Informatiepakket vacature roostermaker sector havo/vwo

Transcriptie

1 Informatiepakket vacature roostermaker sector havo/vwo Functie- en profielschets roostermaker B havo/vwo Profiel van de school en de sector havo/vwo Het Carmel College Salland maakt deel uit van de Stichting Carmelcollege en bedient de hele regio Salland. Binnen de school verzorgen ruim 320 medewerkers alle vormen van voortgezet onderwijs in Raalte, van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, voor bijna 3000 leerlingen op twee vestigingen. Carmel College Salland is georganiseerd rond de volgende onderwijskundige stromingen, PrO, vmbo en havo/vwo. De sector havo/vwo verzorgt onderwijs aan ruim 1550 leerlingen. Het Carmel College Salland is een open katholieke school, waar de leerling centraal staat; waar de kwaliteit van het onderwijs en begeleiding van de leerling hoog in het vaandel staat; waar gericht gewerkt wordt aan kwaliteit en professionele ontwikkeling van de medewerkers; die leerlingen, medewerkers en ouder(s)/verzorger(s) een inspirerend en veilig leer-, leef- en werkklimaat biedt; Carmel College Salland en de sector havo/vwo werken vanuit een onderwijsvisie waarbij de lerende leerling centraal staat. De visie is binnen de sector havo/vwo in 8 onderwijskundige speerpunten vertaald: De leerling in zijn leerproces staat centraal Leren begint met oprechte aandacht voor elkaar De leerling is in toenemende mate zelf verantwoordelijk voor zijn leerresultaten De leerling wordt uitgedaagd om te excelleren De leerling wordt uitgedaagd om zijn talenten te ontwikkelen De leerling leert keuzes te maken Het onderwijs heeft hoge kwaliteit Onderwijs maken we samen De sector havo/vwo werkt met een tweejarige beleidscyclus. De teamleider en zijn team stellen binnen de gestelde kaders een eigen teamplan op, waarbij het primaire proces voorop staat. De medewerkers van de sector havo/vwo zijn zeer betrokken en werken samen hard aan de implementatie van het vernieuwde onderwijsconcept in de dagelijkse praktijk. Voor gedetailleerde informatie en de gestelde doelen voor de komende jaren wordt verwezen naar het Meerjarenbeleidsplan CCS , het sectorplan havo/vwo en het Onderwijsinrichtingsplan sector havo/vwo De sectorleiding havo/vwo bestaat uit een sectordirecteur en zes teamleiders. De sectordirecteur is integraal verantwoordelijk voor de sector havo/vwo. De teams zijn als volgt ingedeeld: team havo team atheneum/havo team gymnasium/atheneum plus (GA-plus) team 4-5 havo team vwo (en GA-plus) team facilitaire dienst (OOP)

2 Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sector havo/vwo in samenwerking met de medewerker formatie- en roosterplanning in de roosterkamer (FRP). De roostermaker als personeelslid maakt deel uit van het team facilitaire dienst (OOP) en heeft het hoofd facilitaire dienst als leidinggevende. De sectorleiding havo/vwo stelt regels/criteria vast waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen, binnen de schoolbrede kaders. De roostermaker is in samenwerking met zijn collega formatie- en roosterplanner onder verantwoordelijkheid van de sectorleiding belast met het uitvoeren van het jaar- en dagrooster. De roostermaker is belast met het adviseren van de formatie- en roosterplanner en de sectorleiding havo/vwo met betrekking tot de planning van het onderwijs, met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten. Werkzaamheden roostermaker De roostermaker is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten door: het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, e.d.; het inventariseren van de roosterwensen van docenten; het maken van jaar-, kwartaal- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria; het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarrooster; het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties; het aanpassen van roosters na overleg met teamleider (betrokken) als gevolg van bijzondere c.q. wijzigende omstandigheden; het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen; het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, toets roosters, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging personeelsleden, het rooster tijdens excursies, het rooster tijdens examens (surveillance), het rooster voor buitenschoolse activiteiten e.d.; het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie; het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten. De roostermaker adviseert de sectorleiding met betrekking tot de organisatie en planning van het onderwijs door: het voeren van vooroverleg met de formatie- en roosterplanner, de sectorleiding en teamleiders over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden; het ten behoeve van de sectorleiding mede opstellen van beleidsnotities over organisatie en roostering. Traject; Onderzoeksvraag Probleemanalyse - Conclusies - Aanbevelingen! Verantwoordelijkheden en speelruimte de roostermaker is verantwoording schuldig aan de sectorleiding voor wat betreft de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de inhoud van de notities; de roostermaker werkt binnen het kader van de regels/criteria waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen zoals die worden vastgesteld door de sectorleiding; de roostermaker neemt beslissingen over de inhoud van de jaarplanning, bij het maken van de diverse roosters en over de inhoud van de notities met betrekking tot de planning van het onderwijs.

