Notulen buitengewone ledenvergadering Verenigingen van

Transcriptie

1 Notulen buitengewone ledenvergadering Verenigingen van Notulen Eigenaren buitengewone project Het ledenvergadering Heuvelhof te Tiel. Verenigingen van Eigenaren Gehouden d.d. project 25 oktober Het 2006 in Heuvelhof Restaurant De te Betuwe Tiel. te Tiel. Aanwezig: de heer/mevrouw Gehouden d.d. 25 oktober 2006 in Restaurant De Betuwe te Tiel. J-W. (Jan-Wouter) Broekhuis Verbeek Vastgoed Management; Aanwezig: E. (Eric) van de Vinne heer/mevrouw J-W. S. (Sabrina) (Jan-Wouter) Pappalardo Broekhuis (notulist) Verbeek Vastgoed Management; Verbeek Vastgoed Management; E. M. (Eric) (Martin) van Verheijen de Vinne (Proper-Stok Woningen B.V.) Verbeek Diverse appartementsrechten; Vastgoed Management; S. W. (Sabrina) (Wouter) Pappalardo Eijtinger (SGBB) (notulist) Verbeek Diverse appartementsrechten; Vastgoed Management; M. P. (Petra) (Martin) Dees Verheijen (SGBB)(Proper-Stok Woningen B.V.) Diverse appartementsrechten; W. J.A. (Wouter) (Janet) Meier Eijtinger (bestuurslid) (SGBB) Diverse de Kranshof appartementsrechten; 92; P. G. (Petra) (Gerard) Dees van (SGBB) der Heide (bestuurslid) Diverse de Kranshof appartementsrechten; 304; J.A. H.C. (Huib) (Janet) de Meier Waal (bestuurslid) de Kranshof 92; 204; G. D.K. (Gerard) de Keijzer van - der Baran Heide (bestuurslid) de Kranshof 304; 70; H.C. H.J. (Huib) van Blitterswijk de Waal (bestuurslid) de Kranshof 204; 246; D.K. J. Breedsveld de Keijzer &- H. Baran Hasselt de Kranshof 70; 172; H.J. P.J. Brugmans van Blitterswijk & B.C.M. Brugman - Wijman de Kranshof 246; 162; J. A.A. Breedsveld Dorresteijn & H. Hasselt de Kranshof 172; P.J. E. van Brugmans Dorst & B.C.M. Brugman - Wijman de Kranshof 162; 166; A.A. Th.R. Dorresteijn Enthofen & G.C. Enthofen - Hendriks de Kranshof 72; 230; E. J.J.P. van Enthofen Dorst de Kranshof 166; 232; Th.R. J. de Goei Enthofen & & M.P.F. G.C. Enthofen van Rosmalen - Hendriks de Kranshof 230; 222; J.J.P. W.J.C. Enthofen Groenhuijzen & C.J. Sliepen de Kranshof 232; 220; J. H. de Hoogteijling Goei en & M.P.F. van Rosmalen de Kranshof 222; 182; W.J.C. D.M.G. Hageman Groenhuijzen & M.M.C. & C.J. van Sliepen Gent de Kranshof 220; 60; H. Hoogteijling van Helten de Kranshof 182; D.M.G. A.J. v/d Hageman Klashorst & M.M.C. & v/d van Klashorst Gent - van Straaten de Kranshof 60; 278; H. P. Klein van Helten Zaaltink & N. van Voorthuizen de Kranshof 182; 58; A.J. P.F. Kool v/d Klashorst & E.W.G. Verbiezen & M. v/d Klashorst - van Straaten de Kranshof 278; 96; P. R.H. Klein Koopmans Zaaltink && T.H.J. N. van Koopmans Voorthuizen Leenders de Kranshof 58; 54; P.F. A.S.G.M. Kool & van E.W.G. Leeuwen Verbiezen de Kranshof 96; 288; R.H. tevens Koopmans gevolmachtigde & T.H.J. namens Koopmans Leenders de Kranshof 54; 24; A.S.G.M. B. Louwerse van & Leeuwen F.C. van Rumpt de Kranshof 288; 178; tevens M. van Ravenzwaaij gevolmachtigde & G. namens van Ravenzwaaij Heethuis de Kranshof 24; 300; B. E. Louwerse Spek & F.C. van Rumpt de Kranshof 178; 100; M. J. Ruiter van Ravenzwaaij & T.H.M. van & G. Leth van Ravenzwaaij Heethuis de Kranshof 300; 88; E. J.W.A. Spek Siltmans & A.J.M. Schiltmans de Kranshof 100; 276; J. P.C. Ruiter Brugmans & T.H.M. - Schoots van Leth de Kranshof 88; 62; J.W.A. J.P.S. van Siltmans der Sluiszen & A.J.M. & J.M. Schiltmans