Met referte aan de recent gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept-notulen aan te bieden.

Transcriptie

1 Aan de leden van de Vereniging Rijswijk, nvember 213 VvE nr: D1952 VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: CAPELLE AA DE JSSEL Geachte leden, et referte aan de recent gehuden vergadering, hebben wij het genegen u bijgaand de desbetreffende cncept-ntulen aan te bieden. Bij nvlkmenheden in de cncept-ntulen en f pmerkingen uwerzijds gelieve u dit, bij vrkeur schriftelijk, aan ns te laten weten. De accrdering van deze cncept-ntulen zal plaatsvinden in de vlgende vergadering. Eventueel ntvangen, schriftelijke, suggesties tt wijzigingen zullen wrden meegeznden met de agenda van de kmende vergadering. ndien de vergadering het eens is met de vrgestelde aanpassingen zullen de ntulen van de vrige vergadering met in achtneming van die wijzigingen alszdanig wrden vastgesteld. Een ntitie hiervan zal dan kmen te staan in de ntulen van de vergadering waarin de ntulen van de vrgaande vergadering vastgesteld werden. Er wrden dus geen nieuwe ntulen verstuurd. cht u in de lp van het (bek)jaar vragen hebben inzake het al dan-niet-uitgeverd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat gaarne van u zdat (eventueel) alsng maatregelen kunnen wrden genmen dan wel u (en/f de vergadering) geïnfrmeerd kan wrden ver de situatie. Dringend verzeken wij u niet te wachten tt de vlgende vergadering maar reeds "nu" aktie te ndernemen. VVE Beheer B.V Dr deze prcedure zal het vep van de vlgende vergadering zeker psitief wrden beïnvled hetgeen in ieders belang is. nmiddels tekenen wij, met vriendelijke greten, c-...l.l;uu.!?:e!..!;nsdeverenigde Administratiekantren vr VVE Be er B.V. / KAP. Rsdrff Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V.!1v1SfGOfD = Bezekadres: Ampèrelaan 4 Pstadres: Pstbus 92 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbledingen en lt stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijnde dr ns nder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag verstrekt. 228 CD Rijswijk K.v.K. Den Haag nummer: BTW nummer: L BOl

2 vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den Jssel KR/A,29113 VvE nr: D1952 OTULE Vergadering gehuden p 29 ktber 213 te Capelle aan den Jssel 1. OPEG De heer A. Verschuren, vrzitter van de technische cmmissie, pent de vergadering en heet eenieder welkm. Alvrens hij het wrd aan de bestuurder geeft die de vergadering met ieders instemming zal leiden, geeft hij aan dat hij kan terugkijken naar een rerig jaar met veel nderhudswerkzaamheden, veel gede zaken, maar k wat minder gede zaken. Een van de meest recente minder gede zaken is dat het deurstijl kapt is gegaan en dat de dader zich niet kenbaar heeft gemaakt. rmaal gesprken zuden mensen nder hun eigen WA-verzekering dit srt zaken kunnen claimen. Helaas, is dit niet het geval en kmt dit ten laste van de leden in zijn algemeenheid. 2. VASTSTELLE AATAL AAWEZGE STEE Van de 65 uit te brengen stemmen zijn er uiteindelijk 31 aanwezig (de heer E. Baur betreedt later de vergadering, maar heeft uiteindelijk de presentielijst niet getekend, zijn stem is wel meegeteld); daar dit de tweede vergadering is cnfrm het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendm, kunnen ver geagendeerde nderwerpen rechtsgeldige besluiten wrden genmen. 3. EDEDELGE s reeds aan de rde geweest. 4. VASTSTELLE OTULE VERGADERG DD 24 OKTOBER 212 Deze wrden met algemene stemmen vastgesteld. b: De besprken en zndig gewijzigde actielijst wrdt met de ntulen van heden meegeznden. VVE Beheer B.V JAARSTUKKE 212/213, (ODELG) VERSLAG KASCOSSE De bestuurder legt uit dat de gedkeurende verklaring van de kascmmissie is ntvangen en met de ntulen meegestuurd zal wrden. De kascmmissie heeft ng enkele vragen gesteld, waarbij één vraag nder andere ging ver de hgte van de premie van de pstalverzekering. De bestuurder legt uit dat de premie niet verhgd is, echter de herbuwwaarde als gevlg van de hertaxatie flink mhg gegaan is en daarbij k ng telt dat assurantiebelasting het afgelpen bekjaar van 9,7% naar 21 % is gestegen. De vergadering neemt hiervan kennis. Daarnaast zijn er zaken aan de rde gesteld aangaande de schnmaak. De bestuurder legt uit de leden van de kascmmissie uitgelegd te hebben dat deze de aandacht beheven en dat begeleiding van de schnmaakwerkzaamheden nder andere een punt is wat vandaag p de agenda staat. Heden heeft de bestuurder ng cntact pgenmen met Den Heijer mdat een en ander feitelijk gewn niet klpte. Uiteindelijk heeft het erin geresulteerd dat Den Heijer vandaag ng heeft laten weten, aangegeven te hebben, dat zij inziens dat iets niet klpt, maar een cncreet antwrd is ng niet gegeven. De bestuurder legt uit dat indien blijkt dat de cnte die zij meten tepassen niet ged is uitgeverd, de VvE daardr schade zal leiden, VVE Beheer daar mede verantwrdelijk vr is. Uiteindelijk is het z, dat als er nterechte ksten in rekening zijn gebracht dr de firma Den Heijer dit vanzelfsprekend dr Den Heijer aan de VvE terugbetaald zal meten wrden. Zwel de kascmmissie, de aftekende technische cmmissieleden als VVE Beheer hebben alle klaarblijkelijk hier verheen gekeken. gmaals meldt de bestuurder dat het zijn verantwrdelijkheid is m dit Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. Bezekadres: Ampèrelaan 4 T Pstadres: Pstbus 92 F CO Rijswijk vve@vve beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tt stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zjjn de dr ns nder nummer 4763 bij de K.vK Oen Haag gedepneerde vrwaarden 8ntepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag verstrekt K.v.K. Den Haag nummer: BTW nummer: L t

