HOOFD GRONDGEBIEDZAKEN (A1a A3a) 1.1. Functiebeschrijving 1.1.1. Benaming (+ dienst): Hfd Grndgebiedzaken 1.1.2. Plaats in het rganigram: Hij/zij werkt nder het rechtstreeks gezag van de Gemeentesecretaris en geeft leiding aan de administratief medewerker van de Dienst Grndgebiedzaken. 1.1.3. Hfddel van de functie: Leiden en cördineren van de dienst Grndgebiedzaken en uitveren van de expertenfunctie p het vlak van ruimtelijke rdening, milieu, stedenbuw en beheer van patrimnium en penbaar dmein. 1.1.4. Kernresultaatsgebieden: Cördineren van de werking van de dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken: Bewaken van kwaliteitsvlle dssiers en dienstverlening p vlak van ruimtelijke rdening en stedenbuw (buw- en verkavelingsvergunningen, bpa s, nteigeningsplannen, ), penbare werken, patrimnium Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen en acties Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen en prjecten Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dssier f behandeling van een prbleem f knelpunt Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen Rapprteren aan de leidinggevende en het beleid ver de stand van zaken van uitvering van prjecten, van realisatie dienstverlening, Instaan vr budgetbeheer van de afdeling Vrbereiden en pvlgen van het ruimtelijk beleid Dit mvat ndermeer vlgende taken: Vrbereiden van gemeentelijke adviezen vr de ntwerpen van gewestelijke en prvinciale ruimtelijke uitveringsplannen Bijdragen tt de pmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, de gemeentelijke ruimtelijke uitveringsplannen: vrbereiden van bestekken vr planningspdrachten, pvlgen van de uitvering van planningspdrachten, verzamelen van infrmatie, ndersteunen en sturen van de ntwerpers, rganiseren van het planningsprces en van de cmmunicatie met de bevlking Ondersteunen van de cördinatie van stedenbuwkundige prjecten in de gemeente Vrbereiden en pvlgen van subsidieaanvragen vr gemeentelijke stedenbuwkundige prjecten
Optreden als secretaris van de gemeentelijke cmmissie vr de ruimtelijke rdening Onderzeken van vergunningsaanvragen zdat stedenbuwkundige vergunningen cnfrm de wettelijke vrschriften aan de burger afgeleverd wrden Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opmaken van stedenbuwkundige verrdeningen en verkavelingsverrdeningen Organiseren van penbare nderzeken ver gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen Tetsen van dssiers p stedenbuwkundige vrschriften Nazien van vlledigheid van dssiers Opmaken van vergunningen- en plannenregister Opmaken van het gunningsverslag vlgens de wettelijke en reglementaire vrschriften Verzrgen van cntacten met aanvragers en architecten Verstrekken aan de burger, architecten, van alle mgelijke infrmatie ver de huidige wetgeving, de stedenbuwkundige vrschriften die van tepassing zijn p een kadastraal perceel, de te vlgen prcedures, Opvragen van ndige adviezen (brandweer, andere administraties, ) Instaan vr beleidsadvisering en ndersteuning p het vlak van milieubeleid Dit mvat ndermeer vlgende taken: Geven van beleidsadviezen inzake milieu aan de beleidsrganen Opvlgen van alle wetgeving inzake VLAREM en milieu Beheren van het gemeentelijk patrimnium Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opmaken en pvlgen van lastenbeken met betrekking tt patrimnium Frmuleren van adviezen m.b.t. de gemeentelijke gebuwen Tezicht huden p uitvering van werken dr derden en bijwnen van werfvergaderingen Geven van technische adviezen p technische ntwerpen die dr derden wrden ingediend Onderhuden van cntacten met externe diensten (.a. mnumentenzrg) Opvlgen van wetten en reglementeringen in verband met buwen en verbuwen en telichting verschaffen waar ndig Vrbereiding, pvlgen en uitveren van subsidiedssiers Verantwrdelijk zijn vr een zwel technisch als juridisch crrecte vrbereiding en uitwerking van alle dssiers inzake patrimnium Eerste verantwrdelijke zijn vr de prcedurele aspecten bij afhandeling van rilijn- en nteigeningsplannen Sleutelbeheer van de gemeentegebuwen
Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan vr de externe cmmunicatie en vertegenwrdiging van de afdeling Dit mvat ndermeer vlgende taken: Stimuleren en ntwikkelen van samenwerkingsverbanden met de buurgemeenten, milieuverenigingen, Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het gemeentebestuur Fungeren, p vlak van de werkdmeinen, als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Instaan vr uitwerking en pvlging van andere specifieke technische dssiers binnen de afdeling Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opvlgen van dssiers inzake verheidspdrachten Cördineren van tekmstige prjecten die raken aan het dmein van Ruimtelijke Ordening zals verkeer, duurzaamheid, mbiliteit, terisme en huisvesting. Als lid van het managementteam instaan vr de beleidscördinatie en vr de geïntegreerde werking van de gemeentelijke diensten Dit mvat ndermeer vlgende taken: Vrbereiden, deelnemen en pvlgen van rganisatieverkepelende taken en pdrachten van het Managementteam inzake beleidscördinatie, strategische planning, interne cmmunicatie Aanbrengen van prblemen f knelpunten en gezamenlijk uitwerken van plssingen 1.2. Cmpetentieprfiel - adviseren verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen hudt rekening met alle relevante aspecten van een dssier nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten betrekt de juiste persnen f instanties bij een dssier - ndernemen ziet en signaleert kansen f pprtuniteiten nderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden betrekt persnen die te maken zullen hebben met de gevlgen van de verandering tetst vrstellen aan de realiteit
- nderhandelen geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlpende visies, beheften en standpunten samen zekt naar plssingen die vr alle partijen aanvaardbaar zijn hanteert een passende nderhandelingsstijl in lijn met de aard van het prbleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen - klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend p vr iedereen speelt in p wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwrdelijkheid p bij futen f klachten streeft naar klanttevredenheid - samenwerken verlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na helpt anderen stelt het gezamenlijk belang bven het eigenbelang stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep zekt mee naar plssingen bij cnflicten gaat respectvl m met anderen en tnt waardering vr ieders eigenheid - resultaatgericht werken inventariseert beschikbare middelen streeft naar een maximaal resultaat zekt naar de meest ptimale werkmethden grijpt in wanneer resultaten niet vlden zet dr bij tegenslag f prblemen - prbleemplssend werken signaleert prblemen p tijd nderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden kan tt synthese/berdeling kmen nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem frmuleert praktische en haalbare plssingen bedenkt alternatieven en verweegt vr- en nadelen - plannen en rganiseren plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht - besluitvaardigheid kan snel een drdacht standpunt innemen neemt beslissingen p tijd en stelt ze niet nndig uit kan beslissingen nemen p basis van nvlledige infrmatie f met nzeker resultaat kan alleen beslissen, znder verleg met anderen infrmeert alle betrkkenen
verdedigt een beslissing - integriteit geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar wijst anderen p gedrag dat afwijkt van de nrmen van de rganisatie en/f de functie gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht vr duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwrdelijkheid
Aanwervingsvrwaarden een diplma dat tegang geeft tt niveau A én binnen zes jaar na aanstelling een diplma behalen van een pleiding ruimtelijke rdening OF een diplma dat tegang geeft tt niveau A én een diplma van een pleiding ruimtelijke rdening Vlgende diplma s, afgegeven vóór 31 december 2001, van een pleiding inzake ruimtelijke rdening vlden: diplma van licentiaat in de stedebuw en de ruimtelijke rdening, K.U. Leuven diplma van licentiaat in de stedebuw, ruimtelijke rdening en ntwikkeling, R.U. Gent en U. Gent diplma van aanvullende studies in de stedebuw en de ruimtelijke rdening, K.U. Leuven diplma van aanvullende studies in de stedebuw en de ruimtelijke rdening, U. Gent diplma van aanvullende studies in de ruimtelijke planning, Interuniversitaire Opleidingen K.U. Leuven U. Gent diplma van gespecialiseerde studies in de stedebuw en de ruimtelijke