STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP:

Transcriptie

1 STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP: Algemeen cördinatr Stedelijke Werkplaats INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p8 He selecteren we? p9 He slliciteer je? p11

2 WIE ZIJN WE? Waregem is een jnge, veilige, dynamische stad met een bvenlkale functie, waar zwel de Waregemnaar als de bezeker zich ged met velen. Waregem wil zich prfileren als een bruisende, zrgende, ndernemende en vral leefbare stad waar het ged is m te wnen, te werken, te leven en waarvr het bestuur de ndige initiatieven ntwikkelt. Deze visie is ns uitgangspunt en m dit te realiseren zijn we p zek naar enthusiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en cllegialiteit hg in het vaandel dragen. Wil jij meewerken m dit mi stadsverhaal verder te schrijven er ervr te zrgen dat het ged is m in Waregem te wnen, te leven en te werken? Vel jij je aangesprken? Lees dan verder in deze bundel en km alles te weten ver nze vacante functie vr: ALGEMEEN COÖRDINATOR STEDELIJKE WERKPLAATS (niveau A1a-A3a) Schepencllege Stad Waregem Infbundel 2

3 Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Algemeen cördinatr stedelijke werkplaats 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Diensthfd stedelijke werkplaats Algemeen cördinatr stedelijke werkplaats Stedelijke werkplaats A A1a-A3a 2. Psitinering in rgangram Rapprteert aan / nder leiding van Geeft leiding aan Secretaris Stafcördinatr Gren en Milieu Stafcördinatr Openbare werken 3. Del van de functie Cördineren van de werking van de stedelijke werkplaats zdat de werkzaamheden p een efficiënte manier gerganiseerd, uitgeverd en pgevlgd wrden en de beleidsdelstellingen van de technische uitveringsdiensten gren en milieu en penbare werken gerealiseerd kunnen wrden. 4. Takenpakket Vrbereiden, plannen, uitveren, pvlgen en bijsturen van de strategische en peratinele planning zdat de beleidsdelstellingen gerealiseerd wrden Dit mvat ndermeer vlgende taken: Juridisch en technisch vrbereiden en afhandelen van dssiers vr het cllege van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad Opvlgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria Regelmatig aftetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar ndig Aanbrengen van nieuwe beleidsitems p basis van indicatren en maatschappelijke evluties Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met g p vernieuwing/ptimalisering van de werking van het geverde beleid Opvlgen van de reglementering die van tepassing is vr de werking van de stedelijke werkplaats. Cördineren van de werking van de stedelijke werkplaats met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken: Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen, acties... Zrgen vr de aan- en bijsturing van de dienstverlening, prcessen, prjecten en werkzaamheden Infbundel 3

4 Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de stedelijke werkplaats Uitdragen van het beleid inzake arbeidsveiligheid en waken ver de algemene arbeidsveiligheid p de stedelijke werkplaats en zrgen vr de implementatie van prcessen en aanwijzingen van de preventieadviseur Opmaken van jaarplanningen en peridieke planningen in samenspraak met de stafcördinatren gren en milieu en penbare werken Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dssier f behandeling van een prbleem f knelpunt Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen Instaan vr budgetbeheer en cntrle van de afdeling in functie van een financieel geznd beleid Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de medewerkers en verantwrdelijken ged geïnfrmeerd en betrkken zijn Dit mvat nder meer vlgende taken: Fungeren als brugfiguur tussen de stedelijke administratie en de stedelijke werkplaats Organiseren van een dienstverleg en ander structureel verleg met interne stakehlders Ervr zrgen dat iedere medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren. Rapprteren in verband met de werking van de stedelijke werkplaats, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van de prjecten, werken Verzrgen van een ptimale tp-dwn en bttm-up cmmunicatie: rapprteren, aftetsen van vrstellen,... Cachen en begeleiden van de medewerkers zdat de dienst beschikt ver gemtiveerde en cmpetente medewerkers Dit mvat ndermeer vlgende taken: Uitveren van het persneelsbeleid binnen de stedelijke werkplaats en crrect tepassen van de HR-instrumenten Cördineren van de taakverdeling binnen de dienst Medewerkers cachen, begeleiden in hun dagelijkse werking Instaan vr de peridieke functineringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers... Ontwikkelen en ndersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwrdigen van het bestuur en haar beleid met g p een ptimale externe cmmunicatie Dit mvat nder meer vlgende taken Stimuleren en ntwikkelen van samenwerkingsverbanden en netwerken met externen Fungeren p vlak van de werkdmeinen als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Plyvalent meewerken aan diverse pdrachten bij ander teams f cllega s in functie van de cntinuïteit van de werking Infbundel 4

