Toelichting Intellectueel Eigendom & publicatieafspraken

Transcriptie

1 Telichting Intellectueel Eigendm & publicatieafspraken STW realiseert kennisverdracht tussen technische wetenschappen en gebruikers. Hierbij is het van belang dat nderzeksresultaten in het algemeen en in het bijznder ctrieerbare vindingen p een verantwrde wijze behandeld wrden. Het del van STW is m enerzijds de nderzeksresultaten z breed mgelijk te expliteren en te publiceren met behud van de mgelijkheid m Intellectueel Eigendm (IE)-rechten te vestigen en ver te dragen f in licentie te verlenen aan de gebruiker(s) en anderzijds de samenwerking tussen nderzekers en meerdere bedrijven te stimuleren. STW hanteert regels mtrent Intellectueel Eigendm die de missie van STW ndersteunen. Het STW IE-beleid sluit aan bij het NWO IE-beleid en bij de Spelregels vr publiek-private samenwerking zals die p 25 juni 2013 aan de Tweede Kamer zijn aangebden. Vanaf 15 april 2015 biedt STW daarnaast k de mgelijkheid aan kennisinstellingen m met partijen waarmee zij samenwerken eigen IE & publicatie (IE&P) afspraken te maken. Op die manier wil STW sterker inspelen p de wensen van nderzekers en medefinanciers die zijn betrkken bij STWprjecten. Het blijft nveranderd mgelijk m te kiezen vr de aanpak waarbij STW het vrtuw neemt in het maken van afspraken ver.a. intellectueel eigendm. In dat geval wrdt het STW intellectueel-eigendmsbeleid gevlgd. Als kennisinstellingen de vrkeur geven aan het maken van eigen afspraken, dan meten ze deze keuze bij indiening aangeven (met instemming van de betrkken bedrijven) en daarver binnen drie maanden na de hnrering van hun STW-prject afspraken hebben gemaakt. De lead ligt hier bij de kennisinstelling. De gemaakte afspraken wrden dr STW vervlgens marginaal getetst aan vijf criteria die in lijn zijn met de taak en missie van STW. Keuze bij indiening STW verzekt de indiener in het nderzeksvrstel aan te geven welke keuze er wrdt gemaakt ten aanzien van het maken van IE&P-afspraken ver de resultaten van het nderzek. De twee pties en de daarbij behrende uitveringsvrwaarden staan in het nderstaande kader beschreven. 1

2 Optie 1 Regie vr het maken van Intellectueel Eigendm & publicatie-afspraken ligt bij STW ( STW IE&P afspraken ) Deel 3 Intellectuele eigendmsrechten & publicatie uit de Algemene Vrwaarden van STW is van tepassing. Tegang tt vrgrnd IE-rechten vr private partij(en) / cnsrtium: 0-10% private bijdrage private partij(en): private partij(en) geen autmatisch recht 11-30% private bijdrage private partij(en): Optierecht private partij/cnsrtium 31-50% private bijdrage private partij(en): Nn-exclusief niet-verdraagbaar cmmerciële licentie + ptierechten p exclusief recht. Mee-betaling aan ctriksten kan vereiste zijn Private partijen kunnen hun bijdragen ptellen m in gunstigere categrie te kmen Vertruwelijke gegevens wrden vertruwelijk behandeld Resultaten kunnen altijd gepubliceerd wrden; publicatie kan max. 9 maanden wrden uitgesteld i.v.m. bescherming (ctri) van resultaten Maximaal een half jaar na hnrering meten afspraken schriftelijk bevestigd zijn Nadere infrmatie ver ptie 1 en 2 staat in de Algemene Vrwaarden van STW en de betreffende/nderliggende Richtlijnen vr het aanvragen van financiering Optie 2 Regie vr het maken van Intellectuele Eigendm & publicatie-afspraken ligt bij de kennisinstelling ( Eigen IE&P afspraken ) De Eigen IE&P-afspraken vlden aan de vlgende criteria: i ii iii iv Alle bendigde fregrund (uit het STW-prject vrtvleiende IE) en - vr zver juridisch mgelijk - backgrund (reeds bestaande IE van bedrijf en/f kennisinstelling) zijn beschikbaar m het prject uit te veren Overeenkmst is erp gericht m resultaten te te passen f te delen in zin van penbaarmaking Openbaarmaking van de wetenschappelijke kennis uit het prject zal niet wrden tegengehuden dr gebruikers, echter begunstigde en gebruikers bepalen in verleg de publicatietermijnen Dr begunstigde gegenereerde resultaten uit het prject blijven beschikbaar vr begunstigde vr nderwijs- en nderzekdeleinden Bij indiening: Kennisinstelling(en) en alle gebruikers zijn akkrd m eigen IE&P-afspraken te te passen p het STW-prject en verklaren dat deze IE&P-afspraken (zullen) vlden aan criteria i t/m iv Na hnrering: Kennisinstelling(en) en alle gebruikers zijn schriftelijk akkrd met de vereenkmst Uiterlijk binnen drie(!) maanden na hnrering ntvangt STW: i. De ndertekende vereenkmst waarbij IE&Pafspraken zijn gemaakt met de gebruiker(s) ii. Een getekende IE&P verklaring waarmee de kennisinstelling verklaart dat de vereenkmst met IEPafspraken met de gebruiker(s) vldet aan de gestelde criteria. Daarbij geeft de kennisinstelling een verwijzing naar de betreffende artikelen in de vereenkmst STW tetst de vereenkmst p de gestelde criteria, indien akkrd infrmeert STW de prjectleider cnfrm artikel 2 lid 4 Algemene Vrwaarden STW ver het van start mgen gaan van het prject. 2

