Schooljaarplan 2015 2016 Onderdeel van Stichting Delta de Bilt voor Primair Onderwijs
Formulier instemming en vaststelling Schooljaarplan (SJP) & Jaarplanning 2015-2016 Naam school Groen van Prinstererschool Adres Groen van Prinstererweg 2 Postcode 3731 HB Telefoon 030-2204652 E-mail directie@groenvanprinstererschool.nl Website www.groenvanprinstererschool.nl Directie Eric Ippel Intern begeleider Gerard Maarschalkerweerd Datum Vaststelling: november 2015 Directie/Intern begeleider: MR:
Inleiding Voor u ligt het schooljaarplan 2015-2016. Dit plan is onderdeel van het schoolplan 2015-2019. Het schoolplan is hét kompas voor de schoolontwikkeling en de kwaliteitsverbetering. Het geeft de richting aan voor de keuzes die de school maakt en het geeft sturing aan de uitwerking in concrete activiteiten in dit schooljaarplan. Aan het einde van het schooljaar evalueren wij puntsgewijs de behaalde resultaten (zie de laatste kolom van de uitwerking in deel 2), waarna de evaluatie in het kader van interne en externe verantwoording in het jaarverslag wordt uitgeschreven. De illustratie hieronder geeft de positionering van de verschillende onderdelen weer t.o.v. van elkaar en de kwaliteitszorg op school. Kwaliteitszorg Schoolplan Jaarplanning Activiteiten Kwaliteitssysteem SJP SJV SVP SG = Schooljaarplan = Schooljaarverslag = Schoolverbeterplannen = schoolgids
Het schooljaarplan omvat de volgende onderdelen. Deel 1 Deel 2 Deel 3 Inventarisatie actiepunten Uitwerking actiepunten in 5 domeinen Samenvatting actiepunten Deel 1 Inventarisatie actiepunten 2015 2016 A Interne Kwaliteitsinstrumenten Actiepunten 15-16 Later 1 Beleidsplannen Schoolplan ICT beleidsplan Cultuurplan Veiligheidsbeleidsplan Personeelsgids Werkplan MR Beleidsplan Stg. Delta Volgmodel Leerlijnen Volgmodel Zien Protocol ernstige Reken Wiskunde problemen 1. Onderzoek naar en Ontwikkeling digitale rapportage 2. Identiteit levensbeschouwelijk; uitwerking en invoering methode voor Bijbelse geschiedenis 3. Onderwijsconcept evalueren en ontwikkelpunten benoemen waar willen we naar toe de komende jaren. 4. Evaluatie en vervolgstappen Integraal (ParnasSys) 5. Evaluatie en vervolg stappen lerende organisatie 6. Evaluatie gesprekscyclus 7. Ontwikkelen communicatieplan 8. Opstellen beleidsplan sociale media en functionaliteit website 9. 10. v Meerjarenonderhoudsplanning 11. Meerjarenbegroting (uit Deltabeleidsplan 5.2)
12. Invoeren kwartaalrapportages (uit Deltabeleidsplan 5.3) 13. Onderzoek naar en de eerste stappen zetten om een Fairtradeschool te worden 14. Onderzoek naar kansen 15. Onderzoek naar bedreigingen 16. Evaluatie/opnieuw vaststellen items uit de personeelsgids 17. Uitbouwen / verdere implementatie van het studiecentrum. 18. Structurele collegiale consultatie bij de vakgebieden taal en rekenen 19. 