5 5. Vaktechnische cmpetenties Let wel! De cmpetenties en het niveau zals ze hier mschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de rganisatie en de jb reeds geruime tijd uitefenen. Wat verwacht wrdt bij indiensttreding is in deze bundel mschreven bij het nderdeel selectieprcedure. Wetgeving Gemeentedecreet specifiek vr de functie Vakkennis Mdellen vr prject en prces en kwaliteitsmanagement Administratieve regels en prcedures van tepassing binnen de dienst en rganisatie Opmaak beslissingen ntulering vr CBS en GR Cmputerkennis MS Office tepassingen Sftware eigen aan de rganisatie Sftware eigen aan de dienst Kennisniveau Grndig Ged Basis 6. Gedragscmpetenties Leidinggeven Zrgt vr een gede werkverdeling en duidelijke pririteiten Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien ndig Legt uit he en waarm taken uitgeverd wrden Vrkmt cnflicten f helpt ze p te lssen Zrgt vr een gede samenwerking en sfeer in het team Zrgt dat afspraken en cncrete delstellingen nageleefd wrden Zrgt ervr dat mensen en middelen efficiënt ingezet wrden in functie van de vrpgestelde delstellingen Begeleidt medewerkers m hun cmpetenties te ntwikkelen Buwt verleg in met het team en stimuleert nderlinge cmmunicatie Mtiveert medewerkers en geeft feedback ver individuele en gezamenlijk behaalde resultaten Geeft ruimte en verantwrdelijkheid m initiatief te nemen Delegeren Wijst pdrachten te vlgens kennis/ervaring en mtivatie Geeft medewerkers ruimte m beslissingen te nemen Maakt de medewerker mee verantwrdelijk vr het eindresultaat Staat pen vr initiatieven van medewerkers Plannen en rganiseren Ontwikkelt systemen, prcedures en werkmethdes m de delstellingen van de afdeling f rganisatie te realiseren Ontwikkelt systemen en methdes m te anticiperen en in te spelen p nvrziene mstandigheden Hudt bij de planning en uitvering van het werk rekening met de lange termijn Ziet te p een efficiënte en effectieve besteding van middelen Stuurt het beleid bij p basis van gedcumenteerde analyse Infbundel 5

