Jaarverslag 2018 SBHw. Stichting Bewonersbelangen Habeko wonen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018 SBHw Stichting Bewnersbelangen Habek wnen

2 Inhud 1. Algemeen 3 2. Prestaties Delstellingen Financieel jaarverslag SBHW afrekening Telichting Financieel jaarverslag 13 Bijlage Samenstelling bestuur en zittingstermijn 15 Pagina 2

3 1. Algemeen Stichting Bewnersbelangen Habek wnen (SBHw) behartigt de belangen van de huurders en is een zelfstandige, nafhankelijke rganisatie. Verhuurders zijn wettelijk verplicht m een belangenrganisatie vr de huurders in te stellen en deze te subsidiëren en te faciliteren. Dit is vastgelegd in de Wet p het verleg huurder verhuurder; de zgenemde Overlegwet. Na de invering van de nieuwe Wningwet per 1 juli 2016 zijn veel werkzaamheden terecht gekmen p het brdje van de huurdersrganisatie. De minister heeft de huurdersrganisatie meer bevegdheden gegeven, zals adviesrecht (gevraagd f ngevraagd), instemmingsrecht en infrmatierecht. Dit betekent vr ns dat er meer verleg is met Habek wnen en de gemeente Alphen aan den Rijn. Sinds 2017 zijn wij lid van de Nederlandse Wnbnd. Vr advies en ndersteuning kunnen wij een berep den p de Wnbnd. SBHw geeft vrlichting, steun en advies aan alle huurders. 1.1 Prestatieafspraken 2019 Op 13 december ndertekenden de gemeente Alphen aan den Rijn, wningcrpraties Habek wnen en Wnfrte in het bijzijn van de huurdersrganisaties de prestatieafspraken Hierin staat welke bijdrage de partijen het kmende jaar leveren p het gebied van vlkshuisvesting. De nadruk lag p nieuwbuw en drstrming wningmarkt. Ok zijn afspraken gemaakt ver de huisvesting bijzndere grepen, huisvesting uderen en duurzaamheid. Ontwikkelingen p de sciale wningmarkt 2018 De drstrming p de sciale huurmarkt lpt terug. Dit heeft nder meer te maken met: 1) een teruglpend aantal vrijkmende huurwningen; 2) een gering aanbd aan betaalbare vrije sectr huurwningen; 3) een afnemend aanbd aan betaalbare kpwningen. Achtergrnden bij de teruglpende drstrming: - Seniren blijven steeds langer in hun eengezinswning wnen, mede dr het ntbreken van vr hen aantrekkelijk wningaanbd, veranderende wnwensen en mgelijkheden m thuis zrg te ntvangen. - Het aantal wningzekenden greit, waarbij een duidelijke interesse vanuit Leiden merkbaar is. In de kernen van ud-rijnwude is de wachttijd krter dan in de stad, bvendien biedt Habek wnen kwalitatief gede wningen tegen een betaalbare huur. - Nieuwbuw van betaalbare huurwningen en appartementen blijft achter. Habek wnen wil in alle vier kernen wningen buwen, maar de ptentiele prjecten kmen meizaam tt ntwikkeling. Dit kmt mede dr beperkte plancapaciteit en hgere buwksten. Ok is niet in ieder nieuwbuwprject vldende rekening gehuden met een aandeel sciale wningbuw. Pagina 3

4 - Bijzndere delgrepen den een steeds grter berep p de sciale wningvrraad. - Ok is er een grep waarbij de snelheid van het vinden van een nieuwe wning belangrijker is dan de kwaliteit hiervan. De druk p de wningmarkt uit zich in de snel afnemende slaagkans; de verhuding tussen het aantal vrijkmende wningen en actief zekenden. Deze slaagkans is in 2018 sterk gedaald. Vr 2019 zijn verschillende manieren bedacht m de druk p de sciale wningmarkt te verlichten, zals het bevrderen van de drstrming van uderen naar een kleinere wning/appartement. In reginaal verband zal wrden geregeld dat een beperkt deel van de wningvrraad wrdt verlt. Verder wrden de afspraken nageleefd die twee jaar geleden in de raamvereenkmst zijn vastgelegd en ng steeds ged werken. In de prestatieafspraken 2019 zijn nderstaande nderwerpen pgenmen: Mnitring wningmarkt Gewenste ntwikkeling sciale wningvrraad Huurbeleid en betaalbaarheid Wningtewijzing Participatie Leefbaarheid Herstructurering Levensbestendige wningen 1.2 SBHw kwam dit jaar zeven keer in vergadering bijeen, met vraf pgestelde agenda. Op de agenda stnden nder meer de vlgende punten: 21 februari Advies huurverhging 2018 Opstellen van de jaaragenda Prestatieafspraken Website/drpbx Bespreking bewnersavnd 18 april 6 juni Beneming nieuwe penningmeester per 1 mei Website/drpbx Huurverhging 2018 Begrting/afrekening 2017 AVG-verklaring Jaarverslag 2017 Overleg met Habek wnen Pagina 4