2 Evaluatie schooljaarplan Schooljaarplan 2014-2015 Schooljaarverslag 2014-2015 Handelingsplanning en Ontwikkelingsperspectief in het kader van HGW / OGW Gedrag / Sociaal Emotionele ontwikkeling ZIEN en KIJK L-groep; hoog- en meerbegaafden Taal / spellingonderwijs Zorgprofiel Formeren Zorgteam:IB, RT,Gedrag / sociaal emotioneel, L Protocol Dyslexie 3 Gesprekken personeel Functioneringsgesprekken/ ontwikkelingsgesprekken (POP) Klassenconsultaties / Coaching Teamoverleg/studiedagen Inventarisatieformulier wensen van stichting Delta 4 Documenten interne kwaliteitszorg Personeelsgids 5 Zelfevaluaties Vragenlijst uit ParnasSys Eindevaluatie team 2014-2015 Integraal Vergaderstructuur, planning (spreiding over de verschillende dagen) evalueren en zo nodig bijstellen. Tweede jaar gesprekkencyclus; opbrengst gerichte en beoordelingsgesprekken Collegiale consultatie; volgens afgesproken modellen invoeren en evalueren Korte klassenbezoeken (flitsbezoeken) plannen uitvoeren evalueren Naast de studiedagen 4x een verplichte teamvergadering t.b.v. inhoudelijke onderwerpen Zorgdragen dat alle afspraken geborgd worden in de personeelsgids; tevens cycli vaststellen waarop afspraken geëvalueerd worden. Mede ter voorbereiding functioneringsgesprekken invullen competentievragenlijsten Actiepunten formuleren n.a.v. jaarevaluatie onder- en bovenbouw
6 Klantonderzoeken Ouder enquête Leerling-enquête Personeelsenquête Evaluatie met ouders (MR /S.C./ouderavonden etc.) Afnemen ouder tevredenheidspeiling Afnemen leerling tevredenheidspeiling Afnemen personeelstevredenheidspeiling Evaluaties met oudergeledingen 7 Analyse Opbrengsten Eindtoetsing LVS/ParnasSys Kengetallen door- en uitstroom Resultaten VO Analyse van de resultaten Cito-eindtoets formuleren van actiepunten Toetsresultaten LVS en analyse in ParnasSys na elke toetsperiode Aan de hand toegestuurde leerresultaten v.o. verwijzingen evalueren B Externe Kwaliteitsinstrumenten Actiepunten 15-16 Later 1 Onderwijstoezicht Inspectie Nota nemen van punten toezicht kader opgenomen in ParnasSys en mogelijke actiepunten formuleren 2 Visitaties Externe visitatie Certificeringvisitatie Benchmarking n.v.t. 3 ARBO/Schoolveiligheid ARBO Keuring speeltoestellen Keuring gebruikersvergunning Keuring ontruimingsinstallatie Keuring noodverlichting Keuring blusmiddelen Keuring alarminstallatie 1. Controle + onderhoud speeltoestellen 2. Verversen zand zandbak 3. Controle + onderhoud ontruimingsinstallatie 4. Controle + onderhoud noodverlichting 5. Controle + onderhoud alarminstallatie 6. Controle + onderhoud blusmiddelen 7. 2x ontruimingsoefening 8. Herhalingscursussen BHV-ers 9. Verlengen gebruikersvergunning 10. Opleiding nieuwe BHV-er
4 Bestuursbeleid Beleidsplan Delta 2010-2014 3. Leerkrachten stimuleren andere Deltascholen te leren kennen 5 Beleidsplannen extern Lokaal beleid Beleid OC&W Beleid SWV Participeren in leerwerkgemeenschap vanuit ZOUT
Deel 2 Uitwerking actiepunten in 5 domeinen De actiepunten die in de inventarisatie zijn ingedeeld bij dit schooljaar worden in dit deel van het schooljaarplan verdeeld over de domeinen, zoals die worden gehanteerd binnen de Stichting Delta. Domeinen Domein 1 Domein 2 Domein 3 Domein 4 Domein 5 Kwaliteit & Strategie Onderwijs & Identiteit Personeel & Organisatie Communicatie & PR Financiën & Beheer Om planmatig en doelgericht te kunnen werken worden ze verder uitgewerkt. De laatste kolom blijft leeg, dit is de evaluatie aan het einde van het schooljaar.