6 Prbleemplssend werken Verwerft inzicht in een diverse prblematiek Analyseert cmplexe prblemen en weet deze vr anderen te herfrmuleren Betrekt en integreert (tegengestelde) rdelen van anderen in de eigen analyse Stimuleert interactie van meningen en rdelen Besluitvaardigheid Neemt drslaggevende beslissingen in diverse situaties die grte gevlgen (kunnen) hebben Neemt belangrijke beslissingen die een impact hebben p langere termijn Zrgt vr een draagvlak vr genmen beslissingen Zet anderen aan tt het nemen van beslissingen Visie ntwikkelen Richt zich p de hfdlijnen en langere termijn Levert een bijdrage aan de visientwikkeling binnen het eigen beleidsdmein Ontwikkelt vrstellen en plannen p basis van de uitgestippelde rganisatiestrategie Ziet trends f verbanden met andere situaties f evluties binnen andere beleidsdmeinen Vertaalt trends en ntwikkelingen naar mgelijkheden vr het eigen beleidsdmein Onafhankelijk denken Schat adviezen in p hun waarde en bruikbaarheid Plaatst vragen f prblemen in een ruimere cntext Is cnsequent bij het tepassen van beleid, delstellingen, afspraken, Streeft naar neutraliteit, bjectiviteit en gelijke behandeling Is weerbaar bij tegenstand Mndeling cmmuniceren Heeft aandacht vr andermans beheften, belangen en emties en anticipeert hierp dr zijn cmmunicatiestijl aan te passen Gaat strategisch m met argumenten Stimuleert anderen tt helder en pen cmmunicatie Bevrdert de nderlinge cmmunicatie Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na Helpt anderen en stelt zich psitief p Deelt infrmatie en kennis met anderen Gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering Overlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang Stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep, gaat respectvl m met anderen Stimuleert anderen m infrmatie f ideeën met elkaar te delen Werkt actief aan het creëren van een vertruwensband met andere afdelingen Creëert structuren m de samenwerking met andere afdelingen te verbeteren Creëert een draagvlak vr prblemen f beslissingen die de eigen afdeling verschrijden Draagt samenwerking als een belangrijke waarde uit en spreekt anderen hierp aan Integriteit Blijft crrect en integer in cmplexe situaties en nder (externe) druk Signaleert niet integer gedrag en nderneemt actie Handelt integer in een veelheid aan situaties, k waar er geen eenduidige richtlijnen vr bestaan Stimuleert respect en penheid vr anderen Infbundel 6

7 Lyaal zijn Vertegenwrdigt de rganisatie p passende wijze bij anderen en externe cntacten Kan anderen mtiveren en stimuleert de betrkkenheid met de rganisatie Handelt in vereenstemming met de belangen van de rganisatie Is mee verantwrdelijk vr de realisatie van de gewenste rganisatiecultuur Draagt de delen en waarden binnen en buiten de rganisatie uit en verdedigt de belangen en genmen beleidsbeslissingen Zelfntwikkeling Neemt verantwrdelijkheid p vr de eigen prfessinele ntwikkeling en werkt met een duidelijk plan vr de verbetering van de eigen prestaties Neemt verantwrdelijkheid p vr de prfessinele ntwikkeling van anderen Creëert een leerklimaat Wat bieden we? Onze treven - een cntract van nbepaalde duur als algemeen cördinatr stedelijke werkplaats (A1a-A3a) met g p een statutaire betrekking - ervaring kan in rekening gebracht wrden vr anciënniteiten p vlgende manier: Meerekenbare ervaring: In penbare sectr In privé f als zelfstandige Geldelijke anciënniteit nbeperkt max. 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit nbeperkt mits relevantie max. 10 jaar mits relevantie - interessante verlfregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - andere vrdelen : maaltijdcheques van 6,25, gratis hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer, fietsvergeding (0,20 /km) - een werfreserve vr de peride van 3 jaar Infbundel 7

8 Salarisschaal A1a-A3a Brutmaandlnen (aan huidige index) Trap A1a A2a A3a , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,74 Na een gunstig evaluatieresultaat en 4 jaar schaalanciënniteit wrdt drgestrmd naar A2a Na een gunstig evaluatieresultaat en 18 jaar schaalanciënniteit wrdt drgestrmd naar A3a Infbundel 8

9 He selecteren we? Wat zijn de vrwaarden? - je bezit een masterdiplma OF een bachelrdiplma én legt vrafgaand aan de selectieprcedure een niveau- en capaciteitstest af. - Je beschikt ver minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende, cördinerende, sturende functie - Je hebt affiniteit met een technische werkmgeving - je bent nderdaan van een EU-lidstaat - je hebt vldende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking. - de burgerlijke en plitieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (cntrle dr arbeidsgeneesheer) - je bent in het bezit van een rijbewijs B - slagen in de selectieprcedure. Kandidaten die ten nrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld wrden. He werkt de selectieprcedure? De selectieprcedure bestaat uit verschillende nderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscmpetenties wrden afgetetst. Elk nderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald nderdeel uitgendigd wrden vr een vlgend nderdeel. Kandidaturen kunnen ingediend wrden tt en met 29 februari Daarna wrden de kandidaturen afgetetst t..v. de aanwervingsvrwaarden en wrden de kandidaten p de hgte gebracht als ze kunnen deelnemen aan de prcedure. De start van de selectieprcedure is vrzien vr maart Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de vlgrde van de selectiepreven hier verder vermeld, anders gerganiseerd wrden. De kandidaten meten telkens de helft van de punten behalen f geschikt bevnden wrden m te kunnen deelnemen aan de vlgende selectiernde. Infbundel 9