Geurtsen de Kranshof 276; 282; P.C. G. Stolk Brugmans - Schoots de Kranshof 62; 170; J.P.S. G.J.A. van Tap der Sluiszen & J.M. Geurtsen de Kranshof 282; 208; G. H.J. Stolk van Tintelen & H. van Tintelen Jansen de Kranshof 170; 186; G.J.A. A.T.M. Tap Verhagen & A. Verhagen Stam de Kranshof 208; 274; H.J. Vissers van Tintelen & H. van Tintelen Jansen de Kranshof 186; 176; A.T.M. J.M. Weber Verhagen - van & de A. Pol Verhagen Stam de Kranshof 274; 224; H. C. Weijman Vissers en K.E. Janssen de Kranshof 176; 302; J.M. Weber - van de Pol de Kranshof 224; C. Weijman en K.E. Janssen de Kranshof 302; Pagina 1 van 7 Pagina 1 van 7

2 H. Wijnveen de Kranshof 280; T.M. van Winsen & C.G.H. van Winsen - van Doesburg De Kranshof 168; D.J. van Zoelen en/of mevrouw G.J.T. Elsing de Kranshof 212; 1. Opening door de voorzitter De heer Broekhuis opent om 20:00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De heer Broekhuis deelt mee dat in deze vergadering naast de eigenaren ook de huurders aanwezig zijn tot de pauze. Dit in verband met de voorlichting brandweer en algemene bewonersvraagstukken. De heer Broekhuis (Accountmanager VvE s) stelt zichzelf aan de genodigden voor, waarna hij eveneens de heer E. van de Vinne (technisch opzichter), mevrouw S. Pappalardo (notulist), de heer W. Eijtinger (SGBB), mevrouw P. Dees (SBGG) en de heer M. Verheijen (Proper Stok) voorstelt. De heer Broekhuis geeft aan dat de heer Verheijen aanwezig is als eigenaar en niet als Projectontwikkelaar. Daarnaast heet de heer Broekhuis de heer Marco van der Schaft (brandweer), de heer Velthoen (Zonwering Velthoen) en de heer Kiemeney (de Haan-Westerhof Zonwering) welkom. De heer Broekhuis geeft aan dat er een aantal ingekomen stukken zijn: - mevrouw Weber-van de Pol inzake parkeren scooter; wordt bij agendapunt 6 behandeld; - familie Razenzwaaij inzake Huishoudelijk Reglement (HHR) wordt bij agendapunt 10 behandeld; - de heer Ruiter inzake HHR; wordt bij agendapunt 10 behandeld; en inzake de VvE Managementovereenkomsten; wordt bij agendapunt 11 behandeld; - diverse eigenaren inzake HHR ;wordt bij agendapunt 10 behandeld; - de heer Hagemans en Van den Broek inzake motorparkeerplaatsen; wordt bij agendapunt 6 behandeld; - verzoek Orange inzake het plaatsen van een zendmast; dit zal bij agendapunt 12 behandeld worden. 2. Vaststelling aantal stemmen Daar direct of door middel van volmacht voor de diverse geledingen genoeg stemmen uitgebracht kunnen worden tijdens deze vergadering, kunnen niet alleen gewone rechtsgeldige besluiten genomen worden, maar stelt de heer Broekhuis ook vast dat er een besluit genomen kan worden inzake het Huishoudelijk Reglement. Hoofd-VvE Het Heuvelhof opkomstpercentage 100,0 %; Onder-VvE Koopwoningen: opkomstpercentage 94,5 %; Onder-VvE Huurwoningen opkomstpercentage 100,0 %; Onder-VvE Parkeergarage laag 0 opkomstpercentage 100,0 %; Onder-VvE Parkeergarage laag 1 opkomstpercentage 98,1 %; 3. Toelichting van de Brandweer De heer Van der Schaft van de brandweer Tiel, licht in het kort toe welke voorzieningen getroffen zijn voor de VvE Het Heuvelhof met betrekking tot brandbeveiliging, hierbij geeft de heer Van der Schaft vooral de hoofdlijnen aan: er zijn brandscheidingen geplaatst, alle trappenhuizen zijn vluchtwegen, er zijn diverse installaties in en om het gebouw geplaatst, zoals ook twee liften die in geval van brand in werking blijven. Pagina 2 van 7

