Infobundel: Selectieprocedure voor de functie van Teamverantwoordelijke Planning en stadsvernieuwing met aanleg van een wervingsreserve

Transcriptie

1 Infbundel: Selectieprcedure vr de functie van Teamverantwrdelijke Planning en stadsvernieuwing met aanleg van een wervingsreserve Selectieprcedure De selectieprcedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mndeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vraleer hij/zij tegelaten wrdt tt het vlgende gedeelte. De kandidaat wrdt hiervan p de hgte gesteld. Om geslaagd te zijn, met de kandidaat 60% van de punten behalen p elk nderdeel en 60% p het geheel van de selectiepref. 29 augustus 2017 Uiterste inschrijvingsdatum Mail naar persneelsdienst.selecties@aalst.be CV + diplma Stedenbuw (f gelijkwaardig) 15 september 2017 Schriftelijk gedeelte Op 50 punten slaaggrens 60% Tussen 2 en 13 ktber 2017 Assessment center Eliminerend Tussen 18 en 27 ktber 2017 Mndeling gedeelte: presentatiepdracht + interview Op 50 punten Slaaggrens 60%

2 Vrwaarden vr deelname aan de selectieprcedure: 1. Een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wrdt getetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet uder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en plitieke rechten genieten; 3. Belg zijn f burger van een lidstaat van de Eurpese Ecnmische Ruimte f van de Zwitserse Bndsstaat; 4. Medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk; 5. Vlden aan de vereiste ver de talenkennis, pgelegd dr de wetten p het gebruik in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van het diplma Master in de stedenbuw (f gelijkwaardig). Kandidaatstelling: De kandidaturen wrden bij vrkeur elektrnisch ingediend via persneelsdienst.selecties@aalst.be. De ntvangst van uw kandidatuur zal bevestigd wrden. Bij de kandidatuurstelling dient een CV en een kpie van het gevraagde diplma gevegd te wrden (p sanctie van nietigheid). Vr meer inlichtingen kan u cntact pnemen met de dienst P&O, team selectie en lpbaanntwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefnisch: 053/ f via persneelsdienst.selecties@aalst.be. Uw cntactpersn vr deze selectieprcedure is Ilse Haelterman.

3 Algemene infrmatie Functiebeschrijving teamverantwrdelijke Planning en stadsvernieuwing Functietitel Cluster Dienst Team Plaats in de rganisatie Niveau Weddeschaal Statuut Del van de functie Teamverantwrdelijke Planning en stadsvernieuwing ROWEM (Ruimtelijke rdening, Wnen, Ecnmie en Milieu) Planning, stadsvernieuwing en wnen Planning en Stadsvernieuwing De teamverantwrdelijke rapprteert aan het diensthfd Planning, stadsvernieuwing en wnen A A1a-A3a Statutair Vanuit een leidinggevende en verkepelende psitie staat de teamverantwrdelijke Planning en stadsvernieuwing in vr de realisatie van de delstellingen van het team. De teamverantwrdelijke Planning en stadsvernieuwing staat zelf in vr de prjectleiding ver enkele cmplexe stadprjecten. Infrmatie ver de dienst Binnen de cluster ROWEM, waarte de dienst Planning en stadsvernieuwing en wnen behrt, zitten k de dienst Ruimtelijke rdening, de dienst Leefmilieu en de dienst Ecnmie en Landbuw vervat. De dienst Planning, stadsvernieuwing en wnen bestaat uit 21 VTE waarvan 8 VTE bij team Planning en stadsvernieuwing. Taken van team Planning & stadsvernieuwing: (Structuur)planningsprcessen, ruimtelijke prjecten en strategische (investerings)prjecten vrbereiden, initiëren en cördineren Visie vrmen vr, cördineren en uitveren van de prjecten van stadsvernieuwing en van de planningsprcessen Verlenen van advies en (vrbereidende) visievrming ten aanzien van andere diensten, het managementteam en het beleid Implementeren van samenwerkingsvrmen in het kader van prjectmatig werken, zwel binnen de stadsdiensten als met externen Bijdrage leveren aan het city marketing beleid vr de stad vanuit stadsvernieuwing Opmaken van vrntwerpen vr publiek dmein (parken, pleinen, speelbssen, landschapsen natuurinrichtingsprjecten) Creëren van kader vr stadsntwikkelingsprjecten die uitgeverd wrden dr het Autnm Gemeentebedrijf Stadsntwikkeling (AGSA).

