Projectplan. Zonnepomp. Autorisatie. Verstrekkingslijst. Revisiegegevens. K. de Ram Zonnepomp B. Projectcontract zonnepomp. K. de Ram. B.

Transcriptie

1 Projectplan Zonnepomp Autorisatie paraaf datum K. de Ram B. Schotsman Verstrekkingslijst datum Revisiegegevens Datum Versie Hoofdstuk/paragraaf Wijziging K. de Ram Zonnepomp B Datum 08 juni 2016 Projectcontract zonnepomp Status Voorlopig Auteur Kenmerk Versie Bestand

2 Inhoudsopgave 1 Achtergrond 3 2 Project Definitie Doelstellingen Kaders Gewenste Resultaten Uitzonderingen en Beperkingen Randvoorwaarden/Aannames Raakvlakken met andere projecten/activiteiten 5 3 Project Controls Voortgangsrapportage Lessons Learned Log Afwijkingen 6 4 Project Management Team 7 5 Project Quality Plan Kwaliteit die moet Kwaliteit die hoort Kwaliteit die kan 9 6 Project communicatie plan 10 7 Project Planning 11 8 Initiële Risk Log 12 Projectplan Zonnepomp, Versie B 2/12

3 1 Achtergrond Dit projectcontract is geschreven voor het inzichtelijk maken van de opdracht. Hierin vermelden wij wat het product inhoud en waar het aan moet voldoen. Dit contract is om duidelijk te maken wat er van ons verwacht wordt. Projectplan Zonnepomp, Versie B 3/12

4 2 Project Definitie De aanleiding van dit project is voor het realiseren van een zonnepomp voor een wijnboer in Portugal. Er is momenteel een massale droogte in Spanje en Portugal. Dit veroorzaakt veel verbrandingen van het gewas. Het is daarom een onmogelijke klus om de planten genoeg water te geven om te groeien en om verbranding tegen te gaan. Dit kost tijd en energie. Hierdoor moet er een oplossing worden gevonden om dit probleem te verminderen. 2.1 Doelstellingen Er moet een prototype gemaakt worden van het systeem om op kort termijn te kijken of het operationeel is. Als het functioneert naar behoren, dan moet het te realiseren zijn om er een kleinschalige productie van te maken. Dit gaat de opdrachtgever zelf uitvoeren door middel van hun mogelijkheden voor het produceren van fijne mechanische instrumenten. Daarvoor is het belangrijk dat het product hiervoor geschikt is. 2.2 Kaders Om deze pomp te gaan gebruiken, is het van groot belang dat het aan de volgende eisen voldoet: Water, uit een rivier of put, kunnen verpompen met een minimaal debiet van 500L/h. Water, uit een rivier of put, minimaal 10 meter kunnen opvoeren. Verplaatsbaar zijn over het landgoed van m 3. Het filteren van de watertoevoer voor het behoud van de pomp. Het moet een reservoir bevatten. Werken op zonne-energie. Geautomatiseerd het reservoir vullen. Voldoen aan de Europese normen voor centrifugaalpompen conform de NEN-EN-ISO 9906 uit Een aftappunt op het reservoir. Het systeem vervoerbaar zijn d.m.v. een aanhanger. Het systeem getest worden d.m.v. een testopstelling. Het systeem moet geassembleerd en onderhouden kunnen worden door de lokale inwoners zonder technische kennis. Mogen er geen permanente leidingen worden aangelegd. Er mogen geen graafwerkzaamheden worden uitgevoerd. 2.3 Gewenste Resultaten Voor deze probleemstelling gaan we een zonnepomp realiseren. Het is de bedoeling om het water uit de rivier weg te pompen en dit te vervoeren naar een opslagtank nabij de plantage. Aangezien dit systeem veel zal worden gebruikt, moet het een energiezuinige oplossing worden om het hoge energieverbruik te beperken. Er wordt daarom gebruik gemaakt van een zonnepaneel. Deze levert het vermogen voor de aandrijving van een elektromotor die de pomp aandrijft zodat het water omhoog gepompt kan worden. Hierdoor wordt er door een energiezuinige oplossing een systeem uitvoerbaar. Projectplan Zonnepomp, Versie B 4/12

