Verbeterd onderhandelingsresultaat Sociaal Plan, cao- VGZ en pensioenregeling

Transcriptie

1 Verbeterd nderhandelingsresultaat Sciaal Plan, ca- VGZ en pensienregeling Werken aan werkzekerheid De wereld van werk verandert steeds sneller, zwel binnen als buiten VGZ. Over enkele jaren bestaat een grt deel van de huidige functies niet meer en zijn deze vr een deel vervangen dr andere functies. Ok de wijze waarp je werkt verandert snel dr ntwikkelingen als agile werken, autmatisering en rbtisering. He zrg jij ervr dat je vandaag vrbereid bent p de veranderingen van mrgen? En hiermee werkzekerheid vr jezelf creëert tt aan de steeds pschuivende pensienleeftijd? In het nderhandelingsresultaat ver sciaal plan en ca hebben VGZ en de vakrganisaties langlpende afspraken gemaakt m ju te helpen m met je werkzekerheid en perspectief p de arbeidsmarkt aan de slag te gaan f te blijven. Dit den we nder andere dr je te helpen bij het krijgen van meer inzicht en bewustwrding in je eigen vaardigheden, talenten en capaciteiten. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de ntwikkelingen p de arbeidsmarkt binnen en buiten VGZ. Deze inzichten helpen je m vr je zelf vast te stellen wat juw arbeidsmarktpsitie is en p welke manier je een plan vr de tekmst kunt maken. Hiermee vergrten we samen juw werkzekerheid. Verder zijn afspraken gemaakt ver nder andere de lnsverhging, het bieden van een individueel pleidingsbudget aan alle medewerkers, de invering van drie weken betaald partnerverlf bij de gebrte van een kind en aanpassingen van de pensienregeling. Sciaal Plan Lptijd Het nieuwe sciaal plan heeft een lptijd van 3 jaar en geldt van 1 januari 2018 tt 1 januari Arbeidsmarkt klaar zijn De afspraken in het vrige sciaal plan, dat tt 1 januari 2018 van tepassing was, waren vral gericht p het vertrek van een medewerker. Meestal als een medewerker bventallig is. Dat is helaas vaak te laat m je tijdig en ged vr te bereiden p het vinden van een andere baan. Het nieuwe sciaal plan richt zich p het investeren in het arbeidsmarkt klaar zijn van alle medewerkers van VGZ. 1

2 Onder arbeidsmarkt klaar verstaan we het vlgende: 1. Je hebt inzicht in de arbeidsmarkt binnen en buiten VGZ. VGZ gaat daarm actief arbeidsmarkt infrmatie verstrekken. We den dit zwel digitaal als face t face. 2. Je hebt inzicht in je eigen psitie p de arbeidsmarkt dr het uitveren van een individuele lpbaanscan p ksten van VGZ. Deze kun je desgewenst nabespreken met een lpbaancach. 3. Je maakt een cncreet tekmstplan, waarin je hebt uitgewerkt he juw vlgende stap p de arbeidsmarkt er uit ziet. 4. Je kmt in actie, waarbij hulpmiddelen zals het nieuwe pleidingsbudget (we leggen dit nder `ca verder uit) je hierbij kunnen helpen. Hierbij is de delstelling van VGZ en vakrganisaties dat alle medewerkers van de gebden mgelijkheden gebruik gaan maken. Het del is dat je zdanig vrbereid bent, dat je kan meebewegen met de veranderingen die kmen. VGZ ndersteunt je nder andere dr het aanbieden van een lpbaanscan en een cachingsgesprek. Ok ndersteunen we je waar ndig met deskundigen bij het maken van je tekmstplan. Verder is afgesprken dat je de lpbaanscan en het maken van je tekmstplan in werktijd mag den. VGZ stelt maximaal 5 uur in werktijd beschikbaar vr de lpbaanscan