3 Kennis, vaardigheden en competenties De roostermaker: bezit kennis van en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde roosterprogramma's (Zermelo); bezit kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters; heeft inzicht in organisatie en werkwijze van de school; kan goed prioriteiten stellen, plannen en organiseren; op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken; is vaardig in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers; is vaardig in het mede opstellen van beleidsnotities en overzichten; bezit de volgende competenties als empatisch vermogen, besluitvaardig en daadkrachtig handelen, contactuele vaardigheden, assertiviteit, goed kunnen samenwerken met verschillende geledingen in de school en vermogen tot zelfreflectie. Overige kennis en ervaring De roostermaker: heeft HBO-opleidingsniveau; heeft kennis van het onderwijs in de leeftijdscategorie jaar; heeft bij voorkeur in het voortgezet onderwijs ruime ervaring opgedaan met organisatorische coördinatieve en roostervraagstukken; is goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs en volgt deze ontwikkelingen; heeft een opleiding roostering of is bereid om een scholing te volgen op het gebied van organisatie en roostering. Voor meer informatie over de functiebeschrijving van roostermaker B wordt verwezen naar het functieprofiel (zie bijlage 1). Contacten De roostermaker heeft contact: met de sectorleiding over de (concept)jaarplanning en over regels en criteria die gelden bij het maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen; met docenten om informatie te verstrekken over mogelijkheden en onmogelijkheden van gewenste roosterwijzingen en daarover tot afstemming te komen.

4 Bijlage 1: Functieprofiel Roostermaker B Uit: Functieboek algemeen ondersteunende functies, Stichting Carmelcollege / Roostermaker B Codering Organisatie Stichting Carmelcollege Onderdeel Functiefamilie: roostermaken Salarisschaal 8 Indelingsniveau III.d Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten Kenmerkscores Somscore 40 Datum FUWASYS-versie Functiebeschrijving Ontwikkelen, ontwerpen en beheren van structuren en systemen en het adviseren hierover Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een instelling van de Stichting Carmelcollege. De roostermaker B is onder verantwoordelijkheid van de daartoe aangewezen leidinggevende belast met het adviseren van de (centrale) directie met betrekking tot de planning van het onderwijs, met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten. De (centrale) directie stelt regels/criteria vast waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen. Werkzaamheden Adviseert met betrekking tot de planning van het onderwijs en is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten. Hierbij wordt ingespeeld op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. 1. Adviseert de (centrale) directie met betrekking tot de planning van het onderwijs waarbij ingespeeld wordt op nog niet eerder voorgekomen situaties door: het voeren van vooroverleg met de (centrale) directie, sector-/locatiedirectie en teamleiders over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden; het ten behoeve van de (centrale) directie opstellen van notities over (langere termijn) knelpunten in het roosterproces en het aandragen van oplossingen daarvoor. 2. Is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten waarbij ingespeeld wordt op nog niet eerder voorgekomen situaties door: het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, e.d.; het inventariseren van de roosterwensen van docenten; het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarplan, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties; het maken van jaar-, kwartaal- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria; het aanpassen van roosters na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere c.q. wijzigende omstandigheden; het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen; het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging personeelsleden, het rooster tijdens excursies, e.d.; het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie; het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten.

5 3. Verricht op verzoek incidenteel overige werkzaamheden van een vergelijkbaar niveau. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden de roostermaker B neemt beslissingen bij het ten behoeve van de (centrale) directie opstellen van notities over (langere termijn) knelpunten in het roosterproces en het aandragen van oplossingen daarvoor en bij het maken van jaar-, kwartaal- en lesroosters. Het effect van de beslissingen is voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen; de roostermaker B werkt binnen werkafspraken, regels of voorschriften die bij de uitvoering van het werk van kracht zijn. Het betreft de regels/criteria waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen, zoals die worden vastgesteld door de (centrale) directie; de roostermaker B is verantwoording schuldig aan de daartoe aangewezen leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van de adviezen met betrekking tot de planning van het onderwijs en de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten. Hierbij worden de producten, onderzoeksresultaten of adviezen beoordeeld op overeenstemming met gestelde resultaatafspraken, normen, criteria of specificaties (output). Kennis en vaardigheden De roostermaker B heeft: - algemeen vaktechnische of administratief-technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen; - kennis van en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde roosterprogramma's; - kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers; - vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities en overzichten; - vaardigheid in het adviseren. Contacten - met de (centrale) directie over de (concept)jaarplanning en over regels en criteria die gelden bij het maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen; - met docenten om informatie te verstrekken over mogelijkheden en onmogelijkheden van gewenste roosterwijzingen en daarover tot afstemming te komen.