Domein 1: Kwaliteit & Strategie Nr. Actiepunt Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?) 1 Evaluatie en vervolgstappen Integraal 2 Effectieve rapportage De ingevoerde onderdelen van ParnasSys worden geborgd. Centraal staat efficiëntie: hoe realiseren we een optimale zorg zonder (te) veel administratie. Ontwikkeling digitale rapportage Stappen / acties Onderdelen bespreken / evalueren in bouwvergaderingen. Gebruik LOVS Notities m.b.t. de ll. Overige verslagen Kijken welke stappen er gezet kunnen worden plan maken Borging (vindplaats & systeem bewaken en behouden) Besluiten worden opgenomen in de personeelsgids Tijdpad opnemen in actielijst Verantwoordelijk Bouwcoördina -toren & IB Data (incl. deadlines) Mei 2016 Arjan Mei 2016 Evaluatie einde schooljaar (t.b.v. SJV) 3 Studie centrum 4 Collegiale consultatie Er maken zoveel mogelijk kinderen gebruik van de mogelijkheid daar zelfstandig te werken Het moet uitgebouwd en tot iets normaals geworden zijn 5 Zorgteam Het zorgteam moet een centrale plek verworven hebben in de leerlingenzorg 6 Leerling volgsysteem 7 Ondersteuningsbehoeften Van de leerkracht 8 Onderwijs behoeften van de leerling De groepen 1-2 hebben een gedegen kindvolgmodel (leerlijnen) ingevoerd en kunnen daar goed mee werken Beheersen van: Leren formuleren van ondersteuningsbehoeften door de leerkracht. Denken in ondersteuningsbehoeften Leren handelen naar ondersteuningsbehoeften. Beheersen van: Formuleren in groepsplannen Leren denken in onderwijsbehoeften Leren handelen naar onderwijsbehoeften. Rooster passend maken Geclusterde instructie toepassen Overleg en planning eerst tijdens werkvergaderingen van de bouw Gaandeweg moet deze werkwijze zijn plek vinden tijdens groeps- en leerlingbesprekingen Implementatie onder begeleiding van Driestar Educatief Zien gesprekken in nov. Midden schooljaar. Leerling/groep bespr. Veilig voelen leerkracht Zien gesprekken in okt./nov. Midden schooljaar. Leerling/groep bespr Personeelsgids Robin December 2015 Personeelsgids Bouwcoördinatoren Mei 2016 Personeelsgids IB-er Mei 2016 Personeelsgids Annemieke v.d. Brink Mei 2016 Personeelsgids IB Mei 2016 Personeelsgids IB Mei 2016
9 Meer- en hoogbegaafd heid We hebben goed op een rij: -Wat doen we nu. -Welke ontwikkelingen zien we? 10 OPP Daar waar nodig zijn deze op tijd opgesteld Afbakening van wat op papier wordt gezet. Van daaruit duidelijke werkafspraken. Communicatie naar groepsleerkrachten Terugkoppeling door groepsleerkracht. IBer maakt aan en vult in m.u.v. belemmerende en protectieve factoren Personeelsgids zorgteam Voor zomervakantie 2016 kind dossier IB / leerkracht 11 Opbrengsten bespreken 12 Protocol ernstige Reken Wiskunde problemen (maart 2015) Het bespreken van opbrengsten en op basis daarvan plannen maken is een normale zaak. Het werken met de vertaalcirkel komt regelmatig terug in de dagelijkse praktijk Streven: registratie in nov. Leerkracht bespreekt OPP met ouders + evaluatie De leerkracht verzamelt de gegevens middels het formulier en formuleert al voorstellen n.a.v. 2xpj D.m.v. klassenbezoeken en collegiale consultatie blijven we hier alert op. groepsplannen IB / leerkracht Mei 2016 Personeelsgids IB / leerkrachten
Domein 2: Onderwijs & identiteit Nr. Actiepunt Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?) 1 Identiteit : levenbeschouwelijk 2 Samenwerking peuterspeel zaal 3 Wereldverkenning 4 Fairtrade school 5 Nieuwe methode Invulling geven aan een eigen manier van B.G.onderwijs We evalueren de stand van zaken en bepalen de vervolgstappen Betrokkenheid en enthousiasme vergroten. Daarmee leerrendement. Dit door andere werkvormen toe te passen. 