Jaarverslag 2017 SBHw. Stichting Bewonersbelangen Habeko wonen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 SBHw Stichting Bewnersbelangen Habek wnen

2 Inhud 1. Algemeen 3 2. Prestaties Delstellingen Financieel jaarverslag 4. SBHW afrekening Telichting Financieel jaarverslag 11 Bijlage 1 Samenstelling bestuur en zittingstermijn 13 Pagina 2

3 1. Algemeen Stichting Bewnersbelangen Habek wnen (SBHw) behartigt de belangen van de huurders en is een zelfstandige, nafhankelijke rganisatie. Verhuurders zijn wettelijk verplicht m een belangenrganisatie vr de huurders in te stellen en deze te subsidiëren en te faciliteren. Dit is vastgelegd in de Wet p het verleg huurder verhuurder; de zgenemde Overlegwet. Sinds de invering van de nieuwe Wningwet per 1 juli 2016 zijn veel werkzaamheden terecht gekmen p het brdje van de huurdersrganisatie. De minister heeft de huurdersrganisatie meer bevegdheden gegeven, zals adviesrecht, instemmingsrecht en infrmatierecht. Dit betekent vr ns dat er meer verleg is met Habek wnen en de gemeente Alphen aan den Rijn. 1.1 In 2017 zijn de vlgende afspraken gemaakt en ndertekend met de gemeente en Habek wnen. Deel 1 Ambities en meerjarige afspraken Deel 2 Jaarafspraken 2017 In deel 2 zijn de vlgende afspraken gemaakt: Overlegcyclus Mnitring wningmarkt Betaalbare sciale huurvrraad met keuzemgelijkheid dr variatie Gewenste ntwikkeling sciale huurvrraad Huurbeleid Wningtewijzing Participatie van bewners gericht p behud vitale, veilige en geznde wnmgeving. 1.2 SBHw kwam dit jaar zeven keer in vergadering bijeen, met vraf pgestelde agenda. Op de agenda stnden de vlgende punten: 25 januari Jaarlijkse huurverhging Opstellen van een jaaragenda Kiezen technisch vrzitter in verband met ziekte huidige vrzitter 8 maart Klachtenreglement Prcedure bij verhuizing Bewnerscmmissies Pagina 3

4 12 april Meerjarenbeleid huurverhging 24 mei Znnepanelen 6 september Beneming nieuw bestuurslid Vrtgang lpende prjecten 25 ktber Habek wnen nvember Organisatie bewnersavnd thema Bewust met Energie Verder kwam het dagelijks bestuur een aantal maal bijeen m lpende zaken te bespreken. 1.3 Er is in ttaal negen keer verleg geweest met Habek wnen: vier maal regulier en vijf maal extra met vraf pgestelde agenda. De ntulen hiervan zijn pgesteld dr Habek wnen. 4 januari Prestatieafspraken: Habek wnen heeft de prestatieafspraken met de gemeente niet getekend. De hfdreden hiervr is dat de gemeente niet tegemet is gekmen aan de wens van Habek wnen m harde afspraken te maken ver vldende nieuwbuwlcaties in de vier kernen en het percentage sciale huurwningen dat kan wrden gebuwd. Binnen drie maanden wil de gemeente invulling geven aan de eisen van Habek wnen. Vuurwerk gevnden in een huurwning (december 2016) Klachtenreglement 23 februari Klachtenreglement Mutatieprces Prestatieafspraken Pagina 4

5 19 april Infrmatie ver znnepanelen Naar aanleiding van een klmnxide vergiftiging in Alphen aan den Rijn besluit Habek wnen alle huurders die ng een geiser gebruiken te benaderen met de mededeling dat deze wrdt vervangen (circa 40 huurders). 9 mei Het znnepanelenprject was al peratineel znder verleg met SBHw 6 juni Vrtzetting van vergadering van 9 mei jl. 6 september Overleg ver rganiseren van een bewnersavnd september Evaluatie ndernemingsplan Klantvisie KWH Jaarverslag Begrting Onderhudsplan 2018 Lkaal maatwerk 15 nvember Vrtzetting verleg bewnersavnd 13 december Vrtzetting verleg bewnersavnd Op 27 juni ndertekenden de gemeente, wningcrpraties en huurdersrganisaties de prestatieafspraken. 1.4 In 2017 hebben we tweemaal verlegd met de huurderscmmissarissen van de raad van cmmissarissen (rvc) van Habek wnen. Deze verleggen vnden plaats p 7 juni en 29 nvember. De rvc wil een ged beeld krijgen van het functineren van Habek wnen. In nze gesprekken stnd het cntact tussen Habek wnen en SBHw dan k centraal. Pagina 5