3 vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den l.lssel KR/A,29113 VvE nr: D1952 srt zaken vr de VvE te cnteren crrigeren in veeg met Den Heijer. en geeft dan k aan er alles aan te zullen den dit te Vergadering neemt dit vr kennisgeving aan. 6. BESPREKE E VASTSTELLE VA DE JAARSTUKKE ALSEDE HET DECHARGERE VA DE BESTUURDER/ADSTRATEF BEHEERDER OVER HET BOEKJAAR 212/213 a de jaarstukken uitverig te hebben tegelicht, meldt de bestuurder dat hij graag zu zien dat de jaarstukken wrden gedgekeurd en vraagt testemming m een eventuele crrectie p de schnmaak te verrekenen in het nieuwe bekjaar. Dit heeft ieders instemming. Daarnaast merkt de bestuurder p, dat hij graag ter aanzuivering (deels) van de negatieve reserve A-ksten, de reserve nvrzien gebruikt. Dit heeft ieders instemming. Verder legt de bestuurder uit dat de aanzuivering van d ereserve uiteindelijk geleidelijk aan zal plaatsvinden dr middel van de jaaijkse dtatie vanuit de reguliere bijdrage. Ten aanzien van de vraag van de kascmmissie f het k mgelijk is m de B- en A-ksten bij elkaar te vegen, merkt de bestuurder p dat dit niet mgelijk is mdat de splitsingsakte dit simpelweg niet telaat. Het zijn twee gescheiden kstensrten, waarbij bij de A-ksten alle appartementseigenaren mee betalen en bij de B-ksten slechts de appartementseigenaren die gebruik maken van het trappenhuis. Dat zijn niet de begane grnd appartementseigenaren. De vergadering neemt hiervan kennis. et inachtneming van het vrenstaande wrden de jaarstukken zals deze aan de leden zijn aangebden, met algemene stemmen als zdanig vastgesteld. De bestuurder wrdt gedechargeerd vr het geverde beleid. 7. BESTEE EXPLOTATESALDO 212/213 et algemene stemmen wrdt beslten het explitatiesald als vlgt te bestemmen: Het nadelige explitatiesald A-ksten, wrdt ten laste van de reserve A-ksten gebracht; Het nadelige explitatiesald B-ksten, wrdt ten laste van de reserve B-ksten gebracht; Het vrdelige explitatiesald C-ksten, wrdt ten gunste van de reserve A-ksten gebracht; VVE Beheer B.V BEGROTG E BJDRAGE LEDE 213/214 - BESPREKE E VASTSTELLE Ten aanzien van de begrting merkt de bestuurder p dat de A-ksten verhging nlsmakelijk verbnden zijn aan de verhging van de pstal/herbuwwaarde, waar men niet nderuit kmt, tenzij de VvE minder zu willen reserveren, hetgeen niet de bedeling kan zijn. Vr wat betreft de B-ksten is inmiddels al vastgesteld dat de vrgestelde 21.2, vr schnmaakksten te veel is en kan deze bijgesteld wrden naar 17.5, f zelfs minder indien blijkt dat dit het geval is. De bestuurder wrdt hierin gemandateerd te handelen naar bevind van zaken en zal de leden hiermtrent infrmeren. De vergadering mandateert de bestuurder hierin te handelen naar bevind van zaken en ziet met belangstelling de nieuwe bijdrage tegemet. 9. HET (HER)BEOEE COSSES Leden van de kascmmissie Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. J(:VASTGOED fdwad """".."" Bezekadres: Ampèrelaan 4 T Pstadres: Pstbus 92 F CD Rijswijk vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en ll stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijn de dr ns nder nummer 4763 bij de K.v-K. Oen Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrîfl wrdt u p aanvraag verstrekt. K.v.K. Oen Haag nummer: BTW nummer: LO BOl

