Je loopbaanplan in vijf stappen. Handleiding voor het schrijven van je loopbaanplan. 2018, Mariska Hidding

Transcriptie

1 Je lpbaanplan in vijf stappen Handleiding vr het schrijven van je lpbaanplan 2018, Mariska Hidding

2 Inhudspgave Vrwrd 3 Del en nut van het lpbaanplan 4 Lpbaanplan vlgens CAR-UWO 4 Maak je eigen lpbaanplan 5 Stap 1 Waar sta je nu? 5 Stap 2 Waar wil je ver vijf jaar staan? 6 Stap 3 Wat zijn de verschillen tussen nu en vijf jaar? 7 Stap 4 Maak een cncreet plan 8 Stap 5 Bespreek je plan met je leidinggevende f HR-adviseur 9 Drie extra tips vr je lpbaanplan 10 Krijg duidelijk wat je graag det 10 Ga p nderzek uit 10 Zek een maatje 10 Frmat lpbaanplan 11 Vervlgstap 12

3 Vrwrd Wie ben ik? Hi, mijn naam is Mariska Hidding. De afgelpen twintig jaar heb ik heel wat verschillende functies uitgeverd bij de brandweer; van brandweervruw tt brandweercmmandant tt lpbaancach en steeds vnd ik het werken met plezier heel belangrijk, van mezelf en van de mensen met wie ik werk. De afgelpen jaren heb ik diverse pleidingen en trainingen gevlgd m anderen te helpen met lpbaanvraagstukken. Fantastisch vind ik het als ik een ander kan helpen m meer inzicht in zichzelf te krijgen en duidelijkheid te buwen vr een vlgende lpbaanstap. Ik de nu werk waar ik veel energie van krijg en dat gun ik anderen k. Sinds de zmer van 2017 werk ik als zelfstandig lpbaancach m z k medewerkers van andere veiligheidsregi s te helpen met hun lpbaan. Waarm deze gratis tips? Er kmt een mment dat je de peratinele dienst wilt f met verlaten. Vr smmigen is de uitdaging weg, vr anderen is het fysiek f mentaal niet meer mgelijk m langer peratineel inzetbaar te blijven. Wacht niet tt dit mment ju vervalt, maar pak tijdig de regie en ga aan de slag met juw lpbaan. Dit e-bk geeft ju een handig stappenplan he jij juw lpbaanplan schrijft. Met deze tips wil ik je helpen m na te denken ver je lpbaan. Liefst z vreg mgelijk, zdat je je tijdig kan vrbereiden p je vlgende stap. Heel veel succes met het schrijven van je lpbaanplan. Hartelijke gret, Mariska Hidding Lpbaancach vr aanpakkers

4 Del en nut van het lpbaanplan Een lpbaanplan is juw plan he jij wilt werken aan de vlgende stap in je lpbaan. Je weet immers dat je de peratinele dienst eens gaat verlaten. He zrg jij ervr dat je een passende stap kan maken? Juist dr je ged vr te bereiden. Met het maken en vral het uitveren van je lpbaanplan kan jij de regie pakken m ervr te zrgen dat jij de ideale kandidaat bent vr de functie die je in gedachte hebt. Een lpbaanplan wrdt vaak het Persnlijk Ontwikkelings Plan (POP) genemd. Veel rganisaties hebben een eigen frmat m je POP p te stellen. Lpbaanplan vlgens CAR-UWO In de CAR-UWO staat dat de medewerker in het kader van het tweede lpbaanbeleid het eerste dienstjaar samen met zijn werkgever een lpbaanplan vaststelt. Het lpbaanplan is gericht p de tweede lpbaan. Er staat in wat werkgever en medewerker meten den m een tweede lpbaan na twintig jaar mgelijk te maken. Het lpbaanplan wrdt iedere drie jaar pnieuw besprken en eventueel bijgesteld. Inhud lpbaanplan vlgens de CAR-UWO 1 : Wie is het aanspreekpunt binnen de rganisatie? Berep f richting vr de tweede lpbaan Opleidingsvrm f instituut (veelal mb) Ksten Start- en einddatum van activiteit en/f schling Te maken vrtgang binnen activiteit f schling Minimaal te behalen resultaten Planning vervlgafspraken Omstandigheden waarnder de pleiding f activiteit kan wrden nderbrken f gestpt Eventuele andere nderwerpen ndig vr een gede uitvering van de gemaakte afspraken In het vlgende hfdstuk vertel ik je stap vr stap he jij juw lpbaanplan kunt schrijven. 1 Brn:

