Functie- en cmpetentieprfiel Berepsbrandweer Officier - nderluitenant 1. Identificatiegegevens Functietitel Cluster Dienst Niveau Graad Berepsbrandweer Officier Onderluitenant Brandweerkrps Officier Onderluitenant 2. Psitinering in het rgangram Rapprteert aan/ krijgt leiding van Geeft leiding aan/ Vrijwillig brandweer Officier-dienstchef - luitenant Brandweerkrps (tezamen met de andere fficiers) 3. Del van de functie Ondersteuning geven aan de fficier-dienstchef in de dagdagelijkse en peratinele leiding ver het brandweerkrps. Initiëren, vrbereiden, implementeren, uitveren, pvlgen van het brandweerbeleid. Instaan vr het uitveren van brandweertaken p algemeen, technisch en administratief gebied. 4. Resultaatsgebieden ALGEMEEN 1 Cördineren van de werking van de dienst en administratief beheren f ndersteunen van prjecten/prducten/dssiers met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken : Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen, acties Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen en prjecten Opmaken van de planning en/f instaan vr de verdeling van taken en middelen Instaan vr taken van administratief persneelsbeheer Bewaken en pvlgen van de vrtgang van prjecten, activiteiten en indien ndig acties 1
nemen m bij te sturen Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Tepassen van het beleid inzake kwaliteitszrg Instaan vr de dagdagelijkse klachtenbehandeling Instaan vr budgetpvlging en frmuleren van budgetvrstellen 2 Instaan vr allerlei administratieve, praktische f lgistieke taken zdat de werking van de dienst ptimaal ndersteund wrdt Dit mvat ndermeer vlgende taken : Verzrgen van allerlei schriftelijke f mndelinge cmmunicatie (brieven, mailings,telefnische cntacten ) Bestellen van materiaal Nazien, bvb. van dcumenten, frmulieren, facturen, 3 Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming met het g p een ptimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cnstructief deelnemen aan het werkverleg Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvering, de stand van zaken inzake uitvering van een prject, Frmuleren van suggesties f aanbrengen van initiatieven die kunnen bijdragen tt een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van nregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvering te maken hebben Infrmeren en/f begeleiden van cllega s 4 Initiëren, ntwikkelen van samenwerkingsverbanden en instaan vr de vertegenwrdiging van de dienst met het g p een ptimale externe cmmunicatie Dit mvat ndermeer vlgende taken : Invulling geven aan samenwerkingsverbanden met nabije brandweerkrpsen, externe instanties, Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het bestuur Fungeren, p vlak van de werkdmeinen als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties 5 Uitwerken, pvlgen en bijsturen van beleidsvrstellen en adviezen zdat de beleidsdelstellingen van de dienst gerealiseerd wrden Dit mvat ndermeer vlgende taken : Analyseren van relevante signalen uit het werkveld Beleidsvrbereidende dssiers en nta s pmaken vr de fficier-dienstchef en beleidsverantwrdelijken Spntaan beleidsadviezen frmuleren en inhud geven aan de beleidsnta s Evalueren van de effecten van het geverde beleid SPECIFIEK 6 Uitveren van brandweertaken algemeen Dit mvat ndermeer vlgende taken : Vervullen van brandweerpdrachten zals in de wet vrgeschreven Organiseren en deelnemen aan peridieke teamgesprekken m via een klimaat van penheid te kmen tt een hgere efficiëntie en effectiviteit van de werkprcessen van de brandweerdienst Opvlgen van wetgeving 2
Beleidsvrbereiding, -uitvering en -evaluatie binnen de brandweerdienst De evlutie p het gebied van de rganisatie en de werking van penbare brandweerdiensten vlgen en de vruitgang stimuleren Organiseren van pleiding vr het brandweerkrps Organiseren en deelnemen aan vergaderingen met het g p de gede werking van het brandweerkrps (bv. teamvergaderingen, bestuursvergaderingen, ) 7 Uitveren van brandweertaken technisch Dit mvat ndermeer vlgende taken : Officier van dienst Opstellen van preventieverslagen enuitveren van preventiebezeken Ondersteuning geven aan de verschillende nderhudsplegen Operatinele en administratieve pvlging plaatsing en nazicht van de hydrantaanduidingen Deelnemen aan pleg, algemene, en znale efeningen 8 Uitveren van brandweertaken administratief