Notulen MR vergadering de Mijlpaal. Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan. Ad Schuffelen. Leerkrachtgeleding: Oudergeleding:

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de Mijlpaal Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan Aanwezig: Leerkrachtgeleding: Franka Brink, Theo Combee, Annelien van den Berg, Joyce Pauel, Hélène Steyn Oudergeleding: Wendy Klop, Chris Buijsman, Jacqueline Jacobs, Linda Rutgers, Suzanne Keller Directie: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Datum volgende vergadering: Ad Schuffelen Leerkrachtgeleding: Oudergeleding: Wendy Klop Jacqueline Jacobs Maandag 16 februari 2015 Agenda 0 1 Vaststelling agenda Vooroverleg 2 Notulen 6 november en aangepaste notulen van 23 september 3 Mededelingen/post 4 Vanuit de OR: Bestedingen van giften Schoolbegroting 2015/16 Stedelijk toelatingsbeleid Personeel informatief Onderwerpen praatpaaltje januari Aanvullende mededeling Volgende vergadering 0/1 Vooroverleg en vaststelling agenda Vooroverleg wordt niet genotuleerd. 2 Notulen 6 november en aangepaste notulen van 23 september In de notulen van 23 september was onduidelijkheid ontstaan over een bedrag van 6.600,- dat genoemd was bij de stand van zaken en ontwikkelingen met betrekking tot de Brede school in Nieuw-Sloten. Waar was dit nu voor? Directie legt uit dat het bedrag van 6.600,- 1

2 beschikbaar is voor de Brede school coördinatie en dat er een bedrag van ,- beschikbaar is voor Brede talent ontwikkeling. Dit zal in de notulen aangepast worden. De notulen van 6 november herinneren eraan dat tijdens de vergadering besproken is dat er aan het einde van het schooljaar een duidelijke evaluatie van het jaarplan gewenst is. Dit moet dan ook opgenomen worden in de jaaragenda van de MR. Evaluatie van het jaarplan zal voor juni aan de jaaragenda toegevoegd worden. Bij het doorlopen van de Actielijst in de notulen van 6 november, blijkt dat het eerste punt m.b.t. de organisatiestructuur er inmiddels vanaf kan. Met wat kleine aanpassingen worden beide notulen goedgekeurd. 3 Mededelingen/post De postmappen worden opnieuw gevuld en doorgegeven. De map van de leerkrachten gaat van Annelien naar Theo. De map van de ouders gaat van Jacqueline naar Suzanne. 4 Vanuit de OR: Besteding van giften Ten aanzien van de bestemming van de giften heeft de MR tijdens de vergadering van 6 november de volgende aanbeveling richting de OR gedaan: 35,- i.p.v. 25,- per klas besteden aan het klassencadeau tijdens Sinterklaas. Dit in plaats van het voorstel van de OR om de gebruikelijke 25,- voor het Sinterklaascadeau te besteden en een aanvulling ter waarde van 10,- per klas voor de buitenspeelmanden. De OR laat weten, en verontschuldigt zich ervoor, dat dit voorstel niet is uitgevoerd. Door miscommunicatie en drukte rond de organisatie van de Sinterklaas- en kerstviering is dit niet gebeurd en is er zoals voorheen 25,- per klas aan het klassencadeau tijdens Sinterklaas uitgegeven. De vraag vanuit de OR is nu of het restant van 10,- per klas nu alsnog aan de buitenspeelmanden ten goede moet komen of dat dit bedrag doorgeschoven moet worden naar volgend jaar. De MR kiest voor doorschuiven naar volgend jaar zodat er dan door aanvulling vanuit nieuwe giften naar verwachting meer geld te besteden is aan buitenspeelgoed. Hoeveel geld er dan totaal te besteden zal zijn is uiteraard afhankelijk van de hoogte van de toekomstige giften. 5 Schoolbegroting 2015/16 De directie geeft een uitgebreide toelichting over de begroting. Er leek aanvankelijk ongeveer ,- bezuinigd te moeten worden, maar nu de cijfers beter bekend zijn, o.a. op het gebied van subsidies en doorberekeningen van de cao wijzigingen, is dit bedrag sterk afgenomen. Er is goed nieuws met betrekking tot het risicodragend deel van de formatie (RDDF). Het ASKO bestuur heeft besloten dat alle mensen geplaatst in de RDDF (totaal 15 fte s) mogen blijven. Voor de Mijlpaal behoorde 1 persoon tot de RDDF, deze kan dankzij dit bestuursbesluit komend schooljaar op de Mijlpaal blijven. Nog onduidelijk is of er per augustus 2015 nieuwe mensen in de RDDF geplaatst gaan worden, voor wie dan mogelijk ontslag per augustus 2016 volgt. 2

