Notulen MR vergadering de Mijlpaal. Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan. Ad Schuffelen. Jacqueline Jacobs.

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de Mijlpaal Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan Aanwezig: Directie: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Datum volgende vergadering: Leerkrachtgeleding: Franka Brink, Annelien van den Berg, Joyce Pauel & Hennie Vervenne Oudergeleding: Jacqueline Jacobs, Monique Schiphorst. Linda Rutgers OR: Liesbeth Kerkhofs Ad Schuffelen Helene Steijn, Suzanne Keller & Tamara Caiffa Jacqueline Jacobs Joyce Pauel Dinsdag 12 januari 2016 Agenda 1. Vooroverleg met ouder- en personeelsgeleding 2. Opening en vaststelling agenda 3. Vaststelling notulen van 27 augustus Post: GMR-notulen, scholing MR VOO & voorstel tijdschriften 5. Besteding van de giften OR 6. Afspraken rond het Sinterklaasfeest Schoolbegroting / leerlingtelling Schooljaarplan definitief Taakbeleid en nascholingsplan definitief Jaarverslag MR concept (G)MR reglement-gmr statuut Personeel informatief Onderwerpen praatpaaltje 17 november door Linda en Joyce Rondvraag 1 Vooroverleg ouder- en personeelsgeleding Wordt niet genotuleerd. 1

2 2 Opening en vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Notulen vorige vergadering, 27 augustus 2015 De notulen worden met een aantal aanpassingen, die door de notulist met input van een personeelslid worden gedaan, goedgekeurd. De actielijst wordt doorgenomen en opgeschoond. In het format van de komende notulen zullen er een aantal dingen worden aangepast: - de kolom geldig tot bij de besluitenlijst wordt weggehaald. - in de actielijst wordt bij iedere actie een streefdatum toegevoegd. 4 Post: GMR-notulen, scholing MR VOO & voorstel tijdschriften GMR-notulen: - De secretaris gaat uitzoeken wie het aanspreekpunt van de GMR is voor onze school. Via dit aanspreekpunt kan onze MR eventueel informatie aandragen aan de GMR en op de hoogte blijven over onderwerpen die binnen de GMR besproken worden. - In de GMR-notulen is er aandacht voor het onderwerp financiën: reservebeleid. Het uitgangspunt van de werkgroep financiën bij het reservebeleid is dat elke school een gezonde financiële basis heeft en zelfredzaam is. Geconstateerd wordt dat in de nieuwe versie van dit beleid er nog steeds sprake is van een solidariteitsprincipe, waarbij scholen met lage reserve of te kort naar rato van de schoolgrootte worden gecompenseerd door scholen met een hoge reserve. Wat betekent dit voor de Mijlpaal: Vanaf schooljaar 2016/2017 krijgt De Mijlpaal een inhaalverplichting. De Mijlpaal moet euro toevoegen aan de reserve. Scholing MR VOO: Brochure over cursussen: scholing MR-leden. Ieder lid krijgt een exemplaar. De volgende vergadering wordt er besproken of wij gebruik gaan maken van de cursus. Voorstel tijdschriften: Er zijn diverse nieuwe tijdschriften binnen gekomen, deze zitten in de leerkrachtenmap. De leerkrachten-map gaat naar Hennie. De ouder-map: Het rouleren van de map verloopt nog niet na behoren. Daarom is het voorstel om de tijdschriften te verdelen over alle ouders. Iedere ouder leest een magazine en deelt nuttige informatie binnen de MR-vergadering. De aanwezige ouders stemmen in met dit idee. De ouder-map wordt afgeschaft. 5 Besteding van de giften OR In het jaar heeft de ouderraad een bedrag van 565,- aan extra giften ontvangen. De bestemming van de giften wordt in overleg met het team leerkrachten en de medezeggenschapsraad bepaald. 2

3 De OR komt met het volgende voorstel: Het bedrag van 25,- per klas wordt besteed aan de klassencadeaus (Het Sinterklaasfeest). Door de leraren zelf uit te geven. Daarnaast wordt voorgesteld om het restant van de giften te besteden aan het kopen van één of meerdere nieuwe kerstbomen. Aan te schaffen door de kerstcommissie. De MR stemt in met het voorstel betreft het klassencadeau en de besteding van het restantbedrag. De MR adviseert de OR om eerst binnen de kerstcommissie te inventariseren of de kerstbomen in de school én de grote kerstboom op het Westmallepad echt aan vervanging toe zijn. Ook moet er goed gekeken worden waar en wanneer de nieuwe bomen gekocht worden, om zo kosten te kunnen besparen. 6 Afspraken rond het Sinterklaasfeest 2015 Binnen de samenleving is er veel discussie over Zwarte Piet. De discussie is ook besproken binnen het team van de Mijlpaal. De school gaat voor een geleidelijke aanpassing en hierbij wordt gekeken naar de landelijke ontwikkelingen. Dit schooljaar zullen wij bezoek krijgen van de Schoorsteenpieten. Het kapsel van de piet wordt één piet met kroeshaar en één met eigen haar. De Sintcommissie gaat kijken naar de liedjes, welke liedjes gebruiken we nog en welke niet? De boeken laten we voorlopig zo, deze vullen we wel aan met nieuwe boeken zodat we langzaam de oude boeken kunnen vervangen. 7 Schoolbegroting/leerlingtelling Directie licht de begroting toe. Dit schooljaar heeft de school vierentwintig leerlingen minder. Dit heeft gevolgen voor de schoolbegroting ca ,- minder aan inkomsten. Daar komt het vervallen van de extra inkomsten schooljaar 2015/2016 ook nog eens bij. Dit was ,- en kwam vooral door de hogere premie van het participatiefonds. Dit bedrag hebben we in 2015/2016 van de ASKO gekregen omdat zij een fout hadden gemaakt in de berekening van onze inkomsten. Daar kunnen we in 2016/2017 niet meer over beschikken. Binnen de begroting voor het schooljaar 2016/2017 zal er rekening gehouden worden met een bezuiniging van ,-. Dit heeft grote gevolgen voor alle geledingen op onze school: waarschijnlijk twee groepen minder, maar er zal ook op de inzet van de andere geledingen moeten worden bezuinigd. Zoals directie, IB-ers en het onderwijsondersteunend personeel. De totstandkoming van de schoolbegroting 2016/2017 komt op de agenda van 12 januari. 8 Schooljaarplan definitief Directie geeft toelichting op het schoolplan. Dit plan is tijdens de vorige vergadering besproken. Dit schooljaar is er aandacht voor verschillende verbeterpunten binnen de thema s Levensbeschouwelijke identiteit, Leerstofaanbod, ICT, Gebruik leertijd, Didactisch handelen, Zorg en begeleiding, Afstemming (groepsplannen), Opbrengsten, Integraal Personeelsbeleid, Professionele cultuur, Contacten met ouders, Kwaliteitszorg en Wet- en regelgeving. 3

