Infnta aan de clubvrzitters, -secretarissen en financieel verantwrdelijken VVB-secretariaat Online clubadministratie Het nieuwe systeem clubadministratie is sinds begin augustus 2014 in gebruik. Het zu mgelijk zijn dat er ng kleine schnheidsfutjes meten aangepast wrden. Daarm vragen wij u ns eventuele prblemen te melden. Gelieve te nteren dat bij club-/ ledenadministratie niet autmatisch mails wrden verstuurd naar secretaris f vrzitter bij bepaalde wijzigingen/bewerkingen. Vrzitter en secretaris dienen regelmatig in te lggen in het systeem VVB-clubadministratie m na te kijken f er iets met bevestigd / gedaan wrden (zie bvb 2 de schrappingperide). Leden- en clubadministratie OMSCHRIJVING VAN TOT HOE LEDENADMINISTRATIE Overgang in nderling akkrd 16/mei 31/dec Schrappingperide 2 (enkel vr: U-15, U-13, U-11) elektrnisch via Clubadministratie VVB aangetekend versturen (pststempel) 1/sep 15/sep elektrnisch via Clubadministratie VVB 2de schrappingsperide M.b.t. de 2de schrappingsperide staan ng vele schrappingslijsten van clubs in afwachting mdat de vrzitter ng niet bevestigd heeft. Vrzitters krijgen geen e-mail met bevestigingslink maar dienen zelf in te lggen in de VVB- Clubadministratie en daar via het nderdeel schrappingen de dr de secretaris ingediende schrappingen te bevestigen. 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 1
Ledenft s Bij wijziging van ledenft s wrdt er niet autmatisch een nieuwe vergunning afgeprint. Als u dit wenst, dient u een duplicaat aan te vragen vr deze leden na het ingeven van de nieuwe ft s. Lid met vreemde natinaliteit Vr aansluiting van een lid met vreemde natinaliteit met een verklaring wrden meegestuurd. Gelieve te nteren dat bij het vaststellen van njuiste verklaringen f bij bedrieglijk inzicht de Raad van Bestuur er te kan besluiten de aansluiting p te schrten en vr verder gevlg ver te maken aan de juridische cmmissies. Medische validatie Bij deze willen wij u eraan herinneren dat de medische validatie p het aansluitingsfrmulier maximum 6 maanden geldig blijft. Vlley Magazine Heb je nze nieuwe Vlley Magazine al gelezen? Lees in het nieuwe september-nummer van Vlleymagazine: Vlleyvedette Lise Van Hecke GP: Yellw Tigers winnen Final 4 en eindigen 6 de p Final 6 Verlp WK vr Red Dragns en Yellw Tigers WK-tegenstanders van Red Dragns en Yellw Tigers Frank Depestele: laatste WK-selectie als speler Rnny Rngé: WK-herinneringen EK junir meisjes U19 in Finland BK beachvlley Jan Martens: meer festival-sfeer rnd beachvlley 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 2
Aanpassing lidgeld (met ingang vanaf seizen 2014-2015) Dr de vermindering van de verzekeringspremie wrdt het lidgeld aangepast vanaf seizen 2014-2015 - 8 jaar gratis verzekering (spelen geen cmpetitie) Lidgeld 3,50 Verzekering 0,00 TOTAAL 3,50-8 jaar (U9) Lidgeld 3,50 Verzekering 3,00 vergunning (1seizen geldig) 0,25 TOTAAL 6,75-16 jaar (U17-U15-U13-U11) Lidgeld 3,50 TOTAAL 14,75 + 16 jaar Lidgeld 18,25 TOTAAL 29,50 Niet-spelers (alleen + 16 jaar) Lidgeld 5,75 TOTAAL 17,00 Recreatieven Lidgeld 2,80 Verzekering 6,00 TOTAAL 9,05 Beachspelers Lidgeld 3,85 Verzekering 6,00 TOTAAL 10,10 G-Sprters Lidgeld 2,80 Verzekering 6,00 TOTAAL 9,05 Individuelen Lidgeld 18,25 TOTAAL 29,50 DUPLICAAT vergunning Duplicaat vergunning (1 seizen geldig) 1,50 TOTAAL 1,50 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 3