4 vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den Jssel KR/A, VvE nr: D1952 et algemene stemmen wrden benemd tt leden van de kascmmissie, de heer P. van Dp en mevruw L. Dlman. Leden van een schnmaakcmmissie Verder vlgt de vraag f iemand zitting wil nemen in de schnmaakcmmissie en merkt de heer F. Dlman p, dat hij dit wel graag zu den, maar dat de tijd hem ntbreekt en hij het idee heeft dat diens appartement binnenkrt verkcht zal gaan wrden. Ondanks dat, zu hij tch wat ntevredenheid willen uitten ten aanzien van de schnmaak. Hij vindt dat men wel hard werkt, echter de resultaten zijn er niet naar. Het water wat gebruikt wrdt, wrdt niet ververst. Diverse excuses heeft men van Den Heijer aangedragen waarm men de werkzaamheden niet zu kunnen uitveren echter de meest kwalijke is dat men te weinig tijd heeft zu hebben m überhaupt een bterham te verdienen, etc. etc. a ampele discussie besluit de vergadering akkrd te gaan met het enquêteren met het prgramma van de schnmaker, waarbij de leden kunnen aangeven f zij dat prgramma ng wel ged vinden. gelijk kunnen er zaken geschrapt wrden zals het schnspuiten van de galerijvleren, waarvan de vergadering zich afvraagt f het ndzakelijk is, echter de uitzndering van delen die wellicht niet verdekt zijn en is men genegen, nadat de uitslag van de enquête bekend is, dit in veeg met de firma Den Heijer te bespreken, zdat die daar k lering uit kunnen trekken en het werkprgramma verbetert drgeverd kan wrden. De leden zullen hier vanzelfsprekend van p de hgte wrden gebracht. Leden van een pzmerencmmissie Vr wat betreft de pzmercmmissie geeft de heer A. Verschuren een dankwrd aan degene die daar aan meegewerkt hebben. Desgevraagd blijkt een der eigenaren bereidt diens echtgente pnieuw te vragen dit vlgend jaar pnieuw te initiëren. 1. HET (OPEUW) VASTSTELLE VA DE CASSOPROCEDURE De vrgestelde prcedure wrdt met algemene stemmen vastgesteld. Wat te den bij vragen: VVE Beheer B.V chten er bij u vragen f nduidelijkheden bestaan f wilt u een actueel rekeningverzicht ntvangen? Wij adviseren u m per cntact p te nemen met het Financieel Callcenter. Het adres:fincall@vve-beheer.nl Ok kunt u telefnisch cntact pnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefnnummer (p werkdagen bereikbaar tussen 1. en 15. uur).. HET (OPEUW) VASTSTELLE VA HET HUSHOUDELJK REGLEET Vr wat betreft de huurder van appartement nummer 42 blijkt dat deze het niet echt nauw neemt met de regels van de VvE. nmiddels is het al twee weken wat stiller, echter de veast beperkte zich niet tt luid geluid tt middenin de nacht, maar k ander asciaal gedrag. evruw Dlman geeft hierver aan, dat zij en haar man in cntact zijn gegaan met desbetreffende huurder en daar een uitverig gesprek mee hebben gehad, die aan heeft gegeven zich niet te hebben gerealiseerd dat dit z leefde en wilde zelfs zijn excuus in de vergadering aanbieden. Aangezien de heer Verschuren aangegeven heeft dat het een VvE is en niet van huurders, is dit niet tt stand gekmen. Wel wrdt dr haar aangegeven dat ze denkt dat men tt inkeer is gekmen. cht het Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. Bezekadres: Ampèrelaan 4 Pstadres: Pstbus 92 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tl stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijn de dr ns nder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag verstrekt 228 CD Rijswijk K.v.K. Den Haag nummer: BTW-nummer: l bql