en maximaal een dag vr het pstellen van het tekmstplan. We starten de nieuwe activiteiten gericht p arbeidsmarkt klaar zijn vanaf 1 juli Bij de rganisatie en inkp van de nieuwe lpbaaninstrumenten maakt VGZ gebruik van de kennis en leerervaringen van vakrganisaties en betrekt hen nauw bij de vrbereiding, aanbesteding en besluitvrming. VGZ is eindverantwrdelijk vr de te maken finale keuze. Verder zullen VGZ en vakrganisaties tussentijds evalueren m samen waar ndig bijstellingen en verbeteringen dr te veren. Dreigende bventalligheid Belangrijk uitgangspunt in het sciaal plan blijft dat he cncreter de dreiging van het verlies van werk is, he meer ndersteuning je krijgt en he eerder deze ingezet zal wrden. Vrbeelden van deze ndersteuning zijn het ErvaringsCertificaat (EVC), vrrang bij het maken van de lpbaanscan f het tekmstplan en de vrrang m bredere ervaringen p te den in de ntwikkelpreftuin. Nieuw is dat als je in de fase van dreigende bventalligheid zelf nieuw werk buiten VGZ vindt en hierdr kmt een frmatieplaats binnen VGZ te vervallen, dat VGZ je een vertrekvergeding kan aanbieden. Als het management besluit deze vertrekregeling in een specifieke situatie aan te bieden, bedraagt de vergeding 50% van de vr ju geldende VGZ-frmule (zie verder nder punt 4 bij bventalligheid ). Plaatsmakers Kies je vr de plaatsmakersregeling, dan heb je recht p 750 Eur als tegemetkming vr ksten vr juridische bijstand. Nieuw is dat je deze vergeding desgewenst k kan besteden aan financieel advies. 2

3 Bventalligheid Vr de situaties waarin het ndanks alle inspanningen niet lukt m tijdig ander werk te vinden en je tch bventallig wrdt, blijft er een sciaal plan als vangnet beschikbaar. De kern hiervan is: 1. De begeleiding vr bventalligen richt zich vlledig p het actief zeken en bemiddelen naar werk. Hierin streven we zveel mgelijk maatwerk na, zdat het aanbd ged aansluit bij verschillende delgrepen (leeftijd, functieniveau, arbeidsmarktregi etc). 2. Bij de selectie van het externe bureau vr het herplaatsingstraject maakt VGZ gebruik van de kennis en leerervaringen van vakrganisaties en betrekt hen nauw bij de vrbereiding en aanbesteding, alsmede de te huden evaluaties. 3. De termijn van herplaatsingsbegeleiding wrdt vanaf 1 januari maanden. De reden m deze herplaatsingstermijn te bepalen p 4 maanden is tweeledig: Veel hulpmiddelen die nu alleen aan bventalligen wrden aangebden, zijn vrtaan al eerder beschikbaar vr alle medewerkers. Het gevlg is dat je als bventallige hier minder aandacht aan heft aan te besteden; je bent immers al (vr een grt deel) arbeidsmarkt klaar (zie hiervr de eerdere beschrijving hiervan p pagina 2). De mgelijkheden vr interne herplaatsing zijn tt p heden in een aparte fase gerganiseerd (fase 1 van de herplaatsing) en de zektcht naar een baan buiten VGZ is ndergebracht in fase 2 van het herplaatsingstraject. Dit nderscheid vervalt: er kmt 1 herplaatsingsperide gericht p het vinden van nieuw werk. 4. De vergeding die je ntvangt na aflp van het herplaatsingstraject is gebaseerd p een nieuwe VGZ-frmule. De VGZ frmule is vr de hele lptijd van het sciaal plan ( ) gelijk en gebaseerd p nderstaande staffel. Ben je p de peildatum jnger dan 40 jaar dan is de vergeding 1,1 x de transitievergeding. Ben je p de peildatum 40 jaar f uder maar jnger dan 50 jaar, dan is de vergeding 1,6 x de transitievergeding. Ben je p de peildatum 50 jaar f uder dan is de vergeding 1,75 x de transitievergeding. 