3 Doordat er o.a. 2 leerkrachten op de Mijlpaal hebben aangegeven iets minder te gaan werken, subsidies en cao wijzigingen nu beter bekend en meegenomen zijn in de begroting, is het resultaat dat er geen mensen op de Mijlpaal weg hoeven komend schooljaar. Met betrekking tot het aantal gewichtenleerlingen wordt opgemerkt dat dit aantal op de Mijlpaal niet boven de drempel uit komt zodat daar extra gelden voor ontvangen worden. Door de MR geleding wordt gevraagd waarom op de begroting 24 genormeerde groepen staan terwijl er in werkelijkheid 21 groepen zijn? Directie legt uit dat het hier in principe gaat om hoeveel onderwijslokalen je mag bezetten wat betreft vierkante meters, het zogenaamde formatieruimtebeslag (oppervlakte). Het aantal onderwijslokalen dat bekostigd wordt hangt van het aantal kinderen af. Dat betekent niet dat er zoveel groepen gevormd moeten worden. De extra 3 lokalen worden voor andere onderwijs-gerelateerde dingen gebruikt: rugzakklas op locatie AL, de klas tussen de groepen 6 op begane grond van locatie AL, het leeslokaal op locatie WP. Als onderdeel van de ASKO scholengemeenschap doet de Mijlpaal een overdracht naar het ASKO bestuur, dit bestaat uit zowel een percentage van de rijksbijdragen/personele bekostiging als een percentage van de rijksbijdrage t.a.v. materiële kosten. Bijvoorbeeld: de overdracht naar het ASKO bestuur voor de BAPO is 4% voor onze school ( ,-). Daar wordt vervolgens voor iedere school weer de BAPO uit betaald. Dus dat geld komt weer terug naar de Mijlpaal. Het deel dat terug komt ( , ,-) is meer dan wat de Mijlpaal er via de overdracht instopt omdat de Mijlpaal relatief meer BAPO kosten heeft. De gemeente subsidie ten bate van personeel bedraagt bijna ,- voor volgend jaar. Dit is een toename van bijna ,- t.o.v. vorig jaar en bestaat uit ongeveer 6.000,- voor VVE coördinatie, ,- voor de conciërge/administratie en ,- voor een vakdocent gymnastiek. De inkomsten van rugzakgelden lopen met ongeveer ,- terug. Het opleidingsbudget voor het personeel is met 8.000,- toegenomen naar totaal ,- a.g.v. wijzigingen in de cao waardoor nu per fte 500,- aan opleidingskosten begroot moet worden. Er wordt gediscussieerd over de grote overdracht van 59% van de rijksbijdrage m.b.t. materieel naar het ASKO bestuur, waarbij een negatief resultaat van ,- op de materiële begroting ontstaat voor onze school. Met een positief resultaat van ,- op de personele begroting, komt het totaal resultaat van baten en lasten daarmee uit op een tekort van bijna ,-. Hoe wordt dit opgelost? Daar wordt nog op teruggekomen, in ieder geval hoeft er geen personeel weg. 6 Stedelijk toelatingsbeleid Er werd de laatste jaren met de 3 scholen in Nieuw-Sloten samengewerkt in een wijkgericht spreidings/aannamebeleid. 3