5 Maak je eigen lpbaanplan Het maken van een lpbaanplan kan best een uitdaging zijn. Met deze vijf stappen weet je in ieder geval wat je in je lpbaanplan kan schrijven. Ik heb enkele vrbeeldvragen erbij gezet, zdat je weet wat je in elke stap kunt pschrijven. Stap 1 Waar sta je nu? Breng je huidige situatie in kaart met behulp van nderstaande vragen. Welke pleidingen heb je gedaan? Wat is je huidige functie? He lang werk je in deze functie? He lang verwacht je ng in deze functie te kunnen en willen werken? Welke taken/activiteiten ver je uit? Welke activiteiten gaan je ged af? Welke activiteiten vind je leuk m te den? Wat zijn je sterke punten? Wat zijn je ntwikkelpunten? Wat zijn je grtste successen geweest in het afgelpen jaar? Wat is p dit mment je grtste uitdaging? Wat de je buiten je werk het liefst?

6 Stap 2 Waar wil je ver vijf jaar staan? Veel mensen denken langer na ver waar ze naarte p vakantie gaan dan dat ze nadenken ver hun lpbaan. Om een idee te hebben wat je ver vijf jaar wilt is het belangrijk m jezelf ged te kennen. Zrg dat je weet wat je talenten en drijfveren zijn. Wat vind je belangrijk in je werk en waar krijg je energie van? Met deze elementen kan jij nadenken welke functies bij ju passen. Lees k de drie extra tips, later in dit e-bk, ged dr m z meer beeld te krijgen wat bij ju past. Vragen bij deze stap: Kan je ver vijf jaar ng ged functineren in de peratinele dienst? Wat zijn je ambities in je huidige functie? Waar liggen je ambities p de langere termijn? Welke tussenliggende stappen helpen je p weg naar je grtere ambities? Welke functies spreken je aan als vervlgstap?

7 Stap 3 Wat zijn de verschillen tussen nu en vijf jaar? Vergelijk je eerste antwrden ver het hier-en-nu met je tweede antwrden ver je gewenste situatie en schrijf de verschillen p. Z kan het dus zijn dat je ver vijf jaar duidelijkheid wilt hebben ver je lpbaanstap na de peratinele dienst. Of misschien weet je al wat je wilt gaan den in je vlgende functie, maar met je daar ng pleidingen vr vlgen f ervaring pden. Vrbeeld 1: Je bent nu manschap en pas begnnen in de peratinele dienst. Je hebt ng geen idee wat je wilt gaan den na de peratinele dienst. Dan kan je del vr ver vijf jaar zijn dat je inzicht hebt in wat je wel wilt. He ga je dat de kmende jaren aanpakken? Vrbeeld 2: Je bent nu manschap in de 24-uurs dienst en wilt ver vijf jaar medewerker pleidingen zijn bij de afdeling vakbekwaamheid. Wat met je dan ng ntwikkelen f welke ervaring helpt ju m dan de ideale kandidaat te zijn bij een vacature? Vragen bij deze stap: Wat heb je ndig m je huidige werk ged te kunnen blijven den f ander werk te kunnen den? Wat zijn je ntwikkelpunten en he kan je die verbeteren? Welke kennis denk je in de tekmst ndig te hebben? Wat is er ndig m je lpbaanwensen te realiseren? Welke vaardigheden wil je ntwikkelen? Op welke wijze ga je dat aanpakken?

