1 e Nota van inlichtingen Europese aanbesteding

Transcriptie

1 1 e Nota van inlichtingen Europese aanbesteding PRINTERS, MFP S EN REPROMACHINES Pompeblêd Scholengroep

2 1 Aanvullende informatie Deze nota van inlichtingen is aan alle bekende bestekhouders op 30 juni 2017 via TenderNed beschikbaar gesteld. In deze nota zijn alle vragen en antwoorden verwerkt. De nota van inlichtingen is voor alle partijen bindend. 2

3 Nr. Betrekking op bestek/ bijlagen pagina/nr. Vraag: Antwoord: Planning 2.1 Conform planning staat de voorgenomen gunningsbeslissing gepland op 1 oktober, dit moet worden dinsdag 3 oktober Bijlage 2, PvE eis 31 & Bijlage 2, PvE eis Bijlage 2, PvE eis 16 Eis 31 vanuit het PvE is van toepassing op alle printers, mfp s en repromachine. U stelt in deze eis dat ook alle printers moeten voldoen aan t/m 250 grams papiergewicht. Daarentegen stelt u bij eis 59, specifieke eisen t.b.v. de printers dat deze maximaal moeten voldoen aan 80 grams papier gewicht. Kunt u bevestigen dat eis 31 vanuit het PvE niet van toepassing is op type 1 en 2? Bij eis 60 vanuit het PvE stelt u de eis dat inschrijvers t.b.v. type 1 en 2 de optie van 2 en 4 papierlades optioneel dient te offreren op het prijzenblad. Inschrijver kan voor type 2 geen 4 papierlades aanbieden. Maximaal kan inschrijver de volgende ladeconfiguratie bieden voor type 2. Standaard kunnen wij bieden 250 vel A4 plus een handinvoer à 100 vel en optioneel kunnen wij 1x een aanvullende laden bieden à 500 vel A4, totaal capaciteit van 850 vel papier verdeeld over 2 papierlades en de handinvoer. Kan aanbestedende dienst ook akkoord gaan met deze configuratie? In eis 16 geeft u aan gebruik te maken van de Pompeblêd gebruikerspas. Voor het uitvoeren van een compatibiliteitstest ontvang te inschrijver graag 2 gebruikerspassen. 4. PvE eis 11 Naast de gebruiksaanwijzing vraagt u een geplastificeerde instructiekaart met daarop een verkorte handleiding en andere instructies. Voor type 7 en 8 in de centrale repro is het gebruikelijk dat een getrainde operator zorgt voor de bediening van de apparatuur. Inschrijver is voornemens de repro operators een uitgebreide instructie te geven. Verder zijn deze professionals in het bezit van een verkorte gebruikershandleiding en hebben zij toegang tot onze helpdesk. Het is niet gebruikelijk bij deze apparatuur een geplastificeerde instructiekaart op te hangen. Gaat u akkoord met het laten vervallen van de geplastificeerde instructiekaart voor de repro machines type 7 en 8? Ja, dat is correct Eis 31 is niet van toepassing op type 1 en grams vanuit de handinvoer geldt niet voor de printers, maar wel 80 grams. Neen, dat is niet akkoord.neen.neen. Inschrijvers kunnen hiervoor een bericht sturen via de berichtenmodule van TenderNed, waarin staat vermeld waar en naar wie de passen toe kunnen worden verzonden. Ja, dat is akkoord. 3