5 1i;: V vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den l.jssel KR/A,29113 VvE nr: D1952 z zijn, z stelt de bestuurder, dat indien er weer veast is van betreffende huurder en men er niet in ndeing veeg uit kan kmen, verzekt de bestuurder hem daarver te infrmeren, zdat hij met de verhuurder cntact kan pnemen, die het prbleem dal zal meten gaan plssen. et inachtneming van het vrenstaande wrdt het huishudelijk reglement met algemene stemmen vastgesteld. 12. BESLUTVORG VERSTREKKG ADAAT AA DE TECHSCHE COSSE E DE BESTUURDER O VOLGES HET EERJARE ODERHOUDSPLA OPGESTELD DOOR V. ZUDERWJK lo ET HE UTGAVE TE DOE TE LASTE VA DE BETREFFEDE RESERVERS BETREKKGE HEBBE OP DE ZAKE DE STAA VERELD TOT E ET HET JAAR 214 a uitverig drgenmen te hebben datgene wat een meerjaren nderhudsplan vr 214 vrstelt, wrdt aangegeven dat een van de belangrijkste zaken is de dakbedekking van de terrassen die dekken naar de bergingen. Eén van de appartementseigenaren heeft al ruim twee jaar lekkage, ndanks dat gedaan is wat men dacht dat ndzakelijk was m uit te sluiten dat die dakterrassen k daadwerkelijk vervangen mesten wrden. Dit blijkt nu k echt wel ndzakelijk te zijn. Offertes zijn reeds binnen en pdracht zal spedig wrden verstrekt. et betrekking tt de preventieve reiniging van de staande rilering, merkt de heer Baur p dat hij van mening is, dat dit recentelijk ng is uitgeverd. Aangezien niemand zich dat kan herinneren dat, dat het geval is, denkt de vergadering dat dit een vergissing is. Bestuurder zal ng een en ander nakijken en wrdt samen met de technische cmmissie gemandateerd m in veeg met Vincent Zuiderwijk, de buwkundige die werkzaamheden heeft pgenmen, te handelen naar bevind van zaken ten laste van de reserve. Dit heeft ieders instemming. 13. BESLUTVORG WAT TE DOE ET DE VLOERE/BORDESSE OP DE VERDEPGE Vr wat betreft de vler en de brdessen wrdt aangegeven dat alle reinigingsmgelijkheden ten spijt, het niet gelukt is m deze vler p een nette manier schn te krijgen. en is het er dan k ver eens dat er iets met gebeuren en wil graag ingaan p een vrstel wat neergelegd is dr de heer Dlman, namelijk het bekleden van de desbetreffende brdessen met marmleum f pvc strken f flexstne. Een fferte van de firma Rin is hiervr ntvangen en het vrstel is dan k m ng cncurrerende ffertes p te vragen en de bvenste verdieping als eerste pref te den. Ksten die vrtvleien uit werkzaamheden zijn begrt bij de firma Rin p ,42 inclusief btw vr marmleum en 14.28,99 vr -flr pvc. Een der leden merkt wel p, dat er ng steeds geveldrslag is, waarbij de bestuurder pmerkt dat dit in veeg met Zuiderwijk bekeken zal gaan wrden. De vergadering besluit met algemene stemmen de vleren te veagen vereenkmstig het vrstel van de heer Dlman (lees eerst pref, dan terugkppeling naar de leden vr restant) uit te veren ten laste van de B-reserve. Dit impliceert dat het vlledig uitgeverd mag wrden, echter niet eerder nadat de pref ged/geslaagd is. VVE Beheer B.V RODVRAAG E SLUTG De heer Van Dp vraagt f er wat aan het parkeerprbleem gedaan kan wrden en de belijning van de parkeervakken beter gemaakt kan wrden, zdat mensen het k beter zien. En dan k meer bewust in het vak parkeren in plaats van er ver heen. De heer Verschuren legt uit dit geprbeerd te hebben nder de aandacht te brengen van de gemeente, echter dit ng niet gelukt is. De parkeervakken zijn niet van de VvE maar de gemeente, men kan zich daar rechtstreeks te wenden. Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. Bezekadres: Ampèrelaan 4 T Pstadres: Pstbus 92 F CD Rijswijk vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en lt stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijn de dr OOSnder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag verstrekt. K.v.K. Oen Haag nummer a'rw-enmer: l bol

