Notulen van Tweede vergadering, gehouden woensdag 29 april 2015, aanvang 14:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen VvE Heuvelhof Parkeerlaag 1, gevestigd te Tiel Notulen van Tweede vergadering, gehouden woensdag 29 april 2015, aanvang 14:00 uur. Totaal aantal stemmen: 314; aantal stemmen vertegenwoordigd: 215 (68,47 procent) Aanwezig De heer A. van Alem en/of Mevrouw H.A. van Alem-Donks De heer C.W Andernach en/of Mevrouw W.A. van der Lee De heer G. van Cleef en/of Mevrouw G.J. van Cleef-Burgers De heer A. van Dijk en/of Mevrouw G.D.E. van Dijk - Hoogeveen De heer M. Ditewig en/of Mevrouw G.C. Ditewig-Kwint De heer en mevrouw Enthofen-Hendriks De heer J. de Goei en/of Mevrouw D.A. van Gelderen De heer D.M.G. Hageman en/of Mevrouw M.M.C. van Gent Heijmans Vastgoed BV De heer I. van den Heuvel en/of Mevrouw C. van Buren De heer B. Louwerse en/of Mevrouw F.C. van Rumpt Patrizia Wohnmodul Beheer II B.V. Mevrouw Y. van de Vlasakker De heer H.C. de Waal De heer H. Wijnveen Volmacht afgegeven De heer J Crezee en Mevrouw B Crezee - Voogt De heer J.J.P. Enthofen Mevrouw D.K. Keijzer-Baran Mevrouw T.H.J. Koopmans-Leenders Mevrouw D.J.E. Mens-Kalksma De heer J. Osseweijer en Mevrouw M.H. Moen De heer J. Ruiter en Mevrouw T.H.M. van Leth De heer H.J. van Tintelen en Mevrouw H. van Tintelen-Jansen De heer J.D. van Viegen Mevrouw J.M. Weber-van der Pol De heer C. Weijman en Mevrouw K.E. Weijman-Janssen De heer T.M. van Winsen en Mevrouw C.G.H. van Winsen-v.Doesburg Mevrouw J.C.A. Zaaijer-ter Burg De heer D.J. van Zoelen en Mevrouw G.J.T. Elsing Afwezig De heer K. Arslanhan en Mevrouw T. Yasar De heer C.J. Bakelaar Mevrouw B.J.M. van den Bergh De heer E.W.A. Berkhof De heer H.J. van Blitterswijk Mevrouw T.A. de Boer De heer W. Branderhorst en Mevrouw I.A. van Kampen Mevrouw J.M.A.J. Briene-Botden De heer P.J. Brugman en Mevrouw B.C.M Brugman-Wijman De heer A.A.G.M. de Bruijn De heer G. Bruijn De heer M. Bruinsma Mevrouw D.J.H. Budding De heer J.W.G. Buiting en Mevrouw R. Bosveld De heer K. Bukim en Mevrouw D.H. Bukim De heer / mevrouw C.J.M. Burgwal / Poulissen De heer A.A. Dorresteyn De heer E. van Dorst De heer W.J.C. van Elst De heer R.K. van den Ende De heer D. Ergen en Mevrouw F. Dinc De heer B. Feenstra en Mevrouw C.B. van Grootveld blz. 1 1 / 5

2 De heer W.J.C. Groenhuijzen en Mevrouw C.J. Sliepen De heer J.A. van Hasselt en Mevrouw A.J.F. van Hasselt-Kousbroek De heer T. van den Hatert Mevrouw H. van Helten De heer G.M.L. Hengeveld en Mevrouw J.J.Th.M. Hengeveld-Bouwman De heer / mevrouw G. Hobe De heer A. Hoendervanger en Mevrouw L.J.M. van Gelder De heer en mevrouw Hogeboom De heer J.W. Hoogstad en Mevrouw A.H. Dogterom De heer A.A. van Yzendoorn en Mevrouw M. Stam Mevrouw A. Kars De heer A Klashorst en Mevrouw M. Klashorst-Straaten De heer J.G. van Kleef en Mevrouw A.J.G. Berendsen De heer H.C. Kooij De heer J.C. Koolen en Mevrouw G. Koolen-Van Gent De heer D. Koopman Mevrouw E.A.J.J.F. Krijnen De heer M.V. Krijtenberg Mevrouw E.M. Kurt en Mevrouw E.M. Kurt De heer F. Lagerweij en Mevrouw K.M. Boogerd De heer D. Laouhi en Mevrouw H. El Farissi Mevrouw A.S.G.M. van Leeuwen De heer M.A.H. Linnenbank en Mevrouw M.J. Onwezen De heer P.T. van Lith en Mevrouw M.Y. Schuurman De heer P. van Loosbroek en Mevrouw W.J.F. van Gorselen Mevrouw J.H.E. van der Lugt De heer J.C. van Mameren Mevrouw J.M. van Mameren - de Kruijk De heer P.J.J.C. van Maren en Mevrouw I.J.M. van Wijk De heer M.J.J. Melissen De heer J. Melissen en Mevrouw M.E. Roelofs Mevrouw M.C. van Merkesteijn De heer A. Mondt en Mevrouw W.C.M. de Kruif De heer R.C. Nap De heer B.G.M. van Os en