5 Opleiding energiecach Prestatieafspraken 1 augustus Kennismakingsgesprek met nieuwe cntactpersn Wnbnd Definitief bd wnen Cursus energiecach Website/drpbx Znnepanelen 26 september Website/drpbx Begrting 2019 Jaarverslag 2017 Habek wnen Overleg met Habek wnen Znnepanelen, evaluatie Bewnerscmmissie Kudekerk a/d Rijn 16 nvember Evaluatie 2018 en speerpunten 2019 vastgesteld 28 nvember Beneming vrzitter Website/drpbx Evaluatie cursus energiecach Znnepanelen Prestatieafspraken 2019 (gedgekeurd) Huurverhging 2019 Vergaderagenda 2019 Verder kwam het dagelijks bestuur een aantal maal bijeen m lpende zaken te bespreken. 1.3 Er is in ttaal vijf keer verleg geweest met Habek wnen met een vraf pgestelde agenda. De ntulen hiervan zijn pgesteld dr Habek wnen. Verder hebben wij een aantal keer infrmeel cntact gehad met Habek wnen. 7 maart Huurverhging 2018 Planning 2018 Znnepanelen Pagina 5

6 25 april 6 juni Rapprt klantvisie Bd wnen 2019 Prestatieafspraken Wnruimteverdelingssysteem Prestatieafspraken Bestuursverslag 2017 Habek wnen Klantvisie Habek wnen 26 september Wnruimteverdelingssysteem Prestatieafspraken Znnepanelen Begrting ktber Evaluatie znnepanelen Prestatieafspraken Begrting 2019 Onderhudsplanning 2019 Rutekaart 2050 Beleid huurverhging Afwikkeling klachten bewners Regie bij werkzaamheden (calamiteiten) wningen 1.4 Op 1 ktber 2018 vnd het najaarsverleg plaats met de twee huurderscmmissarissen van de raad van cmmissarissen (rvc) van Habek wnen. Deze cmmissarissen zijn benemd p vrdracht van de SBHw. De raad wil een ged beeld krijgen van het functineren van Habek wnen. In deze infrmele ntmeting is gesprken ver het cntact tussen het SBHw-bestuur en Habek wnen. Het is gebruikelijk m tweemaal per jaar een infrmeel verleg te plannen met de twee huurderscmmissarissen van de rvc. Het vrjaarsverleg is echter dr mstandigheden afgezegd, waarna het niet lukte m een nieuwe afspraak te maken. In 2019 kmen we weer tweemaal bij elkaar. Pagina 6