5 gebieden integreren: -cognitief -muzikaal -samenwerken -ervaren -creatief Waar mogelijk gebruiken we fairtrade producten en wordt er aandacht aan geschonken tijdens diverse activiteiten. Daarbij worden externen ingeschakeld. De groepen 1-2 hebben de methode kleuterplein ingevoerd en kunnen daar goed mee werken 6 Zien Het bespreken van ontwikkelpunten op het gebied van soc. Emotionele ontwikkeling, o.l.v. onze gedragsspecialist, heeft zijn plek gevonden 7 Nieuwe taalmethode De leerkrachten uit de groepen 4 8 zijn helemaal vertrouwd met de methode Stappen / acties Aanschaf diverse materialen, w.o. kinderbijbels. Verhalenlijn vaststellen; opbouw liedrepertoire. Planning overlegmomenten; Inhoudelijke agenda opstellen in overleg Leerkrachten overleggen samen hoe verschillende werkvormen gerealiseerd kunnen worden. Gebruikmakend van elkaars specialisme. Dit jaar zetten we eerste stappen. Verdere informatievoorziening / inkoop producten. Inschakelen van Truus te Pas Methode wordt stapje voor stapje ingevoerd. In de loop van het jaar wordt het ICTdeel daaraan toegevoegd Zien gesprekken in okt./nov. -Leerkrachten vullen lijst voor alle lln. in. -Lln. gr 5 t/m 8 vullen lijst in. Een vorm voor de groepen 3 en 4 wordt nader uitgewerkt. Gedurende het jaar: Evaluatie -Wat kan beter? -Wat missen we? Borging (vindplaats & systeem bewaken en behouden) Personeelsgids; halfjaarlijkse evaluatie Personeelsgids. Jaarlijkse evaluatie Personeelsgids. halfjaarlijkse evaluatie Verantwoordelijk werkgroep Annemieke & Eric Robin Data (incl. deadlines) Start z.s.m. na zomervakantie incl. vaststellen verhalenlijn Voor herfstvakantie Voor kerst- en zomervakantie Personeelsgids Eric Voor zomer 2016 Personeelsgids Na evaluatie -Wat kan beter? -Wat missen we? In personeelsgids Na evaluatie in Personeelsgids Annemieke v.d. Brink Cindy & Gerard Mei 2016 Voor zomer 2016 Robin Voor zomer 2016 Evaluatie einde schooljaar (t.b.v. SJV)
8 Sociale veiligheid De sociale veiligheid is steviger door het aanstellen van een tweede Schoolcontactpersoon -2e icp (vrouw) aangesteld. -groepsbezoek en folder naar kinderen - ouders geïnformeerd vanaf gr 4. -Klassenbezoek icp Na evaluatie in Personeelsgids Cindy & Gerard Eind november Gedragsspecialist coördineert anti pestbeleid Aanvang schooljaar: Domein 3: Personeel & Organisatie Nr. Actiepunt Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?) 1 Gesprekscyclus 2 Evaluatie gesprekscyclus 3 Evaluatie en vervolg stappen lerende organisatie Helderheid in doel en opbrengsten v.d. gesprekken. Verhoging van de opbrengsten. De nieuwe gesprekcyclus wordt geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Door blijven gaan met gebruik te maken van elkaars expertise en kennis te delen Stappen / acties Bespreken met team en individuele teamleden. Bespreken met team, individuele teamleden en in het Deltaberaad. Stimuleren van kennisdelen tijdens vergaderingen, studiedagen en leerlingbesprekingen Borging (vindplaats & systeem bewaken en behouden) Opzet / inhoud vindbaar in de personeelsgids Opzet / inhoud vindbaar in de personeelsgids Verantwoordelijk Data (incl. deadlines) Eric Voor zomer 2016 Eric Voor zomer 2016 Personeelsgids Staf Voor zomer 2016 Evaluatie einde schooljaar (t.b.v. SJV)
Domein 4: Communicatie & PR Nr. Actiepunt Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?) 1 Website Website is dé vindplaats van alle noodzakelijk informatie voor ouders Stappen / acties Structureel bijhouden van de site het algemene deel & de nieuwsitems van de groepen Borging (vindplaats & systeem bewaken en behouden) Opzet vindbaar in de personeelsgids Verantwoordelijk Eric Annesofie Mieke Data (incl. deadlines) Wekelijks Evaluatie einde schooljaar (t.b.v. SJV) 2 Nieuwsbrief Maandelijks een nieuwsbrief verzorgen over school gerelateerde onderwerpen 3 Publicaties in de Biltse kranten Enkele malen per jaar staat er iets over onze school in de plaatselijke krant(en) 4 Social Media Op de juiste wijze gebruik maken van social media Nieuwsberichten verzamelen; agenda bijwerken, publiceren op site. Berichtje via ParnasSys versturen We houden bij welke acties / gebeurtenissen leuk zijn om te publiceren Ontwikkelingen volgen / op waarde schatten / conclusies trekken Opzet vindbaar in de personeelsgids Opzet vindbaar in de personeelsgids Eric Eline Laatste donderdag van de maand n.v.t. Personeelsgids Staf n.v.t.
