen aan een pilot inzake het aanvragen van arrangementen door de intern begeleiders. Het aanvragen van een arrangement voor een leerling of een groep kost een ib-er op dit moment erg veel tijd. Het idee om voor elke situatie een apart arrangement aan te vragen kwam voort uit de gedachte dat de ene school meer geld nodig heeft voor arrangementen dan een andere school. Maar doordat de aanvragen zoveel tijd kosten blijkt dat er in de praktijk veel geld op de plank blijft liggen. Het idee is nu dat er per school een som geld beschikbaar wordt gesteld en dat de school achteraf moet verantwoorden wat er met het geld is gedaan. De twee scholen die namens de ASKO meedoen aan deze pilot zullen eind van het jaar evalueren of deze manier van werken beter bevalt en efficiënter is (in een aantal andere gemeenten wordt al op deze manier gewerkt). 3 Notulen vorige vergadering, (datum) Punt 3; Notulen vorige vergadering zijn vastgesteld maar zullen nog niet op de website worden geplaatst. Na de meivakantie zal bekend gemaakt worden dat de directeur per 01 november de school gaat verlaten, na de bekendmaking kunnen de notulen op de website geplaatst worden. Punt 5; Jacqueline Sweerts, naam wordt aangepast Helene past de notulen aan. Notulen worden vastgesteld. Actiepunten; 1 tot en met 8 mogen van de lijst af. Subsidie gemeente ivm opknappen schoolpleinen; is navraag gedaan door de directie. De school kan een subsidieaanvraag indienen voor Eur per schoolplein, 20% van dit bedrag moet vervolgens door de school zelf worden bijgedragen als de gemeente de aanvraag goedkeurt. In de periode van tm is er een tweede ronde van inschrijven. De school gaat bekijken of het mogelijk is dit te doen. Hoe de eigen bijdrage van de school eruit gaat zien zal later worden bekeken (bijvoorbeeld een sponsorloop), eerst gaan we kijken of er een akkoord op de subsidieaanvraag komt van de gemeente. Actiepunt blijft aangepast staan. 4 Post: De nieuwe tijdschriften worden verdeeld. Voor deze vergadering waren er geen tijdschriften te bespreken. 2

3 5 Vakantierooster: Vakantie 5 mei is een verplichte vrije dag -> wordt aan het rooster toegevoegd. De periode na de meivakantie in het huidige plan lijkt erg lang, te weten 11 weken. Voorstel; de week tussen Hemelvaartsdag en Pinksteren vrij -> geeft 11 aaneengesloten vrije dagen van donderdag 23 mei tot en met maandag 5 juni en dan hiervoor de week na Pinksteren laten vervallen. De directie gaat dit met de andere scholen bespreken. Studiedagen Het verzoek van de ouders is om een studiedag te koppelen aan een vakantie of er even tussen te laten zitten. Liever niet na een vakantie 2 dagen naar school en dan alweer een studiedag. Dat is verwarrend voor de kinderen en extra lastig voor de ouders. Verzoek leraren: Maandag 9 januari (na de kerstvakantie, themavoorbereiding). Vrijdag 10 februari (voor het maken van de groepsplannen). Donderdag 30 maart (nog in te vullen studiedag). Donderdag 13 april (woensdag paasontbijt, donderdag vrij voor de kinderen en vrijdag is het dan goede vrijdag). Vrijdag 7 juli (na de uitslag cito). De directie gaat bekijken of dit haalbaar is. Educatief partnerschap wordt verschoven naar de volgende vergadering. Wel is al bekend dat er op dit moment vier plannen liggen die verder worden uitgewerkt. In de volgende vergadering zal de stand van zaken bekend worden gemaakt. Het besluit zal uiterlijk over 2 vergaderingen worden genomen. 6. Concept formatieplan en groepsindeling 16/17: De directie is verder gaan zoeken naar het eerder genoemde gat in de begroting. De vraag is bij de controllers uitgezet. Het is een ingewikkeld verhaal. Er blijkt Eur ,- aan inkomen meegerekend te zijn wat over had moeten blijven omdat de salarisverhoging niet is doorgevoerd. Maar dit bedrag had vervolgens niet aan de inkomstenkant opgesteld mogen worden maar het bedrag had aan de uitgavenkant moeten worden verminderd. Volgens de controllers is het gat er dan niet. De directie heeft ook gekeken naar de haalbaarheid van het formeren van 21 groepen. Dit kan helaas niet. De school heeft op dit moment Eur ,- tekort om de 21 e groep te formeren. Dit is geen reëel bedrag om aan de ASKO te vragen om bij te leggen en dus zullen er volgend jaar 20 groepen geformeerd worden. Op dit moment is nog niet helemaal duidelijk hoeveel kinderen er eventueel nog de school verlaten of zij-instromen en hoeveel kinderen er definitief nog een jaar in groep 1 / 2 blijven. 3