7 2. Prestaties 2018 > Thema-avnd Bewust met energie Op 12 februari rganiseerden wij samen met Habek wnen de jaarlijkse bewnersavnd. De avnd had als thema bewust met energie en vnd plaats in Het Anker in Hazerswude-Rijndijk. Alle huurders ntvingen een persnlijke uitndiging vr de bewnersavnd en we kndigden de avnd k aan middels een advertentie in de Grene Hart Kerier. De pkmst van z n 75 huurders was dan k zeer ged. We kzen vr het wrkshp-mdel. Drie partijen werkten hierin mee: -Cees Veerman, energiecach van Huurdersraad Albanianae uit Alphen aan den Rijn, tips vr energie besparen in huis; -Niels Bartels, Energie in Huis, znnepanelenprject van Habek wnen; -Pierre Spnselee, directeur Wnwaard Kennemerland, Nul Op de Meter-wningen. Na de wrkshps was ng gelegenheid tt het stellen van vragen. Hier is ged gebruik van gemaakt. Het nderwerp leefde nder de huurders. Tt slt dankten wij alle aanwezigen met een kleine attentie, te weten een lichtgevende sleutelhanger p znnecellen. > Advies huurverhging 2018 De jaarlijkse huurverhging per 1 juli kwam dit jaar uit p 1,4% cnfrm de inflatie. Naar nze mening was deze stijging, afgezet tegen de huurverhging van 2017 (0,3 prcent), te frs en wij adviseerden Habek wnen dan k m een lagere verhging te te passen. De vrgestelde verhging was wel cnfrm de afspraak 2018 met Habek wnen. Habek wnen beslt ns advies niet ver te nemen. Wel wil Habek wnen in 2019 met ns in gesprek ver de betaalbaarheid van wnen. Zals het energiezuinig maken van wningen en het plaatsen van znnepanelen. Om ervr te zrgen dat nze wningen betaalbaar blijven vr de huurders is het k belangrijk m deze ntwikkelingen ver meerdere jaren te bekijken. > Znnepanelen eengezinswningen In juni ntvingen wij van Habek wnen een evaluatie betreffende de znnepanelen. Op 2 mei 2017 is Habek wnen gestart met het znnepanelenprject. In aanvang plaatsten ze znnepanelen met een piekvermgen van 270 watt, in 2018 zijn ze vergegaan tt het plaatsen van panelen met een piekvermgen van 305 watt. Deze panelen wekken meer strm p. Huurders betalen wel een hgere vergeding: 18,00 in plaats van 15,00 per maand. Deze vergeding valt niet nder de serviceksten en wrdt k niet meegenmen bij de jaarlijkse huurverhging. Bij wningmutaties plaatst Habek wnen direct znnepanelen. De nieuwe huurders hebben daar geen keuze in. Er is veel vraag naar znnepanelen. SBHw vlgt de vrtgang p nderstaande punten en hudt hierver cntact met Habek wnen: - Levertijd - Unifrme mntage Pagina 7

8 - Mnitring van de pbrengst - Evaluatie Stand per 31 december 2018 > Overdracht/pleveren wningen Naar aanleiding van vragen van huurders zijn wij ng in verleg met Habek wnen m te kmen tt een heldere en eenduidige verdracht van wningen: plevering vr huidige bewners en de verdracht aan nieuwe bewners. Hiermee willen wij vrkmen dat regels en vrwaarden per pzegging f verdracht afwijken. Dr mutaties in ns bestuur zijn we in 2018 niet tt definitieve afspraken gekmen. We verwachten dit in 2019 wel te realiseren. > Duurzaamheid Wij juichen de duurzame kers te die Habek wnen vlgt. Met znnepanelen p eengezinswningen en p daken van hgbuw, triple HR-glas, muur- en dakislatie wrdt het wningbezit energiezuinig. Ok de ntwikkelingen p het gebied van de Nul Op de Meter-wningen aan de Grenestein vlgen wij p de vet. Net als in 2018 rganiseren we in 2019 samen met Habek wnen een bewnersavnd ver het thema Bewust met energie. > Bewnerscmmissies Een van nze leden neemt zitting in de tijdelijke bewnerscmmissie bij het grtnderhudsprject van Habek wnen, te weten: Pr. Wilhelminastraat 19 t/m 25 en Beatrixstraat 1 t/m 9 en 10 t/m 20 in Kudekerk aan den Rijn. De werkzaamheden bestaan uit vervangen van kzijnen, badkamers, keukens etc. Ok wrden de wningen geïsleerd. Verwacht wrdt dat het prject in Kudekerk in de lp van 2019 wrdt afgernd. Pagina 8

9 > Cursus Energiecach Een van nze leden heeft de cursus Energiecach van de Wnbnd gevlgd. Een energiecach denkt met bewners mee ver makkelijke manieren m energie te besparen in huis. Het gaat hierbij niet m grte buwkundige maatregelen, maar hele simpele aanpassingen in het dagelijks energiegedrag. Tijdens zijn bezek aan de huurders geeft hij handige tips m het energieverbruik te verlagen. > Website SBHw Eind 2017 hebben wij Fluxility, webbuwer uit Zetermeer, pdracht gegeven een website vr ns te buwen. Na een aantal gesprekken is het prces van grafisch ntwerpen gestart in Na uitverig verleg, testen en een prefperide is nze site p 1 september in de lucht gegaan. Huurders van Habek wnen kunnen p terecht vr nieuws, advies en steun. In 2019 willen we nze site verder prmten bij nze huurders. > Financieel Jaarlijks dienen wij een begrting in bij Habek wnen. Na gedkeuring heeft SBHw een eigen budget vr de lpende zaken. In januari dienen wij het financieel verzicht van het afgelpen jaar in bij Habek wnen ter gedkeuring. Zie verder hfdstuk 4 SBHw Afrekening Pagina 9