3 Daarnaast is er noodverlichting door het gehele gebouw geplaatst. De heer Van der Schaft geeft aan dat de eigenaren zelf verantwoordelijk zijn voor het onderhoud. De heer Broekhuis licht de groene drukkers toe. Deze drukkers dienen alleen gebruikt te worden in noodgevallen. 4. Zonwering Mevrouw Meijer geeft aan dat, hoewel het geen VvE- aangelegenheid betreft, de particuliere bestuursleden toch een vijftal offerten hebben opgevraagd met betrekking tot zonweringen. Naar aanleiding daarvan zijn twee aanbieders uitgenodigd om een presentatie te komen houden. Indien men collectief besluit tot het bestellen van zonwering bij één leverancier zullen de kosten lager worden. Na een presentatie van de firma s Veldhoen en de Haan Westerhof geven diverse bewoners aan door de bomen het bos niet meer te zien. Voorgesteld wordt om het bestuur (de drie particuliere bestuursleden) een keuze te laten maken uit één van de twee leveranciers. De door deze leverancier aangeboden mogelijkheden zullen door de architect getoetst worden, waarna er in een speciale bewonersvergadering (te plannen in de parkeergarage laag 1) uitgebreid over de opties gesproken kan worden. Het bestuur benadrukt nogmaals dat het een privé- aangelegenheid is van de bewoner: - Er zal per woning een offerte opgesteld worden door de leverancier; - Het staat de bewoner geheel vrij om hiermee in zee te gaan; - De zonwering wordt onder persoonlijke verantwoordelijkheid aangebracht; - De bewoner zal zelf voor de betaling dienen te zorgen. 5. Aanstelling huismeester De heer Broekhuis geeft aan dat SGBB een huismeester beschikbaar heeft voor 2 dagdelen per week. De huismeester komt niet op de loonlijst van de VvE. De maandelijkse kosten voor de huismeester zijn 904,40, inclusief BTW. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. In verband met de planning zal deze huismeester pas (op zijn vroegst) beschikbaar zijn vanaf 1 december Stallingplaats scooters en motoren Om terug te komen op het ingekomen stuk van mevrouw Weber-Van de Pol met betrekking tot de problemen omtrent het in- en uitrijden en parkeren van scooters en motoren in de parkeergarage deelt de heer Broekhuis mede dat de splitsingsakte alleen toestaat dat er personenauto s en motoren gestald worden in de parkeergarage. Het is dus niet toegestaan om scooters, brommers en aanhangwagens te parkeren. Het bestuur zal dan ook niet zorgdragen voor het nog lager afstellen van de inrijlus, zodat deze ook scooters zal detecteren. Daarnaast is het niet wenselijk om tijdens het in- en uitrijden zonder gebruikmaking van de eigen parkeerpas achter een andere auto aan te rijden; zo kan het systeem het tweede voertuig niet registreren. Tevens is er een verzoek binnen gekomen van de heer Hagemans en de heer Van den Broek inzake het aanleggen van parkeerplaatsen voor motoren in de algemene ruimte (langs de bergingen naast het hekwerk). Het bestuur stelt voor dat dergelijke parkeerplaatsen zullen worden aangelegd op kosten van de VvE. Daarna zal de huur van een dergelijke parkeerplaats 22,50 per maand bedragen. Daarnaast zal Verbeek Vastgoed Management eenmalig 50,= (excl. BTW) aan contractkosten in rekening brengen. Daar er ruimte is voor zes parkeerplaatsen zal Verbeek Vastgoedmanagement op basis van binnenkomst van de huurverzoeken deze parkeerplaatsen toedelen. De vergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel. Pagina 3 van 7

