VOORTGANGSGESPREK. het Ashram College, vestiging Alphen a/d Rijn HAVO VMBOGT VWO

Transcriptie

1 VOORTGANGSGESPREK het Ashram College, vestiging Alphen a/d Rijn HAVO VMBOGT VWO Plaats : Alphen aan den Rijn BRIN nummer : 04DF C1 BRIN nummer : 04DF 00 HAVO BRIN nummer : 04DF 00 VMBOGT BRIN nummer : 04DF 00 VWO Onderzoeksnummer : Datum onderzoek : 28 oktober 2016 Datum vaststelling : 7 december 2016

2 Pagina 2 van 9

3 1. INLEIDING Op 28 oktober 2016 heeft de Inspectie van het Onderwijs een gesprek gevoerd met het bestuur, de schoolleiding en de sectievoorzitters van het Ashram College, locatie Alphen aan den Rijn. Tijdens dit gesprek is de voortgang besproken van het traject dat ingezet is om de kwaliteit van het onderwijs op de afdelingen vmbo-(g)t/havo/vwo te verbeteren. Pagina 3 van 9

4 2. CONTEXT VAN DE SCHOOL In de zomer van 2016 heeft er een wisseling plaatsgevonden in het bestuur en managementteam van de school: er is een directeur-bestuurder a.i. aangesteld voor de periode van één à anderhalf jaar. Daarnaast is het aantal teamleiders teruggebracht en deels vervangen. Gedurende het huidige schooljaar zal men een procedure opstarten om een nieuwe directeur-bestuurder, passend bij het karakter en de visie van het Ashram College, aan te stellen. Pagina 4 van 9

5 3. VERSLAG VOORTGANGSGESPREK Algemeen beeld De conclusie van de Inspectie in juni 2016 over de onvoldoende kwaliteit in het onderwijsproces en het geïntensiveerde toezicht dat hieruit voortkwam, was in eerste instantie een schok voor de school. Hoewel eerdere interne en externe evaluaties een vergelijkbaar beeld lieten zien, kon een aanzienlijk deel van de medewerkers op dat moment niet achter de conclusie staan dat de onderwijskwaliteit onder de maat was en dat leerlingen het risico liepen te weinig te leren. Eind oktober zien we een andere houding in de school: de oorspronkelijke weerstand vanuit het team is grotendeels verdwenen, men kijkt kritischer naar de eigen onderwijskwaliteit en het team is bereid om doelgericht aan een beter onderwijsproces te werken. Aan deze veranderende houding hebben vier zaken bijgedragen: de komst van de nieuwe directeur-bestuurder a.i., het breed opgezette verbeterplan met daarin uitgewerkte actiepunten, en de wijze waarop de schoolleiding een ieder die mee wil denken betrekt bij het verbeterproces. Bovendien ervaren docenten nu meer vertrouwen en waardering vanuit de schoolleiding. De afgelopen periode heeft de schoolleiding, conform afspraak, een verbeterplan opgesteld dat gekoppeld is aan concrete verbeteracties en een tijdpad. Dit is gedaan op basis van bevindingen uit gesprekken met alle geledingen van de school, met de raad van toezicht en de inspectie en op basis van documentanalyse. Dit plan is tot stand gekomen met inbreng van docenten van beide locaties. Het plan bevat zes thema's met onderliggende probleemstellingen, waarvan kwaliteitsverbetering van het onderwijs de eerste is. Andere thema's zijn: nieuwbouw en strategisch beleid, verbinding, samenwerking, structuur en kleine kwaliteit (van improvisatie naar planmatig werken). De school geeft aan dat het verbeterplan door iedereen wordt gedragen. Wij constateren dat het plan breed is opgezet en heldere, concrete actiepunten, gekoppeld aan tijdpaden beschrijft. Wij hebben er vertrouwen in dat deze leidraad de school voldoende houvast biedt om een kwaliteitsslag te maken. De schoolleiding heeft de maanden september en oktober eveneens gebruikt om, conform afspraak, een start te maken met de evaluatie van de kwaliteit van het onderwijsproces. Zij heeft hiervoor een planning gemaakt van lesbezoeken, uit te voeren door alle leden van de schoolleiding. De basis voor de evaluatie van de leskwaliteit vormt een kijkwijzer die gebaseerd is op de criteria van de Pagina 5 van 9