5. De VGZ-frmule wijkt p de navlgende punten in psitieve zin af van de wettelijke transitievergeding: Er geldt een verhgingsfactr van 1,75, 1,6 respectievelijk 1,1. Er is (anders dan in de huidige wetgeving) géén sprake van een maximering van de vergeding p het wettelijk maximum van ,- f een jaarsalaris (als dit hger is dan ,-). Er vindt (anders dan in de huidige wetgeving) géén aftrek plaats van dr de werkgever betaalde ksten vr utplacement, lpbaanbegeleiding etc. 3

4 De wet biedt tt 2020 een vergangsregeling vr medewerkers bven de 50 jaar. Deze hudt in dat vr de berekening van de vergeding een half maandsalaris per half dienstjaar na het bereiken van de leeftijd van 50 geldt. Vrwaarde is dat het dienstverband minimaal 10 jaar geduurd heeft. Tussen VGZ en vakrganisaties is afgesprken dat deze wettelijke vergangsregeling gedurende de hele lptijd van het sciaal plan van tepassing blijft. Dus (anders dan in de huidige wetgeving) k in Deze vergedingen p basis van de VGZ-frmule zijn hiermee altijd hger dan de wettelijke transitievergeding en wrden behalve de al bestaande aftpping tt 100% van het salaris tt de vr ju geldende AOW datum - niet gemaximeerd. Ca-VGZ Lptijd De nieuwe ca VGZ heeft een lptijd van 24 maanden. De ca gaat in p 1 januari 2018 en lpt tt 1 januari Ln VGZ verhgt de salarissen en salarisschalen gedurende de lptijd van deze ca structureel met in ttaal 4%. Op 1 maart 2018 ntvang je een lnsverhging van 2% Op 1 januari 2019 ntvang je een lnsverhging van 2% Deze lnsverhgingen past VGZ k te p de uitzendkrachten. Persnlijk pleidingsbudget Naast de bestaande studieregeling uit de ca, krijg je in 2018, 2019 en 2020 de beschikking ver een persnlijk pleidingsbudget waarmee je aan je eigen inzetbaarheid kunt werken. Dit biedt een extra hulpmiddel m vanuit je individuele lpbaanscan en tekmstplan zelf ntwikkelactiviteiten uit te veren. Het pleidingsbudget bedraagt: 500 Eur vr 2018 en 500 Eur vr 2019; beide zijn vr ju beschikbaar p 1 juli Eur vr 2020; Dit bedrag is beschikbaar p 1 januari 2020 De hgte van het pleidingsbudget is ngeacht je parttimefactr f functieniveau. Je mag het budget jaarlijks pmaken, maar je kunt het k gedurende maximaal 3 jaar sparen. Vr het inzetten van je budget heb je géén testemming van je leidinggevende ndig. Het persnlijke pleidingsbudget is een extra investering van VGZ in juw inzetbaarheid en geldt aanvullend p de bestaande pleidingsinstrumenten. Het pleidingsbudget wrdt dr VGZ via een HR-systeem aangebden. Er geldt een vrije bestedingskeuze, waarbij wel als vrwaarde geldt dat juw keuze past binnen de fiscale kaders vr het belastingvrij vergeden van pleidings- en ntwikkelingsksten. Dit betekent bijvrbeeld dat als je ng enkele jaren te werken hebt tt je pensien, je het pleidingsbudget kan besteden aan een cursus pensien in zicht. 4