4 Na de meivakantie zal hier meer duidelijkheid over komen, waarna de groepen definitief worden gevormd. 7. Wijkgerichte aanpak- aanname en spreidingsbeleid: De directie geeft uitleg over het huidige aannamebeleid en de voorkeur die ouders kunnen aangeven voor de Anderlechtlaan en het Westmallepad. Doordat er op het formulier echt een locatie als eerste en tweede optie wordt aangegeven en het systeem van de gemeente op die manier ook toewijst is op dit moment de druk op de locatie Westmallepad een stuk hoger dan op de Anderlechtlaan. De discussie ontstaat of dit wenselijk is. Op deze manier komt een locatie helemaal krap te zitten terwijl er op de andere locatie ruimte is. Is dit wenselijk? Er is in ieder geval nu niets aan te doen. Gekeken moet worden of we weer naar een systeem kunnen waarbij de ouders aangeven naar De Mijlpaal te willen met een eventuele voorkeur. De schoolleiding gaat hierover nadenken. Vanuit de MR wordt aangegeven dat de keus voornamelijk voor de school zou moeten zijn en niet voor een locatie zodat een onevenredige druk niet kan ontstaan. 8. spreektaal binnen de school: Door de schoolleiding is een voorstel aan de MR voorgelegd dat met een paar kleine aanpassingen unaniem is aangenomen. Het besluit zal in het volgende praatpaaltje te lezen zijn en zal in de schoolgids worden opgenomen. 9. Scholing MR, brievenbus en FB pagina Er is door de MR een mail gestuurd met de vraag wat het scholingsbudget is voor de MR. Dit ligt op Eur 1500,- per schooljaar. Er worden een aantal suggesties voor mogelijke trainingen gedaan. Dit zal verder uitgewerkt worden als de volledig MR aanwezig is. 10. Personeel informatief: Het rapport dat wordt geschreven inzake hoe ons nieuwe directieteam eruit moet komen te zien zal het weekend na deze vergadering worden verzonden aan de ASKO. Van daaruit is de verwachting dat het snel richting de school komt. De huidige krimp van het aantal leerlingen heeft voor het aankomende schooljaar in ieder geval geen gevolgen voor de medewerkers die in vaste dienst zijn. 4

5 11. Onderwerpen praatpaaltje: In het aankomende praatpaaltje komt het stuk over de spreektaal op school en daarnaast de oproep aan ouders om lid te worden van de MR. De Mijlflitzz is al klaar. 12. Rondvraag + mededelingen: De mailbox van de MR doet het weer. Parnassys is bezig met een een app genaamd parro-talk. Het idee is dat ouders via dit medium op een snelle manier geïnformeerd kunnen worden door de school. Er zijn schatkameractiviteiten die door de drie gezamenlijke scholen in de wijk worden aangeboden. Daarnaast is er ook een sportaanbod van de gemeente Amsterdam. Zou dit ook niet gezamenlijk moeten gaan? De directie vraagt dit na. Volgende notulist Tamara 5

6 Legenda: besluit nr = B(esluit) nr # - dag maand jaar (datum vd vergadering) Besluitnr. Besluit B Instemming met aanname- en spreidingsbeleid met de in de notulen opgenomen voorbehouden B Notulen worden niet vooraf door de directie gescreend, discussie moet tijdens de vergadering plaatsvinden B Besluiten moeten op de lijst blijven zodat je alle besluiten van het afgelopen jaar kan zien. B Klachten horen bij de directie binnen te komen en niet bij de MR en OR B Elke keer benadrukken dat toehoorder (OR-lid of een andere gast) vertrouwelijke informatie te horen krijgt. B B B B B B Als MR verwachten wij van elkaar dat iedereen alle vergaderingen aanwezig te zijn. Alleen bij gegronde redenen afwezig zijn en tijdig afmelden. Vanaf heden worden er door de notulist geen namen genoteerd in de notulen. Het digibord wordt tijdens de vergadering gebruikt om stukken als het formatieplan goed te kunnen bespreken. Voorzitter en secretaris zijn om in de school aanwezig ivm voorbereidingen, zodat vooroverleg om stipt kan beginnen Vooroverleg wordt bovenaan de agenda geplaatst Besluit rondom taalgebruik door ouders in de school 6

7 Actielijst Onderwerp Acties Wie Wanneer Scholing MR Volgend jaar kijken waar we op inschrijven Wie behoefte heeft aan scholing Schooljaar Jaarrekening: tekorten Duidelijkheid krijgen over de Ad/ MR Februari tekorten en vragen stellen richting GMR. MR mapje in het Format van de notulen Jacqueline/Annelien kwaliteitshandboek toevoegen Regelement Mapje MR van Annelien excl notulen. Lijst met instemming/adviesrecht Praatpaaltje Oproep nieuwe ouder in MR Hennie en Tamara voor een aantal jaren. Subsidie gemeente Aanvraag indienen Ad schoolplein Nadenken over mogelijkheden creatieve oplossingen ondersteuning school Scholing MR Educatief partnerschap Aannamebeleid school (mbt aangeven locatie) Sportaanbod scholen in de wijk MR denkt erover na. We mailen elkaar over ideeën. Volgend jaar kijken waar we op inschrijven Welk van de 4 plannen gaat het worden Is nu afzonderlijk, zou dit niet net als de schatkameractiviteiten gekoppeld moeten zijn? Wie behoefte heeft Schooljaar aan scholing werkgroep Uiterlijk MR instemmen schoolleiding Ad