8 Stap 4 Maak een cncreet plan Je hebt nu inzicht waar je nu staat en wat je del is vr ver vijf jaar. In deze stap beschrijf je he je bij je del wilt kmen en welke stappen je daarvr wilt zetten. Vragen die je jezelf kunt stellen bij deze stap: Wat wil je de kmende vijf jaar ntwikkelen? Welke hulp en hulpmiddelen heb je ndig m de besprken resultaten te behalen? Hierbij kan je denken aan stage, caching, gesprekken met deskundigen f cllega s, lezen van artikelen/beken, pleiding f cursus, bendigd budget in tijd en geld Welke pleiding f training wil je vlgen m ged vrbereid te zijn p een vlgende stap? In vrbeeld 2 van hierbven kan het bijvrbeeld heel handig zijn dat je eerst instructeur wrdt. Maar dat alleen zrgt er ng niet vr dat jij de ideale kandidaat bent bij een vacature. Er zijn meerdere cllega s die instructeur zijn. Wat kan je ng meer den m interessant te zijn vr de vacature dan? Naast vakinhudelijke bijschling is het k ged te kijken naar je persnlijke ntwikkeling. Welke cmpetenties wrden gevraagd bij de functie die jij p het g hebt? Mgelijk lukt het je een functiemschrijving f ude vacature te bemachtigen, waardr het duidelijker wrdt. Uit de verschillen en vereenkmsten kun je je stappenplan halen: he je van A (nu) naar B (gewenst) kmt. Dat is de weg die je zu willen gaan. Maak een stappenplan m te bepalen wanneer en he je dit gaat den, stel deadlines vast. Vrbeeld stappenplan 2: Ik wil ver vijf jaar (2023) medewerker pleidingen bij vakbekwaamheid zijn. De kmende jaren ga ik aan de vlgende zaken werken: Wat Wanneer He 1. Meer ervaring pden met instructie geven 2. Beter beeld krijgen he de afdeling vakbekwaamheid in elkaar zit Vanaf nu cntinue Aangeven bij de plegchef dat ik meer ingezet wil wrden als instructeur, k buiten de pleg 2018 Een afspraak maken met een cllega van afdeling vakbekwaamheid en vragen stellen ver de afdeling. 3. Verbeteren kennis Wrd en Excel 2019 Cursus vlgen vr Wrd en Excel 4. Feedback geven en ntvangen 2020 In gesprek met mijn plegchef ver dat ik hiermee aan de slag wil en f hij me hierbij wil helpen Vinger aan de pls huden 2020 Opnieuw bekijken f ik ng p de juiste rute zit. Is dit ng de baan die ik graag wil? 5. Ervaring pden met de inhud van de functie 2021 Dag/week meelpen p de afdeling vakbekwaamheid 6. Sllicitatietips krijgen 2022 Deelnemen aan de gratis trainingen die in de rganisatie wrden gerganiseerd.

9 Stap 5 Bespreek je plan met je leidinggevende f HR-adviseur Om te bekijken p welke wijze de rganisatie je kan ndersteunen in het uitveren van je lpbaanplan, bespreek je je plan met waarschijnlijk je leidinggevende f een HR-adviseur. Onvrbereid een gesprek ver je lpbaanplan te veren, is gedemd te mislukken. Een gede vrbereiding is het halve werk en met de vrgaande stappen heb jij alvast een gede vrbereiding kunnen treffen. Zrg ervr dat k je gesprekspartner in de gelegenheid is m zich vr te bereiden. Dr een afspraak te maken en aan te geven dat je het ver de lpbaanplan wilt hebben, kan hij f zij zich k vrbereiden p het gesprek. Je gesprek ver je lpbaanplan kan je k benutten m meer duidelijkheid te krijgen ver de mgelijkheden vanuit de rganisatie en m samen te bekijken wat je wilt ntwikkelen en welke stappen daarbij handig zijn. Je lpbaanplan heft dus ng niet helemaal klaar te zijn, samen kan je er verder ver drpraten. Infrmeer naar de ntwikkelmgelijkheden binnen juw rganisatie. Vraag aan je leidinggevende f bij HRM f er pleidingsmgelijkheden zijn en f er budget is vr caching, lpbaanbegeleiding f het vlgen van een training. Om je lpbaanplan te mgen uitveren, is een gede nderbuwing heel belangrijk. Kun je uitleggen waarm je de genemde trainingen, caching etc ndig hebt? Zijn er alternatieven mgelijk? Wat zijn de ksten? Denk k na wat jij zelf bereid bent te investeren in je lpbaanstap. Mgelijk ben je bereid een deel van je studie in eigen tijd te den. Deze kaarten hef je niet meteen p tafel te leggen, maar het kan handig zijn in de nderhandeling ver juw bijdrage en de bijdrage vanuit de rganisatie. Wanneer je laat zien dat jij bereid bent te investeren, zrgt dat ervr dat de rganisatie k sneller een stap wil zetten m ju hierin te ndersteunen. Wanneer jullie het samen eens zijn gewrden ver de inhud van je lpbaanplan is het belangrijk m dit k fficieel vast te leggen. Zeker als er vanuit de rganisatie tezeggingen wrden gedaan vr een pleiding, training f caching is het vr ju en vr de rganisatie prettig als dit zwart p wit staat.