4 5. PvE eis 16 In eis 16 beschrijft u hoe de MFP systemen gekoppeld moeten worden aan een print management systeem (PMS). Voor type 7 en 8 in de centrale repro is het gebruikelijk dat een getrainde operator zorgt voor de bediening van de apparatuur. In die situatie is het niet wenselijk dat de repro apparatuur is opgenomen in het PMS en alleen met een pas kan worden vrijgegeven. Kunt u bevestigen dat type 7 en 8 niet hoeven te worden gekoppeld aan een PMS? 6. PvE eis 31 In eis 31 vraagt u de mogelijkheid om etiketten en diploma's vanuit de handinvoer te kunnen afdrukken. Bij repromachines is het gebruikelijk dat bijzondere materialen en specials als etiketten, bepaalde kunststoffen, zwaardere gramsgewichten of bijzondere formaten goed verwerkbaar zijn. Een aantal leveranciers gebruiken hiervoor een handinvoer, andere maken deze functionaliteit beschikbaar in de papierladen. Het gewenste resultaat is hetzelfde. Aanbieder is voornemens voor type 7 en 8 een poductiesystemen aan te bieden waarbij "specialiteiten" zoals etiketten en diploma's niet via de handinvoer verwerkt worden, maar direct vanuit de papierladen. Gaat u hiermee akkoord? 7. PvE eis 36 In eis 36 zegt u dat scannen op de MFP's alleen mogelijk mag zijn via een identificatie via het PMS. Het is niet gebruikelijk dat de repro apparatuur is opgenomen in het PMS. Inschrijver is voornemens een systeem aan te bieden voor type 7 en 8 met uitgebreide scanfunctionaliteit. Koppeling met de active directory is mogelijk. Gaat u akkoord met het vrijgeven van scanfunctionaliteit op deze machines zonder identificatie via het PMS? 8. PvE eis 79 In eis 79 vraagt u een machine voor type 7 met minimaal 4 papierladen van 500 vel waarvan alle laden geschikt zijn voor A3 doorvoer. Inschrijver is voornemens een machine voor type 7 aan te bieden met 4 papierladen. Twee laden hebben inhoud van 500 vel en zijn geschikt voor A3. Twee laden hebben een inhoud van respectievelijk en vel en zijn geschikt voor A4. Gaat u hiermee akkoord? 9. PvE eis 99 In eis 99 vraagt u een machine voor type 8 met minimaal 4 papierladen van 500 vel waarvan alle laden geschikt zijn voor A3 doorvoer. Inschrijver is voornemens een machine voor type 8 aan te bieden met 4 papierladen. Twee laden hebben inhoud van 500 vel en zijn geschikt voor A3. Twee laden hebben een inhoud van respectievelijk en vel en zijn geschikt voor A4. Gaat u hiermee akkoord? Ja, dat is correct. Ja, dit is OOK akkoord. Ja, dat is akkoord. Ja, dat is OOK akkoord. Ja, dat is OOK akkoord. 4

5 10. PvE eis 100 In eis 100 vraagt u voor type 8 optioneel 2 bulkladen van ieder vel. De totale papiercapaciteit is dan (samen met de 4 standaard laden) vel. Inschrijver is voornemens een machine voor type 8 aan te bieden, waarop optioneel 1 exta bulklade van vel A4 mogelijk is (alternatief 1). De totale papiercapaciteit voor deze machine komt dan op vel A3 en vel A4. Gaat u hiermee akkoord? 11. PvE eis 100 In eis 100 vraagt u voor type 8 optioneel 2 bulkladen van ieder vel. De totale papiercapaciteit is dan (samen met de 4 standaard laden) vel. Inschrijver is voornemens een machine voor type 8 aan te bieden, waarop optioneel 1 exta bulklade van vel A3 mogelijk is (alternatief 2). De totale papiercapaciteit voor deze machine komt dan op vel A3 en vel A4. Gaat u hiermee akkoord? 12. PvE eis 121 In eis 121 vraagt u een generieke printerdriver voor alle MFP's. Voor type 7 vraagt u optioneel een eenvoudige RIP. De printerdriver die gebruikt wordt voor het aansturen van de RIP wijkt af van de generieke printerdriver van de overige MFP's. Dit vanwege de uitgebreidere opties die met deze printerdrivers worden ingesteld. Gaat u hiermee akkoord? 13. Aanbedstedi ngsdocume nt - Uitgangspun ten acceptatiete st In het aanbestedingsdocument beschrijft u op pagina 48 de procedure voor de acceptatietest. De MFP's worden getest op de locatie van de aanbestedende dienst en de repromachine op de locatie van de inschrijver. Type 7 wordt uitgevoerd met een eenvoudige RIP. Gaat u akkoord met het testen van type 7 op lokatie van de inschrijver (tegelijk met de test voor de repromachine)? 14. PvE eis 121 In eis 121 vraagt u een generieke printerdriver voor alle MFP's en printers. De universele printerdriver die gebruikt wordt door de huidige PMS systemen wijkt af t.a.v. printers en MFP's. Dit vanwege de afwijkingen in printcontroller. Gaat u ermee akkoord dat er voor de printers type 1 een eigen printerdriver beschikbaar mag worden gesteld, welke de gebruiker hiervoor kan selecteren binnen de PMS systemen? 15. PvE eis 17 De printers en de MFP s moet voorzien zijn van een embedded identificatiesysteem. Kunt u ook akkoord gaan met een non-embeded systeem, welke vast is gemonteerd aan de printer type 1 en 2, zodat de gebruikers zich geheel conform bestek kunnen identificeren? Neen, dat is niet akkoord. Neen, dat is niet akkoord. Ja, dat is OOK akkoord. Ja, dat is OOK akkoord. Ja, dat is OOK akkoord. Voor type 1 en 2 is dit akkoord, mits meegeleverd door de opdrachtnemer en bij de prijs zit inbegrepen. 5