6 2. Prestaties 2017 > Lid van de Nederlandse Wnbnd SBHw is sinds 1 maart lid van de Nederlandse Wnbnd, de landelijke vereniging van huurders. Vr advies en ndersteuning kunnen we bij de Wnbnd terecht. Het lidmaatschap betekent een kwaliteitsslag vr nze stichting. > Advies huurverhging 2017 en twee pvlgende jaren De jaarlijkse huurverhging per 1 juli was dit jaar met 0,3 prcent zeer gematigd (wettelijk tegestaan inflatie plus 1 prcent). Wij hebben het vrstel van Habek wnen gedgekeurd met jaarlijkse evaluatie. Huishudens met een gezamenlijk inkmen bven eur kregen een inkmensafhankelijke huurverhging van 2,9 prcent incl. inflatie (4,3 prcent tegestaan). SBHw heeft vrgesteld m het percentage huurverhging dat bvenp de inflatie kmt - 2,6 prcent - vr 2018 en 2019 gelijk te huden, ngeacht de inflatie. Bij een stijgende inflatie stijgt k de inkmensafhankelijke huurverhging (max 4 prcent). Habek wnen heeft ns advies vergenmen. > Znnepanelen eengezinswningen Wij staan psitief tegenver het znnepanelenprject vr eengezinswningen van Habek wnen. Veel huurders zijn geïnteresseerd in znne-energie en vragen een fferte aan bij Energie in Huis. Zij plaatsen en nderhuden de panelen in pdracht van Habek wnen. De znnepanelen zijn dus eigendm van Habek wnen en huurders betalen maandelijks een bedrag van 15 eur vr de huur ervan. Als belangenbehartiger van de huurders hebben we ns nader verdiept in de vrwaarden en de prcedure vr dit prject. Onze vragen hebben we vrgelegd aan de prjectgrep Znnepanelen. Habek wnen waardeerde nze kritische huding. Al nze vragen ver de fferte en inhudelijke punten in het cntract zijn beantwrd. Habek wnen heeft bvendien het prces p een aantal punten verbeterd. Het biedt de huurder nu meer duidelijkheid. > Overdracht/pleveren wningen Naar aanleiding van vragen van huurders, zijn wij ng in verleg met Habek wnen m te kmen tt een heldere en eenduidige verdracht van wningen (plevering vr huidige bewners en de verdracht aan nieuwe bewners). Hiermee willen wij vrkmen dat regels en vrwaarden per pzegging f verdracht afwijken. Wij verwachten in 2018 tt definitieve afspraken te kmen. > Duurzaamheid Wij juichen de duurzame kers die Habek wnen vlgt, te. Begin vlgend jaar rganiseren wij samen met Habek wnen een huurdersbijeenkmst ver duurzaamheid. Pagina 6

7 > Bewnerscmmissies Twee van nze leden namen zitting in de tijdelijke bewnerscmmissie bij twee grtnderhudsprjecten van Habek wnen, te weten: Ridderhflaan te Kudekerk aan den Rijn en Rubenslaan te Hazerswude-Drp. Bij het prject Ridderhflaan was nvrede ver het ntwerp van de architect. Znder tetsing vraf had deze gekzen vr naar binnen draaiende ramen in de wnkamer. Dat viel niet bij alle bewners in gede aarde. Wij hebben er na verleg met de bewners p aangedrngen dat het ntwerp zu wrden aangepast. De ramen draaien nu naar buiten pen. > Financieel Jaarlijks dienen wij een begrting in bij Habek wnen. Na gedkeuring heeft SBHw een eigen budget vr de lpende zaken. In januari dienen wij het financieel verzicht van het afgelpen jaar in bij Habek wnen ter gedkeuring. Zie verder hfdstuk 4 SBHw Afrekening Pagina 7