3 Telichting p Optie 1 STW maakt Intellectuele Eigendmsrechten & publicatieafspraken STW neemt het vrtuw in nderhandelingen ver de IE & publicatie-afspraken. Na hnrering ntvangt de gebruiker die bijdraagt aan het prject een brief waarin STW de gebruiker infrmeert ver de hnrering van het prject aan de kennisinstelling. Daarnaast verzekt STW de gebruiker m de brief vr akkrd te ndertekenen als (her)bevestiging van deelname en bijdrage aan het prject. Ok kan een gebruiker de wens uiten m in een uitgebreidere vereenkmst de rechten en plichten ver en weer in de samenwerking te willen bestendigen. Dit is mgelijk. Hiernder vindt u nadere infrmatie ver het IE-beleid van STW. Uitgangspunten van het IE-beleid van STW. Eigendm van de nderzeksresultaten De eigendm van de nderzeksresultaten van een STW-prject die dr de nderzekinstelling(en) is (zijn) gegenereerd, behrt gezamenlijk te aan de desbetreffende nderzeksinstelling(en) en STW. De eigendm van de nderzeksresultaten van een STW-prject die uitsluitend dr een gebruiker(s) is (zijn) gegeneerd behrt te aan de desbetreffende gebruiker(s). De gebruiker(s) geeft (geven) STW en de nderzekinstelling freedm t perate. De eigendm van de nderzeksresultaten van een STW-prject die dr de nderzekinstelling(en) en gebruiker(s) gezamenlijk zijn gegeneerd behrt te aan de desbetreffende nderzeksinstelling(en) en STW. Indien de mede-uitvindende gebruiker meer dan 10% persnele cfinanciering heeft geleverd aan het prject verkrijgt deze gebruiker een ryalty-vrij niet-exclusief niet-verdraagbaar gebruiksrecht. Bestaande IE-rechten blijven eigendm van de rechthebbende die de IE rechten inbrengt in het prject. Deze rechthebbende geeft vr zver dit juridisch mgelijk is en er geen zwaarwegende bedrijfsecnmische bezwaren zijn, freedm t perate, e.e.a. ter berdeling van de rechthebbende die hierin redelijk zal zijn. Freedm t perate betekent dat de eigenaar van de intellectuele eigendm licenties verstrekt aan anderen binnen het prject: vr zver juridisch mgelijk vr zver ndzakelijk vr het prject (gratis) vr zver ndzakelijk vr de explitatie van (andere) nderzeksresultaten (tegen marktprijs) vr zver het de redelijke cmmerciële belangen van de eigenaar niet schaadt. Bescherming van de nderzeksresultaten, geheimhuding en publicaties STW hecht veel belang aan kennisbescherming m kennisverdracht te realiseren. Bij tetreding van gebruikers tt de gebruikerscmmissie bij aanvang f in de lp van het nderzek verplichten de gebruikers zich tt geheimhuding van de nderzeksresultaten. Vraf f tijdens de lptijd van het prject kan wrden afgesprken kennis binnen een prject niet te beschermen, indien dit de kennisexplitatie ten gede kmt. Onderzeksresultaten die niet vatbaar zijn vr IE-bescherming en waarvr geen schriftelijke geheimhuding (knw hw licentie) geldt, kunnen dr alle partijen vrijelijk gebruikt wrden. De nderzeker is verplicht eventuele uitvindingen nmiddellijk te melden aan STW. STW legt cnceptpublicaties vr aan de gebruikerscmmissie vr advies ver de vraag f de publicatie naar haar rdeel een ctrieerbare vinding bevat en/f er utilisatiemgelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen vr kennisbescherming ndig zijn, zals het indienen van een ctri, m de publicatie maximaal 9 maanden p te schrten. 3