Mevrouw T.G. Steenis De heer D.A.W. Otten De heer S. Ozdemir en Mevrouw F. Ozdemir-Sahin De heer Y. Ozturk en Mevrouw H. Kok De heer A. Ozturk en Mevrouw S. Turkmen De heer K.D. Peper en Mevrouw P.C. van Schaik De heer H.P.W. Peters en Mevrouw M.M. van Perlo De heer P.E. Poel en Mevrouw V.T. Middelkoop De heer en mevrouw Pont / Kwint De heer J.R. Postma en Mevrouw N. Postma-van de Stap De heer S.P.G. van Raak en Mevrouw M. van den Ban De heer N.H. Roeland en Mevrouw M.W.E. van Aken De heer en mevrouw H. Santen-Koehein De heer J.W.A. Schiltmans en Mevrouw A.J.M. Schiltmans De heer K Schrale en Mevrouw B. van Yzendoorn De heer M.H. Serne en Mevrouw J. Bouwman De heer R. Sillevis en Mevrouw G.H. van der Heiden De heer J.P.S. van der Sluiszen De heer J.P.S. van der Sluiszen en Mevrouw J.M. Geurtsen De heer J.B.J. Spithoven en Mevrouw A.A. van Zijl De heer B.N.C. Steen en Mevrouw A. Mulder Mevrouw A. Steenbakkers De heer S. van Stijn J.D. Tijssen en Mevrouw D.G. Veenbrink De heer J.W. Verhaaf en Mevrouw B.S. Scheeringa De heer A.T.M. Verhagen en Mevrouw A. Verhagen-Stam De heer P. Visée en Mevrouw G.J.M. Hendriks Mevrouw J. van de Voort-van Meeteren De heer M.M. Voskamp en Mevrouw M.A. Talen blz. 2 2 / 5

3 De heer J.H.C. van Wijk De heer W.J. Wilderom en Mevrouw W. Baldee De heer H. Willemsen en Mevrouw J.E. de Heus Mevrouw M. Yasar De heer G. Yildirim en Mevrouw D. Kucukuslu De heer J.K.J. van Zetten 1. Opening De heer De Waal opent de vergadering om 14:00 uur. Hij geeft uitleg over deze tweede vergadering. Volgens de reglementen kunnen er ongeacht de opkomst rechtsgeldige besluiten worden genomen. 2. Vaststelling aantal stemmen Dit is een zogeheten "tweede vergadering". Er is geen minimum quorum vereist. Daarom zijn er genoeg stemmen in persoon en bij volmacht aanwezig om rechtsgeldige besluiten te nemen. 3. Behandeling ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 1 april 2014 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van 1 april De vergadering stelt deze notulen ongewijzigd vast. 5. Toelichting op jaarrekening 2014 De heer De Waal geeft het woord aan de heer Nyqvist. De heer Nyqvist legt uit dat er een negatief exploitatieresultaat is van 1.457,09. Dit is ontstaan door o.a. overschrijdingen op de kosten voor onderhoud alsmede de gestegen bijdrage aan de Hoofdsplitsing. Voor het overige waren er geen uitschieters in positieve of negatieve zin. 6. Verslag kascommissie De kascommissie heeft de jaarstukken bekeken en oordeelt positief. Ook heeft de kascommissie de kascommissieverklaring ondertekend. Deze verklaring wordt door de heer De Waal voorgelezen. 7. Jaarrekening Wijze afrekening exploitatieresultaat De Vergadering besluit om het negatieve exploitatieresultaat van 1.457,09 te onttrekken aan het reservefonds. 7.2 Vaststelling en décharge verlening De Vergadering besluit vervolgens om décharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 8. Meerjarenonderhoudsbegroting Het woord wordt gegeven aan de heer Piek, technisch manager. In het Meerjarenonderhoudsplan zijn voor 2015 geen noemenswaardige werkzaamheden opgenomen. De Vergadering besluit om de meerjarenonderhoudsbegroting ongewijzigd vast te stellen. 9. Begroting Toelichting begroting De heer Nyqvist licht de begroting 2015 toe. Hij ziet ruimte voor een kleine verlaging. 9.2 Vaststelling begroting en bijdragen Na ampel overleg besluit de Vergadering om de begroting gelijk te houden aan de begroting van 2014 en zodoende de begroting van 2015 lichtelijk gewijzigd vast te stellen Bestuur-/ commissiebenoemingen 10.1 Benoeming bestuur(der) De heer Van Dijk wordt voorgedragen als lid van het bestuur. In feite is de heer Van Dijk al sinds januari 2015 in functie. De Vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer Van Dijk. blz. 3 3 / 5