6 vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den Jssel KR/A,29113 VvE nr: D1952 Ten aanzien van het gren tegenver de VvE, wrdt aangegeven, dat dit 2x gemaaid wrdt per jaar, echter men dat ng wel eens vergeet bij de gemeente. en kan hier rechtstreeks ver bij de gemeente aangeven wat men er van vindt. Vr wat betreft de uitgeverde werkzaamheden dr De Grep, merken de eigenaren van de appartementen 22 en 26 p dat diverse werkzaamheden bij hen ng uitgeverd dienen te wrden. Andere eigenaren sluiten hierp aan. Waarna een discussie ntstaat f De Grep wel de juiste partij is vr de VvE. Bestuurder legt uit geen enkele verbintenis te hebben met De Grep, echter de VvE wel de indruk p hem gewekt had, dat het ged was gegaan en zich verbaast ver deze thans negatieve huding ten pzichte van de De Grep. De heer Verschuren verbaast zich er k ver als vrzitter van de technische cmmissie, mdat het hem echt niet duidelijk was dat De Grep, klaarblijkelijk bij eigenaren, z te bek staat. evruw Dlman geeft ng aan dat zij gepgd hebben meerdere malen een daklekkage te herstellen bij een buurvruw waarvr zij via hun dakraam twee dakpannen steeds naar bven hebben geschven die elke kaar weer naar beneden kwamen. De heer Verschuren merkt p dat de technische cmmissie nieuwe dakpannen tt hun beschikking heeft en dat De Grep dit k weet, klaarblijkelijk ude dakpannen terug geplaatst zijn, waarvan de nkken van afgebrken zijn. De bestuurder zal een en ander krtsluiten met de De Grep en k bij de leden enquêteren, naast de schnmaakenquête, wat p dit mment ng klachten zijn van de uitgeverde werkzaamheden. aar aanleiding van diverse klachten die diverse eigenaren uiten ten aanzien van de terugkppeling p nderhudskiachten die men zelf meld bij VVE Beheer, maar geen terugkppeling p krijgt, merkt de bestuurder p, dat dit niet de bedeling kan zijn. VVE Beheer is een ud bedrijf, waar dienstveening hg in het vaandel staat en men is vele klanten van dienst en dat met naar tevredenheid van de klanten zijn. De bestuurder zal er vr zrg dragen dat leden eerder terugkppeling krijgen p de dr hen gemelde schades. n principe is het z, dat p het mment dat men lekkage meldt, hier direct actie p ndernmen wrdt richting de buwkundige f een aannemersbedrijf, men krijgt hier altijd een kpie afschrift van de pdracht van. iddels interactie tussen de eigenaar en VVE Beheer wrdt dan uiteindelijk tt een plssing gekmen. Helaas dienen sms lekkages zich aan, die niet z maar znder meer p te lssen zijn en dr middel van prefndervindelijke vaststelling in een lang traject uiteindelijk tt een plssing gekmen wrdt. Dit is in het veeden al veelvuldig vr gekmen met de buwwijze waarp het gebuw is neergezet. Binnen de marges die de VvE aan VVE Beheer geeft en aan de technische cmmissie geeft, kan VVE Beheer handelen, echter gaat het m grtere werkzaamheden kan dit niet znder dat de vergadering daar eerst gedkeuring aan geeft. De vergadering neemt daarvan kennis. VVE Beheer B.V Ten aanzien van schades bij een aantal appartementen, merkt de bestuurder p, dat recentelijk De Grep vastgesteld heeft waar die desbetreffende lekkages naar aan alle waarschijnlijkheid vandaan kmen. Hij leest een mail vr van 16 ktber waaruit blijkt dat er diverse werkzaamheden gedaan meten wrden m die prblemen p te lssen. De vergadering stemt er mee in dat deze werkzaamheden spedig wrden uitgeverd. Bestuurder zal desbetreffende eigenaren, dr De Grep laten infrmeren, wanneer wat uitgeverd gaat wrden. Tt slt wrdt aangegeven dat de spreekluister verbinding meerdere malen een hekel punt is geweest. De lift heeft een aantal keren stilgestaan met een psluiting, waarbij de mensen van de meldcentrale keurig te hren waren, echter de mensen in de lift zich niet knden uiten richting de Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. Bezekadres: Ampèrelaan 4 Pstadres: Pstbus 92 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en ll stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijn de dr ns nder nummer 4763 bijde K.v.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrrt wrd! u p aanvraag verstrekt. 228 CD Rijswijk K.v.K. Den Haag nummer: BTW nummer; L BOl