8 3. Delstellingen 2018 > Het is ns streven m een sterke, prfessinele huurdersrganisatie te zijn. Een stevige gesprekspartner met een ged cntact en pen verleg met Habek wnen. Bvendien vinden wij een gede relatie met nze achterban belangrijk. Dr cursussen en trainingen te vlgen vergrten wij nze kennis. > SBHw wil de huurder actief betrekken dr middel van: - artikelen/advertenties in de Grene Hart Kerier (GHK); - bewnersavnden, eventueel in samenwerking met Habek wnen; - eigen SBHw website. Het is de bedeling dat nze eigen site vr de zmer van 2018 in de lucht is. Vralsng huden wij de huurders p de hgte middels de website van Habek wnen. Hier is slecht summiere infrmatie te vinden ver wat SBHw det en kan betekenen vr huurders. In 2017 hebben we k een aantal maal met een artikeltje meegelift p een advertentiepagina van Habek wnen in de GHK. Om het cntact met de huurders verder te verbeteren is beslten m een eigen website te laten ntwikkelen. Na de zmer hebben we ns geriënteerd p wat huurdersverenigingen van cllegacrpraties in mliggende gemeenten zal den met cmmunicatie. Ok bekeken wij diverse websites van huurdersbelangenrganisaties. Daarna hebben we ffertes pgevraagd bij twee bedrijven. Na uitverig verleg is nze keuze gevallen p Fluxility, webbuwer uit Zetermeer. Op 21 nvember 2017 tekenden we het cntract en p 6 december 2017 vnd het eerste gesprek plaats met de ntwerper. Na dit gesprek is het prces van grafisch ntwerpen gestart. Teambuilding Wij vinden het belangrijk m een ged functinerend bestuur te zijn. Daarbij hechten wij aan een prettige nderlinge verstandhuding. Om hieraan te werken rganiseren wij vlgend jaar een trainingsweekend vr de bestuursleden, met als nderwerp Principes ged bestuur huurdersrganisaties. Pagina 8

9 Financieel jaarverslag 2017 SBHw Pagina 9

10 4. SBHw afrekening 2017 SBHw verantwrding 2017 Begrting Begrting Werkelijk Begrting Vrijwilligers vergeding Onksten (km/tel/etc) Adviseursksten Vergaderksten Bewnersavnd Wnbnd Wnbnd lidmaatschap Opleiding/training Jaarlijks uitje Advertentieksten Presentje nieuwe bewners Website Internet Pst Bankksten Diversen/nvrzien sald Ttalen Pagina 10

11 5. Telichting Financieel verslag Telichting verantwrding 2017 Vrijwilligersvergeding Dit betreft de vergeding vr het vrijwilligerswerk van de bestuursleden. Deze vergeding is grt: vrzitter/waarnemend vrzitter secretaris penningmeester leden van het bestuur 125,00 per maand 75,00 per maand 75,00 per maand 37,50 per maand Adviseursksten Ksten vr het geven van (gevraagd) advies aan het bestuur. Vergaderksten Dit betreft het huren van vergaderruimte en gebruikte cnsumpties. Bewnersavnd In verleg met Habek wnen is de bewnersavnd drgeschven naar februari Het thema van de bewnersavnd wrdt: duurzaamheid. Lidmaatschap Nederlandse Wnbnd Ksten vr de peride 1 maart tt en met 31 december Opleiding/training In verband met mutaties in het bestuur zijn pleidingen/training drgeschven naar Ok de cursus Energiecach van de Nederlandse Wnbnd is verplaatst naar Jaarlijks uitje Afsluitend etentje van het bestuur in het kader van teambuilding. Website Dit betreft de eerste betaling van het ntwerp en buwen van een eigen website. De tweede betaling vlgt nadat de website nline is (vrjaar 2018). Pagina 11

12 Overige ksten Ksten gemaakt vr internet, pst en bankksten. Diversen/nvrzien Dit betreftnder meer bijdragen aan senirenreis Hazerswude-Drp en kerstdiner uderen Benthuizen, blemen en bnnen bij afscheid. Buffer Met Habek wnen is afgesprken dat verschtten p het budget kunnen wrden gebruikt vr de pbuw van een buffer. Deze buffer mag max. 20% zijn van het ttale budget. Opgebuwd per 31/12/2017: Ttaal buffer Pagina 12

13 Bijlage 1 Samenstelling bestuur en zittingstermijn Per 31 december 2017 bestnd het bestuur van SBHw uit de vlgende leden: Naam Functie Dagelijks bestuur Lek van der Krabben (waarnemend) vrzitter X Kees Kk secretaris X Jacqueline de Jng penningmeester X tt Tn van der Haven bestuurslid X vanaf (waarnemend) Maikel Ligtvet bestuurslid Tessa Blm bestuurslid Rb Marinus bestuurslid (per ) Arjen Krl adviseur Zittingstermijnen per bestuurslid SBHw Naam Benemd per Huidige termijn Uiterlijk aftredend per Tn van der Haven Maikel Ligtvet Tessa Blm Jacqueline de Jng Kees Kk Lek van der Krabben Rb Martinus Pagina 13