organisatie schoolleiding Maerlant

Transcriptie

1 organisatie schoolleiding Maerlant

2 aanleiding (opdracht aan rector) een schoolorganisatie, waarin taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd en waarin onderwijskundig leiderschap vernieuwing en verbetering in gang zet

3 leidende gedachten verantwoordelijkheid lager in de organisatie leggen om daarmee gebruik te maken van kennis en inzicht op en nabij de werkvloer en daarmee betrokkenheid te vergroten.

4 context op dit moment ruim 1300 leerlingen, volgend jaar 1240; krimp ligt op de loer er neemt een generatie afscheid, jonge honden komen binnen samenwerking met andere scholen (binnen en buiten Galilei) neemt toe Maerlant blijft autonoom en maakt eigenstandig onderwijskundige keuzes

5 context in organisatie schoolleiding schoolleiding qua samenstelling in afgelopen jaren sterk veranderd stappen op weg van regelneef naar leidinggevende, met name voor afdelingsleiders training middenmanagement APS betrokkenheid LC/LD-gesprekken agenda schoolleiding steeds beleidsrijker steeds meer beelden in de school omtrent wat voor school willen we zijn? betrokkenheid schoolleiding bij uitwerking 23 plannen ontwikkelingen rond lwoo+ op zoek naar smoel voor afdelingen deelname netwerk TL deelname h/v netwerk Mooi Werk vernieuwingen examenprogramma s vmbo

6 beoogde organisatie op den duur rector en één conrector verdelen portefeuilles afdelingsleiders met verantwoordelijkheid voor de gang van zaken in hun afdeling geven smoel aan hun afdeling worden organisatorisch vrijgespeeld mn waar het leerlingzaken betreft op den duur vijf afdelingsleiders verdeling (horizontaal en/of vertikaal georganiseerde afdelingen: afhankelijk van toekomstige ontwikkelingen) door natuurlijk verloop groeit schoolleiding langzamerhand toe naar de geschetste omvang (twee directieleden, vijf afdelingsleiders)

7 organisatie schoolleiding op termijn rector conrector afdelingsleiders directie secretariaat leerlingen administratie hoofd financiën hoofd facilitair beheerder ict roosteraar toa s

8 voorbij portefeuilles: projekten naast continue/terugkomende/structurele activiteiten ook klussen die eindig zijn: projekten te verdelen in schoolleiding denk aan: plan nieuwe leerlingen vernieuwing examenprogramma s vmbo schoolbreed leerlingloket doorontwikkeling schoolstewards sociale media lenteschool

9 nodig voor afdelingsleiders noodzakelijk om verwachtingen van taken en functies af te stemmen van medewerkers èn van afdelingsleider goede en duidelijke organisatie van de afdeling waarin ook de directe leerlingzaken goed en duidelijk belegd zijn ondersteunende en/of coördinerende medewerkers. duidelijkheid waar een afdelingsleider op stuurt: verschillende functionele verbanden die in een afdeling of tussen afdelingen opduiken: mentoren teamleden alle bij de afdeling betrokken docenten (delen van) secties examendocenten projektleden werkgroepen dit vraagt om een nieuwe functiebeschrijving!!! liefst in Galilei-verband

10 beoogde verdeling portefeuilles op den duur Rector: onderwijs (incl. ict) kwaliteitszorg externe contacten Conrector: personeel financiën beheer leerlingzaken en leerlingbegeleiding verdeling ook afhankelijk van persoonlijke competenties; kan uiteraard gewijzigd worden; veel zaken grijpen in elkaar; dus overleg tussen portefeuillehouders is een kritische succesfactor.

11 overgangssituatie overgangssituatie met rector en twee conrectoren en bestaande afdelingen; termijn overgangssituatie afhankelijk van natuurlijk verloop verdeling portefeuilles (en een enkel project) per 1 augustus aanstaande; organisatiestructuur ondersteuning afdelingen per 1 aug as helder; nieuwe functiebeschrijving afdelingsleiders gaat per 1 aug in.

12 portefeuilleverdeling per 1 aug rector Anders Vink onderwijs (financiën)* inspectie bestuurskantoorzaken externe contacten, mn rond regionale infrastructuur kwaliteitszorg inspectie examencommissie conrector Fer Otten beheer externe contacten, mn rond PR vernieuwingen vmbo llzaken escalaties vmbo conrector Patrick Altorf personeel llzaken escalaties h/v financiën* kwaliteitszorg analyses kwaliteitsmedewerkers * in eerste jaar financiën gezamenlijk in verantwoordelijkheid van Anders Vink en Patrick Altorf, daarna naar Patrick

13 te doen vóór komend schooljaar knoop doorhakken over ondersteuning/ coördinatie en taakbeleid daaromtrent overlegstructuur herinrichten directieoverleg overleg schoolleiding communicatie met alle medewerkers plenaire momenten inloopmomenten rector/directie teambijeenkomsten MR-traject

14 samengevat op weg naar op den duur nieuwe organisatie schoolleiding 1 rector, 1 conrector met portefeuilleverdeling beleidsmatig werkende afdelingsleiders duidelijk gedefinieerde coördinatie leerling-zaken op weg via natuurlijk verloop tussenfase vanaf 1 augustus 1 rector, 2 conrectoren met voorlopige portefeuilleverdeling afgestemd op competenties en affiniteiten met op korte termijn te maken keuze voor coördinatie leerling-zaken gevolgen op korte termijn: andere verantwoordelijkheden iets minder formatie voor SL+directie andere overlegstructuren ander organigram gevolgen op langere termijn: verantwoordelijkheden lager in de organisatie, dus meer betrokkenheid verantwoorde formatie SL+directie passende portefeuilleverdeling meer smoel voor iedere afdeling