4 Er komt met ingang van het schooljaar 2015/2016 een stedelijk toelatingsbeleid voor ruim 200 Amsterdamse basisscholen. Dit geldt voor kinderen geboren op of na 1 juli In dit nieuwe stedelijk toelatingsbeleid wordt de verdeling van kinderen die extra zorg nodig hebben nog niet meegenomen. Het voorrangsgebied systeem op basis van postcodegebied, zoals door de 3 scholen gehanteerd werd in het wijkgerichte beleid, bestaat straks in het stedelijke toelatingsbeleid niet meer. Ieder kind heeft voorrang op 8 scholen in de buurt, gebaseerd op loopafstand tussen het woonadres en de basisschool. Ouders melden hun kind aan bij de school van eerste voorkeur en geven ook de tweede, derde en volgende voorkeur aan. Plaatsing gebeurt vervolgens automatisch via een centraal systeem en op basis van de voorkeuren en voorrangsregels. Voordelen van dit stedelijk toelatingsbeleid zijn dat er hiermee één systeem voor de hele stad bestaat en dat er daarmee een beter zicht op de benodigde capaciteit ontstaat. Met betrekking tot de samenwerking tussen de 3 scholen in Nieuw-Sloten wordt gemeld dat er een nieuwe Brede school coördinator is, afkomstig van de Vlaamse Reus, betaald uit de extra gemeente subsidie. 7 Personeel informatief Dit agendapunt wordt niet genotuleerd. 8 Onderwerpen Praatpaaltje januari De deadline is 20 januari. Op het moment van de vergadering heeft niemand nog een goed idee voor een onderwerp. Mocht iemand nog een idee krijgen en iets willen schrijven, dan graag dit uiterlijk 19 januari insturen. 9 Aanvullende mededeling De directie deelt mee dat er een ouderenquête over het schoolplan op de planning staat voor de maand maart. Hierin zullen ook tevredenheid ten aanzien van andere zaken, zoals de TSO, in meegenomen worden. Het concept voor de enquête zal voorgelegd worden aan de MR, met name aan de oudergeleding, om te kijken of er nog vragen ontbreken. Als de resultaten bekend zijn dan zullen deze besproken worden met de ouders van de MR en de OR. 10 Volgende vergadering maandag 16 februari Concept ouderenquête inclusief tevredenheidsonderzoek TSO 2. Zorgplan De Mijlpaal (Marga uitnodigen) 3. Passend onderwijs en basisondersteuning 4. Educatief partnerschap 5. Praatpaaltje met deadline 17 februari of 17 maart 11 Sluiting 4

5 Legenda: besluit nr = B(esluit) nr # - dag maand jaar (datum vd vergadering) Besluitnr. Besluit Geldig tot B Instemming met aanname- en spreidingsbeleid met de in de notulen opgenomen voorbehouden B Notulen worden niet vooraf door de directie gescreend, discussie moet tijdens de vergadering plaatsvinden B Besluiten moeten op de lijst blijven zodat je alle besluiten van het afgelopen jaar kan zien. B Klachten horen bij de directie binnen te komen en niet bij de MR en OR B Instemming met leerlingenaantallen volgend schooljaar(13/14), nml optie C: Totaal 22 groepen, waarvan 2 combigroepen (5/6 en 7/8) B Instemming nieuwe voorzitter MR vanaf schooljaar 13/14: Wendy Klop-Brant B Instemming/ besluit tot lidmaatschap van de MR bij de vakbond B Met ingang van wordt er niet meer gewerkt met een portefeuilleverdeling voor MR-leden B Voorstel besteding giftenpot OR ad 2000 euro wordt geaccordeerd mits er duurzaam speelgoed wordt aangeschaft B Elke keer benadrukken dat OR-lid vertrouwelijke informatie te horen krijgt. B B B Als MR verwachten wij van elkaar dat iedereen alle vergaderingen aanwezig te zijn. Alleen bij gegronde redenen afwezig zijn en tijdig afmelden. Vanaf heden worden er door de notulist geen namen genoteerd in de notulen. Het digibord wordt tijdens de vergadering gebruikt om stukken als het formatieplan goed te kunnen bespreken. Actielijst Onderwerp Acties Wie Wanneer Communicatie Team regelmatig informeren over proces Marga naar team over Passend Onderwijs kwaliteitskader. Eventueel mondeling/digibord? TSO Navraag tevredenheid leerkrachten. Impuls vragen alsnog enquête te doen en navraag wat met klachten over medewerkers wordt gedaan. Ad februari 5

6 Opnieuw op de agenda Kindermassage Gelijke schooltijden in de wijk 23-9-'14 Taakbeleid Op verzoek van de oudergeleding om kindermassage ook in andere groepen uit te proberen, zal de cursus geëvalueerd worden in cluster 1/2. Daar zal bekeken worden hoe wij andere collega s ook kunnen inspireren. Joyce Franka Uitleg stand van zaken in Praatpaaltje directie Jan/febr 2015 De leerkrachtgeleding zal onderzoeken hoeveel punten reëel zijn om op te nemen in het taakbeleid van de school. MR leerkrachten Juni