Domein 5: Beheer & Financiën Nr. Actiepunt Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?) 1 Invoeren kwartaalrapportages 2 Beheer overblijfgeld 3 Beheer maandag morgen geld 4 Onderhoud aan gebouw 5 Personele kosten omlaag brengen 6 Meerjaren begroting Er zijn kwalitatieve kwartaalrapportages ingevoerd. Op alle Deltascholen wordt dezelfde kwartaalrapportage gebruikt. Uit de overblijfpot worden de overblijfmedewerkers betaald en materiaal aangeschaft t.b.v. de kinderen. Hogere opbrengst sparen op maandag Het schoolgebouw verkeert in een goede staat Inkomsten en uitgaven voor personeel zijn in balans Helder overzicht van de te verwachten investeringen / uitgaven Stappen / acties Stukken worden aangeleverd door kantoor. Met Martin v. Veelen wordt e.e.a. besproken. Betaling op basis van max. vrijwilligersvergoeding. Zorgen voor meer informatie over ons spaardoel (Plan) in de nieuwsbrief. Spaarthermometer maken. Plannen van onderhoud (investeringsplan) Onderhoud plegen met behulp van ouders. Waar mogelijk kosten reduceren. Leerlingenaantal op peil trachten te houden Op basis van afschrijvingstermijnen en wensen tot een planning komen Borging (vindplaats & systeem bewaken en behouden) Delta vademecum Personeeldsgids Personeeldsgids Onderhoudsplan Kwartaalrapportages Begroting Verantwoordelijk Kantoor/ Martin /Eric Eric / Wildine (beheerder financiën) Paula / Eric Bas Buis Klusteam (Arjan) Kantoor / Eric Eric Data (incl. deadlines) Ieder kwartaal Evaluatie einde schooljaar (t.b.v. SJV)
Deel 3 Samenvatting actiepunten De samenvatting van actiepunten is het functionele deel van het schooljaarplan en wordt gebruikt als checklist. D.m.v. een kleurcodering wordt enkele malen per jaar aangegeven welke actiepunten zijn afgerond. Samenvatting actiepunten 2015-2016 domein 1: Kwaliteit & Strategie (Eind)Verantwoordelijk Verbeterplan Deadline 1 Evaluatie en vervolg-stappen Integraal Staf 2 Effectieve rapportage Arjan 3 Studiecentrum Robin 4 Collegiale consultatie Robin / Annemieke 5 Zorgteam Gerard 6 Leerlingvolgsysteem groep 1-2 Annemieke 7 Ondersteuningsbehoeften van de Gerard leerkracht 8 Onderwijs behoeften van de leerling Gerard 9 Meer- en hoogbegaafdheid Werkgroep 10 OPP Gerard 11 Opbrengsten bespreken Gerard / Eric (staf) 12 Protocol ernstige Reken Wiskunde IB / leerkrachten problemen domein 2: Onderwijs & Identiteit (Eind)Verantwoordelijk Verbeterplan Deadline 1 Identiteit levensbeschouwelijk Staf / werkgroep 2 Samenwerking peuterspeelzaal Eric 3 Wereldverkenning Robin 4 Fairtradeschool Eric 5 Nieuwe methode groep 1-2 Annemieke 6 Zien Cindy & Gerard 7 Nieuwe taalmethode Staf 8 Sociale veiligheid Cindy & Gerard
domein 3: Personeel & Organisatie (Eind)Verantwoordelijk Verbeterplan Deadline 1 Lerende organisatie Staf 2 Gesprekscyclus Eric 3 4 5 domein 4: Communicatie & PR (Eind)Verantwoordelijk Verbeterplan Deadline 1 Website Mieke / Annesofie / Eric 2 Nieuwsbrief Eric 3 Publicaties in de Biltse kranten Eline 4 Social Media Staf 5 domein 5: Financiën & Beheer (Eind)Verantwoordelijk Verbeterplan Deadline 1 Meerjarenonderhoudsplanning Eric / Bas Buis 2 Meerjarenbegroting Eric 3 Invoeren kwartaalrapportages Kantoor / Eric 4 Beheer overblijfgeld Eric 5 Beheer maandag morgen geld Eric 6 Personele kosten Eric Door naar volgend schoolplan Afgerond