Krte handleiding vr het pmaken van spelerslijsten Via VVB-website clubadministratie gebruiksnaam en wachtwrd invullen Kies uit de 4 keuzemgelijkheden spelerslijsten U krijgt 4 mgelijkheden: A. Seniren maak keuze: mannen f vruwen dr aan te klikken verschijnen alle spelers f speelsters die aangeslten zijn en gebren in 2000 (2 de jaars U15) f vreger. Deze spelers f speelsters kmen in aanmerking m kernspeler te zijn in één van uw senirenplegen. in de klm pleg kunt u achter elke speler/speelster de keuze maken in welke pleg zij/hij gaat spelen. in de klm kernspeler kunt u dezelfde speler/speelster aanduiden als kernspeler/speelster vr die pleg die u geselecteerd hebt in de klm pleg (aantal kernspelers per pleg zie cmpetitiereglement). In de klm rug kunt u zijn/haar truinummer invullen. indien u in de klm pleg geen behudt zal die speler/speelster p geen enkele senirenspelerslijst vrkmen. nadat alle spelers/speelsters in uw senirenplegen zijn ingedeeld, drukt u nderaan p pslaan.!! Als u annuleert, keert u terug naar 2 en er is niets ingevuld!! B. Officiëlen klik p fficiëlen. fficiëlen kunnen tegevegd wrden vr alle senirenplegen van uw club. Maak de keuze van de pleg waarvr u fficiëlen wenst te te vegen aan uw spelerslijst. u vult het aansluitingsnummer (VVB-nummer) van de persn in. als een VVB-nummer wrdt ingevuld met dit vlledig zijn (met 0 ervr). als na het invullen van het VVB-nummer en het gebruik van de tab-knp geen naam achter het nummer verschijnt, is deze persn niet aangeslten bij de VVB. Dit kan zijn drdat hij/zij geschrapt werd en ng niet is aangeslten f dat de aansluiting ng niet in rde is(uw aanvraag staat in verwerken ). kent u het VVB-nummer niet, kan u dit pzeken via het vraagteken zek een VVB-nummer (rechts). Hiervr dient u wel de gebrtedatum van die persn te kennen. nadat het VVB-nummer is ingevuld, gaat u via uw tab-knp p uw tetsenbrd naar de vlgende fficiële. Als u de laatste fficiële invult en uw tab-knp gebruikt gaat u autmatisch naar bewaar fficiëlen. aanklikken en uw fficiëlen vr de geselecteerde pleg zijn aan die pleg gekppeld. de dit vr alle senirenplegen. C. Dcumenten dwnladen klik p dcumenten dwnladen. u krijgt een verzicht met de spelerslijsten die u hebt gecreëerd. Deze lijsten hebben ng geen cde en kunnen ng niet afgedrukt wrden. bvenaan het verzicht hebt u 8 keuzes!! De 4 keuzes waar beker bij vermeld is, zijn enkel van tepassing vr de prvincie Limburg!! maak die keuze waarvr u een lijst gecreëerd hebt. aanklikken en de gestelde vragen beantwrden.( Drgaan en k ). indien geen spelerslijst gecreëerd is vr die keuze die u maakt, krijgt u de melding dat er geen lijst is. bij wijziging aan een bestaande spelerslijst zal u in het verzicht de (nieuwe) cde zien en kunt u het bestand dwnladen en afdrukken dr p lijst dwnladen te klikken. als er geen wijzigingen zijn aangebracht aan een bestaande spelerslijst, krijgt u daar melding van en wijzigt de vrige cde niet. 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 4
Bijschling De rganiseert i.s.m. p wensdag 8 ktber 2014 "R.E.S.P.E.C.T. in je sprtclub" nderstaande bijschlingen Waar respect in het gedrang kmt, lp je aan tegen nsprtief gedrag dat het gede verlp f het imag van de sprtclub aantast. Respect is de basis vr een ged en vral sprtief werkende sprtclub. Respect dat tn je en verdien je. In deze interactieve wrkshp gaan we samen p zek welke regels en prcedures vr ju als sprtclubbestuurders van belang zijn m te wrden gerespecteerd en he je die in gede banen kan leiden. We nemen k samen nder de lep welke bijstand f steun ndzakelijk is bij ernstige inbreuken met intimidatie, discriminatie, pesten, alchlmisbruik, vandalisme en mgelijk geweld tt gevlg. Respect, vr