4 De strategische delstellingen relevant vr de functie zijn: Aalst is een authentieke, aantrekkelijke en charmante wnstad met maximale sciale chesie Het initiëren en cördineren, pvlgen en begeleiden van stadsprjecten die de fysieke uitstraling van de stad verhgen Meer aandacht vr aandachtsgebieden en gebiedsgerichte werking Vrbeelden van prjecten die dr team Planning en stadsvernieuwing wrden beheerd, via: : het structuurplan, de gedgekeurd BPA s als RUP s zijn beschikbaar p de website, evenals masterplannen van bijvrbeeld Statinsmgeving, Omgeving Albrechtlaan, Immerzeeldreef Functie-inhud Resultaatsgebieden, delstellingen en kerntaken ( 1 ) LEIDING GEVEN Delstelling Aansturen en mtiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tt ptimale prestaties, betrkkenheid en verdere ntwikkeling. Veren van plannings-, functinerings- en evaluatiegesprekken met bijzndere aandacht vr de ntwikkeling van de medewerkers. Instaan vr een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening hudend met iedereen zijn talenten en s en rekening hudend met de pririteiten die binnen de dienst bepaald zijn. Teamverleg rganiseren en vrzitten. Medewerkers bijstaan & adviseren bij de afhandeling van dssiers. Als prjectleider van cmplexe stadsprjecten leiding geven aan het prjectteam in functie van de te behalen prjectdelstellingen. PROJECT- EN PROCESWERKING Delstelling Begeleiden en pvlgen van de effectieve realisatie van uitgewerkte masterplannen, prjecten en ntwerpen in samenspraak met het beleid, andere stadsdiensten en de private actren/ntwikkelaars. Daadkrachtig pnemen van het mandaat als prjectleider (van cmplexe stadsprjecten) vr het realiseren van een gedragen, aanvaard en haalbaar ruimtelijk ntwerp. Detecteren van beheften, verzamelen en uitdiepen van de vraag en na analyse vergaan tt het definiëren van prjecten met een delgericht prjectplan. Strategische visievrming: de dagelijkse praktijk verstijgen en eigen ideeën uitwerken vr de tekmst, leveren van een creatieve bijdrage en meerwaarde 1 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie vlledig te zijn. De functie kan k taken mvatten die niet in deze lijst zijn pgesmd.

5 bij het pmaken van planningsinstrumenten en het uitwerken van stadsvernieuwingsprjecten. Verantwrdelijkheid pnemen vr de bewaking van het vrziene budget/ timing/ kwaliteit/duurzaamheid en vernieuwend karakter, zwel tijdens de vrbereiding als de verdere uitwerking van de prjecten. Tepassen van de interne prcedures vr prjectmatig werken. Actief zeken naar vernieuwing en tepassen van nieuwe trends, zwel p prces als prjectniveau. DIENSTVERLENING Delstelling Instaan vr een vlwaardige dienstverlening naar interne en externe klanten te. Als prjectleider van cmplexe stadsprjecten instaan vr een klantvriendelijke en kwalitatieve interactie met alle betrkken actren, een prbleemplssende huding tnen en streven naar een snelle afhandeling van vragen. Bewaken en actief bijdragen tt een unifrme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team vlgens vastgelegde termijnen en intern pgestelde richtlijnen. Vanuit de rl van teamverantwrdelijke snel en accuraat reageren p vragen, klachten, (cmplexere) dssiers,... met het g p een efficiente en klantgerichte dienstverlening met een z krt mgelijke drlptijd. Actief p zek gaan naar (digitale) verbetermgelijkeden vr de dienstverlening dit zwel prces- als prjectmatig. COMMUNICATIE Delstelling Instaan vr en stimuleren van een ptimale cmmunicatie met interne en externe klanten. Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie binnen het team zdat het beleid en de medewerkers ged geïnfrmeerd en betrkken zijn. Organiseren van en actief deelnemen aan inspraak- en infrmatievergaderingen vr diverse delgrepen ver het prject, cördineren van vergaderingen met diverse publieke en private instanties. Het ged infrmeren van de andere diensten van de verschillende clusters met betrekking tt de te vlgen prcedures en stappen zdanig dat de rganisatie wrdt drdrngen van het belang van een gede ruimtelijke planning. Opbuwen en nderhuden van een intern en extern netwerk m de werking van het team te ptimaliseren en de expertise uit te breiden.