10 Deel 1: Niveau- f Capaciteitstest (énkel vr de kandidaten met een bachelrdiplma) De niveau- f capaciteitstest, nderzekt f de kandidaat in staat is te functineren p een masterniveau. De kandidaat die een attest f getuigschrift vrlegt waaruit blijkt dat hij vr dezelfde f vr een vergelijkbare functie bij dezelfde f een andere verheid al eerder geslaagd is vr een niveau- f capaciteitstest, behudt gedurende twee jaar na afname van de deze test het gunstige resultaat daarvan, en is dus vrijgesteld van deze selectiefase. Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermgen en persnlijkheid van de kandidaten nderzeken. Er is geen leerstf vr deze preven en u kan zich niet echt vrbereiden p deze preven die afgenmen wrden dr een extern selectieteam. Om verder te mgen gaan, meten de kandidaten minstens geschikt bevnden wrden. Deel 2: Selectie-interview en psychtechnische preven A. Gedragsgericht selectie-interview In dit interview wrdt bij de kandidaten geplst naar functiegerichte ervaring, eventuele affiniteit met een technische werkmgeving en wrden een aantal gedragscmpetenties bevraagd die ndzakelijk zijn vr deze functie. B. Assessment-center Aan de hand van een assessment, uitgeverd dr een erkend selectiebureau wrden een aantal gedragscmpetenties getest aan de hand van diverse selectietechnieken. Deze preven resulteren in een berdeling geschikt f niet geschikt vr een leidinggevende en verantwrdelijke functie binnen de rganisatie. Afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen pref A en B afznderlijk gerganiseerd wrden. De kandidaten met p elk nderdeel geschikt bevnden wrden m aan de verdere selectieprcedure te kunnen deelnemen. Infbundel 10

11 Deel 3: Praktisch examen De kandidaten krijgen enkele vragen f cases vrgelegd die zich in de praktijk van de functie kunnen vrden f die bepaalde kennis tetsen. Vlgende vaktechnische cmpetenties kunnen daarbij getest wrden: Wetgeving Gemeentedecreet specifiek vr de functie Vakkennis Mdellen vr prject en prces en kwaliteitsmanagement Cmputerkennis MS Office tepassingen Kennisniveau Grndig Ged Basis De kandidaten wrden tijdig geïnfrmeerd ver de kennis die met gekend zijn vr het examen. Dit nderdeel zal deels schriftelijk, deels mndeling gerganiseerd wrden. Het mndeling nderdeel wrdt afgelegd vr een examenjury die een evaluatie zal maken ver de vereenstemming van de kandidaten met het prfiel en de kennis vereist vr de functie. De kandidaten meten 60% behalen p deze selectiepref m geslaagd te zijn in het examen. De selectiepref resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten in vlgrde van de behaalde punten f scres. Infbundel 11

12 He slliciteer je? Bezrg een mtivatiebrief en uitgebreid CV mét functietelichting. Op basis van deze telichting wrdt de relevantie van uw ervaring berdeeld. Veg een kpie van het vereiste diplma te Stuur alles p naar: Cllege van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Of mail naar: vacatures@waregem.be Of bezrg persnlijk in de stadswinkel De inschrijvingen sluiten af p 29 februari Daarna wrdt u p de hgte gebracht f uw kandidatuur al dan niet wrdt weerhuden. Te laat ingediende kandidaturen kmen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen vr alle kandidaten, ngeacht geslacht f afkmst. Meer inf? Stadsbestuur Waregem - Persneelsdienst Sfie Denulet stafmedewerker persneel en HR Gemeenteplein Waregem Tel Fax vacatures@waregem.be Infbundel 12