4 Daarnaast zullen ook de drempels in de parkeergarage GEEL gemarkeerd worden. 7. Voorzieningen scootmobielen Naar aanleiding van het verzoek van SGBB doet de heer Broekhuis namens het bestuur het voorstel om de hydrofoorruimte (technische ruimte op eerste etage) bij trappenhuis 3 in de Noord-West hoek als als stallingsplaats en oplaadpunt voor scootmobielen in te richten. Er wordt een scheidingswandje geplaatst om de hydrofoor af te schermen en er zullen stopcontacten aangelegd worden in opdracht van de VvE. De elektraverbuikskosten hiervoor bedragen 1,= per maand per gebruiker. De vergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel. 8. Rondvraag t.b.v. huurders De heer Broekhuis deelt mee dat bij alle vier de entrees fietsenrekken geplaatst zullen worden door de VvE. Daarnaast geeft de heer Broekhuis aan dat de pilaren in parkeerlaag 0 en 1 uit voorzorg gestut zijn, maar dat dit geen reden tot bezorgdheid dient te zijn. Naar verluidt zullen deze binnen 3 weken kunnen worden verwijderd. Tevens wordt aangegeven dat bij storingen en andere klachten van algemene technische aard contact opgenomen kan worden met de technische storingsdienst van Verbeek Vastgoedmanagement. Deze is 24 uur per dag bereikbaar onder telefoonnummer: ( ). Een aantal bewoners stelt voor om een feestcommissie op te richten; hier wordt mee ingestemd. De heer Broekhuis dankt de huurders voor hun aanwezigheid en nodigt hen uit voor een drankje. << Pauze >> Pagina 4 van 7

5 Na de pauze wordt de bijeenkomst voortgezet door alleen de eigenaren van Het Heuvelhof. 9. Beheervereniging (buitentuinen) De heer Broekhuis geeft aan dat de VvE Buitentuin een separate vereniging is. Voor alle eigenaren van het complex Het Heuvellhof geldt de kwalitatieve bepaling dat ze lid zijn van de beheervereniging voor de buitentuin. Op den duur zullen naast de eigenaren van een parkeerplaats of een appartement in Het Heuvelhof ook de eigenaren van de te bouwen complexen Het Kristal en De Parktoren lid worden. Daar de buitentuin nog niet opgeleverd is, behoeft deze vereniging nog geen uitgaven te doen. Deze zullen echter binnen afzienbare tijd wel dienen te worden gedaan. De bijdrage zal zeer waarschijnlijk tussen 5,= tot 15,= per maand per appartementsrecht gaan bedragen. De heer Broekhuis deelt mede dat de buitentuin naar verwachting ultimo 2007 zal worden opgeleverd. Op het ogenblik wordt er nog druk gedebatteerd over het feit of er nu wel of geen hekwerk als valbeveiliging geplaatst dient te worden. Hangende deze onzekerheid zal Proper- Stok nog niet overgaan tot oplevering. Vooralsnog is de buitentuin voor eenieder verboden gebied. 10. Huishoudelijk reglement De heer Broekhuis neemt samen met de vergadering het concept huishoudelijk reglement door. Dienaangaande worden enkele aanpassingen besproken: pagina 7 afd. artikel 1 lid 3: bloembakken binnen de roosters zijn toegestaan; pagina 7 afd. 5 artikel 2 lid 2: te koop/te huur- uitingen zijn toegestaan; pagina 9 afd. 5 artikel 16: het gebruik van algemene stroom is toegestaan voor kleine klusjes; pagina 10 afd. 7 artikel 3: Kasten boven balkon- of borstweringshoogte ( terrassen 7 e woonlaag) zijn