6 Waken ver een prfessinele cmmunicatie ver de eigen prjecten, zwel intern als extern tijdens het vlledige prjectverlp. Cmplexe ruimtelijke cncepten vertalen naar begrijpelijke taal m erver te cmmuniceren naar verschillende delgrepen. KWALITEITSZORG Delstelling Streven naar een hge mate van kwaliteit in alle prjecten, zwel p prcesniveau als qua ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid. Bewaken van de kwaliteit van stedenbuwkundige ntwerpen in het kader van de tegewezen pdrachten, met vldende aandacht vr de haalbaarheid en de budgettaire impact. Het mzetten van de regelgeving in begrijpelijke prcedures en prcessen vr de andere stadsdiensten. Strikt (laten) naleven van de vrpgestelde richtlijnen, prcedures en kwaliteitsnrmen, zwel individueel als p teamniveau. Tepassen van crrecte regelgeving en waken ver crrecte tepassing van de regelgeving. BELEIDSADVISERING EN BUDGETBEHEER Delstelling Cncretiseren van het beleid met het g p het invullen van de delstellingen verbnden aan de functie en ndersteuning bieden bij het plannen, rganiseren, pvlgen, evalueren en bijsturen van de financiële activiteiten. Leveren van input en beleidsadviezen aan het diensthfd en dit vanuit de praktijk en het zicht p algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen. Verlenen van advies aan lkale verheden en betrkken partners (intern en extern). Opvlgen van de evluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhudelijk). Ervr zrgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/f beleidsbeslissingen enz. in praktische prcedures mgezet wrden. Organiseren van verleg met de diverse interne en externe partners & deskundigen m de cördinatie van de dssiers te realiseren. Vrbereiden en pvlgen van het budget van het team vr investeringen en explitatie (binnen de beheers- en beleidscyclus). Rapprteren aan het diensthfd ver vrtgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren.

7 Interne cntacten Externe cntacten - alle stadsdiensten - gemeenteraadscmmissies en cllege van burgemeester en schepenen - AGSA (autnm gemeentebedrijf stadsntwikkeling Aalst) - studiebureau s - prjectntwikkelaars - externe adviesrganen (GECORO, Milieuraad, ) - alle stakehlders (sleutelactren, buurtbewners, ) - verheidsinstanties