4 Gebruiksrechten van resultaten die (deels) tebehren aan STW en de nderzeksinstelling(en) Bijdrage 0-10% Een gebruiker die minder dan 10 prcent in natura en/f financieel bijdraagt aan de ksten van het nderzeksprject, krijgt als eerste infrmatie ver de resultaten van het nderzek. Bedrijven kunnen tijdens het nderzek gegenereerde nderzeksresultaten intern, nietcmmercieel gebruiken. Bijdrage >10% - 30%: Optierecht Een gebruiker die meer dan 10 prcent in natura en/f financieel bijdraagt aan de ksten van het nderzeksprject, krijgt bvendien een ptierecht p licentie f verdracht van de nderzeksresultaten die (mede)eigendm zijn van STW en de nderzeksinstelling(en). Bij effectuering van de ptie dient vr verdracht van een exclusieve dan wel niet-exclusieve licentie een marktprijs te wrden betaald (zie hiernder). Indien meerdere gebruikers in aanmerking kmen vr een ptie, wrdt er een tepassingsgebied afgesprken. Indien dit niet mgelijk is, hebben de bijdragende gebruikers samen een ptie p een semi-exclusieve licentie. Bijdrage >30%-50%: Optierecht p een ryalty-vrij niet-exclusief cmmercieel gebruiksrecht Een gebruiker die meer dan 30 prcent in natura en/f financieel bijdraagt aan de ksten van het nderzeksprject, krijgt daarbven dezelfde rechten als de gebruiker die >10% bijdraagt. Indien de gebruiker zijn ptie effectueert heeft de gebruiker echter recht p een ryalty-vrij niet-exclusief niet-verdraagbaar cmmercieel gebruiksrecht. STW f de nderzeksinstelling(en) zullen de eerste 30 maanden na de ctriaanvraagdatum desgewenst de administratie van het ctri verzrgen. Vr aflp van deze termijn maken STW, de nderzeksinstelling en de betreffende gebruiker afspraken ver het vervlg van de ctriaanvraag. Indien een f meerdere gebruikers in het prject in aanmerking kmen vr een ptie, wrdt er een tepassingsgebied afgesprken vr de ptie p een exclusieve licentie. Indien dit niet mgelijk is, hebben de bijdragende gebruikers samen een ptie p een semi-exclusieve licentie. In een STW-prject mag de ttale cfinanciering maximaal 50 prcent zijn. Het percentage wrdt berekend dr de ttale bijdrage (in natura plus financieel) van de private partij af te zetten tegen de STW-bijdrage plus alle in natura en financiële bijdragen. Optellen van bijdragen van bedrijven Bedrijven hebben de mgelijkheid hun gezamenlijke bijdragen binnen één STW-prject p te tellen, waardr eerder een gunstig percentage wrdt bereikt. De bedrijven verkrijgen dan als grep de bvengenemde rechten (ptierecht en/f niet-exclusief cmmercieel gebruiksrecht). Om hiervr de in aanmerking te kmen dienen de betreffende bedrijven dit schriftelijk aangeven. In deze brief dient er een vertegenwrdiger (een penverder) aangewezen te wrden die namens de andere partijen met STW nderhandelt bij effectuering van de ptie. De brief dient ndertekend te wrden dr alle betrkken bedrijven. De brief wrdt bij vrkeur bij de indiening van het prjectvrstel aan STW gestuurd, dch maximaal binnen 6 maanden na hnrering van het prject. Octriksten Indien de gebruiker het wenselijk acht dat er een ctriaanvraag wrdt ingediend dan geldt het vlgende: De ctriaanvraag wrdt ingediend p naam van STW en de nderzeksinstelling(en) waar de vinding is gedaan. 4