iedereen die dit thema mee uitdiept en daarna aanpakt in de sprtclub! p dnderdag 20 nvember 2014 Sprtclub van de tekmst: 10 succestips De sprtclub is vandaag slechts één van vele ppulaire sprtaanbieders en wrdt gecnfrnteerd met allerlei (nieuwe) prblemen. De maatschappij evlueert, de menselijke beheften, nden en wensen veranderen en de sprtclub met zich kunnen aanpassen aan deze evluties en trends m niet aan ppulariteit in te beten. In deze sessie krijg je 10 succestips aangereikt m de aantrekkingskracht en uitstraling van je club te verhgen en de werking ervan te ptimaliseren. We kijken hiervr verder dan de eigen clubgrenzen, passen principes te uit andere dmeinen en vertalen deze plssingen naar de sprtclub. Het is k een intervisiemment waarin de deelnemers gestimuleerd wrden ervaringen uit te wisselen, te discussiëren en keuzes te leren maken m te evlueren naar een sprtclub die k in de tekmst een tekmst heeft. Inschrijvingen via frmulier: http://www.vlleyvvb.be/?page_id=1826#menu De bijschlingen gaan dr: in het Eurvlleycentrum, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvrde nthaal vanaf 19.00u start m 19.30u; einde vrzien m 22.30u deelnameprijs per deelnemer: Bestuurder sprtclub aangeslten bij een VSF-federatie... 12,50 Cördinatr VSF-federatie... 12,50 Sprtfunctinaris... 20,00 Bestuurder sprtclub aangeslten bij een niet-vsf federatie... 30,00 Cördinatr niet-vsf federatie f anderen... 30,00 te strten met vermelding van datum, clubnummer en naam deelnemer p rekeningnummer: KBC: IBAN: BE16 7370 0185 5874 - BIC: KREDBEBB 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 5
Richtlijnen mtrent respect vr de scheidsrechter Van de thuisclub wrdt verwacht dat zij als een gede gastheer zwel de bezekende pleg als de scheidsrechter(s) ged ntvangen. Onderstaande richtlijnen zijn ntstaan na bevraging van de scheidsrechters ver hun tevredenheidsgevel i.v.m. het nthaal en de begeleiding vόόr, tijdens en na een wedstrijd. Heel wat plegen vlden aan vrijwel alle nderstaande richtlijnen, maar wij vinden het tch zinvl m deze te publiceren. Deze richtlijnen zullen ingaan vanaf de start van het seizen 2014-2015. Uiteraard zal de scheidsrechterscmmissie de tepassing van de richtlijnen evalueren mits een bevraging bij de scheidsrechters. Het resultaat van deze bevraging zal bepalen f er bijkmende stappen meten ndernmen wrden en deze richtlijnen eventueel meten afgedwngen wrden. Om deze laatste stap te vrkmen zal de medewerking van alle clubs ndig zijn. De bedeling met deze richtlijnen is m: A. De begeleiding van de scheidsrechters vόόr, tijdens en na de wedstrijd p een gelijkwaardig minimum niveau te brengen. B. Clubs aan te zetten tt meer waardering en respect vr de scheidsrechters. C. Af te stappen van het idee dat een scheidsrechter een ndzakelijk kwaad is. D. Clubs die reeds aan deze richtlijnen vlden een psitief gevel geven en hen tegelijkertijd attent huden. E. Het ndzakelijk aantal scheidsrechters te kunnen blijven behuden m met als del elke wedstrijd te kunnen vrzien van één en bij vrkeur twee scheidsrechters. Wij vragen dan k met aandrang dat vlgende richtlijnen gevlgd wrden. Vr de wedstrijd: 1. De scheidsrechters hebben als richtlijn m minimum 1 uur vr de hfdwedstrijd in de zaal te te kmen. Gelieve hiermee rekening te huden. 2. Wij vragen de club(s) zich z te rganiseren dat het vr de scheidsrechter(s) nmiddellijk duidelijk is wie hen zal ntvangen en begeleiden. 3. Het aanbieden van een cnsumptie vόόr de wedstrijd wrdt zeer geapprecieerd. Het is niet de bedeling dat dit verlpt via een drankbn, maar in het gezelschap van de begeleider. 