7 vve beheer VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den Jssel KR/A,29113 VvE nr: D1952 mensen van de meldkamer, f te wel de micrfn is niet in rde. adrukkelijk wrdt gevraagd dit z spedig mgelijk nder garantie te laten herstellen. iets meer aan de rde zijnde sluit de bestuurder de vergadering en wenst de leden wel thuis. tulen vastgesteld ter vergadering van Akkrd (waarnemend) vrzitter van de vergadering: Akkrd bestuurder 1administratief beheerder: Besluitenlijst rr:.., _. datum actiepunt!5 mschrijving termijn wie i Facturatie LO.m. Den Heller in rde laten maken z.s.m. VVE Beheer Overbeking reserve nvrzien naar reserve A-ksten i uitveren in beklaar 213/ /214 VVE Beheer!s Beqrtln aanpassen en leden infrmeren z.s.m. VVE Beheer na ntvangst pgave van enquête huden inzake schnmaakrurarnrna Den Heiier VVE Beheer Oveast ndeing pgen p te lssen, kmt men er niet meer uit dan de veast schriftelijk aanmelden bij VVE Beheer BV altlid Leden i VVE Beheer / i pdracht vervangen dakbedekking verstrekken z.s.m. Tc! andere zaken van het JOP LO.m. technische VVE Beheer / cmmissie vr 214 ppakken en uit laten veren 213/214 Tc Cncurrende ffertes pvragen, leden infrmeren, dan VVE Beheer / i pref zetten, na eslaad restant uit laten veren 213/214 Tc klachten mtrent uitgeverde werkzaamheden van De Grep enquêteren z.s.m. VVE Beheer i Leden meer / uitveriger infrmeren inzake lpende i pdrachten vanaf nu VVE Beheer [ 1.'.1::.;3.?J.91.;3. ::>.P.r...l..l...i..!.ry.r...i.!:l.qiQgl.!.l!:l....l..!.J...l.!:l...i.!:ll.i.!!.:.::>..:.:.....Y..Y...'?:.. ê...h..r.. j VVE Beheer B.V Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. J{:VArr"" """"9<m """""D Bezekadres: Ampèrelaan 4 Pstadres: Pstbus 92 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tt stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren zijn de dr ns nder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag verstrekt 228 CD Rijswijk K.v.K. Den Haag nummer: BTW-nummer: L

8 &()vve beheer Gedkeurende Verklaring VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65. Plaats: CAPELLEAA DE JSSEL / Cde: 1952 Bekjaar: 212/213 Ondergetekende(n), lid/leden van de kascmmissie van de vereniging, delen u mee de administratie van de vereniging ver genemd bekjaar en de erp aansluitende rekening en verantwrding van de bestuurder/administratief beheerder én/f uw bestuurte hebben gecnteerd. Zij gaan ermee akkrd en geven de vergadering in verweging de bestuurder/administratief beheerder én/f het bestuur van de WE te VVE Beheer B.V ( dechargeren vr het dr hem in de verslagperide geverde financiële beheer. aam/namen: datum: z..tfj - ( ; handtekening(en): Verenigde Administratiekantren vr VVE Beheer B.V. Bezekadres: Ampèrelaan 4 T Pstadres: Pstbus 92 F CD Rijswijk vve@vve-beheer.nj Op aanvragen, aanbiedingen en tt stand gekmen vereenkmsten ten beheve van Verenigingen van Eigenaren Zijn de dr ns nder nummer 4763 bij de K,y.K. Den Haag gedepneerde vrwaarden van tepassing. Afschrift wrdt u p aanvraag versuekt, K.v.K. Oen Haag nummer BTW-nummer: L B1

9 , w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w g ai l) c cri S1f.. :;: VVE Beheer B.V <J) c:: Q) 12' g v m V

