Notulen van Algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 31 maart 2015, aanvang 21:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen Beheervereniging Binnenheuvel, gevestigd te Tiel Notulen van Algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 31 maart 2015, aanvang 21:00 uur. Totaal aantal stemmen: 466; aantal stemmen vertegenwoordigd: 276 (59,23 procent) Aanwezig De heer A. van Alem en/of Mevrouw H.A. van Alem-Donks De heer C.W Andernach en/of Mevrouw W.A. van der Lee De heer C.J. Bakelaar De heer H.J. van Blitterswijk Mevrouw T.A. de Boer De heer P.J. Brugman en/of Mevrouw B.C.M Brugman-Wijman De heer G. van Cleef en/of Mevrouw G.J. van Cleef-Burgers De heer A. van Dijk en/of Mevrouw G.D.E. van Dijk - Hoogeveen De heer en mevrouw Enthofen-Hendriks De heer D.M.G. Hageman en/of Mevrouw M.M.C. van Gent Mevrouw H. van Helten De heer G.M.L. Hengeveld en/of Mevrouw J.J.Th.M. Hengeveld-Bouwman De heer I. van den Heuvel en/of Mevrouw C. van Buren De heer A Klashorst en/of Mevrouw M. Klashorst-Straaten Mevrouw T.H.J. Koopmans-Leenders Mevrouw A.S.G.M. van Leeuwen De heer J. Melissen en/of Mevrouw M.E. Roelofs De heer A. Mondt en/of Mevrouw W.C.M. de Kruif Patrizia Wohnmodul Beheer II B.V. De heer en mevrouw Pont / Kwint De heer J. Ruiter en/of Mevrouw T.H.M. van Leth De heer J.W.A. Schiltmans en/of Mevrouw A.J.M. Schiltmans Mevrouw A. Steenbakkers J.D. Tijssen en/of Mevrouw D.G. Veenbrink De heer H.J. van Tintelen en/of Mevrouw H. van Tintelen-Jansen De heer M.M. Voskamp en/of Mevrouw M.A. Talen De heer H.C. de Waal De heer C. Weijman en/of Mevrouw K.E. Weijman-Janssen De heer W.J. Wilderom en/of Mevrouw W. Baldee De heer H. Willemsen en/of Mevrouw J.E. de Heus Mevrouw J.C.A. Zaaijer-ter Burg De heer D.J. van Zoelen en/of Mevrouw G.J.T. Elsing Volmacht afgegeven De heer / mevrouw C.J.M. Burgwal / Poulissen De heer J Crezee en Mevrouw B Crezee - Voogt De heer J.J.P. Enthofen De heer W.J.C. Groenhuijzen en Mevrouw C.J. Sliepen De heer B. Louwerse en Mevrouw F.C. van Rumpt De heer J. Osseweijer en Mevrouw M.H. Moen De heer S.P.G. van Raak en Mevrouw M. van den Ban De heer J.P.S. van der Sluiszen De heer J.P.S. van der Sluiszen en Mevrouw J.M. Geurtsen De heer J.D. van Viegen Mevrouw Y. van de Vlasakker Mevrouw J.M. Weber-van der Pol De heer H. Wijnveen De heer T.M. van Winsen en Mevrouw C.G.H. van Winsen-v.Doesburg Afwezig De heer K. Arslanhan en Mevrouw T. Yasar Mevrouw B.J.M. van den Bergh De heer E.W.A. Berkhof De heer W. Branderhorst en Mevrouw I.A. van Kampen Mevrouw J.M.A.J. Briene-Botden blz. 1

2 De heer A.A.G.M. de Bruijn De heer G. Bruijn De heer M. Bruinsma Mevrouw D.J.H. Budding De heer J.W.G. Buiting en Mevrouw R. Bosveld De heer K. Bukim en Mevrouw D.H. Bukim De heer M. Ditewig en Mevrouw G.C. Ditewig-Kwint De heer A.A. Dorresteyn De heer E. van Dorst De heer W.J.C. van Elst De heer R.K. van den Ende De heer D. Ergen en Mevrouw F. Dinc De heer B. Feenstra en Mevrouw C.B. van Grootveld De heer J. de Goei en Mevrouw D.A. van Gelderen De heer J.A. van Hasselt en Mevrouw A.J.F. van Hasselt-Kousbroek De heer T. van den Hatert Heijmans Vastgoed BV De heer / mevrouw G. Hobe De heer A. Hoendervanger en Mevrouw L.J.M. van Gelder De heer en mevrouw Hogeboom De heer J.W. Hoogstad en Mevrouw A.H. Dogterom De heer A.A. van Yzendoorn en Mevrouw M. Stam Mevrouw A. Kars Mevrouw