Sociale media op de werkvloer

Transcriptie

1 Sciale media p de werkvler FORUM ADVOCATEN BVBA Nassaustraat Antwerpen T F E inf@frumadvcaten.be W 1

2 Inleiding In de huidige maatschappij neemt sciale media een centrale plaats in Bv. in België (2014): 5,6 miljen gebruikers p Facebk f 2 miljen gebruikers p LinkedIn (Brn: Belgian Scial Media Mnitr) Infbesitas : verdrinken in een zee van infrmatie p het internet Invled p de arbeidsrelatie Tename internet en elektrnische pst p de werkplaats Virtuele absenteïsme Werkgerelateerde uitlatingen van WN p sciale media met ntslag m dringende reden als gevlg Tezicht en cntrle van internet- en verkeer van de WN dr WG? Evenwichtsefening tussen het recht p privacy en vrijheid van meningsuiting van de WN tegenver het gezags- en eigendmsrecht van de WG 2

3 Tepasselijke wetgeving en principes Sciale media: verzamelnaam vr tal van applicaties die.m. telaten virtuele vriendschappen aan te gaan, infrmatie te delen, standpunten in te nemen f te netwerken via bv. Internetfra, blg, nlineprfielen, chatrms, (bv. Facebk) Overzicht wetgeving: Art. 8 en 10 EVRM (recht p privacy/ recht p meningsuiting) Art. 22 Gw. Wet verwerking Persnsgegevens van 8 december 1992 (Privacywet) Art. 16 Arbeidsvereenkmstenwet (eerbied aan WG) Art. 17 Arbeidsvereenkmstenwet (gezag van de WG) Ca nr. 81 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer van de werknemers ten pzichte van de cntrle p elektrnische nlinecmmunicatiegegevens 3

4 Ca nr. 81 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer van de WN t..v. de cntrle p elektrnische nlinecmmunicatiegegevens Geen recht p tegang tt sciale media Onder gezag van WG Stelt het cmputermateriaal en internetverbinding ter beschikking Niet van tepassing p de regels m.b.t. tegang tt en/f het gebruik van elektrnische nlinecmmunicatiemiddelen Inveren van sciale media plicy: beleidskeuzes WN wrdt ingelicht van de regels m.b.t. gebruik van sciale media tijdens de werkuren via algemene instructies f via vermelding in AO f arbeidsreglement Beperken in tijd (bv enkel tijdens pauzes) Beperken van bepaalde activiteiten (bv wel s maar geen Facebk; websites blkkeren) Regels inzake het gebruik van nlinecmmunicatie, sancties, cntrlebeleid en delstellingen van de cntrle Ca nr 81: Cntrle van internet- en gebruik dr WG tegelaten (art. 4) Finaliteitbeginsel: Beperkte lijst van delstellingen bv. gede technische werking ITnetwerksysteem f bescherming ecnmische belangen nderneming Legaliteitsbeginsel: Expliciet mschreven bv. in arbeidsvereenkmst Prprtinaliteitbeginsel: Inmenging in de persnlijke levenssfeer van WN tt minimum beperken Transparantie tegenver de WN 4

5 Ca nr. 81 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer van de WN t..v. de cntrle p elektrnische nlinecmmunicatiegegevens Specifieke prcedure bij cntrle Fase 1: verzamelen van glbale gegevens bv. duur internetaansluiting maar geen specifieke websites f aantal uitgaande s maar niet de inhud Fase 2: individualisering gegevens met enkel gegevens die terzake dienen en geen vermaat van cntrle Directe individualisering (art. 15): belangen van de nderneming (art. 5, 1, 1, 2 en 3 ) Indirecte individualisering (art. 16 en 17): cntrle van WN vr de in de nderneming geldende regels m.b.t. en internetgebruik (art. 5, 1, 4 ) Vrafgaande vrlichtingsfase: cnsequenties bij herhaling nregelmatigheid Herhaling? persnlijk gesprek met WG ter rechtvaardiging 5