4 Het huidige bestuur, zijnde de heer De Waal, de heer Hageman en de heer Bakelaar wordt herbenoemd Benoeming kascommissie De heer Nyqvist deelt mede dat kascommissie lid de heer Van Ravenzwaaij verhuisd is. De heer Melissen heeft zich beschikbaar gesteld. De Vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer Melissen. Mevrouw Weijman en de heer Mondt zijn ook bereid de kascontrole over het boekjaar 2015 uit te voeren. Zij worden herbenoemd. 11. Volmacht "debiteurenbewaking" ACM VvE Management B.V. vraagt aan de vergadering om een volmacht om - indien nodig - alle toekomstige 'incassodebiteuren' te betrekken in een gerechtelijke procedure en om vervolgstappen te nemen (beslaglegging e.d.) bij uitblijvende betaling van de VvE-bijdrage. De kosten die door de deurwaarder e.d. worden gemaakt zullen in principe worden verhaald op deze debiteuren. De vergadering besluit om ACM VvE Management B.V. de volmacht te verlenen. 12. Verkeersgedrag In de parkeergarage is aangegeven dat er niet harder gereden mag worden dan 5 kilometer per uur. Maar soms wordt er wel erg hard gereden. Het bestuur roept iedereen op om vooral voorzichtig te blijven rijden. 13. Rondvraag De heer Van Mameren (Schullenhofstraat 14) vraagt zich af of er een stopcontact is om een scootmobiel-accu op te laden. De heer Hageman zal in dergelijke gevallen te hulp kunnen schieten met een verlengsnoer. Er zijn geen stopcontacten in de garage vanwege de brandveiligheid. De heer De Goeij vraagt naar de schoonmaak van de garage. De schoonmaak is inmiddels uitgebreid van 2 naar 3 keer per jaar. De Technische dienst heeft meerdere malen stof verwijderd. Het bestuur merkt op dat het schoonmaken van de parkeerplaats voor de verantwoordelijkheid van de eigenaar zelf is. Dit jaar zal worden bekeken of de schoonmaakfrequentie voldoende is. De heer Van de Heuvel geeft aan dat het - gelet op de extra kosten van een tweede vergadering - te overwegen is om in de ontmoetingsruimte te vergaderen. Dat idee is op zich goed, maar ook moet overwogen dat die ruimte te klein is voor een volledige opkomst van alle eigenaren. 14. Sluiting De heer de Waal sluit de vergadering om 14:30 en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng. blz. 4 4 / 5

5 Besluitenlijst VvE Heuvelhof Parkeerlaag 1, gevestigd te Tiel Notulen van Tweede vergadering, gehouden woensdag 29 april 2015, aanvang 14:00 uur. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 1 april De vergadering stelt de notulen van 1 april 2014 ongewijzigd vast. 7.1 Wijze afrekening exploitatieresultaat 71.1 De vergadering besluit om het negatieve exploitatieresultaat van 1.457,09 te onttrekken aan het reservefonds. 7.2 Vaststelling en décharge verlening 72.1 De vergadering besluit om décharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 8. Meerjarenonderhoudsbegroting De vergadering besluit om de meerjarenonderhoudsbegroting ongewijzigd vast te stellen. 9. Begroting Vaststelling begroting en bijdragen 92.1 De vergadering besluit om de begroting 2015 gewijzigd vast te stellen. De begroting 2015 zal gelijk zijn aan de begroting Benoeming bestuur(der) De Vergadering benoemt unaniem de heer Van Dijk Benoeming kascommissie De heer Melissen wordt benoemd tot lid van kascommissie Mevrouw Weijman en de heer Mondt worden (her)benoemd tot kascommissie. 11. Volmacht "debiteurenbewaking" 11.1 De vergadering besluit om ACM VvE Management B.V. de volmacht debiteurenbewaking te verlenen. blz. 5 5 / 5