6 16. PvE eis 99/ PvE eis 99/ Aanbestedin gsdocument / pagina 13 / Voor type 8 vraagt u een machine met 4 papierladen en 2 optionele bulkladen (totale capaciteit vel). Inschrijver kan een alternatief aanbieden voor type 8 met de volgende ladeindeling: Lade 1: vel SRA3 Lade 2: vel SRA3 Lade 3: vel SRA3 Bypass: 250 vel SRA3 (totale capactieit vel) Gaat u ook akkoord met deze indeling? Voor type 8 vraagt u een machine met 4 papierladen en 2 optionele bulkladen (totale capaciteit vel). Inschrijver kan een alternatief aanbieden voor type 8 met de volgende ladeindeling: Lade 1: vel SRA3 Lade 2: vel SRA3 Lade 3: vel SRA3 Lade 4: vel SRA3 Lade 5: vel SRA3 (totale capactieit 9.000) Lade 3, 4 en 5 zijn voorzien van luchtseparatie voor het eenvoudig doorvoeren van gecoate mediasoorten. De handinvoer komt bij deze configuratie te vervallen. Etiketten en andere specialiteiten (PvE eis 31 en 32) worden vanuit lade 3 geprint met een minimale papierafmeting van 94 x 139 mm. Gaat u akkoord met deze configuratie? Bent u bereid aanvullende vragen te beantwoorden in de 2e nota van inlichtingen welke niet betrekking hebben op de 1e nota van inlichtingen? Neen, dat is niet akkoord. Ja, dat is OOK akkoord, mits hiermee tevens wordt voldaan aan de overige eisen, waaronder eis 96. Ja, dit is akkoord. 6

