Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 26 november 2014 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 26 november 2014 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 1 van 5

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 10 personen wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Aanwervingen Aan 6 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevorderingen 2 medewerkers hebben deelgenomen aan een selectieprocedure voor een interne openstaande vacature en zijn hierin geslaagd. Wijziging arbeidsovereenkomst Aan 2 medewerkers wordt een nieuwe arbeidsovereenkomst aangeboden. Onbezoldigd verlof Aan 8 medewerkers wordt onbezoldigd verlof toegekend. Vormingsverlof Aan 1 medewerker wordt vormingsverlof toegekend. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 2 van 5

3 3. Aankopen a. Gunning Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst bekabeling De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het installeren van bekabeling ten behoeve van ICT-inrichting in diverse overheidsgebouwen van het opdrachtgevend bestuur en zijn klanten aan de hand van geactualiseerde offertes conform de ingediende inventaris van dit bestek. Daarnaast zullen er occasioneel materialen los besteld worden. Antwerpen: CDA Museum app: ontwerp, ontwikkeling en vorming Het ontwerpen en ontwikkelen van een meertalige mobiele app met content management systeem om interactieve rondleidingen voor smartphone en tablet te creëren voor de musea en erfgoedinstellingen van Musea en Erfgoed Antwerpen (MNE) inclusief versiebeheer. Hierin wordt ook de vorming van de redacteurs meegenomen en optioneel het testen van de app bij de eindgebruiker. Het portfolio van MNE bevat 10 stedelijke musea en erfgoedinstellingen verspreid over het grondgebied van de stad Antwerpen: Rubenshuis, Museum Mayer van den Bergh, Museum Plantin- Moretus, Museum Vleeshuis, MAS Museum aan de Stroom, Middelheimmuseum, Red Star Line Museum, Letterenhuis, Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en Rubenianum. Met deze app spant MNE zich in om de bovengenoemde musea nog meer met elkaar te verbinden, maar ook met de stad Antwerpen, haar bezoekers en bewoners. De smartphone applicatie richt zich op het promoten van het aanbod van elk museum apart maar ook de musea als totaalaanbod. De gedachte is dat dit totaalaanbod nog aantrekkelijker is voor bezoekers dan het aanbod van één museum. Daarenboven zal de app het verhaal van Antwerpen brengen. Dit verhaal treedt buiten de muren van het museum en versterkt het internationale karakter van Antwerpen. Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst Automatic Number Plate Recognition (ANPR) perceel 1 Perceel 1 omvat de implementatie van een vast ANPR netwerk en de implementatie van software voor de handhaving van een lage emissiezone. De opdracht betreft het sluiten van een raamcontract met één leverancier zonder aankoopverplichting voor vier jaar voor de levering, plaatsing en onderhouden van automatisch nummerplaat herkenningscamera s inclusief: - aankoop/huur/huurkoop, in dienst brengen, onderhouden en beheren van de ANPR camera s en hun verbindingen; - integratie van data komende van ANPR netwerken van hogere overheid (vb. data afkomstig van camera s AWV); - on plaats stellen en operationeel houden van het ANPR camera management systemen; - bewerking- en opslagapparatuur en systemen voor de registraties; - de nodige software voor het configureren en beheren van de camera-instellingen vanop afstand; - back-end software voor lijstbeheer, opzoekingen, analyse en afhandeling; - Smart Technologies (camera s met kleurherkenning etc..); - en het bijhorende onderhoud, opleidingen, en services. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 3 van 5

4 Antwerpen + Gent: CD Verzekering Arbeidsongevallen en Dienstverplaatsingen - perceel 1 Perceel I van CD omvat Arbeidsongevallen en Omnium Dienstverplaatsingen bestaande uit 2 secties: Sectie 1 Arbeidsongevallen en Sectie 2: Omnium Dienstverplaatsingen. De maximale duurtijd van de opdracht bedraagt 4 jaar, ingaande op en maximaal aflopend op voor Perceel I. Antwerpen: CDA Business analist Mobiliteit en Parkeren De business analist fungeert als architect-consulent tussen de klant, de eigen organisatie en de ICT-markt. Hij/zij reikt gefundeerde voorstellen aan voor innovatieve totaaloplossingen ondersteund door ICT. Het eindresultaat dat de business analist aflevert is een plan van aanpak om de gewenste situatie te bereiken. De afgeleverde oplossingsvoorstellen zijn op maat gemaakt van de klant, in de taal van de klant en komen tegemoet aan diens toekomstvisie. b. Bestek Antwerpen: CDA Raamovereenkomst sensoren containers Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitrusten van ondergrondse containers met sensoren om de vullingsgraad van de containers te bepalen. c. Bestek ter voorbereiding van een Raad van Bestuur Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst software Raamovereenkomst voor de aankoop van gebruiksrechten op standaard (out of the box) software, zowel op klassieke wijze(via download of op media) als voor cloud- of SaaS-oplossingen, inclusief aankoopadvies (rond licentievoorwaarden, prijsmodellen,.) Vervanging van de huidige raamovereenkomst die dit jaar (2014) ten einde loopt. Dit is een tweede versie van het vervangend bestek. Bij de eerste publicatie diende slechts één inschrijver een offerte in waardoor de concurrentie niet kon spelen in dit dossier. Daarom werd het bestek herwerkt en wordt het nu opnieuw gepubliceerd. Er worden twee belangrijke vereenvoudigingen doorgevoerd: het terugbrengen van de complexe en uitgebreide inventaris naar een eenvoudig prijsmodel, en het verhogen van onze flexibiliteit naar webshops. Deze twee maatregelen zullen de drempel tot inschrijving voor andere leveranciers verlagen. d. Bestekken en gunningen managementteam De bestekken en gunningen < excl btw of < incl btw of < excl btw of < incl btw zoals die beslist werden in het managementteam tijdens de maand oktober 2014, werden bekrachtigd. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/10/ /10/2014 werd overlopen. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 4 van 5

5 4. Toetreding Aanvaarding van nieuwe deelnemers Het directiecomité neemt kennis van de aanvraag tot deelnemerschap van Digipolis die werd ontvangen, en zal de toetreding van de betrokken organisatie als deelnemer van Digipolis voorleggen aan de raad van bestuur van 26 november 2014, onder voorbehoud van goedkeuring door de prezoneraad van 1 december Brandweer Hulpverleningszone Antwerpen 1 (BW, Stad, Antwerpen) 5. Voorbereiding raad van bestuur Het agenda met bijhorende stukken van de Raad van Bestuur dd 26 november 2014 werd goedgekeurd De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 5 van 5