D.K. Keijzer-Baran De heer J.G. van Kleef en Mevrouw A.J.G. Berendsen De heer H.C. Kooij De heer J.C. Koolen en Mevrouw G. Koolen-Van Gent De heer D. Koopman Mevrouw E.A.J.J.F. Krijnen De heer M.V. Krijtenberg Mevrouw E.M. Kurt en Mevrouw E.M. Kurt De heer F. Lagerweij en Mevrouw K.M. Boogerd De heer D. Laouhi en Mevrouw H. El Farissi De heer M.A.H. Linnenbank en Mevrouw M.J. Onwezen De heer P.T. van Lith en Mevrouw M.Y. Schuurman De heer P. van Loosbroek en Mevrouw W.J.F. van Gorselen Mevrouw J.H.E. van der Lugt De heer J.C. van Mameren Mevrouw J.M. van Mameren - de Kruijk De heer P.J.J.C. van Maren en Mevrouw I.J.M. van Wijk De heer M.J.J. Melissen Mevrouw D.J.E. Mens-Kalksma Mevrouw M.C. van Merkesteijn De heer R.C. Nap De heer B.G.M. van Os en Mevrouw T.G. Steenis De heer D.A.W. Otten De heer S. Ozdemir en Mevrouw F. Ozdemir-Sahin De heer Y. Ozturk en Mevrouw H. Kok De heer A. Ozturk en Mevrouw S. Turkmen De heer K.D. Peper en Mevrouw P.C. van Schaik De heer H.P.W. Peters en Mevrouw M.M. van Perlo De heer P.E. Poel en Mevrouw V.T. Middelkoop De heer J.R. Postma en Mevrouw N. Postma-van de Stap De heer N.H. Roeland en Mevrouw M.W.E. van Aken De heer en mevrouw H. Santen-Koehein De heer K Schrale en Mevrouw B. van Yzendoorn De heer M.H. Serne en Mevrouw J. Bouwman De heer R. Sillevis en Mevrouw G.H. van der Heiden De heer J.B.J. Spithoven en Mevrouw A.A. van Zijl De heer B.N.C. Steen en Mevrouw A. Mulder De heer S. van Stijn De heer J.W. Verhaaf en Mevrouw B.S. Scheeringa De heer A.T.M. Verhagen en Mevrouw A. Verhagen-Stam blz. 2

3 De heer P. Visée en Mevrouw G.J.M. Hendriks Mevrouw J. van de Voort-van Meeteren De heer J.H.C. van Wijk Mevrouw M. Yasar De heer G. Yildirim en Mevrouw D. Kucukuslu De heer J.K.J. van Zetten 1. Opening De heer Nyqvist opent om uur de vergadering en verwelkomt de aanwezigen. Voorts zijn aanwezig de heer De Waal (bestuurslid), de heer Hageman (bestuurslid), de heer Bakelaar (bestuurslid), de heer Van Dijk (aspirant bestuurslid), de heer Piek (technisch manager ACM VvE Management B.V.) en mevrouw Peters-Verkuil (notulist ACM VvE Management B.V.) 2. Vaststelling aantal stemmen Aan de hand van de getekende presentielijst wordt vastgesteld dat 276 van de 466 stemmen uitgebracht kunnen worden (59,23%). De heer Nyqvist stelt vervolgens vast dat er rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden tijdens deze vergadering. 3. Behandeling ingekomen stukken De heer Nyqvist deelt mede dat er geen stukken zijn binnengekomen die tijdens deze Algemene Ledenvergadering behandeld dienen te worden. Ook de andere aanwezigen hebben geen zaken die behandeld dienen te worden. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 1 april 2014 De heer Nyqvist neemt in het kort de notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 01 april 2014 door. De Vergadering heeft geen op- en/of aanmerkingen. Derhalve worden de notulen ongewijzigd vastgesteld. 5. Toelichting op jaarrekening 2014 De heer Nyqvist geeft een korte toelichting op de jaarrekening. De opgenomen posten zijn binnen de begroting gebleven. Het boekjaar is afgesloten met een positief exploitatie-resultaat van ,86. Hij stelt voor om dit resultaat toe te voegen aan het reservefonds groot onderhoud. 