7 19. Aanbestedin gdocument 4.3 pg Aanbestedin gdocument 4.3 pg Aanbestedin gdocument / prijzenblad optionele A3 machines 22. Conceptover eenkomst artikel Conceptover eenkomst artikel 11.3 Aanbestedende dienst geeft in 1.3 aan dat niet bekend is wat de hoeveelheid A3 afdrukken is ten opzichte van de hoeveelheid A4 afdrukken. U stelt verder dat de ingediende prijs onafhankelijk dient te zijn van het papierformaat (A3 = A4). Een A3 afdruk kost meer dan een A4 afdruk. Aangezien u niet kunt aangeven wat het A3 percentage is, betekent dit dat inschrijvers een risico opslag moeten berekenen, om te voorkomen dat ze te weinig dekking hebben voor de kosten van de afdrukken. Indien u akkoord kunt gaan met een afdrukprijs waarbij A3=2x A4, is deze opslag niet nodig. In dit geval betaalt u voor werkelijk gebruik zonder risico opslagen. Hierdoor zullen inschrijvers een aantrekkelijkere financieel aanbod kunnen doen. Gaat u akkoord met afdrukprijzen, waarbij geldt A3 = 2x A4? U geeft aan dat inschrijvers uitgesloten kunnen worden indien prijzen niet ingevuld zijn. Het kan zijn dat enkele opties standaard op de machines zitten. Gaat u ermee akkoord dat er voor dergelijke opties een nul-prijs (0 euro) wordt ingevuld? U vraagt voor de MFP s standaard een A4 machine. Optioneel kan er een A3 machine worden aangeboden. Het is ons niet duidelijk hoe we dit moeten aangeven en/of in het prijzenblad moeten opnemen. In het verlengde daarvan is het ook niet duidelijk op welke manier dit vervolgens beoordeeld wordt. Wij vragen u dit te verduidelijken en waar nodig een aanpassing te doen in het prijzenblad. U stelt dat de afdrukprijzen vast zijn voor de gehele contractperiode inclusief de optiejaren. Het is gebruikelijk dat dit geldt voor de prijzen van de aangeboden apparatuur. Deze zijn vast voor de looptijd van de overeenkomst en worden niet geïndexeerd. De prijzen voor de service zijn echter voor alle Inschrijvers aan inflatie onderhevig. Daarom is het gebruikelijk dat alleen de afdrukprijzen eenmaal per jaar mogen worden geïndexeerd tot maximaal het prijsindexcijfer zoals gepubliceerd door het CBS. Gaat u hiermee akkoord? Kunt u ermee akkoord gaan dat de vaste huurbedragen per kwartaal vooraf in rekening worden gebracht en de gemaakte afdrukken per kwartaal achteraf? Neen, dat is niet akkoord. Ja, dat is correct, indien aan bepaalde opties geen kosten verbonden zijn mag inschrijver hiervoor 0 opgeven op het prijzenblad. Op het prijzenblad dient inschrijver bij de huurprijs uit te gaan van een A4 MFP voor de gevraagde types MFP s 3 t/m 6. Inschrijvers dienen op rij 11 voor desbetreffendetype de meerprijs op te geven voor het A4/A3 model. Neen, dat is niet akkoord. Ja, dit is OOK akkoord. 7

8 U vraagt bij de factuur om een bijlage in excel. De facturen van inschrijver zijn niet in excel. Wel kan inschrijver u voorzien van een factuur in PDF format waarop alle door u gewenste gegevens overzichtelijk gepresenteerd worden. Kunt u akkoord gaan met enkel een factuur in PDF format? Neen, dat is niet akkoord tenzij de managementinformatie in een exporteerbaar formaat (bijv. CSV) wordt toegezonden waarin de factuurbedragen gekoppeld zijn aan de historische data Concept overeenkom st, artikel Concept overeenkom st, artikel Algemene voorwaarde n, artikel 12.6 U wenst de afrekening van oktober en november uiterlijk in december te ontvangen. Indien u de overeenkomst laat ingaan per 1 maart 2018 dan wordt de afrekening per kwartaal voor de maanden september, oktober en november automatisch in december verstuurd, tevens ontvangt u in december dan de voorschot factuur van de huur voor december, januari en februari. Kunt u akkoord gaan met een ingangsdatum van 1 maart 2018? Kunt u bevestigen dat de verplichting tot schadevergoeding louter geldt indien leverancier in verzuim is (conform artikel 13.1)? Bent u bereid om zoals gebruikelijk in deze branche - de aansprakelijkheid in alle gevallen te limiteren tot een maximum van de som van de in de afgelopen 12 maanden onder de overeenkomst gefactureerde bedragen per gebeurtenis en per jaar, met een absoluut maximum van EUR per gebeurtenis en EUR per jaar? Deze opdracht betreft geen enkele levering, maar een raamovereenkomst waaronder vele deelleveringen plaatsvinden. Wanneer alle termijnen onder een dergelijke overeenkomst als fataal worden aangemerkt, betekent dit dat een enkele late levering al kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst. Dit terwijl, hoewel tijdige levering uiteraard het uitgangspunt is, leverancier bij iedere levering weer afhankelijk is van toeleveranciers en andere omstandigheden. Bent u derhalve in alle redelijkheid bereid ermee in te stemmen dat er een ingebrekestelling en een redelijke hersteltermijn vooraf gaat aan het intreden van verzuim alsmede het inroepen van de aan u toekomende rechten daarbij? Neen, de ingangsdatum blijft 1 februari Zoals in artikel 13.2 vermeld is opdrachtnemer aansprakelijk voor vergoeding indien opdrachtnemer toerekenbaar te kort schiet. Neen, dat is niet akkoord. Neen, daarin voorziet artikel 18 van de Algemene voorwaarden. 8