5 2.4 Uitzonderingen en Beperkingen Dit prototype wordt gemaakt aan de hand van de gevraagde eisen. De pomp zal daarom ook zo gemaakt worden dat het is te produceren voor de fijne mechanische instrumenten. Hierdoor kan de opdrachtgever (naar tevredenheid van het product) het prototype in productie nemen. Wat wij niet uitvoeren in de plaatsing van het product. Wij maken en leveren het product, maar wij installeren de zonnepomp niet. 2.5 Randvoorwaarden/Aannames Om dit project te kunnen realiseren zijn er bepaalde voorwaarden waaraan wij afhankelijk zijn voor de uitvoerig. Aangezien wij afhankelijk zijn van deze voorwaarden kan het zijn dat door problemen de uitvoering wordt vertraagd. Wij hebben een beperkt aantal engineers. Als hiervan de aantal werknemers afneemt, dan hebben wij niet genoeg mankracht om het product op tijd te realiseren. Tevens kan het zijn dat bepaalde leveringen niet op tijd kunnen zijn om de zonnepomp te kunnen afmaken. Hierdoor zijn wij afhankelijk van de levertijden van de leveranciers. Verder gaan wij ervanuit dat de testopstelling wordt geleverd door de opdrachtgever. Ook leveren wij geen zonnepaneel. Wij gaan ervan uit dat deze voorziening aanwezig is. 2.6 Raakvlakken met andere projecten/activiteiten De zonnepomp moet worden getest d.m.v. een testopstelling. Deze testopstelling wordt geleverd door de opdrachtgever en hier worden meerdere pompen op aangesloten. Hierbij moet er gecommuniceerd worden met de opdrachtgever voor de maatvoeringen en aansluit maten zodat de pomp past, om te testen. Deze informatie is belangrijk voor het ontwerp van de pomp. Projectplan Zonnepomp, Versie B 5/12

6 3 Project Controls Om een goed beeld te krijgen van de voortgang van het project, worden daar verschillende documenten voor bijgehouden. 3.1 Voortgangsrapportage Om de voortgang van het project te bewaken wordt de opdrachtgever geïnformeerd d.m.v. een voortgangsrapportage. Voor deze voortgangsrapportages, zie bijlage 1; Voortgangsverslagen. 3.2 Lessons Learned Log Om eventuele problematiek in het vervolg te voorkomen worden er casussen bijgehouden. Hierin wordt vermeld hoe het project loopt, en wat er voor problemen zijn voorgekomen. Dit is een zelfreflectie om dat in het vervolg voor te zijn. 3.3 Afwijkingen Wij gaan het project testen d.m.v. een door de opdrachtgever aangeleverde testopstelling. Mocht deze testopstelling niet functioneel zijn, waardoor er geen goede test kan worden gemaakt, dan is de opdracht nemer hier niet verantwoordelijk voor. Hier zal dan een afwijkingsrapport voor opgesteld worden. Projectplan Zonnepomp, Versie B 6/12

7 4 Project Management Team Voor de realisatie van de Zonnepomp hebben wij een team samengesteld om dit prototype te gaan uitvoeren. Zoals hieronder beschreven zijn alle betrokkenen van dit product benoemd. Opdrachtgever Naam: B. Schotsman Projectleider Naam: K. de Ram Engineer Naam: H. Koot Functie: Projectsecretaris; zorgt voor de directe communicatie tussen de groep en zorgt voor de nodige informatie. Engineer Naam: D. de Kort Functie: Planningsbeheersing; bewaakt de work breakdown stucture aan de hand van de planning, en informeert de opdrachtgever bij eventuele wijzigingen. Engineer Naam: N. Kort Functie: Controller; Bewaakt het budget. Engineer Naam: D. Kranendonk Functie: Hoofd engineer; onderzoekt de technische aspecten van het project. Engineer Naam: T. de Kruijf Functie: Risicomanager; het bewaken van de mogelijke risico s. Engineer Naam: M. van Langevelden Functie: Kwaliteit s manager; het bewaken van de kwaliteit. Projectplan Zonnepomp, Versie B 7/12

8 5 Project Quality Plan Om dit project te realiseren moet het prototype aan bepaalde eisen voldoen. Deze eisen zijn belangrijk voor de functionaliteit van het product. Als hier niet aan voldaan wordt, kan het prototype niet getest worden en kan het niet in productie worden genomen. Aangezien het belangrijk is dat dit product er komt, zijn de eisen cruciaal. Het product moet werkend zijn. Hierbij moet de pomp het water kunnen verplaatsen. Aangezien er een beperkte ruimte in het reservoir is, moet de pomp ook uitgeschakeld kunnen worden. Tevens is het belangrijk dat het onderhoudsvriendelijk is. De pomp moet daarom ook los gekoppeld kunnen worden. De pomp moet ook in toeren geregeld kunnen worden, omdat het reservoir ook snel leeg kan zijn. Hierdoor kan er sneller of langzamer water worden weggepompt. Door de afstand dat het water moet afleggen, is het belangrijk dat de pomp een capaciteit heeft om 500 liter per minuut en 10 verticaal omhoog moet kunnen pompen. Dit zijn de eisen waar aan het prototype moet voldoen om te kunnen beoordelen of het in productie wordt genomen. 5.1 Kwaliteit die moet Om het prototype in gebruik te kunnen nemen, is het van groot belang dat de pomp voldoet aan de volgende eisen. Zonder deze kwaliteit is het project niet voldaan. Eisen: Water, uit een rivier of put, kunnen verpompen met een minimaal debiet van 500L/h. Water, uit een rivier of put, minimaal 10 meter kunnen opvoeren. Verplaatsbaar zijn over het landgoed van m 3. Werken op zonne-energie. Voldoen aan de Europese normen voor centrifugaalpompen conform de NEN-EN-ISO 9906 uit Kwaliteit die hoort Naast de kwaliteit s eisen die uitgevoerd moeten worden, voeren wij de onderstaande punten ook uit. Hiermee willen wij afbakenen welke werkzaamheden wij wel en niet uitvoeren. Met deze punten willen wij de vanzelfsprekende eisen vaststellen om verwarring te voorkomen. Het systeem vervoerbaar zijn d.m.v. een aanhanger. Het systeem getest worden d.m.v. een testopstelling Mogen er geen permanente leidingen worden aangelegd. Er mogen geen graafwerkzaamheden worden uitgevoerd. Het systeem moet geassembleerd en onderhouden kunnen worden door de lokale inwoners zonder technische kennis. Het moet een reservoir bevatten. Een aftappunt op het reservoir. Geautomatiseerd het reservoir vullen. Het filteren van de watertoevoer voor het behoud van de pomp. Projectplan Zonnepomp, Versie B 8/12