5 Dreig je bventallig te wrden gedurende de lptijd van deze ca en ben je meilijk bemiddelbaar p de arbeidsmarkt, waarbij de uitkmst van de lnbaanscan een belangrijke indicatr is, dan ntvang je een aanvullend budget van 1000 Eur. De nadere vrwaarden en prcedure wrden in de ca-teksten verder uitgewerkt. VGZ heeft de intentie het individueel pleidingsbudget k na 2020 te cntinueren, tenzij uit een evaluatie blijkt dat het pleidingsbudget niet het juiste middel is vr VGZ. De eerste evaluatie zal uiterlijk p 1 ktber 2019 wrden afgernd. Latere evaluaties kunnen p zwel het verzek van de vakrganisaties als p verzek van de werkgever plaatsvinden. Bij een evaluatie wrden de vakrganisaties betrkken. Betaald partnerverlf van 3 weken Het krijgen van een kind is vr uders een belangrijk mment dat je leven ingrijpend verandert. VGZ is van mening dat k partners tijd en ruimte meten krijgen m aan deze veranderende mstandigheden te wennen. Het partnerverlf wrdt met ingang van 1 januari 2018 verruimd naar 3 weken betaald verlf. Je neemt dit verlf p binnen 3 maanden na de gebrte. Aandacht vr werkdruk VGZ besteedt blijvend, nder andere via de activiteiten van Geznd Bezig, aandacht aan het nderwerp werkdruk. Vrbeelden zijn de trainingen mindfullness & kantryga, activiteiten in het kader van de week van de werkstress, massagestelen, het stimuleren van lunchwandelingen en ntspanningsactiviteiten (sprt en beweging) p de kantren. Externe erkenning van deze activiteiten is nder andere zichtbaar gewrden in de tekenning van de Winning Wrkplace Award 2017 aan VGZ. Daarnaast blijft het nderwerp Vitaliteit een afznderlijk bespreeknderwerp in het R&O-gesprek en is het belangrijk vr de medewerker en de leidinggevende m p dat mment k de werkdruk en het werkplezier te bespreken. Duurzaam drwerken / Ouderenbeleid VGZ en vakrganisaties willen graag dat k udere medewerkers (60+) de mgelijkheid behuden m vitaal en inzetbaar te blijven tt de pensiengerechtigde leeftijd. We nemen dit duurzaam drwerken. Eerder uitgeverd nderzek binnen VGZ laat zien dat dit vral bereikt wrdt via maatwerk. Bijvrbeeld dr udere medewerkers meer tijd en fcus te geven m hun werk te den en m nieuwe dingen te leren. VGZ gaat samen met de vakrganisaties in 2018 nderzeken m hier gedurende de lptijd van deze ca meer dan nu het geval is cncreet invulling aan te geven. Als de nieuwe plannen de ca raken, wrdt het frmele verleg met vakrganisaties pgestart. Werkgrep Rstering Klantcntact In het verlengde van het in 2017 gestarte verleg dat vakbnden peridiek hebben met de directie van Klantcntact VGZ, wrdt dit verleg in 2018 vrtgezet, waarbij k specifiek aandacht besteed wrdt aan de ndzakelijke verbetering in de rstering bij Klantcntact. Dit p basis van signalen van medewerkers en vakrganisaties ver dit nderwerp. Ok de ndzaak van verwerk wrdt hierin meegenmen. Studieafspraak functiegebuw De transfrmatie die VGZ via agile werken en bijvrbeeld Superieur Klant Beleving (SKB) drmaakt, heeft invled p het functie- en rllenhuis. VGZ verandert deels van een 5

6 functinele/prcesrganisatie naar een prject-/netwerkrganisatie. Dit vereist vr een deel van de rganisatie een andere aanpak vr functies en belning. VGZ gaat samen met de vakrganisaties nderzek den naar de invering van een generiek functiehuis dat past bij deze ntwikkelingen. Als de nieuwe plannen de ca raken, wrdt het frmele verleg met vakrganisaties pgestart. Pensien Waarm zijn er pensienafspraken gemaakt. Pensien is een belangrijke arbeidsvrwaarde vr ju en je cllega s. VGZ en vakrganisaties