9 29. Algemene voorwaarde n, artikel Algemene voorwaarde n, artikel Algemene voorwaarde n, artikel 20.1 Bij een huurovereenkomst voor hardware is geen sprake van overdracht van eigendom. Kunt u derhalve bevestigen dat dit artikel op dat punt niet van toepassing is? Kunt u bevestigen dat de artikelen in de huurovereenkomst prevaleren boven artikel 17? Ten aanzien van artikel 17.3 heeft verder te gelden dat Leverancier van mening is dat boetes niet bijdragen aan een goede samenwerking en partnership tussen beide partijen. Ook drijven deze de prijs onnodig op, daar leverancier hiervoor risico s dient te verdisconteren in de tarieven. Dit terwijl de te sluiten overeenkomst alsmede het genoemde wettelijke stelsel van verbintenissenrecht in Nederland voldoende mogelijkheden bieden om nakoming, ontbinding en/of schadevergoeding te vorderen. Bent u bereid deze boetebepaling te laten vervallen? Kunt u bevestigen dat de vrijwaringsbepalingen alleen gelden indien en voor zover de aanspraken vallend onder de vrijwaring toerekenbaar zijn aan leverancier, opdrachtgever deze terstond aan leverancier heeft gemeld en opdrachtgever de inhoudelijke behandeling van deze aanspraken volledig overlaat aan leverancier? Inderdaad artikel 13.2 is op dit onderdeel niet van toepassing. De prevalering staat beschreven in bijlage 1 artikel 2, waarbij de Raamovereenkomst leidend is en de benoemde bijlage prevaleren op volgorde. Neen, wij zijn niet bereid deze boetebepaling te laten vervallen. Neen, dit is niet akkoord. De tekst in artikel 20.1 is duidelijk. 32. Algemene voorwaarde n, artikel Bijlage 2 Pombeblêd Nr Aanbestedin gsdocument / Pagina 46 / nr. 5.5 Kunt u bevestigen dat dit artikel wederkerig geldt, dus voor beide partijen? Kunt u verder instemmen met een matiging van de boete tot een bedrag van , aangezien de huidige boeten onevenredig hoog is? U vraagt hier Minimaal 4 papierladen à minimaal 500 A4 vel 80 gr/m², waarvan alle papierladen geschikt zijn voor A3 Vraag: Wij kunnen een alternatieve ladeopstelling aanbieden : Gaat u akkoord met deze lade configuratie? 2x 1250 vel A4 tandemlade 2x 550 vel SRA3 lade 1x 250 vel SRA3 bypass lade U geeft aan dat voorafgaande aan de definitieve gunning de aanbestedende dienst per school een acceptatietest wenst uit te voeren. Inschrijver acht het voor zowel de aanbestedende dienst als inschrijver redelijker om een acceptatietest te beperken tot 2 scholen i.p.v. 7. Kunt u hiermee akkoord gaan? De tekst in artikel 24 is duidelijk. En wordt niet aangepast. Ja, dat is OOK akkoord. Neen, wij gaan hiermee niet akkoord. Redenen: testen van PMS systeem, verschillende netwerkinfrastructuur en inrichting netwerk. 9