8 Cmpetentieprfiel VAKKENNIS Delstelling Beheersen van de ndige vakkennis en basiskennis vr deze functie. Verwrven kennis Alle regelgeving verwant aan ruimtelijke planningsprcessen : het ruimtelijk beleid van diverse verheden (Vlaams, prvinciaal, lkaal) en instanties; de wetgeving ruimtelijke planning (Vlaamse Cdex Ruimtelijke Ordening en reglementering ivm stedenbuw); Kunnen berdelen van de gede ruimtelijke rdening, de duurzame ruimtelijke ntwikkeling en de maatschappelijke meerwaarde van prjecten Kennis van diverse verheden en actren in het ruimtelijk beleid, stadsntwikkeling en aanleg van publiek dmein; Efficiënte werkmethdes in het kader van digitaal werken Te verwerven kennis Specifieke sftware mbt de werking van de stad, zals GIS (Gegrafisch Infrmatie Systeem) Cmpetentiecluster: mgaan met infrmatie CONCEPTUALISEREN Op een abstracte en glbale manier kunnen denken en cncepten vertalen in werkbare en cncrete plssing. Gedragsindicatren Denken in glbale termen znder zich te verliezen in details Denkt kritisch en zelfstandig vertalen van abstracte cncepten naar cncreet werkbare plssingen Ontwikkelingen in de externe mgeving pvlgen en begrijpen teneinde een aangepaste dienstverlening te kunnen garanderen Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere rganisatie- en beleidscntext Cmpetentiecluster: mgaan met taken PROJECTMATIG WERKEN In staat zijn m een pdracht p een prjectmatige wijze aan te pakken, zdanig dat de planningen gerespecteerd wrden. Gedragsindicatren Splitst een krtlpend prject vr zichzelf in taken en deeltaken. Splitst een langlpend prject waarin verschillende s ndig zijn in taken en deeltaken. Maakt vr zichzelf een planning van taken en cntrlepunten vr krtlpende prjecten Schat budget en middelen, zwel hardware als sftware, crrect in. Kppelt planning terug en trekt cnclusies uit de pvlging vr tekmstige prjecten.

9 OPVOLGING EN RAPPORTERING De vrtgang van de resultaten met regelmaat pvlgen en indien ndig cnsequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken delstellingen. Gedragsindicatren Draagt bij tt het behalen van meetindicatren vr de primaire prcessen van het team. Bewaken van en actief bijdragen aan de dagdagelijkse vrtgang en resultaten van een werkprces (vrtgangscntrle). Anticipeert p en signaleert mgelijke stringen in de vrtgang. Frmuleert, vanuit de dagelijkse praktijk, gerichte vrstellen m bestaande prblemen / prcessen / prcedures te verbeteren en efficiënter en effectiever te werken. Op regelmatige basis inhudelijk vrbereiden en vrzitten van teamverleg en instaan vr rapprtering naar de raad van bestuur en het diensthfd Terisme en Erfged van de stad Aalst. BESLISSEN Nemen van beslissingen p basis van (n)vlledige infrmatie en delgericht acties ndernemen m de beslissingen uit te veren. Gedragsindicatren Neemt crrecte beslissingen waarvr vldende, maar ng niet alle infrmatie aanwezig is, rekening hudend met de vr- en nadelen Neemt een beslissing zdra hij/zij de gevlgen en alternatieven vldende ingeschat heeft. Onderzekt grndig de verschillende alternatieven alvrens te beslissen. Initieert acties p basis van genmen beslissingen znder de te bereiken bjectieven uit het g te verliezen. Onderneemt acties die bijdragen tt het realiseren van de delstellingen. Vertaalt een delstelling in een cncreet uitgewerkt actieplan Cmpetentiecluster: mgaan met medewerkers MEDEWERKERS AANSTUREN EN ONTWIKKELEN Geven van duidelijke instructies, pvlgen en bijsturen van resultaten van medewerkers. Begeleiden van medewerkers in hun grei en gericht feedback geven aan medewerkers ver hun functineren (prestaties en ntwikkeling). gedragsindicatren Schrijft de manier waarp en de termijn waarbinnen taken meten wrden uitgeverd vr en maakt duidelijke afspraken als hij/zij een taak tewijst. Stuurt resultaten van anderen bij in functie van de delstelling en de beschikbare tijd. Zrgt ervr dat iedereen de vastgelegde regels en prcedures vlgt. Geeft advies aan medewerkers mtrent hun ntwikkelingsmgelijkheden. Bewaakt de vruitgang in de ntwikkeling van de medewerkers. Geeft zwel psitieve als negatieve feedback p een gepaste manier. Leert medewerkers hun sterke en zwakke kanten kennen. Helpt de medewerkers hun functineren in kaart te brengen.