rdening, Interuniversitaire Opleidingen K.U. Leuven U. Gent diplma van stedebuw f stedenbuw, Hger Sint- Lukasinstituut, Sint Lukas Leergangen f Sint-Lukas Hgere Leergangen te Schaarbeek en Brussel diplma van stedebuwer, stedebuwkundige f stedenbuwkundige, Hger Instituut vr Architectuuren Sierkunsten Sint- Lukas, Hger Sint-Lucasinstituut, Hger Architectuurinstituut Sint-Lucas f Hgere Leergangen Sint-Lucas te Gent diplma van stedebuwkundig ntwerper, stedebuwkundige f stedenbuwkundige, Hger Instituut vr Stedebuw, Natinaal Hger Instituut vr Buwkunst en Stedebuw, Hger Architectuur Instituut van het Rijk, Henry Van de Velde-instituut, Hgere Opleidingen Mnumentenzrg, Stedebuw, Technlgie en Ecnmie, f Centrum vr Vlwassenennderwijs te Antwerpen
diplma van stedebuw, stedebuwkundige, afdeling stedebuw, afdeling stedenbuw, Kninklijke Academie vr Schne Kunsten, Stedelijk Hger Instituut vr Archtitectuur en Stedebuw, Hger Architectuurinstituut van de Stad Gent, Hger Architectuurinstituut De Bijlke, Instituut vr Vlwassenenvrming van het Gemeenschapsnderwijs, Centrum vr vlwassenennderwijs Instituut vr Vlwassenenvrming te Gent f Zttegem diplma s met andere benamingen dan de nder punt 1.b., 1-10, die vreger zijn afgeleverd p basis van éénzelfde f gelijkaardige specifieke pleiding inzake ruimtelijke rdening, ruimtelijke planning en f stedenbuw, na beslissing van de Vlaamse minister, bevegd vr de ruimtelijke rdening, p advies van de administratie hger nderwijs en wetenschappelijk nderzek f de administratie permanente vrming van het departement nderwijs van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap diplma s f getuigschriften die krachtens de wet, het decreet f de internatinale regelgeving als gelijkwaardig wrden erkend f verklaard met de in dit besluit vermelde diplma s, wrden vr de aanwerving van een stedenbuwkundig ambtenaar gelijkgesteld met deze diplma s OF een diplma dat tegang geeft tt niveau A én p datum van 01 mei 2000 minstens 6 jaar werkzaam zijn geweest bij een gewestelijke, prvinciale f gemeentelijke administratie én kunnen aantnen dat tijdens die peride de berdeling van aanvragen tt stedenbuwkundige vergunning en verkavelingsvergunning en/f de pmaak f de begeleiding van de pmaak van ruimtelijke structuurplannen f plannen van aanleg en de berdeling ervan één van hun hfdtaken was én binnen zes jaar na aanstelling een diplma van een pleiding ruimtelijke rdening hebben behaald. Bij deze aanstelling kan de preftijd wrden verlengd tt zes jaar. - Slagen in een aanwervingsexamen
Selectieprcedure A. Schriftelijk deel 50 punten, minstens 50% van de punten te behalen m geslaagd te zijn. Het schriftelijk gedeelte mvat één f meerdere geïntegreerde pdrachten zals: De kennis tetsen van de essentiële wetgeving en/f decreten die de werking van de eigen resultaatsgebieden en de rganisatie beheersen en waarin technieken van verheidsmanagement getetst wrden. De leerstf wrdt afgebakend dr de selectiecmmisie. De kandidaten wrden hiervan p de hgte gebracht p een redelijke termijn vóór het schriftelijk examen. Vr het schriftelijk deel is basiskennis vereist van het gemeentedecreet, de VLAREMwetgeving en de wetgeving mtrent ruimtelijke rdening. Het schriftelijk deel is een pen bek examen waarbij de kandidaten zelf de ndige wetgeving meebrengen. Een gevalstudie en/f meerdere cases met betrekking tt zaken die rechtstreeks verband huden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevegdheden, de delstellingen p krte en lange termijn, de strategie en de aanpak van de implementatie van die delstellingen. In dit nderdeel wrden de cmpetenties vereist vr de functie p basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het cmpetentieprfiel getetst. B. Mndeling deel 50 punten, minstens 50% van de punten te behalen m geslaagd te zijn. Het mndeling deel vrziet in: Mndelinge telichting bij de schriftelijke pdracht(en) waarbij de cmpetenties vereist vr de functie p basis van het functie- en cmpetentieprfiel getetst wrden. Interview waarin er getetst wrdt naar de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en waarin er gepeild wrdt naar de mtivatie en interesse vr het werkterrein. Om geslaagd te zijn vr het schriftelijk en mndeling gedeelte meten de kandidaten in ttaal 60% van de punten behalen.