6 Sciale media tijdens de arbeidsuren Overmatig gebruik van sciale media f ngerlfd internetgebruik: Ontslag m dringende reden? Analyse van de ca: Frmalisme en mslachtigheid Lastig bruikbaar instrument waar het bewijs de tets van ca nr. 81 niet drstaat Disprprtinele bevrrdeling WN Arbh. 16 september 2005: WG prcedure niet gevlgd wering bewijsmateriaal Reactie? Antignrechtspraak: gebruik nwettig verkregen bewijsmateriaal bij burgerlijke zaken Cass. 10 maart 2008 (gebruik Antignleer in sciaalrechtelijke zaken) Arbh. Gent 26 mei 2010 (bewijsmateriaal niet vldende betruwbaar maar geen tetsing van ca nr. 81) Arbh. Gent 28 juni 2010 (sanctiemgelijkheden WG beperkt: beginselen ca nr. 81 MAAR Antignleer) Redelijke privacyverwachtingen: Arbrb. Gent 1 september 2008 Waaraan kan de WN zich redelijkerwijze verwachten, rekening hudend met de geldende regels waarver hij geïnfrmeerd is? WN wist met vldende zekerheid dat zijn gedrag strijdig was en kn zich eraan verwachten 6

7 Sciale media tijdens de arbeidsuren Overzicht relevante rechtspraak Arbh. Gent 12 ktber 2011 Gebruiken dwnladcapaciteit bedrijf Geen vrafgaande vrlichtingsfase: schending recht van verdediging Tepassing ca nr. 81 en de Antignleer Arbh. Gent 17 ktber 2012 Misbruik van internetgebruik Geen internet vr privédeleinden in arbeidsreglement Arbeidsreglement te ngedetailleerd (transparantiebeginsel) Geen vrlichtingsfase.b.v. ca nr. 81 Aftetsing bewijs (Antignleer): schending recht van verdediging? Geen dringende reden Arbh. Brussel 7 februari 2013 Afwijzing Antignleer en enkel tetsing prcedure ca nr. 81 WG kn ngestraft afbreuk den aan de fundamentele rechten en vrijheden van de WN Vlledige verwerping van de bewijsmiddelen verzameld met miskenning van prcedure ca nr. 81 7

8 Sciale media buiten de arbeidsuren Kan de WG in de privésfeer gedragsregels pleggen die gelden buiten de werkuren? Recht van privacy en meningsuiting vs. respect en lyaal gedrag t.. WG Art. 16 en 17 WAO (buiten arbeidsuren) Geen verschuiling art. 8 EVRM: redelijke privacyverwachting Facebk wrdt beschuwd als publiek medium in het kader waarvan WN zich mgen verwachten aan inmenging van hun privéleven EHRM: recht p privacy wrdt verminderd bij publieke figuren He meer publiciteit WN geeft aan uitlatingen p sciale media, he meer hij kan verwachten dat anderen er kennis van nemen Scial media plicy: bewustmaking publiek karakter 8

9 Sciale media buiten arbeidsuren Feitenrechter: inachtneming feitelijke mstandigheden Arbh. Brussel 4 maart 2010 pen FB grep met beledigingen ver WG Fut maar nvldende zwaarwichtig vr ntslag m dringende reden Niet bewust van penbaar karakter van FB grep Arbrb. Namen 10 januari 2011 Racisitische pmerking p FB grep ver cllega Fut maar nvldende zwaarwichtig vr ntslag m dringende reden Arbh. Brussel 3 september 2013 Kaderlid beursgenteerd bedrijf geeft kritiek p WG p pen FB grep Ontslag m dringende reden tegekend Arbh. Brussel 14 juli 2014 Beledigen WG p Twitter Bewust van penbaar karakter Ontslag m dringende reden 9

10 Besluit Ca nr. 81 vraagt m aanpassing Sepelere en eenvudig cntrlemechanisme P.WATERSCHOOT: Overbdige vrmvereisten in de ca achterwege laten en vergaan tt de eenvudige plicht van de WG m het tegelaten gebruik van f internet z ged mgelijk te definiëren Gede afspraken maken gede vrienden Rechter hudt rekening met prcedurele en feitelijke mstandigheden 10

11 Meer weten? S. COCKX, Sciale media in de arbeidsrelatie: vriend f vijand?, Or. 2012, afl. 1, P. WATERSCHOOT, De ca nr. 81 en de privacybescherming van de werknemer, een afdwingbare nrm f een papieren tijger?, RW 2014, afl. 40,

12 Cntact Frum Advcaten: Altijd bereikbaar. FORUM ADVOCATEN BVBA Nassaustraat Antwerpen T F E inf@frumadvcaten.be W FORUM ADVOCATEN 03/ inf@frumadvcaten.be 12