Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement De bijzndere algemene vergadering van 03/07/2017 geldig samengerepen en beschikkend ver de ndige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting beslten het huishudelijk reglement aan te passen dr nderstaande tekst. Alle leden van Ri4a/Deurne zijn bij aansluiting en na lezing van dit huishudelijke reglement k gebnden m deze na te leven en te respecteren. Art. 1 - Gedragscde Ri4a/Deurne zal geen enkel ptentieel lid (jeugdlid, senirlid, recreant, adherent f supprter) dat wenst aan te sluiten bij de club mwille van ras, kleur, vertuiging f afkmst uitsluiten, behudens feiten die geen verband huden met vrnemde redenen. Feiten die wel kunnen ingerepen wrden zijn.a.: een dr de Raad van Bestuur genmen beslissing p grnd van eerdere feiten. Wat de spelende leden (jeugdleden, senirleden f recreanten) betreft, streven we ernaar m deze in eer en geweten in te delen in de vr hem / haar passende pleg. De aangesltenen met de mgelijkheid gebden wrden m te trainen en/f te spelen. Mgelijke reden tt niet aansluiten van een spelend lid, kan zijn dat er geen trainingsmgelijkheden en/f spelgelegenheid is. De betrkkenen dienen hiervan p de hgte te wrden gebracht. Wensen zij tch aan te sluiten, is Ri4a/Deurne niet verantwrdelijk dat het lid niet kan trainen en/f spelen. Alle aangesltenen zullen medespelers, leden en tegenstrevers respectvl behandelen en erp tezien dat pesten geen ingang vindt in nze club. Aangeslten leden (jeugdlid, senirlid, recreant, adherent f supprter) kunnen mwille van vlgende redenen geschrapt wrden als lid van Ri4a/Deurne en dit na unanieme beslissing van de Raad van Bestuur en het inlichten van de betreffende aangesltenen: een aangeslten lid (jeugdlid, senirlid, recreant, adherent f supprter) die de club p één f ander manier schade berkkend heeft dr middel van zijn/haar gedrag f huding. Eveneens kijkt Ri4a/Deurne erp te dat de aangeslten leden niet gecnfrnteerd wrden met agressie evenals het beschermen van haar leden tegen seksuele intimidatie. Art. 2 - Orde en netheid Als club streven we ernaar m de ns aangebden infrastructuur en mgeving te respecteren. Dit betekent dat we ervr zrgen dat de terreinen en kantine steeds rde en netheid uitstralen. Om te kmen tt deze delstelling, wrden vlgende regels in acht genmen: De thuispleg zrgt er niet alleen vr dat het materiaal van het veld verwijderd wrdt, maar k dat vuilnis wrdt pgeruimd. De ter beschikking gestelde kleedkamers, wrden netjes achtergelaten. Eigen vuilnis ruimt men zelf p. Wangedrag van medespelers mbt deze regel, te melden aan de kantineverantwrdelijke.

2 De infrastructuur wrdt ter beschikking gesteld aan elk aangeslten lid en in gede staat. Opzettelijk aanbrengen van vernielingen, zullen bebet wrden. Aan de vernieler zal de kstprijs vr het herstellen van het vrwerp aangerekend wrden. De Raad van Bestuur behudt zich het recht m ten allen tijden aangeslten leden (jeugdlid, senirlid, recreant, adherent f supprter) tt de rde te repen bij het vertreden van de vrpgestelde regels in verband met rde en netheid. Bij herhaaldelijke feiten kan een gepaste sanctie genmen wrden dr de Raad van Bestuur. Art. 3 - Lidgelden De lidgelden dienen betaald te wrden vóór 30 juni en dienen als lidmaatschap vr het kmende seizen. Aanpassingen van het lidgeld buiten de KBKB-bijdrage, wrden p de bestuursvergadering besprken en vastgesteld. De leden wrden tijdig ingelicht via het clubblad Het niet betalen van het lidgeld kan schrapping van de KBKB-lijst tt gevlg hebben. Geschrapte leden, die daarna ng wensen