10 35. Bijlage 2 Eis Bijlage 2 Eis Bijlage 2 Eis 65 Het is inschrijver niet duidelijk op welke wijze u de uitvraag doet voor de typen 3, 4, 5 en 6. U stelt dat er standaard een A4 MFP wordt gevraagd en optioneel een A3 MFP. Betekent dit dan automatisch dat de basisaanbieding altijd A4 MFP s moeten zijn, of mogen inschrijvers ook standaard een A3 MFP aanbieden voor deze types? Het is inschrijver niet duidelijk op welke wijze u de uitvraag doet voor de typen 3, 4, 5 en 6. U stelt dat er standaard een A4 MFP wordt gevraagd en optioneel een A3 MFP. Hoe gaat u dan om met de opties in de eisen 73 en 75? Moeten die beschikbaar zijn voor zowel de A4 versie als de A3 versie van het betreffende model? En hoe moeten inschrijvers hier mee omgaan in het prijzenblad, hier kan per optie maar 1 prijs worden opgegeven? Het is inschrijver niet duidelijk op welke wijze u de uitvraag doet voor de typen 3, 4, 5 en 6. U stelt dat er standaard een A4 MFP wordt gevraagd en optioneel een A3 MFP. Hoe werkt dit in de POC? Moeten dan zowel de A4 als A3 variant ingezet worden in de POC? Realiseert u zich dat de POC op 7 scholen met zoveel machines zeer hoge kosten veroorzaken voor inschrijvers en dat dit daardoor meegenomen wordt in de overweging om een offerte uit te brengen? Zie hiervoor het antwoord op vraag 21. Inschrijvers dienen zowel een A4 als een A3/A4 aan te bieden. Indien inschrijver geen A4 model heeft die aan de eisen voldoet, dient inschrijver hier voor in de plaats een A3/A4 model aan te bieden. Inschrijvers dienen met betrekking tot eis 73 optioneel een nietunit aan te bieden op de A4 en op de A3/A4 model. Wat betreft eis 74 en 75, dit geldt alleen op het A3/A4 model. Het prijzenblad is hierop aangepast. Inschrijvers dienen bij hun inschrijving gebruik te maken van het aangepaste prijzenblad d.d. 30 juni Alleen het A3/A4 model wordt getest. 10

11 38. Bijlage 2 Eis Bijlage Bijlage Bijlage 2 Het is inschrijver niet duidelijk op welke wijze u de uitvraag doet voor de typen 3, 4, 5 en 6. U stelt dat er standaard een A4 MFP wordt gevraagd en optioneel een A3 MFP. Hoe werkt dit met de proefafdrukken, de procedure voorziet niet in deze uitvraag? Het is inschrijver niet duidelijk wat de bedoeling is met PMS systemen. Kunt u een toelichting geven op het genoemde inkooptraject, is dit geen Europese aanbesteding? Het is inschrijver niet duidelijk wat de bedoeling is met PMS systemen. Klopt het dat inschrijvers zelf geen PMS hoeven aan te bieden, maar alleen de kosten moeten opgeven die nodig zijn om het PMS systeem te koppelen aan de MFP s? Het is inschrijver niet duidelijk wat de bedoeling is met PMS systemen. In de ene zin zegt u dat inschrijvers een prijs moeten opgeven voor een PMS systeem, in een andere zin zegt u dat er inkooptraject loopt voor een PMS systeem. Is het uw bedoeling om de prijsopgaven van inschrijvers te vergelijken met de aanbiedingen die u via het separate inkooptraject tot uw beschikking krijgt? Inschrijvers dienen er vanuit te gaan dat de aanbestedende dienst voor de typen 3 t/m 6 de OPTIONELE A3/A4 machines zal gaan bestellen, echter willen zij de kosten voor een A4 inzichtelijk hebben en daarbij de mogelijkheid willen hebben om ook de A4 typen te bestellen. Voor de proefafdrukken op deze gevraagde typen geldt dat alleen de proefafdrukken op het model A3/A4 machines dienen te worden ingediend, GEEN proefafdrukken voor het model A4. Dit is een separaat traject welke door de scholen afzonderlijk worden opgepakt. Ja, dat is correct. Inschrijver dient op het prijzenblad aan te geven wat de kosten voor de volledige KOPPELING zijn per type machine per oplossing dus geen PMS zelf aanbieden. 11