10 Telichting geactualiseerde meerjarenbegrting betreffende appartementengebuw "DE OUDE SCHEEPSWERF", Atlanta 1 ti m 65 te Capelle a/d Llssel 9 Vrbereiding en planksten Geraamd bedrag vr vrbereiding en begeleiding van nderhudswerkzaamheden lx per jaar Bestrating n pdracht van de gemeente wrdt de penbare rilering rndm het cmplex vernieuwd. Omdat hierdr naar verwachting delen van de bestrating behrende bij het cmplex zullen beschadigen is vr herstel een geraamd bedrag pgenmen in het nderhudsplan Betnwerken n de vrige rapprtage was vr 217 een pst pgenmen vr het vervangen van de kitvegen tussen de balknvleren aan de achtergevels. Gedurende afgelpen jaar zijn echter vanwege gebreken aan de betreffende kitvegen in enkele appartementen lekkages pgetreden. Derhalve wrdt geadviseerd m de verige vegen reeds gedurende aankmend jaar te vervangen. Daarna is een vervangingscyclus aangehuden van 1 jaar. Reinigen van het betnwerk van balkn- en galerij vleren lx per 1 jaar. 22 etselwerken De vchtwerende behandeling van de gehydrfbeerde geveldelen dient bij vrkeur in een cyclus van ca. 8 jaar te wrden herhaald. Dit betreft de navlgende geveldelen: - Rechter zijgevel gebuw 1, liftschacht en achtergevel trappenhuis. - Vrgevel trappenhuis. 214/224 22/23 218/ /229 VVE Beheer B.V Kanalen Peridieke inspectie en reiniging van de ventilatiekanalen l x per 1 jaar. 214/224 3 Kzijnen, ramen en deuren n verband met de kwaliteit van de buitenkzijnen peridiek geraamde pst vr reparatie cq. vervanging van de dr hutrt aangetaste kzijndelen. 218/224/23 Pst vr preventief nderhud aan hang- en sluitwerken van gemeenschappelijke deuren ed. l x per jaar. 214/ Dakbedekking De bitumineuze dakbedekking van de liftschacht en trappenhuis is gedurende afgelpen jaar vervangen en de gemeenschappelijke bergingen wrden ng dit jaar vrzien van een nieuwe bedekking. Hieraan zijn gedurende de kmende 2 jaar geen hge nderhudsksten te verwachten. Jaaijks is wel een geraamd bedrag pgenmen vr het inspecteren, reinigen en verrichten van kleine herstelwerkzaamheden aan de afwerking van de daken. 214/233

11 2 34 Gten en hemelwaterafveren De gten van gebuw 2 zijn gedurende afgelpen jaren vervangen. Gebaseerd p een gemiddelde levensduur van 25 jaar is hieraan gedurende het lpende schema geen grt nderhud te verwachten. De gten van gebuw 1 dateren ng van de buwen zullen naar verwachting gedurende kmende jaren vervangen meten wrden. 215 Jaaijks geraamd bedrag vr het cnteren en reinigen van de gten Vlerafwerking Behandeling van de vlerafwerking p de galerijen van gebuw 1 was aanvankelijk gepland vr aankmend jaar. Omdat de cating ng in redelijke staat verkeert is de behandeling een jaar uitgesteld. Herhaling van de behandeling is pgenmen in een cyclus van 1 jaar. Hieraan is tevens het vervangen van de kitvegen in de betreffende vleren gekppeld. De galerij vleren van gebuw 2 zijn behandeld in 21, de behandeling hiervan is eveneens pgenmen in een cyclus van 1 jaar. 47 Schilderwerken 215/ /225 22/23 Gebaseerd p het lpende verfschema zijn de navlgende behandelingen pgenmen in het meerjarenschema: - bijwerkbeurt aan de buitenkzijnen in achter- en zijgevels. 215/ verschilderen van de buitenkzijnen in de vrgevels 216/224/232 - verschilderen van de buitenkzijnen in achter- en zijgevels 218/224/23 - verschilderen van de metalen hekken langs galerijen en balkns 22/228 VVE Beheer B.V Binnenrilering Peridieke inspectie en reiniging van de rilering l x per 5 jaar. 214/ Waterinstallaties De hydrfrinstallatie is in 21 vervangen. Gebaseerd p een gemiddelde levensduur van 15 jaar dient gedurende het lpende schema wederm rekening te wrden gehuden met vervanging echanische ventilatie De mechanische dakventilatren zijn vervangen in 25. Gebaseerd p een gemiddelde levensduur van ca. 2 jaar dient gedurende het lpende schema wederm rekening te wrden gehuden met vervanging. 225

12 3 67 Liftinstallaties De veichtingsarmaturen in de liftcabine vertnen gebreken in dienen te wrden vervangen. 214 De cmputergestuurde besturing van de liftinstallatie heeft een gemiddelde levensduur van ca. 25 jaar. Vr vervanging is een geraamd bedrag pgenmen. 215 De liftmachine heeft een gemiddelde levensduur van ca. 3 jaar. Vr revisie f vervanging is een geraamd bedrag pgenmen iet-planmatig nderhud Geraamd bedrag vr nvrziene nderhudsactiviteiten VVE Beheer B.V