te spelen, dienen pnieuw aan te sluiten. Het lidgeld is samengesteld uit vlgende nderdelen: KBKB-bijdrage: deze wrdt jaarlijks vastgesteld aan de hand van de afrekenstaat KBKB Werkingsbijdrage: verplicht per spelend lid. Art. 4 - Ongevallen Ri4a/Deurne heeft vlgende verzekeringsplissen lpende: Brandverzekering: verplichte verzekering vr de kantine. Huuraansprakelijkheid: in de zalen waar dit verplicht wrdt dr de verhuurder vr npzettelijk tebrengen van schade aan infrastructuur en materiaal. Burgerlijke aansprakelijkheid: verplichte verzekering vr derden. Verzekering vr vrijwilligers: verplichte verzekering vr leden en niet leden die p vrijwillige basis een handje helpen bij activiteiten rechtstreeks f nrechtstreeks verbnden aan de krfbalsprt. Verzekering sprtngevallen. Verzekerde activiteiten zijn - het beefenen van krfbal (hfdsprtactiviteit), respectievelijke sprt-nevenactiviteiten en niet-sprtactiviteiten, in federaal- f clubverband, zwel in binnen- als buitenland. Wat verstaat men nder het begrip "ngeval"? - nder "ngeval" wrdt verstaan, een pltse gebeurtenis waarvan de rzaak f een van de rzaken buiten het rganisme van het slachtffer ligt en die een lichamelijk letsel tt gevlg heeft. Wat te den in geval van ngeval? Een verzekerde kwetst zich tijdens een activiteit. Aan de tgverantwrdelijk f bij de secretaris, aangiftefrmulier vragen Met het ngevalaangiftefrmulier ga je naar de dkter, die het medisch getuigschrift dient in te vullen. Het dcument wrdt, vlledig ingevuld en binnen de 14 dagen, verhandigd aan de secretaris, die zrgt dat het dcument wrdt pgestuurd naar NV Arena, Jzef II-straat 36-38, 1000 Brussel. Eventueel mgen al ntvangen

3 riginele nkstennta's (verschilstaten die u ntvangt van/aanvraagt bij uw mutualiteit,...) meegegeven. Eens Arena NV het dcument ntvangt, zendt deze u binnen de vijf dagen een ntvangstmelding met alle ndige infrmatie en uw dssiernummer. Alle bijkmende nkstennta's kan u best nmiddellijk vermaken aan Arena NV zdat zij - als het dssier vlledig is - tt vergeding kunnen vergaan. Eveneens dienen ngunstige ntwikkelingen in het genezingsprces nmiddellijk te wrden gemeld m z tt kmen tt een vltte regeling van het dssier. Overzicht dekking krfbal Gedekt zijn vlgende ksten: Apthekersksten: erkend dr RIZIV mits vrschrift van dkter f geen tussenkmst van mutualiteit. Niet erkend dr RIZIV met dktervrschrift. Verbanden & gipsen: verbanden, gipsen, braces mits vrschrift van dkter. Supplementen p verbanden & gipsen tt max. 25,00 Niet gedekt: Apthekersksten: erkend dr RIZIV znder dktervrschrift en met tussenkmst van mutualiteit. Niet erkend dr RIZIV znder dktervrschrift. Verbanden & gipsen: verbanden, gipsen, braces znder dktervrschrift. Supplementen p verbanden & gipsen van meer dan 25,00. Supplementen p hnraria dkter / kiné / specialisten Art. 5 - Clubblad Wekelijks, behalve in de maanden juli, augustus en tijdens bepaalde schlvakanties, wrdt er een clubblad verspreid nder de leden. In het clubblad wrden artikels en verslagen gepubliceerd aangeleverd dr eenieder die deze inzendt. Jaarlijks wrdt er een verantwrdelijke uitgever aangesteld dr de Raad van Bestuur. Deze persn ziet erp te dat er geen artikels in verschijnen die haaks staan p de in dit reglement pgenmen bepalingen. Alle artikels dienen tijdig bij de redactie te te kmen, en dit is vr 18 uur 's maandags. Art. 6 - Cmités Ri4a/Deurne wrdt aangestuurd dr de Raad van Bestuur waarvan de mdaliteiten zijn pgenmen in de statuten. Hierna vlgt een verzicht van cmités die ndersteunend werken aan de Raad van Bestuur. De structuur van Ri4a/Deurne is pgenmen in het rgangram (zie bijlage 2) Vlgende bepalingen gelden vr alle cmités: 1. de vrzitter f een dr de vrzitter aangestelde afgevaardigde van de Raad van bestuur, maakt van rechtswege deel uit van elke cmité en heeft adviserende stem 2. elk cmité stelt p zijn minst een vrzitter aan, indien ndig een secretaris en een penningmeester, indien het betreffende cmité een eigen kas beheert. 