4. De begeleider zrgt vr de sleutel van de scheidsrechterskleedkamer, tnt waar het afznderlijke lkaal is vr de cntrle van de administratie en het is bvendien wenselijk dat hij/zij de scheidsrechter(s) bijstaat tijdens de administratieve vrbereiding van de wedstrijd. 5. De begeleider zrgt ervr dat de ksten p discrete wijze geregeld wrden vraleer de scheidsrechters zich naar hun kleedkamer begeven. 6. Na het vervullen van de administratieve geplgenheden vergezellen naar zijn kleedkamer. 7. Wanneer de scheidsrechter(s) vertruwd is (zijn) met de sprtaccmmdatie, kan in samenspraak met de begeleider, de begeleiding vr de wedstrijd gereduceerd wrden. 8. Na de administratieve cntrle zal de scheidsrechter, in gepaste SR-kledij, zich naar de zaal begeven waar hij de cntrle van de speelruimte en de vrgeschreven bendigdheden zal uitveren in aanwezigheid en in samenwerking met de terreinafgevaardigde. 9. De terreinafgevaardigde is verplicht aangeslten bij de thuisclub. 10. Van de markeerder wrdt verwacht dat hij 20 minuten vr aanvang van de wedstrijd aanwezig is aan de markeerderstafel met het vlledig ingevuld wedstrijdblad en ndzakelijke bendigdheden. 11. Vr de vlledige taakmschrijving van de markeerder verwijzen we naar het cmpetitiereglement VVB artikel 6.2. 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 6
Tijdens de wedstrijd: 1. De taak van een terreinafgevaardigde is een welmschreven taak, dus wrdt er verwacht dat deze persn deze taak uitvert zals vrgeschreven. (zie cmpetitiereglement 6.3). 2. De terreinafgevaardigde blijft steeds ter beschikking van de scheidsrechter en is herkenbaar aan zijn armband. De terreinafgevaardigde kan deze functie niet pnemen vr meerdere terreinen in dezelfde zaal p hetzelfde mment. 3. Het is belangrijk dat de terreinafgevaardigde alle pdrachten uitvert die hem gevraagd wrden dr de scheidsrechter. 4. De markeerder met het wedstrijdblad invullen zals vrzien in het dcument Cursus markeerder (zie hiervr de hmepage van de website arbitrage VVB). Na de wedstrijd: 1. Na de wedstrijd zal de terreinafgevaardigde en/f de begeleider en de markeerder(s) de scheidsrechters vergezellen naar het afznderlijke lkaal vr het afsluiten van het wedstrijdblad. 2. De begeleider spreekt met de scheidsrechter(s) af waar hij hen zal pwachten nadat zij zich hebben mgekleed. 3. Na afsluiten van de administratie zal de scheidsrechter(s) ng een cnsumptie (liefst geen drankbn) en een snack aangebden wrden. We adviseren de clubs m dit te den aan een vraf gereserveerde tafel. Deze is bij vrkeur niet centraal in de cafetaria gesitueerd. 4. De begeleider zal de scheidsrechter(s) een respectabele tijd gezelschap huden. 5. Van de thuisclub wrdt verwacht dat ze de scheidsrechter(s) met het ndige respect behandelt, vanaf hun aankmst tt en met hun vertrek. 6. Er wrdt tevens verwacht van de verantwrdelijken van de thuispleg dat zij al te pdringerige supprters/spelers weghuden van de scheidsrechters. Tt slt: Een vlleybalwedstrijd is een spektakel, met een ngeschreven scenari, gespeeld dr 2 plegen en nder leiding van scheidsrechters. Laat ns er samen vr zrgen dat het altijd een sprtief treffen wrdt, met een einde waar iedereen zich kan in vinden en waarbij wederzijds respect en waardering de bindmiddelen zijn. Namens de scheidsrechterscmmissie bedanken we iedereen m psitief gevlg te geven aan deze richtlijnen. Met sprtieve greten, Willy CORBEEL, Secretaris-generaal VVB 2014 09 VVB-Infnta 3 aan de clubs 7