10 Drie extra tips vr je lpbaanplan Krijg duidelijk wat je graag det Om na te denken wat je vlgende lpbaanstap wrd, is het handig m duidelijkheid te hebben wat je graag det en waar je energie van krijgt. Onderstaande vragen kunnen je hierbij helpen: Welke werkzaamheden binnen je huidige functie de je graag? Vr welke klussen wrdt juw hulp gevraagd? Waar krijg je cmplimenten ver? Waar ben je trts p? Wat deed je ten? Van welke activiteiten krijg jij energie? Bij welke activiteiten vliegt de tijd? Wat de je graag in je vrije tijd? Ga p nderzek uit He weet je wat je vlgende stap wrdt in je lpbaan als je niet ged weet wat er te vinden is? Ga met mensen in gesprek ver hun werk. Zeker als je intern dr wilt greien, zijn de mgelijkheden dichtbij. Mensen vinden het leuk m ver hun werk te praten en zijn vaak bereid m ju meer te vertellen ver hun werk. Zrg dat je ze tevallig treft f maak een afspraak met ze. Na een gesprek heb je heel wat meer infrmatie ver de functie en de afdeling. Wie ken je al in de rganisatie met wie je een afspraak kunt maken? Na het gesprek met deze persn heeft hij f zij vast ng een tip met wie je ng meer in gesprek kunt gaan. Kijk eens p welke functies je aanspreken. Wat spreekt je aan en nderzek dit verder. Bekijk websites van de rganisaties. Ken je mensen met een dergelijke functie? LinkedIn kan je hierin zeker helpen, wat den ud-cllega s van je nu? Wrd het tijd m weer eens cntact p te nemen en te infrmeren he zij hun functie ervaren? Zek een maatje Het is spannend m te werken aan een nieuwe lpbaanstap. Mijn derde tip is m dit traject niet in je eentje te den, maar betrek de mensen in je mgeving hierbij. Je partner, je leidinggevende, een cllega f lpbaancach kunnen hierbij echt een steun zijn. Dr het alleen te den blijf je mgelijk in kringetjes rnddraaien. Het is lastig, je weet niet waar te beginnen en het is spannend. Dr met een ander hierver te praten, wrden zaken duidelijker. Sms al alleen dr dingen hardp te zeggen tegen een ander. De ander kan vragen stellen die ju aan het denken zetten. De ander kan meedenken. Je kan het k met een cllega den die in hetzelfde schuitje zit, zdat je elkaar kunt stimuleren en elkaar tips kunt geven f kunt infrmeren van de infrmatie die je bent tegengekmen.

11 Frmat lpbaanplan Naam: Functie: Datum pstellen lpbaanplan: Naam leidinggevende: Waar ik nu sta Waar ik ver vijf jaar wil zijn Mijn ntwikkelwensen De cncrete stappen die ik wil nemen m dat te bereiken Tips van leidinggevende f HR-adviseur

12 Vervlgstap Met de tips die ik je in dit e-bk geef kan jij aan de slag met het schrijven van je lpbaanplan. Ik ben benieuwd f je nu aan de slag gaat met het maken van je lpbaanplan. Had je al f schf je het vr je uit? Kun je wel wat hulp gebruiken bij het ndernemen van actie? Laat mij je dan helpen. Als lpbaancach ndersteun ik dagelijks medewerkers bij zulke stappen. Sms is het lastig m zelf een ged plan te maken, mdat je niet ged kunt benemen wat je nu precies wil f dat de stappen m daar te kmen f mdat je geen helder beeld hebt van de stappen m daar te kmen. Vr meer hulp bij het helder krijgen van je vlgende lpbaanstap bied ik diverse pties aan, bijvrbeeld wrkshps, een individueel cachtrajecten f de training Aan het stuur van je lpbaan. Meer infrmatie kan je vinden p Ik bied je een gratis Skype f Facetime gesprek van 20 minuten aan, waarbij ik met je mee denk ver je lpbaan. Je ntvangt in dit gesprek minstens twee handige tips die je nmiddellijk kan tepassen. Stuur me een vr het plannen van dit gesprek. Heb je ng vragen f is er iets anders waarmee ik je kan helpen? Neem dan gerust cntact met mij p via Mariska@mefactr.nl Pak zelf de regie en km in actie. Denk na ver je lpbaan. Heel veel succes! Hartelijke gret, Mariska Hidding Lpbaancach vr aanpakkers Vlg mij p Facebk, Twitter en Instagram