6 inspectie. Zo zal men zich een beeld van de basiskwaliteit kunnen vormen. Er zijn nu zo'n 55 lessen bezocht. In december 2016 zullen alle docenten een lesbezoek hebben gehad en zal de schoolleiding niet alleen een feedbackgesprek met individuele docenten hebben gevoerd, maar ook een geaggregeerd overzicht hebben gemaakt van het kwaliteitsniveau van lessen. Op basis van dit beeld zal de schoolleiding maatregelen nemen op het gebied van scholing, coaching en waar nodig trajecten op maat. De school ziet feedback als aandachtspunt, niet alleen in de lessen maar ook het geven en ontvangen van feedback tussen collega s. Hiertoe volgden de leden van de schoolleiding reeds scholing en de docenten zullen in de tweede helft van het schooljaar volgen. Wij vinden dit een sterk punt, omdat dit de professionele cultuur, een belangrijk aandachtspunt bij het kwaliteitsonderzoek in juni, kan verstevigen. Een ander aandachtspunt betrof de verdeling van taken en verantwoordelijkheden van de verschillende geledingen, de transparantie hierin en de naleving hiervan. De rol en taken van de teamleiders, schoolleiders en directeur-bestuurder in dit verbeterproces zijn voor alle betrokkenen helder. Voor de korte termijn is het ook voor secties helder wat er van hen verwacht wordt. Secties moeten een evaluatie maken van de examenresultaten en verbetermaatregelen nemen. Daarnaast moeten de secties hun vakwerkplan voltooien en daarin expliciet aandacht geven aan doorlopende leerlijnen. Van individuele docenten verwacht de schoolleiding dat zij het verbeterplan onderschrijven en volgen. Zij stimuleert hen zich aan te sluiten bij een van de werkgroepen (Visie, Structuur, Cultuur) of bij het Onderwijsplatform. Op de lange termijn zal de school stappen moeten zetten om, binnen een voor de school passende organisatiestructuur (die rond april 2017 zal zijn vastgesteld) rollen, verantwoordelijkheden en taken te evalueren en daar waar nodig aan te passen. Wij constateren dat het bevoegd gezag op koers ligt in het verbetertraject. Daarbij heeft de school niet alleen aandacht voor verbeter- en aandachtspunten die wij hebben gesteld, maar men heeft zichzelf ook ten doel gesteld om een onderwijskundige visie uit te werken op basis waarvan zij een organisatiestructuur en besturingsfilosofie wil neerzetten, eigen criteria zal vaststellen voor de kwaliteit van het onderwijsproces en waaraan zij het personeels- en scholingsbeleid zal koppelen. Wij vinden dat zij hierbij de juiste prioriteiten stelt. Dit geeft ons het vertrouwen dat de school in staat zal zijn om de basiskwaliteit binnen de gestelde termijn te herstellen. De schoolleiding deelt onze visie dat Pagina 6 van 9

7 het daarbij van belang is om de lat voldoende hoog te leggen, ten aanzien van de leskwaliteit, maar ook ten aanzien van de kwaliteit van evaluaties, vakwerkplannen enzovoorts. Gezien het karakter van de school en de reikwijdte van het verbeterplan, is dit punt een uitdaging en verdient het de nodige aandacht. Voortgang afspraken In onderstaande tabel staan de afspraken uit het toezichtplan die van toepassing zijn op de afgelopen periode. Per afspraak staat aangegeven in welke mate de afspraak is nagekomen. Afspraken voortgangsgesprek Aspect Evaluatiemiddel Resultaat De schoolleiding heeft een verbeterplan opgesteld, gekoppeld aan concrete verbeterdoelen en verbonden aan een tijdpad. Dit plan beslaat het didactisch handelen alsmede de ontwikkelpunten in de kwaliteitszorg. Verbeterplan Voldaan De school heeft een kijkwijzer voor lessen ontworpen waarbij sprake is van concrete criteria waaraan lessen moeten voldoen en die dekkend zijn voor de basiskwaliteit van het didactisch handelen. Deze kijkwijzer kan op draagvlak van het gehele team rekenen. Kijkwijzer Voldaan De schoolleiding heeft per afdeling een planning gemaakt van lesobservaties en is gestart met het uitvoeren hiervan. Planning lesobservaties Voldaan Pagina 7 van 9

8 Afspraken voortgangsgesprek Aspect Evaluatiemiddel Resultaat De school heeft de taken en verantwoordelijkheden binnen de schoolleiding en van de verschillende platforms (vakgroepen, afdelingsteams) helder omschreven en belegd. Document kwaliteitszorg Deels voldaan De schoolleiding heeft in kaart gebracht op welke wijze zij leraren actief betrekt bij de kwaliteitsevaluatie en verbetering. De schoolleiding heeft in kaart gebracht op welke wijze en momenten zij docenten informeert over de gerealiseerde kwaliteit van de onderwijsresultaten en het onderwijsproces en de al dan niet gehaalde doelstellingen. Document kwaliteitszorg Kwaliteitsagenda Voldaan Niet voldaan, gepland voor 15 november 2016 De school heeft bovendien de in het toezichtplan vastgestelde herstelopdracht ten aanzien van de nalevingseisen uitgevoerd. Deze voldoen inmiddels aan de wet- en regelgeving. Pagina 8 van 9

9 4. AFSPRAKEN Wij maken de volgende afspraken voor de periode tot aan het tussentijds kwaliteitsonderzoek: De afspraken over de evaluatie van de leskwaliteit zoals vastgelegd in het toezichtplan. Het bevoegd gezag draagt zorg voor een uitgewerkte klachtenregeling en neemt deze op in de schoolgids of op de website van de school, afgerond voor 1 januari Bij het tussentijds kwaliteitsonderzoek zullen wij eveneens de aandachtspunten betrekken die wij vanuit het onderzoek aangaande ziekte- en voortijdig schoolverzuim constateerden. De inspectie ontvangt drie weken voorafgaand aan het tussentijds kwaliteitsonderzoek de volgende evaluatiedocumenten: Voortgangsdocument evaluatie verbetertraject per afdeling een geaggregeerd overzicht leskwaliteit met evaluatie op docent- en schoolniveau inclusief conclusies voorbeelden van verslagen van ontwikkelgesprekken individuele docenten verslag plenaire terugkoppeling evaluatie onderwijsproces (geobserveerde lessen) scholingsplan (scholing/coaching/trajecten) vakwerkplannen van alle vakken. Het tussentijds kwaliteitsonderzoek vindt plaats op dinsdag 31 januari Het onderzoek naar de kwaliteitsverbetering vindt plaats op dinsdag 6 juni Pagina 9 van 9