5 De gebruiker betaalt de ctriksten. De vergeding van de ctriksten wrdt niet meegerekend bij het berekenen van de marktprijs. Bij meerdere licentienemers wrden de ctriksten nder hen gedeeld. Licentieverlening Het recht tt gebruik/tepassing zelf wrdt verkregen dr een licentie-, verdracht- f knwhw-vereenkmst. Een licentievereenkmst f verdrachtsvereenkmst bevat in ieder geval afspraken ver: (nn-)exclusiviteit ryaltyvrije nderzek- en nderwijslicentie vr STW en de nderzeksinstelling(en) marktcnfrme vergeding (m.u.v. de ryalty-vrije niet-exclusieve licentie bij bijdrage >30%) anti-ijskastbeding f inspanningsverplichting tt tepassing f cmmercialisatie rapprtage verplichtingen vrijwaring van aansprakelijkheid van STW en de kennisinstelling(en) marktprijs + krtingsregeling De marktprijs wrdt bepaald in nderhandeling en de nderhandeling wrdt gedcumenteerd. Bij de bepaling van de vergeding kan gebruikt wrden gemaakt van de zgenaamde market based apprach (marktvergelijking); incme based apprach (welke inkmsten wrden verwacht) en de cst based apprach (wat heeft het gekst m tt het nderzeksresultaat te kmen). Ok kan gebruikt wrden gemaakt van een nafhankelijk expert f een mix van bvengenemde methden. De gebruiker krijgt een krting p de marktcnfrme vergeding gerelateerd aan de hgte van de geleverde bijdrage aan de ksten van het nderzeksprject. Inkmsten uit verdracht f licentie gaan naar nderzeksinstellingen vr verder nderzek. STW dient vraf duidelijkheid te hebben ver belemmeringen m resultaten vrijelijk te kunnen gebruiken f expliteren. Als blijkt dat er belemmeringen zijn vr de uitvering van het IE-beleid van STW, zal STW aanvullende vrwaarden stellen. Indien tijdens de uitvering van het prject blijkt dat de prjectleider heeft verzuimd dergelijke relevante infrmatie te melden, kan STW het prject pschrten ttdat de belemmeringen zijn weggenmen. STW kan daarbij verzeken m inzage in cntracten en/f ctrien. Cntracten mgen niet in cnflict zijn met het IE-beleid van STW. Als blijkt dat STW niet vrijelijk ver de resultaten uit het STW-nderzek kan beschikken, kan STW besluiten het prject niet te hnreren dan wel stp te zetten. 5

6 Telichting p Optie 2 Eigen intellectuele eigendmsrechten & publicatie-afspraken maken Indien de kennisinstelling er vr kiest m eigen intellectueel eigendmsrechten en publicatie afspraken te maken met de gebruiker dan dienen de afspraken schriftelijk vastgelegd te zijn en te vlden aan de vlgende vrwaarden: i. Alle bendigde fregrund (uit het STW-prject vrtvleiende IE) en vr zver juridisch mgelijk - backgrund (reeds bestaande IE van bedrijf en/f kennisinstelling) zijn beschikbaar m het prject uit te veren ii. Overeenkmst is erp gericht m resultaten te te passen f te delen in zin van penbaarmaking iii. Openbaarmaking van de wetenschappelijke kennis uit het prject zal niet wrden tegengehuden dr gebruikers, echter begunstigde en gebruikers bepalen in verleg de publicatietermijnen iv. Dr begunstigde gegenereerde resultaten uit het prject blijven beschikbaar vr begunstigde vr nderwijs- en nderzekdeleinden Bvendien geldt bij indiening c.q. hnrering de vlgende vrwaarde: Bij indiening: Kennisinstelling(en) en alle gebruikers zijn akkrd m eigen afspraken ver intellectuele eigendm en publicatie te te passen p het STW-prject en verklaren dat deze afspraken (zullen) vlden aan criteria i t/m iv Na hnrering: Kennisinstelling(en) en alle gebruikers zijn schriftelijk akkrd met de vereenkmst Dr de aanvragende kennisinstelling wrdt binnen drie maanden na hnrering een kpie aangeleverd van de vereenkmst. Daarbij wrdt per genemde vrwaarde aangegeven waar in de vereenkmst dit geregeld is. Tevens verklaren alle betrkken kennisinstellingen en gebruikers binnen drie (3) maanden na hnrering, dr middel van het ndertekenen en returneren van het daarte bestemde frmulier (bijlage 6) dat aan de gestelde vrwaarden is vldaan. Indien na tetsing blijkt dat de gemaakte afspraken niet vlden aan de hierbven genemde vrwaarden, kan STW eenmalig de genemde termijn van drie (3) maanden na hnrering verlengen met maximaal twee (2) maanden m de gebruiker(s) en de kennisinstelling(en) de gelegenheid te geven de afspraken aan te passen zdat ze wel vlden aan de gestelde criteria. Indien niet wrdt vldaan aan de gestelde vrwaarden dan is niet vldaan aan de vrwaarden van hnrering en is er geen sprake van tekenning van financiering. 6