niet toegestaan, planten wel. daarnaast zijn er nog enkele tekstuele wijzigingen. In de gewijzigde vorm wordt het Huishoudelijk Reglement met een zeer ruime meerderheid van meer dan 2/3 e van de aanwezige eigenaren aangenomen. Daar er diverse eigenaren/bewoners op het ogenblik handelen in strijd met het reglement, krijgt iedereen tot 1 december 2006 de tijd om dit ongedaan te maken. De definitief aangenomen versie zal met de notulen aan alle eigenaren worden toegezonden. SGBB zal zorgdragen dat ook de huurders kennis nemen van deze huisregels. 11. VvE Management De heer Broekhuis licht in het kort de VvE Managementovereenkomsten toe. Hij licht de vragen vanuit de vergadering over de tarifering toe. De vergadering gaat unaniem akkoord met het feit dat het bestuur deze overeenkomsten met Verbeek Vastgoedmanagement aangaat tot en met 31 december Rondvraag t.b.v. eigenaren De heer Broekhuis deelt mede dat er diverse sleutelkluisjes voor aannemers, NUON, en de brandweer zullen worden geplaatst in de buitenmuur. Dit om te zorgen dat de betreffende instanties altijd het pand in kunnen om onderhoud te plegen. Daarnaast geef de heer Broekhuis aan dat Orange een verzoek aan de VvE heeft gedaan om een zendmast op het dak van de VvE te installeren. De vergadering geeft voor het overgrote deel aan niet akkoord te gaan met dit verzoek. De heer Broekhuis zal Orange hiervan op de hoogte brengen. Pagina 5 van 7

6 Sluiting Tevens zal SGBB voor haar huurappartementen een collectief onderhoudscontract voor de CV- en WTW-installaties afsluiten De particuliere eigenaren kunnen daar eventueel ook gebruik van maken. Te zijner tijd zullen zij hierover geïnformeerd worden. Met betrekking tot het lopende geschilpunt met enkele eigenaren over het plaatsen van knelstrips op de 7 e woonlaag geven de betreffende eigenaren na een uitvoerige discussie uiteindelijk toestemming tot het betreden van hun balkon onder de voorwaarde dat de knelstrips volgens het bestek en onder hun eigen toezicht worden aangebracht. Vanuit de vergadering wordt verteld dat enkele grote containers beschadigd zijn. De heer Broekhuis geeft aan dat de containers tweedehands geleverd zijn. Er zullen in de toekomst nieuwe containers geplaatst worden. Daarnaast wordt aangegeven dat de liftdeuren te snel sluiten, de heer Broekhuis geeft aan de deuren af te laten stellen. Op de vraag of het mogelijk is om in de entreehallen droogloopmatten te plaatsten deelt de heer Broekuis mede dat dit een bestuursaangelegenheid is. Niets meer ter tafel zijnde, sluit de heer Broekhuis om 23:55 uur de vergadering en wenst eenieder een behouden thuiskomst. Pagina 6 van 7

7 Besluitenlijst: 3.1 Volmacht aan particuliere bestuurders voor het kiezen van de zonweringleverancier. 3.2 Aanstelling huismeester (per 1 december 2006). 3.3 Aanleg stallingplaatsen voor motoren. 3.4 Oplaadpunt voor scootmobielen in de hydrofoonruimte (trappenhuis Noordwest) 3.5 Er worden aan alle 4 de entrees fietsenrekken geplaatst. 3.6 VvE Managementoverenkomst met Verbeek Vastgoedmanagement 3.7 Huishoudelijk reglement (gewijzigde vorm) vastgesteld. 3.8 Verzoek van Orange: plaatsing zendmast afgewezen Attentiepuntenlijst: 3.1 Er wordt een feestcommissie opgericht 3.2 Knelstrips mogen volgens bestek geplaatst worden 3.3 De liftdeuren worden afgesteld Pagina 7 van 7