3. leden van de vereniging kunnen zich kandidaat stellen vr een functie binnen een cmité dr middel van een schrijven f mndelinge mededeling aan de vrzitter van het betreffende cmité. De vrzitter van het betreffende cmité legt deze kandidatuur vr aan de leden van het cmité. De cmitéleden beslissen nderling ver het al dan niet weerhuden van deze kandidaat. Bij discussie in het cmité ver deze kandidaat waarbij geen unaniem

4 advies kan wrden uitgebracht, wendt de vrzitter van het cmité zich tt de Raad van Bestuur. Bij het niet akkrd gaan van de kandidaat met de beslissing van het cmité, kan deze zich wenden tt de vrzitter van de Raad van Bestuur. De vrzitter agendeert dit punt p de vergadering van de Raad van Bestuur in aanwezigheid van de vrzitter van het cmité. De Raad van Bestuur geeft hierna advies aan het cmité. 4. enkel een tegetreden lid kan lid zijn van een cmité. 5. elk wettig gekzen cmité is eraan gehuden p de jaarlijkse algemene vergadering een uitverig verslag van haar werking vr te leggen, een ged cntrleerbare bekhuding te veren, vlgens de nrmen haar dr de vereniging pgelegd. 6. elk wettig gekzen cmité hudt een archief bij waarin zich minstens meten bevinden: een beknpt verslag van elke vergadering met vermelding van de genmen besluiten en de uitslag van de stemmingen, een kpie van alle uitgaande briefwisseling en ingekmen stukken en in vrkmend geval een kpie van alle verbintenissen en/f cntracten met leden f derden. 7. de vrzitter vert vr alle cmités de geldende handtekening. Art Jeugdcmité Het jeugdcmité bestaat uit minstens 3 en maximum 10 leden. Het jeugdcmité is belast met de jeugdpleiding zwel sprtief, recreatief als pvedend. Het jeugdcmité kan daarte alle middelen gebruiken die dit deleinde dienen: Sprtief: cmpetities, trnien, demnstraties e.d. Recreatief: feestjes, tienerparty's, sinterklaasfeest e.d. Opvedend: via de rubriek Jeugdnieuws in het clubblad zal zij dr middel van artikels, inzendingen en wedstrijdverslagen een gevel van samenhrigheid en clubliefde aanwakkeren. Het jeugdcmité is in de eerste plaats verantwrdelijk vr de jeugdcmpetitie: Hudt de administratie van de invallersbepalingen en zrgt ervr dat de wedstrijdfrmulieren tijdig bij de persn geraakt die deze administratieve taak p zich heeft genmen. Waarbrgt de gede werking mbt trainingen en spelgelegenheid. Wanneer jeugdleden dr wangedrag f handelingen strend werken, zullen zij een schrsing pleggen en dit nmiddellijk melden aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur neemt dan een bindende beslissing. Het jeugdcmité heeft crrespndentierecht met de KBKB, clubs en derden betreffende cmpetitie, trnien en vriendenwedstrijden. Vr alle andere zaken is vlmacht van de Raad van Bestuur vereist. Art Feestcmité Het feestcmité bestaat uit minstens 3 leden Het del van het feestcmité is tweeledig: Recreatief: dr inrichten van activiteiten, een gede clubsfeer schapen en nderhuden Geldwinnend: is één van de belangrijkste brnnen van inkmsten. Testemming van de Raad van Bestuur is vereist vr het inrichten van geldwinnende activiteiten.a. tmbla's, geldinzamelingen,inrichtingen en prjecten die buiten de scht der vereniging reiken.