6. Verslag kascommissie De heer Nyqvist vraagt aan de aanwezige kascommissieleden of een van hen een toelichting wil geven. De heer Mondt deelt mede dat de commissie de stukken heeft gecontroleerd en dat de stukken een waarheidsgetrouw beeld vormen van de financiële positie van de Vereniging. De vragen die zijn gesteld zijn naar tevredenheid beantwoord. Om die reden stelt de kascommissie de Vergadering voor het financieel jaarverslag over 2014 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het door haar gevoerde financiële beleid. De kascommissie heeft de verklaring ondertekend. 7. Jaarrekening Wijze afrekening exploitatieresultaat Het voorstel om het positieve exploitatieresultaat over 2014 toe te voegen aan het reservefonds groot onderhoud wordt door de Vergadering overgenomen. 7.2 Vaststelling en décharge verlening De jaarrekening 2014 wordt door de Vergadering vastgesteld. Er wordt décharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 8. MJOP Toelichting en vaststelling MJOP De heer Piek geeft een korte toelichting op de meerjarenonderhoudsbegroting. Er wordt een opmerking geplaatst over de post "verlichting". Een van de aanwezigen is van mening dat de vorige verlichting gestolen is. De nieuw te plaatsen verlichting kan ook gestolen worden. De heer Piek deelt mede dat het een keuze van de Algemene Ledenvergadering is om wel of geen verlichting te plaatsen. Mevrouw Mondt wil weten of het slechts om een lamp gaat en concludeert dat een lamp circa 1.000,= kost. De heer Hageman geeft aan dat er 5 lampen vervangen dienen te worden. De heer Piek vult aan dat het opgenomen budget voor vervanging van alle lampen is. De heer Wilderom is van mening dat de lampen puur uit veiligheidsoverwegingen geplaatst zijn en stelt voor de goede lampen te hergebruiken. Er volgt een discussie. De heer Nyqvist zal nakijken of de tuinverlichting ook verzekerd is (naschrift ACM VvE Management: verlichting tuin valt niet onder de dekking). blz. 3

4 Ter stemming wordt het voorstel gebracht om alle lampen te vervangen. Het blijkt dat de meerderheid van de aanwezigen tegen is. Afgesproken wordt dat de lampen blijven staan zolang ze nog branden. Afgesproken wordt dat de post vervanging van de lampen uit de meerjarenonderhoudsbegroting wordt gehaald. Tevens deelt de heer Piek mede dat er een offerte van Flora Nova ontvangen is voor diverse noodzakelijke werkzaamheden voor een bedrag van exclusief btw. Verder is het voorstel om in de meerjarenonderhoudsbegroting jaarlijks bedrag van 8.000,- op te nemen voor voorkomende (beplantings-)werkzaamheden. 9. Begroting Toelichting begroting De heer Nyqvist geeft een korte toelichting op de begroting Hij vraagt de vergadering om in te stemmen met toevoeging aan de onderhoudsreservering met het exploitatieresultaat boekjaar 2014 en volgende jaren tot tenminste ,-. Dit laatste met het oog op de mogelijkheid van toekomstige gebreken/ beschadigingen en reparatie daarvan in de dakbeschermingslaag. De heer Melissen wil weten waarom de eigenaar van de winkels niet meebetaalt. De eigenaar heeft ook baat bij een goed dak. De heer Nyqvist moet het antwoord op deze vraag schuldig blijven. Hij zal dit nakijken en het antwoord opnemen in de notulen. Mevrouw De Ruiter merkt op dat zij slechts pagina de eerste twee pagina's van de begroting heeft ontvangen. De heer Nyqvist deelt mede dat hij, uit o.a. kostenbesparend oogpunt, hiertoe heeft besloten. Naschrift ACM VvE Management B.V.: de kosten voor de buitentuinen worden volgens de statuten verdeeld over de eigenaren van een (stads)woning en een parkeerplaats op de eerste verdieping. 