13 s ; = dj = C-' r.. U e= Z z ls > p p = VVE Beheer B.V U U

14 ,.: l U) U) c> r;) v s,.,,.,,., fl 8b'l@ U) U) g 1 \1 U li r;),.,,., ",.,,., c " ltl cc,., r;) r;) cc Ol,.,,., U) U)... cc l3 g,.,,., l,., 1 /1 U 1 ltl U) U) U) 1 g,.,... :;: r- 1 r- cc,.,!,.,,.,,., "... il r- ltl U) '... r;) '. il ""J,., r< " l3 ' ltl U) tlo U) U) U)... l3,.,,., lil U) U),.,,., " il 1 ",.,,.,,., cc! " (ij " cc 1 ', " " " U) i,., r:a U) s... ii t\i cc,., g c j.,;.-. Ö\ Lti Ó U)!.2! U) a\ Ó (ij r- lt 'El 'i!! lt p, p, m < e-,.,,.,,.,,., VVE Beheer B.V :g... ::;: Ol j i -6 t l'l ""," j...,... '< lii Ol <Jl Ul li } ffi al l!,s nl lil :. nl!1 &,g'@ ji Gl ti ;> 8... al al i2,., j O : 1}1 g (: li i Ol," f!ii.. i 1i al Q 'n l '

15 "' U'.6 : "' g.:.. " 8: 'lij /U@ \ \ n U' ('3 ' U' \ \ U' ('3 ('3 8 J Ol ('3 g U \ U' U'! 'n n g?, cc cc " l', \ U'.,. U' U'.. 8 ('3 8 1!1 (jj \ '. g r- r-- r-t \ U'?, U' "' cc " ill illl c ' c i ll ;!: r- " \ \ r- r-- cc v \ m U' 8 ei Ol Ol 'ill \ ',n Rl 8 8 g "' ' \ n n ;)'; ('3 n U: Ol Ol Ol.,. U' O r-, 8... \D :;ci ;;j,!'l,,... \ \,n 8 8 g g " g ftl " cc cc ti ;J; e- ": ": '<, rn cc ui,ti in c ó U' i \D -.. \ in :!l.... Eil... H.LJ '-' 'El 'è! 'i1! li f=1 li >! al ', Ei lil c> r r.,. r- r- 1Xl.. VVE Beheer B.V

16 s r 'n... r- r,., ;!; gi K c> K ọ... "'., c, K... VVE Beheer B.V g E-< ri, " i <l " B., i ' f <l ( U> :>. 2' rtl i Q....g, J t 1l : i lil ' g J ij l <Xl." Ol ;( Q. w d r- /j fq ' :>! f<! ' <l 2.i i 1

17 c = = VVE Beheer B.V

18 c ":.. l V) tj1 :;i cr. CO... tj1l1l CO OO... fij lil r- c s ;:; 8\ i... c 8:'2 &!@ LflOOOGJO'/)OOOOOO g r lfloooo\u)oooooo g g 8..?'l LflOOOO'U)OOCOOOO el 8i fr "<t' ltloooffilfloooooo g VVE Beheer B.V lil :3 ;!; P

19 8 t -< Z r- '- u z z '- VVE Beheer B.V u u

20 "" <lp,.., 8 8 cc,.., g "' c r- "' cc r- "' cc ;;; 1 1 c g "' g "' g,.., s g "' g s "' g 1 "' ș.., tt ta "'''' n! Ol r-,.., (ij,.., tt 1 1 tt <>.-i VVE Beheer B.V :E: <,.... r' (;\ 9, O,..,

21 :;... c... :; 8... <J El [g [g l5. gg :e lfl... l5. g... :g cc l5. s... VVE Beheer B.V lfl 8 O

22 ;::)"' S r- " U1 '-' i'i.., :;].. tn «Si.-< Ol..,.,. Ol r- l.'... Lt r- Ol c c v.., Ol :;j :;] U1 ' <X> n Ol c 1 r- Ol c,,n c \D n c cc ' ' 2 in <X> U1 U1 r- ' ' ::j ;l; Lt '.., r-- ;Q Ol <X> f,j J U1 ' p ::i e- jj ti J s 6.: 'ïl'o.,. ] '... VVE Beheer B.V >: --. b< ri

23 t5 = VVE Beheer B.V

24 O\f1 Pi U")l"'1'\l g 2 g }Qt:óOOOO '<itoo Lf (') r-l..:' u;ooo\u1ooo g r- s;,n VVE Beheer B.V c S tt1lflr"1o\l.oooooo ;t.-,.. cc 8 "'''' O\ "' "'... " 12"' 8