12 42. Bijlage Bijlage Bijlage 2 Eis Bijlage 2, PvE, Eis Bijlage 2, PvE, Eis Bijlage 2, PvE, Eis 65. Het is inschrijver niet duidelijk wat de bedoeling is met PMS systemen. Moeten inschrijvers zelf een mifare kaartlezer meenemen in de aanbieding? Het is inschrijver niet duidelijk wat de bedoeling is met PMS systemen. Kunt u bevestigen dat voor alle andere eisen waarin verwezen wordt naar PMS (bijvoorbeeld eis 36) ingevuld worden vanuit het PMS van de betreffende school? U stelt dat type 7 standaard 4 papierladen van minimaal 500 vel moet hebben + optioneel 1 bulklade van minimaal vel. Inschrijver kan u de volgende ladeconfiguratie bieden: 2x 550 vel lades 2x vel tandem lade 1x bulklade voor eis 80 Gaat u akkoord met deze lade indeling? U vraagt om naast andere supplies ook drumkits op voorraad bij u te houden. Ons serviceproces is zo ingericht dat onze engineer deze drumkits dient te vervangen, de drumkits maken ook onderdeel uit van hun standaard autovoorraad die dagelijks bijgevuld kan worden. Gaat u hiermee akkoord? U geeft aan dat daar waar een zwart-wit machine gevraagd wordt er geen kleurenmachine mag geleverd worden, ook al kunnen de CMY kleuren uitgezet worden. Wij begrijpen uw eis echter omwille van standaardisatie van gebruiksmaterialen (efficiency), hogere flexibiliteit (uitwisselbaarheid van MFP s) willen wij voor MFP-type 3 en 5 een kleurenmachine bieden. Is dit akkoord? U geeft aan dat er standaard een A4 MFP wordt gevraagd voor modellen 3, 4, 5, 6 en optioneel een A4/A3 MFP. U geeft tevens aan dat 1 van de laden ook A3 dient te kunnen verwerken. Gezien het feit dat er vrijwel geen A4 MFP s bestaan welke deze eigenschap hebben nemen wij aan dat u hier als doelstelling heeft een A3 MFP uit te vragen? Is onze aanname correct? Dat is correct inschrijvers dienen een kaartlezer te leveren op de MFP s. Indien dit buiten de invloedsfeer van de inschrijver ligt en dit ingevuld dient te worden middels het PMS, is dit correct. Ja, dit is OOK akkoord, mits hiermee tevens wordt voldaan aan de gevraagde papierformaten en eisen. Ja, dit is OOK akkoord. Neen, hiermee gaan wij niet akkoord. De uitvraag minimaal 500 vel voor A3 (80 gr/m2 papier) geldt alleen voor de A3/A4 modellen. Zie ook eerder gegeven antwoorden op vraag 35 t/m

13 48. Bijlage 2, PvE, Eis Bijlage 2 : Eis Bijlage 2 : 51. Bijlage 2 : 52. Bijlage 2 : U geeft aan dat er een standaard een A4 MFP wordt gevraagd voor modellen 3, 4, 5, 6 en optioneel een A4/A3 MFP. Wij (en ook veel andere leveranciers in de markt) hebben geen A4 lijn welke aan eisen van type 3, 4, 5 en 6 voldoen. Kunt u uw eis aanpassen naar A3 systemen voor deze types? (eventueel een A4 model als optie stellen voor deze modellen?) Kan er een schouw plaatsvinden op de locaties om te zien waar MFP s geplaatst moeten worden waar geen lift aanwezig is naar een etage, kelder etc. U eist dat de Inschrijver moet kunnen koppelen bij die scholen met minimaal Equitrac Express versie 5.4, Safecom en overige embedded printmanagement oplossingen. Kunt u aangeven wie het beheer en onderhoud van de betreffende PMS systemen doet? Zijn deze eigen PMS systemen eigendom van de betreffende scholen? Wanneer er met deze 5 systemen gekoppeld gaat worden, wordt dat dan uitgevoerd door de ICT-afdeling van de betreffende scholen of leverancier van het betreffende PMS systeem? Zie hiervoor het antwoord op vraag 35. Er is inmiddels een schouw ingesteld om de RIP te kunnen beoordelen. Een schouw op alle locatie is niet realistisch aangezien de aanbestedende dienst >30 locaties heeft. Alle locaties waar MFP s nu staan en waar wederom MFP s dienen te komen, hebben een lift of zijn de trappen dusdanig dat er gebruik kan worden gemaakt van een traploper, er is in geen geval sprake dat een MFP s via het raam naar binnen zou moeten. Het beheer en onderhoud wordt uitgevoerd door onze eigen Netwerk- /systeembeheerders. De scholen hebben dit aangekocht als licentiesoftware. De koppeling wordt door alle betrokken partijen gerealiseerd. Ieder vanuit z n eigen betrokkenheid en deskundigheid. 13