9.2 Vaststelling begroting en bijdragen De Vergadering stelt de begroting 2015 alsmede de daarbij behorende VvE-bijdragen ongewijzigd vast. 10. Bestuur-/ commissiebenoemingen 10.1 Benoeming bestuur(der) De heer Nyqvist deelt mede dat de heer Van Dijk wordt voorgedragen als lid van het bestuur. In feite is de heer Van Dijk al sinds januari 2015 als zodanig in functie. Vestia heeft zijn woningen verkocht aan een andere belegger en maakt daarom geen deel meer uit van het bestuur. De nieuwe belegger of diens beheerder heeft aangegeven geen bestuursrol te willen vervullen. De Vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer Van Dijk. De overige bestuursleden, de heren De Waal, Hageman en Bakelaar worden herbenoemd Benoeming kascommissie De heer Nyqvist deelt mede dat de heer Van Ravenzwaaij is verhuisd. De heer Schiltmans heeft aangegeven niet opnieuw toe te willen treden tot de kascommissie. De heer Melissen stelt zich kandidaat. De Vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer Melissen. De overige leden, mevrouw Weijman en de heer Mondt hebben aangegeven ook de controle over het boekjaar 2015 uit te willen voeren. Zij worden herbenoemd. 11. Volmacht "debiteurenbewaking" ACM VvE Management B.V. vraagt aan de vergadering om een volmacht om - indien nodig - alle toekomstige 'incassodebiteuren' te betrekken in een gerechtelijke procedure en om vervolgstappen te nemen (beslaglegging e.d.) bij uitblijvende betaling van de VvE-bijdrage. De kosten die door de deurwaarder e.d. worden gemaakt zullen in principe worden verhaald op deze debiteuren. De volmacht wordt verleend. 12. Rondvraag Er zijn geen vragen. 13. Sluiting De heer Nyqvist sluit, onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng, om uur de vergadering. blz. 4

5 Besluitenlijst Beheervereniging Binnenheuvel, gevestigd te Tiel Notulen van Algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 31 maart 2015, aanvang 21:00 uur. 7.1 Wijze afrekening exploitatieresultaat 71.1 Het positieve exploitatieresultaat zal toegevoegd worden aan het reservefonds groot onderhoud. 7.2 Vaststelling en décharge verlening 72.1 De jaarrekening 2014 wordt vastgesteld Er wordt décharge aan het bestuur verleend voor het gevoerde financiële beleid. 8.1 Toelichting en vaststelling MJOP 81.1 De post "verlichting" wordt uit de meerjarenonderhoudsbegroting gehaald De meerjarenonderhoudsbegroting wordt vastgesteld. 9.2 Vaststelling begroting en bijdragen 92.1 De begroting 2015 met de daarbij behorende VvE-bijdragen wordt vastgesteld Benoeming bestuur(der) De heer Van Dijk wordt benoemd als bestuurslid De heren De Waal, Hageman en Bakelaar worden herbenoemd Benoeming kascommissie Mevrouw Weijman, de heer Mondt en de heer Melissen worden (her)benoemd tot kascommissie. 11. Volmacht "debiteurenbewaking" 11.1 De volmacht "debiteurenbewaking" wordt verleend. blz. 5

6 Actiepuntenlijst Beheervereniging Binnenheuvel, gevestigd te Tiel Notulen van Algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 31 maart 2015, aanvang 21:00 uur. Nakijken of tuinverlichting verzekerd is. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 23 april 2015 Behandeld door: J.E. (Jeroen) Nyqvist RVGME (medewerker kantoor) blz. 6