10 Cmpetentiecluster: mgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten p een transparante, integere en bjectieve manier begeleiden, hen een persnlijke dienstverlening leveren en cnstructieve cntacten nderhuden. Gedragsindicatren Zet de ndige structuren p zdat klachten van klanten efficiënt behandeld wrden. Zekt naar mgelijkheden m de dienstverlening aan de klanten te verbeteren. Begeleidt de klant naar de meest pprtune plssing p basis van zijn/haar kennis en ervaring. Overlpt samen met de klant de verschillende pties bij het zeken naar de ptimale plssing. Biedt p een bepaalde manier een gepersnaliseerde dienstverlening en advies aan de klant zdat deze laatste hem/haar kan vertruwen Onderhudt p regelmatige basis cntacten met zijn/haar klanten. ADVISEREN Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners/klanten en een vertruwensrelatie met hen pbuwen p basis van zijn/haar expertise. Gedragsindicatren Geeft inhudelijk crrect advies aan anderen. Stelt zijn/haar advies p een samenhangende redenering. Buwt dankzij zijn/haar gelfwaardigheid een relatie p met belangrijke partners. Buwt actief een duurzame relatie p met anderen, mede dr zijn/haar persnlijke gelfwaardigheid. OMGEVINGSBEWUST HANDELEN Aanpassen van zijn/haar mgang aan de mgeving en/f gesprekspartner. Rekening huden met de andere partij. Gedragsindicatren Stelt zijn/haar advies p een samenhangende redenering. Buwt dankzij zijn/haar gelfwaardigheid een relatie p met belangrijke partners. Buwt actief een duurzame relatie p met anderen, mede dr zijn/haar persnlijke gelfwaardigheid. Cmpetentiecluster: mgaan met het eigen functineren DRAAGKRACHT Resultaatgericht reageren p stress, de eigen emties cntrleren en cnstructief mgaan met kritiek. Gedragsindicatren Behudt een psitieve attitude ten aanzien van zijn/haar taken, zelfs wanneer de druk hg is. Tnt zelfvertruwen bij het ndernemen van nieuwe f cmplexe acties. Laat zich niet gemakkelijk uit het ld slaan. Aanvaardt kritiek en plaatst deze in het juiste kader. Blijft k in meilijkere werkmstandigheden delmatig handelen.

11 BETROUWBAARHEID EN DISCRETIE TONEN Integer handelen in vereenstemming met de verwachtingen van de rganisatie, de ndige vertruwelijkheid aan de dag leggen, verbintenissen nakmen en elke vrm van partijdigheid vermijden. Gedragsindicatren Gaat met een grte discretie mgaan met de infrmatie. Gaat met anderen p een eerlijke en discrete manier m en handelt cnsequent Stelt zich lyaliteit p tv de werkgever Handelt in vereenstemming met de verwachtingen van de rganisatie dr de genmen beslissingen te ndersteunen en lyaal uit te veren ZELFONTWIKKELING De eigen grei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mgelijkheden, interesses en ambities dr het eigen functineren kritisch in vraag te stellen en zich cntinu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Gedragsindicatren Neemt initiatief m kennis te verwerven dr gebruik te maken van diverse middelen (lectuur, benchmarking, pleiding, seminaries, ). Vlgt evluties en schlt zich bij vlgens de prfessinele nden. Heeft een duidelijk beeld van zijn prfessinele evlutiemgelijkheden. Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk ver. Vraagt m feedback ver zijn/haar gedrag en past dit aan indien ndig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken ver de inzet, de wil en de ambitie m resultaten te beken en de verantwrdelijkheid p zich nemen vr de crrectheid van ndernmen acties. Gedragsindicatren Herkent kansen en nderneemt p het juiste mment de juiste acties die tt resultaat leiden. Genereert resultaten dr delgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ndernemen. Neemt aansprakelijkheid p vr de kwaliteit van ndernmen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenver de cllega s, de rganisatie en de burgers.