14 53. Bijlage 2 : 54. Bijlage 2 : 55. Bijlage 2 : Eis Bijlage 2 : Eis Bijlage 2 : Eis. 89 en 108 U beschrijft dat wanneer cardreaders van toepassing zijn of gaan worden, deze worden aangeschaft door de Opdrachtgever bij de leverancier van het betreffende PMS systeem. In veel gevallen accepteren deze leveranciers geen merkvreemde card readers met oog op garantie. Hoe gaat u hier mee om? Is het mogelijk om een tweetal Mifare passen te ontvangen voor testdoeleinden? Onze ervaring is dat in het onderwijs het meer om eenvoudige bulkopdrachten gaat en niet zozeer om zware grafische opdrachten. Kan de opdrachtgever meer verduidelijken wat men verstaat onder een eenvoudige RIP en de gewenste functionaliteiten? Onze machines zijn reeds voorzien van een beeldscherm en toetsenbord. In praktijk ruim voldoende voor de gebruikers. Bent u akkoord dat we geen extra voorzieningen hiervoor treffen welke nodeloos kostenverhogend zijn? Type 7 moet aangesloten kunnen worden op bestaande afzuigsystemen voor reproapparatuur, zonder meerkosten. Onze machines hoeven en kunnen niet aangesloten worden op een afzuigsysteem, omdat uitstoot tot een minimum beperkt is en voldoet aan de regelgeving. Daarnaast zijn alle ventilatie en luchtstromen zo afgestemd dat aansluiten op een afvoersysteem juist de apparatuur ontregelt. Kan de aanbestedende partij akkoord gaan met apparatuur die niet aangesloten hoeft te worden op bestaande afzuigsystemen? De kaartlezers dienen door de inschrijver te worden geleverd, zie hiervoor het antwoord op vraag 42. Inschrijver kan een bericht sturen naar de contactpersoon van deze aanbesteding met daarin de adresgegevens en t.av. wie de testpassen gestuurd kunnen worden. Inschrijvers kunnen middels een schouw onderzoeken welke functionaliteiten aanwezig zijn en kunnen zijn hiervoor aanmelden via TenderNed conform eerder bericht d.d. 27 juni Neen, dat is niet akkoord. Ja, dit is OOK akkoord 14

15 58. PvE 87 Hier wordt verwezen naar een schouw van de inschrijver waarbij onderzocht kan worden welke functionaliteiten er op de huidige RIP aanwezig zijn, om zodoende minimaal vergelijkbare functionaliteiten aan te bieden. Er is in de planning geen datum aangegeven waarop deze schouw kan plaatsvinden. Kunt u deze alsnog doorgeven/kenbaar maken, zodat alle inschrijvers kennis hebben van dezelfde beginsituatie. Indien er geen schouw wordt gehouden, kunt u dan instemmen met het verzoek dat opdrachtgever (tegelijk met de eerste NvI) aangeeft per de betrokken type 7-locaties welke huidige machine er staat en welk type rip (merk/uitvoering/versie) er nu staat, zodat alle inschrijvers zelfstandig kunnen beoordelen, zonder fysieke schouw, welk type RIP door inschrijver volstaat bij inschrijving, met behoud van de (vergelijkbare) functionaliteiten? Zie hiervoor het antwoord op vraag