4 Op 24 maart zal het team het schoolplan 2015/2016 evalueren. Op 14 april zal het jaarplan 2015/2016 en de concept versie 2016/2017 binnen de MR besproken worden. Voor de zomervakantie moet het definitieve jaarplan 2016/2017 klaar zijn. De MR vindt de verbeterpunten van dit jaarplan een mooi streven en stemt in. 9 Taakbeleid en nascholingsplan definitief Taakbeleid Directie geeft toelichting op het nieuwe model. Voorgaande jaren hadden we een ander systeem. Door veranderingen in de cao is er een nieuw model. Ieder personeelslid heeft nu een persoonlijk overzicht met daarin afspraken over werktijden en verplichtingen. In het voorjaar wordt dit taakbeleid geëvalueerd met het team op de studiedag van 24 maart. De MR stemt in. Nascholingsplan Directie geeft toelichting op de scholingsgelden. De MR stemt in. 10 Jaarverslag MR concept De secretaris en de voorzitter hebben het stuk doorgenomen en aangepast. De leden hebben geen toevoegingen. Het jaarverslag komt op de website en wordt toegevoegd aan het Praatpaaltje van 17 november. 11 (G)MR reglement-gmr statuut Het reglement van de MR moet boven water komen en worden besproken. Dit onderwerp komt de volgende vergadering op de agenda. 12 Personeel informatief Dit punt wordt niet genotuleerd. 13 Onderwerpen praatpaaltje 17 november In het Praatpaaltje zullen wij een oproep doen zodat ouders geactiveerd worden om met ons mee te denken over onderwerpen die besproken kunnen worden binnen de MRvergadering. 14 Rondvraag Alle leden vinden het belangrijk dat wij binnen de school goed zichtbaar zijn voor alle ouders van de Mijlpaal. Hier worden verschillende ideeën voor aangedragen: een groepsfoto bij de ingang van beide panden, een MR-brievenbus & regelmatig contact met ouders tijdens bijvoorbeeld kijkavonden. 4

5 Legenda: besluit nr = B(esluit) nr # - dag maand jaar (datum vd vergadering) Besluitnr. Besluit B Instemming met aanname- en spreidingsbeleid met de in de notulen opgenomen voorbehouden B Notulen worden niet vooraf door de directie gescreend, discussie moet tijdens de vergadering plaatsvinden B Besluiten moeten op de lijst blijven zodat je alle besluiten van het afgelopen jaar kan zien. B Klachten horen bij de directie binnen te komen en niet bij de MR en OR B Elke keer benadrukken dat toehoorder (OR-lid of een andere gast) vertrouwelijke informatie te horen krijgt. B B B B B Als MR verwachten wij van elkaar dat iedereen alle vergaderingen aanwezig te zijn. Alleen bij gegronde redenen afwezig zijn en tijdig afmelden. Vanaf heden worden er door de notulist geen namen genoteerd in de notulen. Het digibord wordt tijdens de vergadering gebruikt om stukken als het formatieplan goed te kunnen bespreken. Voorzitter en secretaris zijn om in de school aanwezig ivm voorbereidingen, zodat vooroverleg om stipt kan beginnen Vooroverleg wordt bovenaan de agenda geplaatst 5

6 Actielijst Onderwerp Acties Wie Wanneer Input van personeel bovenbouw op agendapunten MR Aan het eind van elke vergadering wordt bekeken of en welke input er nodig is van personeelsleden in de bovenbouw PGMR Voor de volgende vergadering Onduidelijkheid over wegvallen roostervrije dagen OB en aantal studiedagen Taalgebruik door ouders in school Toelichting in volgende praatpaaltje School neemt hierover een standpunt in en communiceert dit naar alle ouders Ad Directie/team Volgende praatpaaltje, 19 november 12 januari Kwaliteitshandboek Komt op de agenda Secretaris/directie 17 februari Schoolbegroting Op de agenda zetten Secretaris/directie 2 november Voorstellen nieuwe MR leden in praatpaaltje Scholing MR Stand van zaken schoolbegroting Aanpassen website stukje schrijven Nieuwe MR leden Deadline 21 sept Ieder lid krijgt de brochure Secretaris 12 januari over de scholing. De volgende vergadering wordt er besproken of wij deel zullen nemen. Dit onderwerp terug laten Secretaris/directie komen op de agenda van de MR-vergadering. Plaatsen van jaarverslag Jacqueline 12 januari Plaatsen van een recente foto van de leden. 6