vinden het belangrijk dat VGZ medewerkers k vr de kmende 4 jaar kunnen rekenen p duidelijke pensienafspraken. Vr VGZ als werkgever is belangrijk dat de pensienregeling betaalbaar blijft. De huidige pensienregeling blijft grtendeels in stand. Cllectiviteit en slidariteit zijn en blijven belangrijke elementen in de pensienregeling van VGZ. De nderwerpen die wel wijzigen zijn: Wijziging van de pensienpbuw dr de verschuiving van de pensien richtleeftijd van 67 naar 68 jaar. Met ingang van 1 januari 2018 zal de huidige pensienregeling aangepast wrden zdat deze fiscaal ptimaal zal zijn. Deze aanpassingen hebben te maken met de per 1 januari 2018 ingeverde pensien richtleeftijd van 68 jaar bij SBZ. Een aantal elementen zullen daarm als cmpensatie wrden aangepast. Op hfdlijnen zien de elementen in de nieuwe pensienregeling er als vlgt uit: Elementen VGZ pensienregeling vanaf 1/1/2018 Vr Ambitie Opbuwpercentage 1,875% 1,875% Pensienleeftijd 68 jaar 67 jaar Franchise (fiscaal minimum 2018) ,00 Maximum pensiengevend salaris ,00 Pensienpbuw parttimers Inbuw franchise naar rat parttimepercentage p basis van 38-urige werkweek 34 uur cntract fulltime 36 uur cntract fulltime 38 uur cntract fulltime Nabestaandenpensien 70% van het 1,875% uderdmspensien p pbuw basis 6

7 De verhging van de pensienleeftijd naar 68 jaar heeft een premiedaling van ca 0,87% van de gemaximeerde lnsm tt gevlg. De vrijval van de premie gaat terug in de pensienregeling van de medewerkers dr: 1. vr iedereen een verlaging van de franchise (=salarisdeel waarver geen pensienpbuw plaatsvindt) dr te veren naar het fiscaal minimum. en daarnaast 2. de pensienpbuw van alle medewerkers te berekenen p basis van de 38 urige werkweek, Beide maatregelen leiden tt een hgere pensiengrndslag en hgere pensienpbuw. Aanpassing per 1 januari 2019 Als vrbereiding p de ca-nderhandelingen is er een VGZ Pensienmissieteam (PMT) gevrmd. Het PMT is samengesteld met vertegenwrdigers van VGZ en vakrganisaties en is daarnaast een Klankbrdgrep (KBG) geïnstalleerd met medewerkers van VGZ. Het advies van het PMT heeft per 1 januari 2019 geleid tt de vlgende wijzigingen in de pensienregeling. De lptijd van afspraak is van 1 januari 2019 t/m 31 december Maximum premie met ingang van 1 januari 2019 De bendigde premie m de pensienrechten in te kpen en de risic s af te dekken wrdt bepaald dr het pensienfnds SBZ. In de vaststelling van de premie zit een afhankelijkheid van de marktrente. VGZ en de vakrganisaties hebben afgesprken dat VGZ de bendigde actuariële premie blijft betalen aan SBZ met een maximum premie van 22,7% van de gemaximeerde lnsm (salaris tt EUR ,00 wrdt als salarissm meegenmen). Onderdeel van dit premiemaximum zijn de medewerkersbijdrage en de bijdrage aan het teslagfnds. Het gestelde premiemaximum van 22,7% gaat in p 1 januari 2019 en lpt tt en met 31 december Om het risic vr de medewerker z klein mgelijk te huden dat de bendigde premie hger is dan het beschikbare maximum van 22,7% en er mgelijk minder pensien ingekcht kan wrden p enig mment dan 1,875% per jaar, is afgesprken het verschil tussen de daadwerkelijke bendigde premie en het premiemaximum van 22,7% als pensienbuffer beschikbaar te huden in de peride 1 januari 2019 tt en met 31 december Wanneer na 31 