10 3. Delstellingen 2019 > Het is ns streven m een sterke, prfessinele huurdersrganisatie te zijn. Een stevige gesprekspartner met een ged cntact en pen verleg met Habek wnen. Bvendien vinden wij een gede relatie met nze achterban belangrijk. Dr cursussen en trainingen te vlgen vergrten wij nze kennis. > SBHw wil de huurder actief betrekken dr middel van: - artikelen/advertenties in de Grene Hart Kerier (GHK); - bewnersavnden, eventueel in samenwerking met Habek wnen; - verspreiden Wnwijzer 2019 met alle infrmatie ver de huurverhging de website die sinds 1 september 2018 in de lucht is. Verder willen wij nze energiecach bij de huurders nder de aandacht brengen. Aan de hand van zijn tips kunnen huurders het dagelijks energiegedrag aanpassen en energieverbruik verlagen. Teambuilding Wij vinden het belangrijk m een ged functinerend bestuur te zijn. Daarbij hechten wij aan een prettige nderlinge verstandhuding. In dit kader kwamen we p 16 nvember bijeen vr een bijeenkmst met de thema s He functineren wij als bestuur en Wat willen wij in 2019 bereiken. Resultaten van deze bijeenkmst hebben we verwerkt in een actielijst vr Pagina 10

11 Financieel jaarverslag 2018 SBHw Pagina 11

12 4. SBHw afrekening 2018 SBHw financieel 2017 / 2018 / 2019 Omschrijving Werkelijk 2017 Begrting 2018 Werkelijk 2018 Begrting 2019 Vrijwilligersvergedingen Overige ksten bestuur Bewnersbijeenkmst(en) Wnbnd lidmaatschap Opleiding / trainingen Ksten website / Reclame Kantrbendigdheden/prti Internet etc Vergaderksten Adviesksten Bankksten Diversen / nvrzien Pagina 12

13 5. Telichting Financieel verslag Telichting verantwrding 2018 Vrijwilligersvergeding Dit betreft de vergeding vr het vrijwilligerswerk van de bestuursleden. Vaste vrijwilligersvergedingen (per maand) vrzitter secretaris penningmeester verige bestuursleden (3x) webmaster / drpbx p jaarbasis bij 100% bezetting maximale vrijwilligersvergeding per persn 2018 / Bewnersavnd In samenwerking met Habek wnen is de bewnersavnd gehuden p 12 februari 2018, thema: Bewust met energie. Opleiding/training Dhr. T. van der Haven heeft in 2018 de cursus Energiecach van de Nederlandse Wnbnd gevlgd. Website Ontwikkelingsksten en nderhud van de website van SBHw. Vergaderksten Huurksten vergaderruimten en gebruikte cnsumpties. Diversen/nvrzien Niet eerder genemde ksten. Financiële administratie In 2018 is de financiële administratie verwerkt middels een bekhudpakket. Pagina 13

14 Buffer Met Habek is afgesprken dat eventuele verschtten p het budget kunnen/mgen wrden gebruikt vr de pbuw van een buffer van max. 20% van het lpende budget. Samenstelling buffer per 31/12/2018: Pagina 14

15 Bijlage Samenstelling bestuur en zittingstermijn Per 31 december 2018 bestnd het bestuur van SBHw uit de vlgende leden: Naam Functie Dagelijks bestuur Lek van der Krabben vrzitter X Kees Kk secretaris X Han Haasbeek penningmeester X Tn van der Haven bestuurslid Maikel Ligtvet bestuurslid Rb Marinus bestuurslid Zittingstermijnen per bestuurslid SBHw Naam Benemd per Huidige termijn Uiterlijk aftredend per Tn van der Haven Maikel Ligtvet Kees Kk Lek van der Krabben Rb Marinus Han Haasbeek Na het vertrek van een aantal bestuursleden in 2018 zijn wij p zek naar twee nieuwe, enthusiaste leden. Vr infrmatie kunt u cntact pnemen met nze secretaris via nze website, Pagina 15