9 5.3 Kwaliteit die kan Voor dit prototype maken wij gebruik van een centrifugaalpomp. Dit type pompen is een van de meest gebruikte pompen, vooral voor het transport van vloeistoffen, zonder druk toe te voegen. Voor dit type systeem is de centrifugaalpomp het meest geschikt en heeft het beste rendement. Hierin onderscheiden wij ons van de rest. Projectplan Zonnepomp, Versie B 9/12

10 6 Project communicatie plan Binnen het team wordt er veel gecommuniceerd. Aangezien er 6 teamleden zijn en een projectleider die niet altijd bij het team is, wordt er gecommuniceerd d.m.v. WhatsApp. Hierdoor kan er ten allertijden een mededeling worden afgegeven en is daardoor iedereen op de hoogte. Hierbij kan het gaan over de technische uitvoering of over de benodigde documentatie. Om ervoor te zorgen dat er een centraalpunt is voor alle documentatie waar alle teamleden ten allertijden bij kunnen, is er een map aangemaakt in Dropbox. Hierdoor kan je altijd bij de documentatie en ervoor zorgen dat dit ook nog kan worden aangepast. De opleverdocumenten worden via de verzonden naar de opdrachtgever. Projectplan Zonnepomp, Versie B 10/12

11 7 Project Planning Om dit project zo gestructureerd mogelijk te houden en ervoor te zorgen dat we op schema lopen is er een planning opgezet aan de hand van een work breakdown structure. Hierdoor zijn alle benodigde activiteiten benoemd en beter zichtbaar hoeveel tijd er per activiteit nodig is. Voor de planning, zie bijlage 2; Planning. Projectplan Zonnepomp, Versie B 11/12

12 8 Initiële Risk Log Bij de realisatie van een project komen er ook risico s aan te pas. Hiermee willen wij duidelijk maken welke risico s aan deze uitvoering zit en welke gevolgen dit kan hebben. Door deze risicoanalyse willen wij afbakenen wat er fout kan gaat, zodat hiervan tevoren rekening mee kan worden gehouden. Bij deze realisatie zijn de risico s beperkt aangezien de grote van het project. Er is een kans dat door bepaalde leveringen de opleverdatum niet gehaald kan worden. Als dit het geval is, dan is het beoordelen van het prototype later dan gepland. Hierdoor kan de eventuele productie vertraagd worden. Uiteindelijk wordt dit systeem later toegepast dan gepland en is de kans groot dat het gewas steeds slechter wordt. Dit risico kan daarom grote gevolgen hebben. Hieronder een overzicht van de mogelijke risico s. Risico Oplossing Materiaal is niet leverbaar 1. Andere leverancier. 2. Ander type product dat voldoet aan de eisen. Levering heeft vertraging 1. Vervangend product zoeken wat voldoet aan het ontwerp. 2. Tijdelijke oplossing d.m.v. een ander product, zodat deze later vervangen kan worden voor het origineel. Uitval van een teamlid 1. De driehoeksverhouding toepassen samen met de opdrachtgever en bekijken welke prioriteit heeft (tijd, geld kwaliteit) en daarop het werk aanpassen. 2. Oplever datum verplaatsen. 3D printer is defect 1. Zoeken naar een andere mogelijkheid voor het 3D printen. 2. Overstappen op een andere materiaalkeuze. Pomp voldoet niet aan de kwaliteitseisen 1. Systeem aanpassen naar de kwaliteitseisen. 2. Dit pompsysteem uitsluiten voor de productie i.v.m. niet voldoende functioneel. Laag risico Gemiddeld risico Hoog risico Projectplan Zonnepomp, Versie B 12/12