Dit mvat ndermeer vlgende taken : Ondersteunen van de vlledige administratie van de brandweer met ndermeer het pvlgen van het beheer van rittenfiches, het inveren van prestaties, het berekenen van vergedingen, het pmaken van facturen, het pmaken van brieven, het uittypen van verslagen, klassement, Telefnisch nthaal en drverwijzing Behandelen van prepen en ndersteuning geven aan de administratieve afhandeling van prepen Ondersteunen van de gemeentelijke diensten bij de pmaak van begrting, dssiers, ntwerp-besluiten, vr de beleidsrganen 5. Gedragscmpetenties KERNCOMPETENTIES Integriteit: geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar signaleert f bespreekt gedrag dat afwijkt van de nrmen van de rganisatie en/f de functie gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie streeft naar bjectiviteit en een gelijke behandeling hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht vr duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwrdelijkheid Lyaal zijn werkt met enthusiasme en gedrevenheid gaat ervr m de taken uit te veren velt zich verbnden met het geheel van de rganisatie en de eigen rl hierin handelt in het belang van de rganisatie en niet enkel in het belang van de eigen jb vertegenwrdigt de rganisatie p een passende manier bij anderen (klanten, externen) buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Resultaatgericht werken: 3
hudt het del van de taken vr gen maakt ptimaal gebruik van de tijd zekt naar de meest ptimale werkwijzen weet resultaten te behalen met de aanwezige middelen maakt een gede afweging tussen inspanningen en resultaat grijpt in wanneer resultaten niet vlden zet dr bij tegenslag f prblemen COMPETENTIES SPECIFIEK Stressbestendigheid blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken nder tijdsdruk f in meilijke mstandigheden blijft bij een veelheid aan pdrachten p hetzelfde mment steeds gestructureerd werken signaleert tijdig vermatige werkbelasting blijft kalm en bjectief in gespannen situaties hervat med na een tegenslag f teleurstelling kan de rust behuden bij zichzelf en bij de grep Ondernemen ziet en signaleert kansen f pprtuniteiten nderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden betrekt persnen die te maken zullen hebben met de gevlgen van de verandering tetst vrstellen aan de realiteit Zelfstandig werken kan met de ndige instructies aan de slag is stipt in het nakmen van afspraken kan werken znder externe cntrle stuurt bij indien er futen ptreden werkt taken vlledig en tijdig af Plannen en rganiseren plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Beleidsndersteunend werken Kent de strategie van het eigen werkgebied, denkt en praat hierver mee Legt een relatie tussen de strategie en de eigen taken en verantwrdelijkheden Onderkent trends en ntwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar mgelijkheden Signaleert relevante ntwikkelingen in het eigen werkgebied en speelt hier practief p in Frmuleert beleidsvrstellen Leidinggeven 4
zrgt vr een duidelijke frmulering van de pdrachten, verwachtingen en rllen van leden van het brandweerkrps vlgt p dr een gepast begeleidings- en cntrlesysteem en stuurt bij indien prestaties ndermaats zijn staat pen vr de vragen van leden van het brandweerkrps en heeft veling met wat er bij hen leeft kmt p vr beheften en verwachtingen van leden van het brandweerkrps stimuleert leden van het brandweerkrps hun cmpetenties in te zetten en te vergrten vrkmt cnflicten f helpt ze indien ndig p te lssen versterkt de samenhrigheid en de gede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Flexibiliteit verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee m werkt in crisissituaties priritaire pdrachten ged af tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen Samenwerken verlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang bven het eigenbelang stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep zekt mee naar plssingen bij cnflicten gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering vr ieders eigenheid Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend p vr iedereen speelt z ged als mgelijk in p wensen van klanten en hudt hierbij steeds rekening met de beleidsrichtlijnen/afspraken mtiveert beslissingen, afspraken, naar klanten te neemt verantwrdelijkheid p bij futen f klachten 5