december 2021 de pensienbuffer (geheel f gedeeltelijk) niet ndig blijkt te zijn geweest mdat de bendigde premie lager dan f gelijk is aan de 22,7%,vleit het restant terug naar de werkgever VGZ. Flexibiliteit in de pbuwfase met ingang van 1 januari 2019 In de huidige pensienregeling wrdt het ttale pensienbudget aangewend vr: inkmen vr later aanvullend inkmen vr de partner en/f kinderen bij verlijden aanvullend inkmen bij arbeidsngeschiktheid Er is nu geen mgelijkheid m bepaalde elementen uit de pensienregeling dr ju uit te laten ruilen vr een ander bestedingsdel dan deze drie vrmen van pensien. Denk hierbij bijvrbeeld aan het gebruiken van een stukje van je premie vr extra aflssingen van je hyptheek f een andere bestedingsdel vr later. 7

8 Met ingang van 1 januari 2019 zijn we vrnemens m een keuzeptie aan te bieden aan alle medewerkers van VGZ. Standaard blijft de pensienpbuw dan gebaseerd p het huidige niveau. Nieuw is dat je er zelf jaarlijks vr kunt kiezen de pbuw van uderdmspensien, vr dat jaar, te verlagen van 1,875% naar 1,5%. Dit geldt alleen vr de pbuw van uderdmspensien; het nabestaanden- en arbeidsngeschiktheidspensien blijft zals het was. Kies je vr een lagere pbuw van uderdmspensien, dan wrdt de waarde van het verschil tussen de standaard pbuw en de lagere pbuw aan ju uitbetaald. Vrdat flexibiliteit per 1 januari 2019 in de pensienregeling wrdt geïntrduceerd, is afgesprken dat de vlgende vrwaarden verder uitgewerkt wrden: In de eerste helft van 2018 zal in een plan van aanpak uitgewerkt wrden he de deelnemers gebruik kunnen maken van de flexibele ptie en daar p de juiste manier ver geïnfrmeerd kunnen wrden en hiermee de zrgplicht juist wrdt ingevuld. Verder zal er met SBZ gesprken wrden ver de ksten die vr uitvering gemaakt meten wrden, en p welke wijze er straks integraal gecmmuniceerd kan wrden dr SBZ ver de pensienregeling, flexibiliteit en nett pensienregeling. Invering flexibilisering afhankelijk van zinnige besteding pensiengeld VGZ en vakrganisaties hebben in de pensienafspraak pgenmen dat de flexibilisering alleen wrdt drgeverd als dit zinnig is. Om te bepalen f het zinnig is, kijken we naar de extra ksten in relatie tt het verwachte aantal medewerkers dat van deze ptie gebruik maakt en het hiermee gemeide deel van de pensienpremie. Deze gegevens zijn ten tijde van het sluiten van het nderhandelingsresultaat ng niet bekend, k mdat de uitgewerkte pensienregeling ng niet in deze vrm bij andere ndernemingen f sectren bestaat. Om te bepalen f de investering zinnig is, den VGZ en de vakrganisaties gezamenlijk, samen met SBZ, hier vr 1 juni 2018 nderzek naar. Het pensienbureau Mntae treedt hierbij p als nafhankelijke prcesbegeleider. Het besluit ver het inveren van de flexibilisering wrdt genmen vóór 1 juni Stimuleren lidmaatschap vakrganisaties VGZ vindt een brede inspraak en participatie van medewerkers belangrijk. Om die reden zijn afspraken gemaakt m het lidmaatschap van een vakrganisatie als vlgt te stimuleren: Medewerkers die in 2018 f 2019 lid wrden van een vakrganisatie, krijgen de ksten van het lidmaatschap vr het eerste jaar vlledig verged. Medewerkers die in 2018 en/f 2019 reeds lid zijn van een vakrganisatie, ntvangen een tegemetkming in de ksten van 50 Eur vr 2018 en 50 Eur vr