5 Het feestcmité heeft crrespndentierecht met derden en met clubs uitsluitend beperkt tt haar feestprgramma. Het feestcmité heeft geen eigen kas. Art Materiaal en kledij cmité Het del van het materiaal en kledij cmité is: Nazicht en klein nderhud van materiaal en gebuwen Bewaren van de ballen Verkp van clubkledij die via de vereniging aan de leden aangebden wrdt. Verantwrdelijk vr de gede staat en de bewaring van alle spelmaterialen. Het materiaal en kledij cmité vert regelmatig nazicht van de materialen en brengt verslag uit p de Raad van Bestuur. Het materiaal en kledij cmité heeft geen eigen kas. Art Redactiecmité Het redactiecmité is verantwrdelijk vr de gede uitvering, het drukken en verzenden van het clubblad, zwel redactineel als p technisch vlak. Het redactiecmité zal zich in het bijznder inspannen m het fficiële rgaan zwel naar inhud als vrmgeving een standingvl beeld van de vereniging te laten uitstralen. Het redactiecmité is strikt gebnden aan de vlgende richtlijnen: Het clubblad met penstaan vr ieder lid dat wenst een artikel te plaatsen en dit binnen de geldende dentlgische grenzen. Ieder lid f iedere instantie die bij name f dr tespelingen in het clubblad genemd wrdt, heeft autmatisch recht p antwrd. De redactie heeft geen recht p censuur. Wanneer ingeznden artikels geacht wrden kwetsend f beledigend te zijn vr leden f derden, f wanneer artikels m gelijk welke redenen kunnen aanzien wrden als ngeschikt vr publicatie in het clubblad, dan zal het redactiecmité deze vrleggen aan de verantwrdelijke uitgever die terzake een bindend besluit neemt. Het redactiecmité kan indien ndig vergaan tt het verbeteren van taal- f spelfuten en verkeerde zinswendingen met dien verstande, dat geen enkele verbetering iets mag wijzigen aan de bedelingen van de schrijver. Het redactiecmité heeft crrespndentierecht met de KBKB, clubs en derden, beperkt tt het del, artikels f dcumentatie vr artikels vr het clubblad te verwerven. Het redactiecmité heeft geen eigen budget Art Sprtcel De sprtcel is belast met het sprtieve van kernspelers en jeugdspelers De sprtcel is verantwrdelijk vr het zeken van trainer, hulptrainer en verzrgers vr kernspelers en dragen deze vr aan de Raad van Bestuur. De sprtcel heeft geen eigen budget. Art Bijzndere cmités

6 Wanneer een bijznder cmité wrdt geïnstalleerd, zal de Raad van Bestuur: het aantal leden zelf bepalen de taak, vlmachten en het crrespndentierecht van het cmité bepalen de mdaliteiten vr haar financiële verrichtingen vaststellen Art. 7 - Kantine Ri4a/Deurne kantine is gepend tijdens de trainingen van seniren en jeugdplegen en dit zwel in de week als tijdens het weekend, mits in acht name van vlgende regels: Tgverantwrdelijke Alle spelende leden vanaf de leeftijd van 16 jaar zijn gebnden m tgdienst te den wanneer hen dit dr de tgverantwrdelijke gevraagd wrdt. Indien men, m welke reden dan k, verhinderd is de tgdienst te vervullen, zal men zelf zrgen vr een vervanging en tijdig de kantineverantwrdelijke p de hgte brengen. Bij herhaaldelijk niet pdagen f weigeren tgdienst te den, kan dr de Raad van Bestuur een sanctie pgelegd wrden. Ok uders van spelende jeugdleden kunnen gevraagd wrden m vrijblijvend tgdienst te willen den. Art. 8 - Kledij ter beschikking gesteld van seniren en trainers Het materiaal en kledij cmité verlpt jaarlijks de beheften aan spelkledij vr de seniren en de trainers ism de Raad van Bestuur. Jaarlijks wrdt de uitgeleende kledij gecntrleerd dr het materiaal en kledij cmité m z te bepalen wat eventueel dient aangekcht en ter beschikking gesteld. Kledij wrdt ter beschikking gesteld aan de spelers en trainers tegen het betalen van een waarbrg. Bij ntvangst van hun kledij ndertekenen de spelers een speciaal vrzien frmulier en wrdt er een waarbrg betaald cnfrm de afspraken en afhankelijk van het srt kledij. Bij het verlaten van de club f het aangeven niet meer te willen spelen f trainen, wrdt gevraagd m de ter beschikking gestelde kledij in te leveren ten laatste 14 dagen na het ntslag. Het niet naleven van deze regel kan het intrekken van de waarbrg tt gevlg hebben, waarbij de speler ver de geleverde kledij mag beschikken.